1、2语言正式规范，用词严谨准 确外贸函电的内容涉及商务公事，作为一种交流的手段，它的目的是商讨交易的 各个环节并最终达成交易。因此，它所使用的语言应该是正式规范的，我们可以 看到大量正式用语的使用。如用asper代替according to； regarding或者 concerning 代替 about； forward 代替 send； inform 或者 advise 代替 tell 等 等。3大量使用被动句在外贸函电中，被动语态被大量使用，可以凸显要说明的 对象或要论述的主旨，有时也是为了使语气显得委婉客气，同时还能使信函的句 子结构呈现多样化，避免单调。二、研究的基本内容与拟解决的主要
2、问题本论文主要解决时国际商务语言的主要语言特点，分析其作用以及在实际中 的运用，能为以后就业产生一定的帮助。在实际运用中，我们经常会出现一些原则性的问题，导致我们的贸易洽谈出 现失败，甚至亏损，所以我们需要记住和掌握国际商务函电中的五大特点：清楚（Clarity）:写作时，首先要知道自己要写什么，文中不要有含糊不清 的思想、不得有模棱两可的措辞。同时还要注意使用简明易懂的英语，因为收信 人不一定就是深知英语的人。简明（Conciseness）:在写作中，应当用简短、易 懂、直接、朴素的英语，要避免重复，罗嗦，不要让读者将时间浪费在那些难懂 的字眼上，要用最少的语言表达最丰富的内容。正确（Cor
3、rectness）:要求除了 信函的语法、格式等方面的正确外，还要确定信息、数字、事实等方面的正确。 因此。在信函发出之前一定要反复核对，确保各方面信息的准确性。具体 （Concreteness）:指信息具体详实、丰富生动，强调信息的完整性。在信函中所 说的信息，必须有头有尾，不能说半截，留半截。礼貌（Courtesy）:商务英语 函电的收信人是写信人的客户，抑或顾客。大多数收信人与写信人在不同的国度, 彼此给对方的印象主要就是从信函中的文字上体现。在对给新客户写信时这一点 更为重要，因为一封信函就是给对方的第一印象。写信应该注意礼貌原则。三、研究的方法和技术路线1. 研究方法本文通过理论与应
4、用研究，归纳与演绎相结合，使用文献检索，应用比较法 等方法，力求从总体上对国际商务函电语言的特点进行系统的研究，分析当前国 际商务函电语言的一些问题和解决方法，积极探索如何建立合理的国际商务语言 模式。2. 技术路线本文作者根据自己所学外贸知识，已经一些书籍，报刊里涉及的相关问题作 为切入点，从国际商务函电语言的一些问题或者一些实际应用来分析其作用，改 进或者改正的方法。之所以考虑到以国际商务函电的语言作为研究对象，是因为: 一，国际商务函电越来越成为现在的主流外贸交流手段；二，国际商务函电的正 确与否将直接关系到一桩生意的成败。作者希望通过对其研究能体现出此论文的 价值，为以后的就业做好基础
5、。3. 英文提纲如下：The language features and application of correspondence inInternational Business1. Introduction2. Five features and five principles of International business correspondence2.1 Five features2.1.1 Using foreign language as a carrier2.1.2 Using foreign trade as the background2.1.3 Forms2.1.4
6、 Foreign features2.1.5 Legal features2.2 Five principles2.2.1 Clarity2.2.2 Conciseness2.2.3 Correctness2.2.4 Concreteness2.2.5 Courtesy3. The practical application of International business correspondence3.1 Business relations3.2 Offer3.3 Claims3.4 Shipping4. ConclusionWith the continuous advance of
7、 global economic integration, international trade in an increasingly competitive business correspondence in international business activities is playing an increasingly important role. A polite, clear, concise, appropriate letter word in business is to make our communication activities more effectiv
8、e. Thus engaged in foreign trade activities foreign trade business, learning the basic international principles of writing business letters is necessary, it can make through the medium of English, and further development of trade and friendship.四、论文详细工作进度和安排2010年7月5日一9月10日确定论文题目2010年9月20日-2010年11月23
9、日 指导老师下达任务书，学生提交开题报告，文献综述，2010年12月底前提交论文初稿2011年3月底前初稿、二稿的修改2011年4月底前三稿、四稿的修改2011年5月10日前定稿，提交按要求装订的论文终稿一式四份五、主要参考文献1. 全小燕.从语域角度探讨外贸英语函电的语言特点J.现代商业.2010 （12）： 275-277.2. 汪琴，王秀萍.浅谈外贸函电礼貌的表达J.黑龙江教育学院学报. 2005（30） : 1-2.3. 周强.浅谈商务语域中的商务英语函电的语言特点J.广东交通职业技术 学院学报.2006（3） : 100-101.4. 王媛媛.浅谈外贸函电的语言特点及几个重要原则J.
10、广东青年干部学院 学报.2007（68） : 94-95.5. 李静静.浅析商务英语函电的语言特点J.人文论坛.2010（11） :1296. 柯静，王绪论.商务英文函电中礼貌原则的运用J.商场现代化杂志. 2007（15） :143-144.7. 闫阳.商务英语函电中的礼貌原则应用研究J.牡丹江师范学院学报. 2009（153） : 80-82.8. 朱志敏.商务英语在当前国际贸易中的应用探析J.中国商贸. 2007（17）:238-239.9. 张青松.外贸函电中的礼貌策略J.徐州工程学院学报.2006（4） :57-59.10. 樊继英.外贸英语函电的语言特点J.科教文化.2010（24
11、） :211,11. 王慧勤.外贸英语函电书写原则研究J.人文社科.2006（6）:75.12. 刘洁.外贸英语函电在国际贸易中的特点与应用探析J.科技情报开发与 经济.2007（12） :145-14613. 秦延梅.英美外贸函电中的礼貌原则J.学术研究.2006（13） : 121.14. 胡多军.英语商务函电中的礼貌策略J.南京广播电视大学学报. 2009 （3） : 81-84.15. 张景伟.礼貌原则在外贸英语函电中的应用J.中国商贸. 2010（17） :234-235.毕业论文文献综述一、前言部分（说明写作的目的，介绍有关概念，扼要说明有关主题争论焦点）随着经济和信息技术的快速发
12、展，商务英语函电已成为对外贸易中不可缺 少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一；它是一 种行业英语，主要用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有往来的贸易 电函，大部分的国际贸易活动都不可能顺利进行。因此，商务英语函电在对外贸 易中的作用就是为双方的沟通交流搭起的桥梁，准确而具体地传递双方的各类 相关信息。全球经济一体化和中国经济的快速发展，中国对外商务合作的前景日 益广阔。中国企业为了寻求更好的发展空间和机遇，纷纷到世界各地投资 建厂以获最大利益；与此同时，许多国际知名企业和跨国公司先后在中国 各地投资。中国已经成为全球经济、贸易、商务、技术合作和投资的热点 地区。在
13、这种商务格局的大背景下，商贸活动已成为经济活动中一个非常 关键的环节。然而由于距离的限制，面对面的商务交流往往费时费力，因 此如何在适当的场合运用准确的语声，用各种各样的书面形式向对方表达 商业意图成为维持商务关系，确保商业成功的重要因素。商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电 往来；商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。不同于一般的日常英 语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广 的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。商务函电是指 在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。商务 函电的种类包括：
14、商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商 务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、 祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。 在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用；它涉及外贸业务中的各个环节 包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、 索赔等。由于区域文化差异，在价值观、道德观、思维方式、风俗习惯和宗教信仰 上有很大的差异，使得不同的文化背景和语言习惯都将影响到国际商务函电的 语言。此外，当今不少笔者缺乏足够的责任心，对所属行业的专业知识缺乏足 够了解，在国际商务函电中不能准确地传达产品原文所
15、要表达的意思，导致失 去潜在客户，贸易无法进行，间接造成企业的经济损失。只有准确规范的展会 汉英翻译才能促成贸易的可能，吸引潜在客户，创造商机。二、主题部分（阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题 的评述）从20世纪50年代起，国际商务函电一直沿袭至今，有关课程可能有不同程 度的改编，但基本大同小异，为新中国对外贸易专业人才的培养起到了不可磨灭 的贡献。但由于建国初期国际国内复杂的历史情况，商务英语一直停滞不前，20 世纪70年代，虽然有了另一门课“外贸英语会话”与之搭档，可国际贸易函电 还是一直“惨淡经营”，直到20世纪80年代后期才在中国的国际商务函电学习 中渐渐形成了一股
16、热潮，人们对商务英语的认识也逐步跳出了一两门所谓特色课 程的开设，而进入了系统研究的学科阶段。在全小燕的从语域角度探讨外贸英语函电的语言特点（2006）中探讨了 外贸函电语域中三个参数及对语言特点（套语，句法，语篇结构）的影响，旨在 提高外贸工作者英语函电的书面交流能力，从而更有效的进行商贸交流。韩礼德等语言学家将决定语言特征的情景因素归纳为三种：即语场（field）、 语旨（tenor）、语式（mode）,这三者称为语域变量。语场即“话语范围”，指语篇 的中心内容。语旨即“话语基调”，有两层含义：包括语言使用者社会地位、相 互之间的关系及使用语言的意图。语式即“话语方式”指语篇的语言载体形式
17、， 可分为正式语体和非正式语体、书面语体和口语语体等；。这三个变量同时兼顾 语言内部的纯语言意义与语言的社会意义与功能，语域变量中的任何一项发生改 变都会导致意义的变化，引起语言的变异，由此而产生不同的语言变体。发展语 域理论的目的是力图发现和利用这些变化的一般规律，进而了解怎样的情景因素 决定怎样的语言特征。在汪琴，王秀萍的浅谈外贸函电礼貌的表达（2005） 一文中提出：英国 著名语言学家利奇（Leech）基于会话准原则（conversational maxims）提出著名的礼貌原则（politeness principle） o在讨论得体准则时,利奇提出了语用层级（Pragmatic sc
18、ale）的概念。这些语 用层级分别是损惠层级（Cost-Benefit Scale） 选择层级（Op-tionality Scale） 和间接层级（Indirectness Scale） 损惠层级是从命题内容角度来考虑的，即命 题内容是“有利于”或“不利于”发话人或受话人;选择层级是言语行为按照发 话人给予受话人实施这一言语行为的可供选择的量来考虑的；间接层级是从发话 人的角度出发，根据言语行为的间接程度大小来考虑。利奇认为，选择层级和间接 层级是相对应的，一个言语行为的间接程度越高,可供受话人选择的余地越大，也 就越礼貌。实际上，“得体”是礼貌的根本。礼貌地使用语言就意味着得体地使 用语言，
19、表扬别人、邀请别人、表示异议等等也同样存在得体地使用语言的问题。 所以,可以把“得体”看作是一条最高准则,而其他各条准则则是“得体”准则在 不同的言语行为类型中的具体体现。在国际贸易活动中，如何在外贸函电中得体 地使用语言，以适当地表示礼貌，显得十分重要。三、总结部分（将全文主题进行扼要总结，提出自己的见解并对进一步的发展 方向做出预测）随着全球经贸一体化的不断推进，国际贸易的竞争日益激烈，商务函电在国 际商务活动中起着越来越重要的作用。一封彬彬有礼、条理清晰、言简意赅、用 词恰当的信函则能使我们在商务交流活动中事半功倍。因此从事对外经贸活动的 外贸业务人员，学习国际商务信函的基本写作原则是必
20、要的，它能使通过英语这 一媒介，进一步发展贸易、增进友谊。综上所述，我们使用外贸函电有两个目的，第一个目的可以通过清晰地表达 来实现；第二个目的则需要正确的方法。这就是说写信人在书写信函时必须礼貌、 诚实、熟练，以及是真的热衷于促进互惠的商务发展，而且他还得将阅信人的需 求、理解层面和对信息可能产生的反应等诸多因素考虑进去。因此，在写作商务 信函时并不要求使用华丽优美的词句，而应该尽量用简单朴实的语言，准确地表 达自己的意思，那么遵循下面的写作原则就尤为重要。四、参考文献（根据文中参阅和引用的先后次序按序编排）1. 全小燕.从语域角度探讨外贸英语函电的语言特点J.现代商业.2010 （12）：
21、7. 闫阳.商务英语函电中的礼貌原则应用研究J.牡丹江师范学院学报.2009（153） :（20_届）本科毕业设计国际商务函电的语言特征及应用The Language Features and Applications ofInternational Business Correspondence随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成 部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一；它是一种行业英语，主要 用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有往来的贸易电函，大部分的国际贸易活 动都不可能顺利进行。因此，商务英语函电在对外贸易中的作用就是为双方的沟通
22、交流 搭起的桥梁,准确而具体地传递双方的各类相关信息。本文首先介绍了商务函电的相关知识，包括它的过去的写法和现在的写法。 其次从句法和词汇的角度来分析函电的语言特征，并且介绍了翻译技巧。第三部 分主要分析了商务函电语言的五大原则，即：清楚，简洁，礼貌，具体，正确； 及其在实践中的应用。关键词：商务函电；语言特点；函电应用AbstractWith the development of information technology and economy, business English correspondence has become an integral part of the mode
23、rn foreign trade activities in foreign trade, and it is one of the most common and most effective means of communication; it is a trade English, which used in foreign trade and economic activities and social activities. If there is no correspondence with each other, most of the international trade a
24、ctivities are not carried out smoothly. Therefore, Business Correspondence plays an important role in communication between the two sides; it can pass both accurate and specific types of information.The article first introduces the relevant knowledge of business correspondence, including its past wa
25、y of writing and present way of writing. Secondly from the angle of vocabulary and syntax, the article analyses language feature of business letters, and presents its translation skills. In the third part, the article mainly enumerates five principles of business correspondence, namely, clarity, conciseness, courtesy, concreteness, correctness; and its application in practice.Key words: business correspondence; language features; applicationii
