销售合同采购合同评审控制程序Word格式.docx

1、适用于本公司销售合同和采购合同的评审。3 职责3.1 供销部是合同评审的归口管理部门，负责合同的评审工作。3.2 公司经营副总经理负责合同评审中重要问题的决策和协调。3.3 生产部、技术中心、质量部可参与非常规合同的评审。4 工作流程4.1 合同的形式包括：正式合同、电话、电报、信函、传真、协议、顾客采购标准。4.2 合同分类4.2.1 常规合同指同时满足以下三条的合同：a）产品属于本厂产品目录中所列型号；b）产品数量与交货期在现有成品库或生产计划能满足的范围之内；c）产品包装要求符合产品包装技术条件的规定。4.2.2 非常规合同指上述三个条件中任何一条不满足的合同以及顾客有新要求或长期（6个

2、月以上）不生产的产品的合同。4.2.3 如属口头合同或书面合同，供销部在接受合同时将顾客的要求整理并记录下来，并尽快对记录的内容进行确认。4.3 合同评审的时机a）产品销售合同或订单在其签订前均应进行合同评审。b）向新开发供方采购产品，其采购合同在签订前应进行合同评审。c）新增采购产品的采购合同在签订前应进行合同评审。4.4 合同的评审4.4.1 供销部负责按照本程序第4.2条款对合同进行分类界定。4.4.2 常规合同由供销部进行评审，供销部主管批准。4.4.3 非常规合同的评审a）顾客在合同签订前单独提供或作为合同的一部分所提供的采购标准、技术协议类文件由供销部组织并采用多方论证的方式进行评

3、审，供销部保持评审记录。顾客要求有变化时应重新进行评审。顾客提供的该类文件由技术中心按受控技术文件和顾客财产进行管理，需要时，技术中心向相关部门发放。b）若顾客有其他方面的特殊要求（如提前交付等），供销部则根据需要组织生产部、技术中心、质量部等相关部门进行评审。4.4.4 制造的可行性供销部业务人员签订销售合同前，应对产品制造的可行性进行评审。必要时成立产品质量先期策划（APQP）多方论证小组，对涉及产品的制造可行性、风险分析进行研究，确认产品制造的可行性。4.4.5 顾客对本公司质量体系有要求时，本公司应在管理者代表的组织下，进行质量体系评审或修订，必要时向顾客提供有关资料。4.4.6 若对

4、顾客的某些要求达不到时，由供销部形成书面报告报主管副总经理。由主管副总经理组织相关部门采取纠正措施后达到顾客的要求，或按本程序第4.6.2条款的要求与顾客沟通协商，以确认其要求。4.4.7 若顾客要求进行生产件批准时，按生产件批准控制程序的要求进行并提供相关文件。4.4.8 供销部业务人员签订采购合同前，应对采购产品主要技术要求、性能要求、使用要求等有所了解，同时对供方的质量保证能力、交付能力、服务能力等要作充分的了解，必要时，须对供方进行客观的评审、评价，或要求供方提供必要的生产件批准资料。4.5 合同的签订4.5.1 在合同评审后，确认本公司（或供方）具有满足合同要求的能力时，由供销部负责

5、签订销售合同（或采购合同）。4.5.2 顾客（或供方）对我方签订的合同确认无误时，由双方当事人签名，加盖双方合同专用章，合同生效。4.5.3 供销部每月25日前向生产部提交下个月的“ 月份销售计划（调整）表”，以利生产部做出相应的生产准备；生产部每月25日前向供销部提交下个月的“ 月份生产计划（调整）表”， 以利供销部做出相应的采购准备。4.6 合同的变更4.6.1 顾客提出的合同变更由供销部按本程序第4.4条款规定的评审步骤执行。若本公司同意变更，由供销部填写“合同变更通知书”并通知相关部门；供方提出的合同变更由供销部提交技术中心审批，如未经技术中心批准，则采购合同不得变更。4.6.2 由本公司提出的合同变更由供销部填写“合同变更确认书”寄送顾客（或供方）。顾客如同意变更并在“合同变更确认书”上签字盖章认可，回寄本厂供销部归档；若不同意合同变更，由供销部与顾客（或供方）协商解决。