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    社团联谊晚会策划方案Word文档格式.doc

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    社团联谊晚会策划方案Word文档格式.doc

    1、活动资金: 公司赞助宣传单位:花旗营校院广播站、花旗营社团管理服务中心 宣传部、 记者社受邀单位:南京信息工程大学; 南京信息工程大学滨江学院;南京审计学院; 南京艺术学院; 南京工业大学; 三江学院预期目的:1、整合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源共享; 2、建立浦口大学区7所高校共享的学生社团组织的联系网络(固定联系方式),构建高校间联合活动及广大学生间的相互交往交流学习的平台;3、 进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更深的认识,展现我校学生的青春风采与精神风貌;4、 为赞助商在浦口大学区内取更多的消费人群;树立赞助商良好的企业形象。社团联谊晚

    2、会筹备小组 总策划:闫旭(15996310826) 策划案的拟定指导执行,总协调赞助商、场地及演 出,协调下属各部的工作。 副总策划:刘涛(15951004420) 陈琳(13770866281) 指导督促各部门的工作,分管协调各部与赞助商、场地演出及各兄弟社团联合会的关系。 突发事件处理组:叶双宇(13705195227) 项目运行组:彭俊涵(13913945844) 外联部:周开鹏(15950594998) 外联部各成员 1、联系赞助商 2、联系各校社团 宣传部:葛婧(15951676538) 宣传部各成员 1、本次活动的海报,横幅,及传单分发 2、摄影摄像 后勤部:宋鹏飞(1395207

    3、5119) 督导部各成员 1、活动所需用品采购 2、活动的人力支持,配合各部门工作。社团联谊晚会流程1、10:0010:20 社团管理服务中心所有同学到达活动现场,交流协调会场布置;(秘书处)2、10:2011:30 舞台布置(所有工作人员) 3、11:3012:30 中午大会餐(秘书处) 4、12:3014:00 会场布置(所有工作人员) 5、14:0014:30 参加者合影留念,各校社团进行非正式 交流,留下联系方式(外联部) 6、14:3015:00 社团文化建设长卷签名活动(宣传部) 7、15:0017:30 各校社团与我校社团联合舞台表演彩排 8、17:3018:00 晚餐(督导部)

    4、 9、18:0018:30 设备最后调试(宣传部) 10、18:3020:30 各校社团与我校社团联合舞台表演 11、20:3022:00 会场清理及活动总结(所有工作人员) 社团联谊晚会赞助宣传方案宣传方式: 1、宣传海报:主要分布在我校的饭堂,宿舍,教学楼;活动期间派发赞助商的宣传单;2、横幅宣传:主要分布在我校主要出口,教学楼前,篮球场及网球场;3、 媒体宣传:广播站报道活动消息,校记者社跟踪报道活动的整个进程。主要赞助宣传方案:1、活动期间,我们将派发一定数量贵公司的宣传单。2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。 3、在活动期间,派发贵公司的纪念品。 4、在活动

    5、上感谢贵公司的支持,主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。5、与赞助商建立长期合作的关系。在以后的大型活动与赞助商保持良好的联系再次携手合作。活动经费预算项目数量单价小计水3箱20元/箱60元气球200个0.3元/个话筒电池8节10元/节80元荧光棒4盒20元 /盒海报(喷绘)4张25元/张100元签名横幅1副100元/副请帖60张3元/张180元机动费200元工作餐100份5元/份500元车费总 计1860元赞助协议书我校是江苏省高校的高等学府之一,学校目前拥有在校生近4000人。俗话说:有人就有市场!这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。在不夸大事实的情况下,必须承认现实中我校学生拥

    6、有较高层次的购买力。同时,近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高,招生规模一直在扩大,面对这种趋势,我校将会成为江苏地区一个巨大的消费市场,各大商家也纷纷抢滩我校。并且本次活动将与南京信息工程大学在内的7所高校合办,潜在的消费市场将无限扩大。但在我们校园里,目前还没有形成比较成熟的咨询服务公司,相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高,并为贵公司带来相应的经济和社会效益。为了帮助“社团联谊晚会活动” 甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则,经过友好协商一致,根据中华人民共和国合同法,现就南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的“社团联谊活动”晚会赞助问题达成以下协议:一、赞助项目说明1、项目:“

    7、社团联谊活动”晚会2、赞助内容:提供晚会当晚活动资金3、活动时间:4、活动地点:学枫礼堂二、赞助回报3、在活动期间,派发贵公司的纪念品。4、在活动上感谢贵公司的支持,主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。三、项目合作进度1、甲方(1)甲方作为活动的主办单位,整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在2010年4月21日前完成。(2)甲方保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。 2、乙方 (1)乙方作为系列活动的赞助单位,仅仅是协助和感受系列活动的内容,支持和鼓励高校学生社团的发展; (2)乙方有权过问甲方的活

    8、动进度,甲方必须如实反映四、资助方式1、经双方商定,赞助商以晚会当晚活动资金 元作为赞助商的资助;2、协议签订后,乙方为甲方提供晚会当晚活动资金。五、附则 1、本协议的合作时间为签署日起至2010年4月21日,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据需要续签合同;2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均可由双方协商解决;4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;5、本协议签字时为一式二份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;甲方: 乙方:签字: 签字:签字时间: 签字时间:


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