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    物业前台岗位职责(共7篇)Word文件下载.doc

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    物业前台岗位职责(共7篇)Word文件下载.doc

    1、1、岗位职责认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; 全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; 负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; 协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; 负责区域经理完成员工培训工作;负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; 负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;负责公司组织的各类业主活动联络工作;全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;了解区域管辖范围内各物业的基本情况;按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;篇二:物

    2、业客服前台岗位职责物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明1. 岗位名称:客服部前台2. 直接领导:客服主管 二、岗位职责1. 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;2. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;4. 保持前台环境清洁;5. 负责公司文件打印,协助复印等工作;6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;7. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;8. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;9.

    3、 接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!11. 接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;12. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);14. 前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;15. 除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。16. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。17. 协助保

    4、洁专员做好前台的清洁工作;21. 重要事件需及时向直接领导汇报;23. 了解与物业相关的法律法规武汉市物业管理条例、物权法、住宅室内装饰装修管理办法等;24. 熟读武汉市前期物业管理服务协议、住宅质量保证书、住宅使用说明书、房屋装饰装修管理协议; 三、工作权责3. 前台整理、清洁;4. 接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;5. 公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;1. 上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。2. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;3. 来客提出

    5、个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;4. 来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。鞋上班。肩;5. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状;6. 除戒指外不得佩戴饰物;7. 保持良好的站、坐、走姿。8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、六、 礼貌礼节1. 接待宾客要自然大方、稳

    6、重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;物价格。5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑篇三:物业客服经理岗位职责1物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;5、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;17、 向管理处主任提交部门用人计划20、 负责区内商业网点和

    7、居家服务摊点的全面管理25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公

    8、司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作

    9、;客户服务部主管岗位职责 主要职责:一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;六、跟进处理突发事件;七、编写部门管理月/年报告篇四:前台收银员岗位职责图片已关闭显示,点此查看前台收银员兼领班岗位职责1. 具有高度的责

    10、任心和敬业精神,处处以身作则,将“保证客户满意”的服务2. 负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质量及任务指标的完成;3. 督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保管,对消耗品的合理控制;5. 熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问题;6. 随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续;篇五:物业部工作职责一、公司物业费用的收缴1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程;2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用;3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询

    11、、办理装修手续,签订装修合同,收取装修的水、电费和装修押金;4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费;5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费;二、公司安全保卫1、保安人员训练、教育与管理;2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻;3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作; 4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援工作;5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;1、协调、检查、监督绿化

    12、公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护;四、公司物业维修与保养1、协调与配合电信、广播电视部门做好市场辖区内的电话、宽带和有线电视的安装与维修工作;2、维修与保养市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备;3、维修的接报、登记,落实维修责任划分和反馈、回访工作; 4、参与工程部对完工工程的验收,做好完工工程的物业接收。物业部部门组织结构物业部员工岗位职责一、经理:1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和工作流程; 2、制定物业服务工作计划,督促、检查工作计划的实施; 3、审核维修材料采购、维修费用及其他开支; 4、主持物业费用的收取和催缴工作;5、对绿化公司在辖区内的绿化

    13、效果、绿化补植和养护进行协调、检查和监督;6、对保洁公司在辖区内的保洁效果、环境卫生和日常保洁进行协调、检查和监督;二、保安主管:1、负责保安队员的训练、教育与管理,检查、监督保安队员规范执岗、巡逻,做好安全保卫的各类预案和辖区的防盗、防暴工作;2、兼任义务消防队队长,管理消防设施设备,确保消防设施设备的完好与使用,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援的组织、指挥工作;3、及时处理和报告盗窃事件及其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;4、管理监控室,做好监控设备的维护、保养、使用和录像的保管工作;5、组织做好辖区内机动车辆的管理,按时收取停车费; 6、及时清理到期拒不续交租金的出租房,并做

    14、好出租空置房的维护和保管;7、做好与电信、广电部门的协调联系工作,协助收取物业服务三、维修主管:1、负责维修工的调配使用和管理;2、负责市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备的保养和维修,填报维修情况明细表和维修情况报表;3、协调、配合电信、广电部门搞好市场辖区的电信、宽带、有线电视的安装与维修;4、深入现场判定和划分维修责任;5、申请采购维修材料和零配件,填写请购单,负责维修费用的测算与结算;1、根据维修部门的采购申请,联系厂商,按采购流程报价; 2、根据公司规定的采购流程,具体采购维修材料及零配件,交材料保管员登记造成册和保管;(1)负责物业收费的统计和录入,填写业主缴费

    15、通知单; (2)定期准确地统计、审核收费员的实际收费情况;2、收费员:(1)按收费标准,收取物业费用,开具收费发票; (2)准确点收现金、支票,及时上缴公司财务;六、物业前台:1、做好业主的维修接报、登记、转报和确认回访工作,记录、填写零星维修确认与业主回访登记表;2、受理业主对于物业服务的投诉,及时核实并通知相关部门给予处理或上报;3、负责业主装修咨询,办理装修手续,签订装修合同,收取装修水电费和装修押金;七、农贸市场管理员:八、见习员:篇六:物业前台职责一、客服前台接待职责要求直接上级:物业主管(楼管)直接下级:无1、职责:二、客服接待人员仪容仪表规范要求1、发型及妆容要求:2、服饰要求:

    16、(1)服装统一,衬衫要求三天换一次,保持袖口领口干净整洁。4、配饰要求:(1) 工作时间不佩戴夸张饰品,耳部耳环不得带有吊坠,手部不佩戴夸张三、客服接待人员接听电话礼仪制度(1)接起电话后,请说“你好,金泰物业管理中心,有什么可以帮您?”(6)在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,并向客人的来电作客服部2013年10月24日星期四篇七:02 物业部岗位职责物业部岗位职责一、主管岗位职责3、物业的地理环境,布局,结构用途,各种管线走向,各种设备状态,住户基本数据以及收费标准和计算方法。二、前台文员岗位职责三、客服助理员岗位职责3、独立处理辖区之日常管理工作,具体包括定时巡楼、处理投诉、保安楼宇监察、设施检查、清洁检查、装修管理等,做到一天巡查四次(上午两次,下午两次,具体根据项目情况制定)并做好巡查有记录。


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