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    服务礼仪规范手册Word格式.doc

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    服务礼仪规范手册Word格式.doc

    1、(二) 公司礼貌服务的意义1、增进人际交往,营造和谐氛围;2、提高员工素质,加强职业道德;3、改善经营管理,树立企业形象;4、增强友好往来,加强各国友谊;(三) 礼貌服务的主要内容1、 主动服务主动服务,就是要求员工在宾客开口之前服务。主动服务意味着要有更强的情感投入。2、 热情服务热情服务,是指由于员工对自己的职业有肯定的认识,对客人的心理有深切的理解,因而发自内心地、满腔热情地向客人提供的良好服务。在服务中表现为精神饱满、热情好客和动作迅速。3、 周到服务周到服务,是指服务内容和项目上细致入微,处处方便客人、体贴客人,千方百计地为客人提供更为主动、灵活、具体、细致的服务,帮助客人解决困难。

    2、4、 个性服务在当前公司业竞争日益激烈的情况下,对相近星级和类型的公司而言,最根本、最有效、最持久的竞争手段,是通过向客人提供竞争对手无法学到或短期内无法仿效的、客人需要的、公司可以长期坚持下去并能促进赢利的服务,这就是个性服务。(四) 礼貌服务的原则1、 一视同仁,真诚公道实行礼貌服务要求公司员工对不同国家、不同民族、不同肤色、不同地位、不同职业、不同性别的客人,一视同仁、以礼相待、平等周到、热情友好、真诚公道。不能看客施礼、厚此薄彼,也不能以貌取人、以财取人,而应以优质服务赢得宾客的信任和尊重,使其乘兴而来,尽兴而归。2、 文明礼貌、宾客至上礼貌服务要求公司员工应仪表整洁、服饰得体;仪态端

    3、庄、举止文雅;言谈委婉、态度友善;彬彬有礼、宾客至上;急客人所急,想客人所想努力满足宾客的合理要求。3、 自尊自爱,不卑不亢礼貌服务必须体现出自尊、自爱,要讲国格、人格,不卑不亢、堂堂正正。既不能傲慢自大、盛气凌人,也不崇洋媚外、妄自菲薄。4、 以我为主,尊重他人在涉外服务中,应根据我国的优良传统,以中国的礼貌语言、礼貌行为、礼宾规程为服务行为准则,并参考和适当运用其他国家的礼仪、礼节,以表示敬重和友好,做到尊重他人。同时,对各国的风俗习惯和礼仪礼俗应有所了解,以便在接待服务中把握分寸。二、 礼貌修养(一) 礼貌修养的含义1、 修养的含义修养,是指人们通过勤奋学习、艰苦磨练以及长期努力,在思想

    4、、道德、学问及技艺等方面所达到的境界。讲究修养,是中华民族的传统,古代就有“修身、齐家、治国、平天下”的说法,把修养作为治理国家、培养人才的重要手段。2、 礼貌修养的含义礼貌修养是指人们为了达到某种社交目的,按照一定的礼貌规范要求,结合自己的实际情况,在待人接物方面所展现的素质和能力。(二) 礼貌修养的基本准则在人际交往中,每个人都应懂得并切实遵守基本的礼貌准则。作为公司员工,更应以此作为礼貌修养的主要内容。人际交往中的基本准则归纳起来大致有:1、 遵守公德公德,是指公民为了维护整个社会生活的正常秩序而遵循的最简单、最起码的公共生活准则。遵守公德是公民应该具备的品质,也是一种礼貌行为。2、 遵

    5、时守信遵时,就是要遵守规定的时间和约定的时间,不得违时,不可失约。守信,就是要讲信用,对自己的承诺应认真负责,不可言而无信。失约和言而无信都是失礼的行为,为人们所反感,是人际交往中的大忌。在服务接待工作中,如果已和宾客约定了时间或做出了承诺,一般不能轻易变动,而应想方设法去做到。如果不得已需要更改,必须提前打招呼并做出令人信服的解释,尽量避免给对方造成麻烦或让其产生误解。3、 真诚谦虚在人际交往中需要诚心待人,心口如一,而不能虚情假意,口是心非。4、 热情有度热情是指对人要有热烈的感情,使人感到温暖。有度是指对人的热情要把握分寸,过犹不及,要恰到好处。5、 理解宽容在理解别人的过程中,要特别注

    6、意设身处地地为他人考虑问题,不能主观臆断。只有充分理解,才能与对方推心置腹。在人与人的交往中,如果出现意见对立或被对方伤害,都要以宽大的胸怀容人。6、 互尊互助人与人之间应该互相尊重、互相帮助。在人际交往中讲究礼貌,并不是虚伪的客套而是为了表达对别人的尊重。(三) 培养礼貌修养的途径1、 自觉接受礼貌教育;2、 广泛涉猎科学、文化知识、使自己博学多才;3、 积极参加社交实践活动,逐步养成文明礼貌的习惯。一、仪表:是指一个人的外表,它是一个人总体形象的统称,除容貌、发型之外,还包括人的服饰、身材、姿态等,是人的精神面貌的外在表现。二、仪容:是指一个人的容貌,包括五官的搭配和适当的发型衬托。具体包

    7、括:1、发型男员工:整齐的短发,前不过眉,侧不过耳,后不过领。不得染夸张发色。不得留鬓角和胡须。头发下限不能为零(光头)。女员工:发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸。短发不过肩,长发须盘起。发夹、发带统一为黑色,不得戴闪亮或其他颜色的头饰。不允许染怪异发色。2、首饰佩带项链不得外露,不能佩带手镯、手链、红线绳等饰物;不可佩戴夸张的时装表。可佩带一枚婚戒或小耳钉一幅,不得佩戴二个或以上耳钉或只戴一个耳钉。厨房员工不得佩戴戒指。3、化妆工作期间,女员工须始终保持淡妆。须选用与工服以及肤色相配的化妆品。腮红须涂抹均匀自然。口红保持良好,形状颜色自然明快。不得进行过分复杂和夸张的化妆。不得使用浓烈香

    8、水。4、个人卫生个人卫生基本要求应做到“四勤”,即:勤洗澡理发;勤洗手剪指甲(不得涂指甲油);勤洗衣服被褥;勤换工作服。男员工每天修面、刮胡须、剪鼻毛,保持面部干净。5、着装5.1按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。5.2员工在岗期间要按规定着装,保持工服清洁,爱惜工服,要避免沾上无法清除的污渍(如墨水、圆珠笔痕等)。5.3员工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短裤等不雅观服装进入公司。5.4员工非当班时不得着便装回工作岗位。6、鞋袜着规定工鞋,保持洁净,着黑袜。着规定工鞋,黑袜,保持洁净。如穿裙装,着肉色丝袜。 7、名牌 佩戴在左胸线位置,呈水平状。不得戴歪或不佩戴。二、仪态规范(一

    9、) 表情表情是人的面部动态所流露的情感。在给人的印象中,表情非常重要。在为客人服务时,要注意以下几点:1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要无精打采或漫不经心,给客人以不受尊重感。3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感和不信任感。4、要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。5、要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以不受敬重感。(二

    10、)站姿仪态是指人们在交际活动中的举止表现出来的姿态和风度,包括日常生活和工作中的举止。其具体要求如下:1、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立时,脚呈V形,双膝和脚后脚要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可以向后半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直。不可把脚向前或向后伸开太多,甚至开叉很大,也不可倚壁而立。2、公司部分岗位人员的站姿要求。(1)大堂门童、咨客的站立要求除以上要求外,两臂自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开,面带微笑,如无客人出入,两脚

    11、可稍放松,当客人到达时应立即恢复正规姿势。(2)服务员,上身挺直,两脚分开(脚跟分开,距离限8厘米内),双臂自然下垂,男女均可双手交叉于体前。(3)柜台人员,上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理,但不抱臂。(三)坐姿就坐时的姿态要端正。要领是:入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐在椅子2/3),但不可坐在边沿上。就坐时切不可有以下几种姿势:1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;2、将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;3、在上级或客人面

    12、前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;4、趴在工作台上。(四)走姿行走应轻而稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大,在地上的横向距离3厘米左右。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:1、靠右行走,不走中间。二人以上同行时,应排一条线行走。2、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。3、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先

    13、而行。4、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。5、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。6、上楼时客人在前,下楼时客人在后;三人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使他们有安全感。7、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。(五)蹲姿1、交叉式蹲姿(女)在实际生活中常常会用到蹲姿,如集体合影前排需要蹲下时,可采用交叉式蹲姿,下蹲时右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。2、高低式蹲姿(男)下蹲时右脚在前,左脚稍后,两腿靠紧向下蹲。右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左

    14、脚脚跟提起,脚掌着地。左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下,基本上以左腿支撑身体。(六)鞠躬1.伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开;2.目视对方,视线由对方脸上落至自己的脚前1米处;3.目光向下,以腰部为轴,整个腰及肩部向前倾35 度;4.男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。5.同时问候“您好” 、“早上好” 、“欢迎光临”等,6.双手应在上体前倾时自然下垂平放膝前或体侧,7.面带微笑,尔后恢复立正姿势,并双眼礼貌地注视对方。(七)手势1.为客介绍、引路、指示方向等时使用2.上身向前稍倾,掌心微侧向上,五指要自然并拢前伸展3.以肘关节为轴,指向目标

    15、4.同时眼睛看着目标的方向,并兼顾对方感受5.看到目标,以示敬重6.忌用手指、笔尖为客人指引方向(八)物品接送1.以双手接送2.接送时,身体立稳,略欠身3.动作轻缓,体态优雅4.以“请”字当先,如“请您收下”5.等对方接稳后,手才能离开(九)握手1.单手握。施礼者应距受礼者约一步的距离,两脚立正,或两脚展开成八字步站立,上体微前倾,目视对方,伸出右手,四指并拢,拇指张开,手掌与地面垂直,肘关节微屈抬至腰部,与对方右手相握,并上下抖动,以示亲热。2.双手握。要求为:同时伸出双手,握住对方右手,其他与单手握相同。3.对方伸手时我们才能伸手;忌讳戴手套握手;对方站立时握手,我方也应起身站立握手。第四

    16、章 微笑服务标准一、微笑服务的内容:1、 要有发自内心的微笑。微笑是一种愉快心情的反应,也是一种礼貌涵养的表现。2、 要排除烦恼。一位优秀的服务员脸上总是带着真诚的微笑。服务员必须学会分解和淡化烦恼,与不愉快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,把快乐传递给顾客。3、 要有宽广的胸怀,服务员必须保持愉快的情绪,心胸宽广至关重要。接待过程中,难免会遇到出言不信、胡搅蛮缠的顾客,服务员一定要记住“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”。4、 要与顾客进行感情的沟通,微笑服务并不仅仅是一种表情,更重要的是与顾客进行感情的沟通。当你向顾客微笑时要表达的意思是“见到你我很高兴,非常愿意为您服务/或非常乐意为您服务”。

    17、二、微笑服务的标准:1、面部表情的标准:1.1面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然的露出6到8个牙齿,嘴角微微上翘。微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大。这也是不成文的“工业化”标准,必须在服务员和顾客面对面1.5米到2米远的地方“能见度”内。1.2微笑时要真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。1.3口眼结合,嘴唇、眼神含笑。2、 眼睛眼神的标准:2.1面对顾客目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼、有神、自然流露真诚。2.2眼睛礼貌正视顾客头额的三角区,不左顾右盼、心不在焉。2.3眼神要实现三个度:2.3.1眼神的集中度:不要将目光聚集在顾客脸上的某个部位,而要用眼睛注视顾客脸部三角部位及以双眼为上线,

    18、嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间的区域。2.3.2眼神的光泽度:精神饱满,在亲和力理念下,保持慈祥的神采奕奕的眼光。在辅之以微笑和蔼的面部表情。2.3.3眼神的交流度:迎着顾客的眼神进行目光交流,传递你对顾客的敬意。如你的善良之心,眼睛是心灵的窗口,心灵在有了亲和力的理念就自然会发出神采奕奕、炯炯有神的眼光。就容易形成具有磁性的亲和力的眼神。这样可以拉近与顾客间的距离。3、 声音语态的标准:3.1声音要清晰、柔和、细腻、圆润、语速适中、富有甜美悦耳的感染力。3.2语调平和,语音厚重、温和。3.3控制音量适中,能让顾客听得清楚,但声音不能过大。3.4说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。服务人员在

    19、工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,“请”字在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。一、说话时的仪态与宾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。为了表示对宾客的尊重,一般应站立说话。二、选择词语在表达同一种意思时,由于选择词语的不同,往往会给宾客不同的感受,产生不同的效果。例如:“请往那边走”,使宾客听起来觉得有礼貌;而“往那边走”,去掉“请”字则语气生硬,变成命令式了。因此,要注意选用客气的词语,如:1、用“用饭”代替“要饭”;2、用“几位”代替“几个人”;3、用“贵姓”代替

    20、“你姓什么”;4、用“有异味”代替“发霉”、“发臭”;5、用“让您破费了”代替“罚款”;6、用“王总,好久没见您了”代替“王先生,好久没见你了”等等。三、基本的文明礼貌用语:1、直接称谓语先生/先生小姐、夫人、女士、太太/2、间接称谓语那位先生/那位女士您的先生/您的夫人3、欢迎语欢迎您住我们宾馆。欢迎您来这里进餐。希望您能在这里生活愉快。4、问候语您好!早安/午安/晚安多日不见,您好吗?5、祝贺语祝您节日愉快!祝您生日快乐!祝您一切都好!祝您一帆风顺!6、告别语再见!晚安(晚上聚会结束时或休息前)。祝您一路平安/祝您旅途愉快!欢迎您再来。7、征询语您有什么事情?我能为您做些什么?需要我帮您吗

    21、?这会打扰您吗?您喜欢吗?您需要吗?您能够吗?如果您不介意的话,我可以吗?请您讲慢点。8、应答语不必客气。没关系。这是我应该做的。照顾不周的地方,请多多指正。我明白了。好的。是的。非常感谢。谢谢您的好意。感谢您的提醒。9、道歉语实在对不起/请原谅/失礼了。打扰您了。完全是我们的过错,对不起。感谢您的指正。我们立即采取措施,使您满意。请不要介意。10、接听电话用语您好,*部,请问有什么可以帮到您?我的名字是对不起,您拨错了电话号码。请拨电话号码不要客气。需要我留言吗?11、婉言推托语很遗憾,不能帮您的忙。承您的好意,但是12、电话总机您好,总机。请问有什么可以帮到您?您要找几号房间/您找哪一位?

    22、请问名字是怎样拼写的。对不起,请讲慢一点。请再说一遍。请稍等一下,我们正在查找。我给您接到,现在占线。请等一下,不要挂断。您能听清楚吗?先生/女士外出了。他/她在会客,我把电话接到您是先生/女士吗?你的(长途)电话接通了。您外出时,有先生/女士来电话找,请您回电话,号码是刚才电话断了,很对不起。13、接待礼貌用语先生/女士,请问您找哪一位?请问您贵姓?请问您的单位?您带证件了吗?请您在这登记。这是必要的手续,请不要介意。您请坐,稍等一下。先生/女士在吗?楼下有先生/女士找您。对不起,先生/女士不在。请您联系好再来。再见。四、服务人员英语礼貌用语30句1、早晨好。中午好。晚上好。Good mor

    23、ning / afternoon / evening.2、欢迎您光临我们公司。Welcome to our hotel.3、旅游愉快吗?Did you have a nice trip?4、我是接待员/咨客I am a receptionist.其他职位英语:门童doorman 总机operator 收银员cashier 电工electrician清洁工Public Area 客房服务员Room Attendant 厨师cook 餐厅服务员waiter(男), waitress(女) 吧员bar tender 美容师beautician 按摩师massagist 水疗服务员Spa attend

    24、ant5、需要我帮忙吗?What can I do for you?6、还需要些什么?What else can I do for you?7、请稍等一会儿。Just a moment, please.8、很高兴为您服务。I am always at your service.9、希望您在这里住得愉快。I hope you will enjoy your stay with us here.10、对不起,给您添麻烦了。I am awfully sorry to have caused you so much inconvenience.11、如果您需要什么帮助,请及时告诉我。Just let

    25、me know if there is anything I can do for you.12、这边请。This way, please.13、请走这边。Would you care to step this way, please?14、不客气。You are welcome. /Not at all. /Its my pleasure.15、为宾客服务是我们的荣幸。Its our pleasure to serve our guests.16、您先请。You first, please.17、对不起,我马上就过来。Excuse me, Ill be with you in a minut

    26、e.18、能告诉我您的姓名吗?May I have you name?19、对不起,让您久等了。Sorry to have you kept waiting.20、您能填一下这张表吗?Would you please fill in this form?21、请问您如何付帐,是现金还是信用卡?How are you going to pay, in cash or by credit card?22、对不起,我能进来吗?Excuse me, may I come in?23、一直往前走。Go straight ahead.24、您可以坐这部电梯到客房。You may go to your room by this elevator.25、我马上为您查一下。Let me have a check for you.26、请坐。Take a seat, please.27、我来为您指路。Ill show you the way.28、祝您旅途愉快。Have a good trip.29、祝您


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