1、晚会背景 2010年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。不知不觉我们在大一的生活已经过去4个月了，在这四个月中，我们从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，转眼间2010年就这样走过了，我们即将迎来2011年，在我们对过去一年唏嘘不已的时候，我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。晚会目的 为了纪念我们过去的一年并且给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，让我们一起行动起来，让我们的学生会变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。晚会主题： 联欢会，学生会year 晚会时间： 2010年12月26日下午6：00晚会地点：
2、云城日悦二楼晚会对象：河北农业大学现代科技学院生命学部学生会全体成员晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合工作人员和项目组：1、工作人员 顾 问： 统筹组：河北农业大学现代科技学院生命学部学生会外联部 2、项目组：（1）第一项目组：节目组 组长：施 菲 组员：梅宏杰 赵淑媛 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置 （2）第二项目组：礼仪组 组员： 刘娅晴 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、成员在现场负责礼
3、仪工作； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师 d、联系摄影人员； （3）第三项目组：舞台组 组长：胡军锋 组员：李天阳 陆 超 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。（4）第四项目组：机动组 韩博通 康 杰 苏 阳 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 （5）第五项目组：采购组许向南 组员：刘 超 何海军负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）（6）第六项目组：收尾组 全体外联干事负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理各阶段任务及工作分配 ： 晚会前三个阶段
4、： （1）晚会策划及准备期（11月1511月18日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 节目收集：由节目组负责。采取各个寝室提供节目的渠道。补充：确定主持人 前期宣传：由宣传组负责。（2）晚会协调及进展期（11月19日12月22日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定 。 并进行排练。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求的设计。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各项目组。 （3）晚会倒计时期（12月23日12月26日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（
5、包括节目单确定）、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。 晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由班长会，加 紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月 日，地点 。 末期制作：节目组负责晚会当日抽特别奖的安排地点 领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由罗老师以及班长负责。 由采购组负责晚会的游戏策划费用收集：由秘书处负责费用发票的收集晚会开始时所有工作人员（礼仪、机动组除外）全部退出晚会场地，工作人员在自己晚会座位就坐，不得在礼堂走道晚会当日流程：详见晚会当日工作流程晚会后期工作：为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 DVD制作及网络宣传 晚会开始前一个小时全部清场，逐个的放行。
6、晚会节目单：1、本次晚会共*个节目（暂定）：（见附件节目单） 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途） 晚会应急控制 ：1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间； 如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设
7、备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因 无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视 具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。资金预算 ：海报 ： 50 元 宣传横幅 ： 50 元 晚会现场横幅 ： 50 元 奖品 ：彩球： 30 元 礼炮： 50 元 节目单及流程表： 5 元 荧光棒： 20 元 邀请帖：策划书： 10 元 道 具： 20 元 小礼品 ： 40 元
8、矿泉水 ： 50 元 总预算： 445 元人民币。晚会附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序 工作内容 控 制 负 责 人 1 场地申请 统筹组2 四位礼仪到岗 礼仪组3 发放节目单 礼仪组4 会场服务器具 舞台组5 引领观众进场入座 礼仪组和其他人员6 搬运音响器材 机动组7 借用所需工具工作 机动组8 舞台搭建及灯光安装调试工作 舞台组 9 音箱设备调试工作 舞台组10 准备好晚会所需伴奏带 节目组11服装道具准备工作 节目组12维持秩序工作人员到位 机动组13 舞台道具服务人员到位 节目组和其他部员14 照相及DV工作人员到位 节目组 15 预演节目准备工作 节目组16进
9、出口控制工作 机动组17外场小活动秩序维持工作 机动组18主持人、演员到位 节目组和统筹组和其他部员注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。在高校搞宣传有什么好处：A，最佳投资时机：作为大学新生，只该群体踏入社会的第一个阶梯，是对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。B，刺激短期销售大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大
10、量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，这是每个企业都不能忽视的“80后”现象。C，培育市场有远见的企业在新生入学时赞助迎新活动，销售业绩往往不是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。每个人都知道，“80后”的个性化社群虽然购买力强劲，但他们的购买的方式已经不同于上一辈，他们对价格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹，就应该“从娃娃开始抓起”。宣传方式：广播：在每天的早上7点，中午12点，下午6点进行广播。（注：这是学生上下课最集中的时间）传单：在活动期间的每天这三个时间段进行发放传单，基本能达到人手一份。海报栏：在活动期间的每天，在人流量最大的地方（宿舍门口、餐厅门口）摆放一整天。黑板报：在活动现场办一张显眼的板报，可以让参赛选手都能看到。口口相传：学生会200多人，涉及多个专业多个班级，让学生回本班进行口头宣传。手机短信：学生会有QQ群，通过群内发送和飞信的方式达到每一个学生会人员受到，再有他们发送给本班同学。相关价格：横幅 100元/条展板 80元/个传单 1000份/150元号码牌 50元 黑板报 免费口口相传 免费手机短信 免费 8
