1、Excel函数应用教程Excel函数应用教程Excel函数应用教程（一）：逻辑运算符所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。这里介绍六条。 1.AND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的130个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#v
2、alue!。实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(12.FALSE用途：返回逻辑值FALSE。语法：FALSE()参数：该函数不需要参数实例：如果在A1单元格内输入公式“=FALSE()”，回车后即可返回FALSE。若在单元格或公式中输入文字FALSE，Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。3.IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logic
3、al_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。实例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C2=
4、85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。4.NOT用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT函数。语法：NOT(logical)参数：Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为FALSE，则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE，那么NOT函数返回的结果为FALSE。实例：如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A15.OR
5、用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，.)参数：Logical1，logical2，.是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误#value!。实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。6.TRUE用途：返回逻辑值TRUE。语法：TRUE()参数：该函数不需要参数实例：如果在A1单元格
6、内输入公式“=TRUE()”，回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE，Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。 Excel函数应用教程（二）：查找与引用函数1.ADDRESS 用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)参数：Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用);
7、A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。2.AREAS用途：返回引用中包含的区域个数。语法：AREAS(reference)。参数：Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。注意:如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Exce
8、l将逗号作为参数间的分隔符。实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1，=AREAS(A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18)返回4。3.CHOOSE用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，.为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。实例：公式“=CHOOSE(2，电脑，爱好者)返回“爱好者”。公
9、式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。4.COLUMN用途：返回给定引用的列标。语法：COLUMN(reference)。参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)
10、返回2。5.COLUMNS用途：返回数组或引用的列数。语法：COLUMNS(array)。参数：Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。实例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS(5，4;4，5)返回2。6.HLOOKUP用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array
11、是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。实例：如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34;=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c”。7.HYPERLINK用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intran
12、et(Internet)或本地硬盘的其它文件。语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。Excel函数应用教程（三）:数学和
13、三角函数1.ABS 用途：返回某一参数的绝对值。语法：ABS(number)参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。实例：如果A1=-16，则公式“=ABS(A1)”返回16。2.ACOS用途：返回以弧度表示的参数的反余弦值，范围是0。语法：ACOS(number)参数：number是某一角度的余弦值，大小在-11之间。实例：如果A1=0.5，则公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即/3弧度，也就是600);而公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120。3.ACOSH用途：返回参数的反双曲余弦值。语法：ACOSH(number)参数：number必须大
14、于或等于1。实例：公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;“=ACOSH(10)”的计算结果等于2.993223。4.ASIN用途：返回参数的反正弦值。语法：ASIN(number)参数：Number为某一角度的正弦值，其大小介于-11之间。实例：如果A1=-0.5，则公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-/6弧度);而公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。5.ASINH用途：返回参数的反双曲正弦值。语法：ASINH(number)参数：number为任意实数。实例：公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回2.9982
15、23。6.ATAN用途：返回参数的反正切值。返回的数值以弧度表示，大小在-/2/2之间。语法：ATAN(number)参数：number为某一角度的正切值。如果要用度表示返回的反正切值，需将结果乘以180/PI()。实例：公式“=ATAN(1)”返回0.785398(/4弧度);=ATAN(1)*180/PI()返回450。7.ATAN2用途：返回直角坐标系中给定X及Y的反正切值。它等于X轴与过原点和给定点(x_num，y_num)的直线之间的夹角，并介于-之间(以弧度表示，不包括-)。语法：ATAN2(x_num，y_num)参数：X_num为给定点的X坐标，Y_num为给定点的Y坐标。实例
16、：公式“=ATAN2(1，1)”返回0.785398(即/4弧度);=ATAN2(-1，-1)返回-2.35619(-3/4弧度);=ATAN2(-1，-1)*180/PI()返回-1350。8.ATANH用途：返回参数的反双曲正切值，参数必须在-11之间(不包括-1和1)。语法：ATANH(number)参数：number是-1实例：公式“=ATANH(0.5)”返回0.549306144;=ATANH(-0.1)返回-0.10034。9.CEILING用途：将参数Number沿绝对值增大的方向，返回一个最接近的整数或基数significance的最小倍数。语法：CEILING(number
17、，significance)参数：number为待返回的数值，Significance为待返回的最小倍数。注意:无论number的正负如何，都是按远离0点的方向返回结果。如果number是Significance的倍数，则返回的数值是其自身。实例：如果A1=3.1416，则公式“=CEILING(A1，1)”返回的结果是4;=CEILING(-2.5，-2)返回的结果为4。10.COMBIN用途：返回一组对象所有可能的组合数目。语法：COMBIN(number，number_chosen)参数：number是某一对象的总数量，number_chosen则是每一组合中对象的数量。注意:函数中的参
18、数按照截尾取整的原则参与运算，并且要求number0、number_chosen0以及numbernumber_chosen。实例：假设有10名乒乓球队员，从中选出任意两人搭配参加双打，则计算公式为“=COMBIN(10，2)”，可以得出45种搭配方案。11.COS用途：返回某一角度的余弦值。语法：COS(number)参数：number为需要求余弦值的一个角度，必须用弧度表示。如果number的单位是度，可以乘以PI()/180转换为弧度。实例：如果A1=1，则公式“=COS(A1)”返回0.540302;若A2=60，则公式“=COS(A2*PI()/180)”返回0.5。Excel函数应
19、用教程（四）：统计函数1.AVEDEV 用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。语法：AVEDEV(number1，number2，.)参数：Number1、number2、.是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在130个之间。实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。2.AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE(number1，number2，.)。参数：Number1、number2、.是要计算平均值的130个参
20、数。实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。3.AVERAGEA用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。语法：AVERAGEA(value1，value2，.)参数：value1、value2、.为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。实例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，则公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。4.BETADIST用途：返回Bet
21、a分布累积函数的函数值。Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。例如，人们一天中看电视的时间比率。语法：BETADIST(x，alpha，beta，A，B)参数：X用来进行函数计算的值，须居于可选性上下界(A和B)之间。Alpha分布的参数。Beta分布的参数。A是数值x所属区间的可选下界，B是数值x所属区间的可选上界。实例：公式“=BETADIST(2，8，10，1，3)”返回0.685470581。5.BETAINV用途：返回beta分布累积函数的逆函数值。即，如果probability=BETADIST(x，.)，则BETAINV(probability，.)
22、=x。beta分布累积函数可用于项目设计，在给出期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。语法：BETAINV(probability，alpha，beta，A，B)参数：Probability为Beta分布的概率值，Alpha分布的参数，Beta分布的参数，A数值x所属区间的可选下界，B数值x所属区间的可选上界。实例：公式“=BETAINV(0.685470581，8，10，1，3)”返回2。6.BINOMDIST用途：返回一元二项式分布的概率值。BINOMDIST函数适用于固定次数的独立实验，实验的结果只包含成功或失败二种情况，且成功的概率在实验期间固定不变。例如，它可以计算掷10次
23、硬币时正面朝上6次的概率。语法：BINOMDIST(number_s，trials，probability_s，cumulative)参数：Number_s为实验成功的次数，Trials为独立实验的次数，Probability_s为一次实验中成功的概率，Cumulative是一个逻辑值，用于确定函数的形式。如果cumulative为TRUE，则BINOMDIST函数返回累积分布函数，即至多number_s次成功的概率;如果为FALSE，返回概率密度函数，即number_s次成功的概率。实例：抛硬币的结果不是正面就是反面，第一次抛硬币为正面的概率是0.5。则掷硬币10次中6次的计算公式为“=BI
24、NOMDIST(6，10，0.5，FALSE)”，计算的结果等于0.2050787.CHIDIST用途：返回c2分布的单尾概率。c2分布与c2检验相关。使用c2检验可以比较观察值和期望值。例如，某项遗传学实验假设下一代植物将呈现出某一组颜色。使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。语法：CHIDIST(x，degrees_freedom)参数：X是用来计算c2分布单尾概率的数值，Degrees_freedom是自由度。实例：公式“=CHIDIST(1，2)”的计算结果等于0.606530663。8.CHIINV用途：返回c2分布单尾概率的逆函数。如果probability=C
25、HIDIST(x，?)，则CHIINV(probability，?)=x。使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。Excel函数应用教程（五）：文本与数据函数今天终于讲到了Excel函数的最后一部分文本和数据函数。再往后我们会陆续给大家介绍一些函数应用实例，每一则都会有详细的分析与指导，让您把理论上升为实际，敬请关注。 1.ASC用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。语法：ASC(text)参数：Text为文本或包含文本的单元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母，则文本不会被更改。实例：如果A1=excel，则公式“=ASC(A1)”返回exc
26、el。2.CHAR用途：返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。语法：CHAR(number)。参数：Number是用于转换的字符代码，介于1255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。实例：公式“=CHAR(56)”返回8，=CHAR(36)返回$。3.CLEAN用途：删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。语法：CLEAN(text)。参数：Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串。实例：
27、由于CHAR(7)返回一个不能打印的字符，因此公式“=CLEAN(CHAR(7)&text&CHAR(7)”返回text。4.CODE用途：返回文字串中第一个字符的数字代码(对应于计算机当前使用的字符集)。语法：CODE(text)参数：Text为需要得到其第一个字符代码的文本。实例：因为CHAR(65)返回A，所以公式“=CODE(Alphabet)”返回65。5.CONCATENATE用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。语法：CONCATENATE(text1，text2，.)参数：Text1，text2，.为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文
28、字串、数字或对单个单元格的引用。实例：如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98千米”，与公式“=A1&A2”等价。6.DOLLAR或RMB用途：按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。语法：DOLLAR(number，decimals)或RMB(number，decimals)。参数：Number是数字、包含数字的单元格引用，或计算结果为数字的公式;Decimals是十进制的小数，如果Decimals为负数，则参数number从小数点往左按相应位数取整。如果省略Decimals，则假设其值为2。实例：公式“=RMB(1586.567，2
29、)”返回“￥1586.57”，=RMB(99.888)返回“￥99.89”。7.EXACT用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXACT(text1，text2)。参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。实例：如果A1=物理、A2=化学A3=物理，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT(word，word)返回TRUE。8.FIND用途：FIND用于查找其他文本串(within_text)
30、内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，参数：Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。实例：如果A1=软件报，则公式“=FIND(软件，A1，1)”返回1。9.FINDB用途：FINDB用于查找其他文本串(within_
