1、 5任务窗格任务三 认识Access2003的数据库窗口1标题栏2. 工具栏 3数据库对象栏4对象列表窗口任务四 认识Access2003的数据库对象1表 是Access 2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础 2查询可以按照不同的方式查看、分析和更改数据 3窗体数据库和用户之间的主要接口 4报表把数据库中的数据打印输出的特有形式 5页页也称为数据访问页 6宏 由一系列操作组成，能自动执行一些任务 7模块用VBA语言编写的程序段 任务五 使用Access 2003的帮助系统操作1 使用“帮助”任务窗格操作2 使用“Office助手”操作3 使用上下文帮助项目拓展 工具栏的操作及“罗斯文”
2、示例 数据库的使用操作1 显示或隐藏工具栏 1.单击菜单“视图工具栏”命令 2.单击菜单“视图工具栏自定义”命令 3.在工具栏上单击鼠标右键操作2 使用“罗斯文”示例数据库项目训练实训 Access 2003的启动、退出和使用帮助系统学生看书学生回答学生思记学生思考回答学生阅读思考教师讲解教师指导教师演示小结作业1熟读教材2课后习题3预习下一章内容第二章 创建数据库和表1、 创建数据库2、 打开/关闭数据库3、 设计表4、 创建表5、 设置字段属性创建数据库 打开/关闭数据库设计表 创建表 设置字段属性创建数据库 设计表创建表 设置字段属性任务驱动法计算机创建数据库和表任务一 创建数据库操作1
3、 创建一个空数据库 要求：创建一个名为“网上订货”的空数据库。 单击工具栏上的“新建”按钮，或单击菜单“文件新建”命令 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，在“文件名”列表框内输入数据库文件名“网上订货” 单击“创建”按钮 任务二 打开/关闭数据库操作1 打开一个已存在的数据库 单击工具栏中的“打开”按钮，或单击菜单“文件打开”命令，弹出“打开”对话框。在对话框的“查找范围”中选择数据库的存放位置 单击窗口右下方的“打开”按钮 操作2 关闭当前打开的数据库 直接单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 单击菜单“文件关闭”命令。任务三 设计表表的两种视图， 一设计视图，可实现表
4、结构的定义和修改； 二数据表视图，表中的数据内容，可进行增加、删除、修改记录等操作。 （1）“产品”表 （2）“产品类别”表 （3）“客户”表 （4）“订单”表任务四 创建表三种创建表的方法 （1）使用表设计器创建表 （2）使用向导创建表 （3）通过输入数据创建表操作1 使用表设计器创建表操作2 使用“向导”创建表操作3 使用“通过输入数据创建表”创建表操作4 为创建的表设置主键操作5 创建表的同时录入数据任务五 设置字段属性在创建表的过程中，还可以设置字段的属性。 1字段标题 2数据的显示格式 3输入掩码 4有效性规则和有效性文本 5设置默认值操作1设置字段标题操作2 设置数据的显示格式操作
5、3 设置有效性规则及有效性文本操作4 设置默认值项目拓展 录入OLE类型的数据和设置输入掩码操作1录入OLE类型的数据 操作2设置输入掩码实训1 创建数据库和表 实训2 设置属性和创建表间关系第三章 表的基本操作与修饰1、 修改字段2、 修改记录数据3、 查找和替换记录数据4、 对记录数据进行排序5、对记录数据进行筛选 修改字段 修改记录数据 查找和替换记录数据对记录数据进行排序 对记录数据进行筛选表的基本操作与修饰任务一 修改字段操作1 在表的数据视图中修改字段名称 在表的数据视图下，将鼠标移到需要修改的字段的列选定器上，双击鼠标，将字段名称修改为所需名称 操作2 在表的设计视图中修改字段名
6、称和类型 单击需要修改名称的字段名将字段名称修改为所需名称 在下拉列表框中选择数据类型，将字段类型修改为所需类型 操作3 改变字段顺序 只需要移动字段位置即可 操作4 添加字段 将光标移到位于插入字段之后的字段上，在“插入”菜单中 选择“行”命令，或者单击工具栏上的“插入行”命令按钮 操作5 删除字段任务二修改记录数据操作1 增加记录 在表的最后一行输入新的数据，在每个数据后按 键（或键）跳至下一个字段， 在记录末尾，按键（或键）转至下一个记录。 操作2 修改记录数据 操作3 删除记录 单击要删除记录的记录选定器，单击菜单“编辑删除记录”命令任务三查找和替换记录数据操作1 查找表中数据 单击要
7、查找字段选定器 单击菜单“编辑查找”命令 在“查找内容”框中输入查找内容，单击“查找下一个”按钮 再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。 操作2 替换表中数据 单击字段选定器 单击菜单“编辑替换”命令 在“查找内容”框中输入被替换内容，“替换为”框中输入替换内容，单击“全部替换”按钮 任务四 对记录数据进行排序操作1 单字段排序 单击字段选定器，选中字段 单击工具栏中的升序按钮 （或降序按钮），排序完成 操作2 多字段排序 首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个 字段具有相同的值时，再按照第二个字段的值进行排序，直到 按全部指定字段排序。任务五 对记录数据进行筛选 操作1 按选定内
8、容筛选 将鼠标定位在需要筛选出来的字段值中，然后执行“筛选”命令 操作2 按窗体筛选 数据表转变为一个记录形式，并且在每个字段上都出现一个下拉列表框，可以从每个列表框中选取一个值 作为筛选的内容。操作3 按筛选目标筛选 使用输入的值（或条件表达式）来查找仅包含该值的记录（或满足该条件表达式的记录）。 操作4 内容排除筛选指在数据表中保留与选定内容不同的记录。 操作5 高级筛选 可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。任务六 设置数据表的格式操作1 设置表的数据视图列宽和行高 操作2 隐藏/取消隐藏列 操作3 冻结/取消冻结列 操作4 设置数据表的样式项目拓展 保存筛选条件操作1 保存高级筛
9、选中的条件操作2 保存多个筛选实训1 表的修改、查找与替换实训2 记录数据的排序、筛选与表的修饰第四章 查询的创建与应用理解查询 使用向导快速创建查询 使用设计视图创建查询理解并使用查询条件 创建参数查询 创建计算查询查询的创建与应用任务一 理解查询查询就是以数据库中的数据作为数据源，根据 给定的条件，从指定的数据库的表或查询中检索出 用户要求的记录数据，形成一个新的数据集合。 （1）选择查询 （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）操作查询 （5）SQL 查询 任务二 使用向导快速创建查询操作4 使用向导创建“交叉表查询” 交叉表查询可以对数据表或查询中的数据进行计算，并以新的结构显示分析数
10、据。操作5 使用向导创建“查找重复项查询” 利用“查找重复项查询”可以查询某字段是否出现重复值，还可以查找某字段或字段组取值相同的记录。操作6 使用向导查找表之间不匹配的记录 “查找不匹配项查询向导”就是查找那些在“多”方 表中没有对应记录的“一”方表中的记录。任务三 使用设计视图创建查询操作1在设计视图中添加表 在“显示表”对话框的“表”选项卡中，双击“订单”表，可将选中的表添加到查询设计视图中 操作2在设计视图中添加表之间的连接 在查询设计视图中，从表或查询的字段列表中将一个字段拖到另一个表或查询中的相等字段上 操作3从查询中删除表和查询 右键单击要删除的表或查询，在弹出菜单中选择“删除”
11、命令 操作4查询设计视图中字段的操作 1. 添加和删除字段 2. 插入和移动字段 3. 更改字段显示标题 4.改变设计网格的列宽 5.为查询指定排序字段 6.显示或隐藏字段 7.为查询添加条件和删除条件操作5运行、保存和删除查询 1运行查询 2保存查询 3删除查询操作6使用查询设计视图创建查询1理解查询条件2了解表达式中的算术运算符 只能对数值型数据进行运算 3使用关系运算符表示单个条件 也叫比较运算符，使用关系运算符可以构建关系表达式，表示单个条件 使用逻辑运算符表示多个条件 用于将两个或者多个关系表达式连接起来，表示多个条件， 其结果也是一个逻辑值（True或False） 5使用其他运算符
12、表示条件6使用常用函数7在查询中使用条件表达式 任务五 创建参数查询操作1 创建单参数查询操作2 创建多参数查询 Between 起始日期 and 终止日期任务六 创建计算查询所谓计算查询，就是在成组的记录中完成一定 计算的查询。 操作1 创建汇总查询 操作2 创建自定义计算查询项目扩展 创建操作查询操作1 创建删除查询操作2 创建追加查询操作3 创建更新查询操作4 生成表查询实训1 利用查询向导创建查询实训2 利用设计视图创建查询实训3 创建条件查询和参数查询实训4 创建交叉表查询和操作查询老师讲解老师演示老师指导第五章 窗体的创建与应用 认识窗体 使用向导创建窗体 认识窗体的设计视图 使用
13、设计视图设计窗体 设置窗体的布局和格式 美化窗体 创建主/子窗体认识窗体 使用向导创建窗体 认识窗体的设计视图 窗体的创建与应用任务一 认识窗体1窗体的分类 分为数据窗体、切换面板窗体和自定义对话框2窗体的视图（1）设计视图（2）窗体视图（3）数据表视图（4）数据透视表视图（5）数据透视图视图任务二 使用向导创建窗体操作1 使用“窗体向导”创建窗体操作2 使用“自动窗体”创建窗体操作3 使用“数据透视表向导”创建数据透视表窗体操作4 使用“图表向导”创建窗体任务三 认识窗体的设计视图1.窗体设计窗口和工具箱 2设置窗体的属性 窗体中的控件 控件是窗体、报表或数据访问页中用于显示数据、执行操作、
14、装饰窗体或报表的对象。 绑定控件：与表或查询中的字段相连，可用于显示、输入及更新数据库中的字段。 未绑定控件：没有数据来源，一般用于修饰作用。 计算控件：以表达式作为数据来源。1）选取对象控件 （2）控件向导控件 （3）标签控件 （4）文本框控件 （5）切换按钮、选项按钮和复选框（6）选项组控件 （7）组合框与列表框控件 （8）命令按钮控件 （9）选项卡控件 （10）图像控件 任务四 使用设计视图设计窗体操作1 添加非绑定型文本框操作2 添加文本框和窗体标题 如果要创建一个基于表或查询的窗体，当选择了某个表或查询作为数据源时，在设计视图中就会同时显示数据源的字段列表，将这些字段列表添加到窗体中
15、，就构成了绑定型文本框。操作3 添加选项组 选项组是由一个组框架及一组选项按钮、复选框或切换按钮组成，在窗体中可以使用选项组来显示一组限制性的选项值。操作4 添加组合框 组合框或列表框分为绑定型和非绑定型两种，如果要把组合框选择的值保存到表里，就要和表中某个字段绑定，否则不需要绑定。操作5 添加命令按钮 如果要使命令按钮执行某些操作，可以编写相应的宏或事件过程并把它附加到按钮的“单击”属性中。任务五 设置窗体的布局和格式操作1 选中控件对象操作2 移动控件操作3 调整控件尺寸操作4 对齐控件操作5 调整控件的间距操作6 设置控件的外观任务六 美化窗体操作1 设置窗体的格式属性操作2 改变窗体的
16、背景 1.改变窗体背景色 2.改变窗体的背景样式 3.给窗体背景添加一幅图片任务七 创建主/子窗体操作1 同时创建主/子窗体 操作2 单独创建子窗体项目拓展创建“多页”窗体和“切换面板”窗体操作1 创建多页窗体操作2 创建“切换面板”窗体实训1 使用窗体向导创建窗体实训2 使用设计视图创建窗体和主/子窗体实训3 创建多页窗体和切换面板窗体学生思考回第六章报表的创建与应用认识Access报表 使用报表向导创建报表 使用设计视图创建报表 报表的操作与应用报表的创建与应用任务一 认识Access报表报表的功能 一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计 二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、
17、购货单、发票、标签和信封等 2报表的分类（1）纵栏式报表（2）表格式报表（3）图表式报表（4）标签式报表报表的结构（1）报表页眉和报表页脚（2）页面页眉和页面页脚（3）主体4报表的视图任务二 使用报表向导创建报表操作1 使用“自动报表”创建报表操作2 使用“报表向导”创建报表 可创建基于一个或多个表或查询的报表。向导将提示输入有关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据用户的回答来创建报表。操作3 使用“图表向导”创建图表报表操作4 使用“标签向导”创建标签报表任务三 使用设计视图创建报表操作1 创建简单报表 可以对报表设计视图中不同的节设置属性，设置属性的操作方法大致相同。操作2 创建复杂报表
18、操作3 为报表添加页码 1.使用菜单“插入页码”命令添加页码 2.使用页码表达式添加页码 操作4 为报表添加日期和时间 1.使用菜单“插入日期和时间”命令添加 2.使用日期和时间表达式添加 任务四 报表的操作与应用操作1 为报表设置排序操作2 为报表设置分组操作3 在报表中进行计算操作4 在报表中进行汇总Count（计数）, Sum（求和）, Avg（求平均值）, Max（求最大值）, Min（求最小值） 任务五 打印报表操作1 对报表进行页面设置 页面设置包括设置页边距、打印方向、纸张大小、行间距等内容 操作2 报表预览 单击数据库窗口工具栏的“打印预览”按钮,或单击菜单“文件打印预览”命令 操作3 报表打印 单击菜单“文件打印”命令 项目拓展 创建子报表当前报表的数据源表与其他表具有一对多的关系时，可以在当前报表中插入子报表。包含子报表的报表叫做主报表。主报表包含的是一对多关系“一”方的记录，而子报表显示“多”方的相关记录。操作 在“产品信息”报表中添加子报表实训1 使用报表向导创建报表实训2 使用设计视图创建报表第七章创建数据访问页 认识数据访问页 使用向导快速创建数据访问页使用设计视图创建数据访问页 修饰数据访问页 数据访问页的访问认识数据访问页 使用向导快速创建数据访问页任务一 认识数据访问页数据访问页是Access2003提
