1、三、年会时间1、年会策划及准备期（_年_月_日至_月_日）：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期（_年_月_日至_月_日）：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期（_年_月_日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
2、五、年会工作项目组成员及分工组 长：副组长：主持人：_姓名职责分工主持人，负责活动策划与执行主持人，协助活动策划与执行选送节目的接收、审核、节目排练监督，撰写刘总开幕辞、祝酒辞年会安全负责人，桌位安排并选定桌长，优秀员工评比负责酒店筛选，所有后勤工作，包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安排，公司车辆及租用车辆调配等主持人，负责主持串词主持人，负责整理主持词主持人，负责酒水饮料的采买负责拟定节目演出期间穿插的小游戏全程负责摄像、拍照、点歌机控制等具体人员请领导指定，具体负责现场签到；抽奖奖券的发放、收集；领导、员工入场落座引导；桌号，现场秩序维护等六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可
3、以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：_ 联系方式：_ 邮箱：七、年会筹备阶段 节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间；2、排练地点：_；3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练
4、效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；2、领导及其家属座位的安排；3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；2、嘉宾胸花的
5、准备；3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。 可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒
6、通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；2、公司领导及嘉宾入席；3、开场舞蹈；4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；5、董事长致辞。 优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单；3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；4
7、、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；4、主持人宣布节目评选结果；5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元；6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。 幸运大抽奖1
8、、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名；二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_名，奖品为等值物品；3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取；二等奖由_抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词, 宣告聚餐
9、开始；6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开始；2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，按
10、照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品；3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算费用项目数量费用备注租用酒店会议室1个节目表演评选获奖3个最佳人气奖_元，最佳表演奖_元，最佳创意奖_元节目表演参与奖抽奖奖品26个一等奖_元一名；二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_元二十名游戏奖30个年会工作项目组服务慰问品15个员工聚餐费用30桌以300人计算，每桌10人，合计30桌，每桌1500元餐费计算聚餐食品、酒水服装道具租赁会场搭建布置、背景板、横幅条幅文字：“_”合计：_元
