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    外贸单据制作全集Word下载.docx

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    外贸单据制作全集Word下载.docx

    1、15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT唛头 也称为运输标志 注释:货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。L/C 中45ATOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出总数、总价数量根据合同或者信用证中的容进展填制总数量 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语总值数量*单价总金额19) ISSUED BY签发人,即卖方公司名称20) SIGNATURE 签署,卖方公司负责人签名1.INVOICE NO.2.PRICE TERM3.DESCRIPTION OF GOODS4.QT

    2、Y5.SHIPPING MARKS6.FROM启运地7.TO目的地8.L/C DATE信用证开立日期9.ISSUED BY签发人10.Fax No.活动2.缮制装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)包装总件数大写SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.唛头要与L/C与合同相一致假设无,写N/MN/M9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (

    3、m3)纸箱编号对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNSTOTAL货物描述与包装应先注总称,然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件如下明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON件数注明每种活好的总件数 1200 PCS3600 PCS毛重注明每种货号的总毛重 500 KGS 500KGS 1500 KGS净

    4、重注明每种货号的总净重 400 KGS 400KGS 1200 KGS体积注明每种货号的总体积33 G.W. / GROSS WEIGHTN.W. / NET WEIGHTPACKAGE包装总件数MEAS/ MEASUREMENTCTN CARTON纸箱CASE NO./ CARTON NO. 纸箱编号/包装件号GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述与包装情况四体验活动根据下述材料,缮制商业发票和装箱单1销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115 DATE:NOV.15,2008THE SELLER:SHANGHAI ZHENHUA IM

    5、P&EMP CO LTDTHE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Tel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389 A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+81-3-5283-6765 +81-3-5283-6775THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSA

    6、CTIONSACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW:MODITY AND SPECIFICATIONQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTWOMEN JEANW3301W30012400 PCS1200 PCSCIF TOKYOUSD/PCUSD12720.00USD5400.00TOTAL:USD18120.00TOTAL AMOUNT IN WORDS:SAY U.S.DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLYPACKING:ONE PIECE I

    7、N ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT:NOT LATER THAN JAN.31,2009, FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN, ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT:THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/CPAYABLEAT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE, 2008 AND

    8、 VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP& (SIGNATUR

    9、E) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY2信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *4

    10、0A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU, TOKYO JA

    11、PANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&RM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., AMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNT 18120.00MAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANK BY NEGOTIATIONDRAFTS AT 42C : 30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONPARTIAL

    12、 SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T :LOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCSUSD/PCW3001 1200 PCSUSD/PCDOCUMENTS REQUIRED 46A :1.SIGNED MERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CRED

    13、IT NO.2.FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID 3.PACKING LIST IN 3 COPIES 4.CERTIFICATE OF ORIGIN5.FULL SET INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE COVERING F.P.A. FROM WAREHOUSE TO WAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE A

    14、T DESTINATIONADDITIONAL COND *47B : +REIMBURSENT BY TELEMUNICATION IS PROHIBITED +ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARYS CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGE

    15、S 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT CONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 : +REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525 +PROVIDE

    16、D THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT ARE PLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK +DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICESUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT3补充资料:发票日期:

    17、2008.12.5 发票:ZHT5743卖方负责人:启东 唛头:GR-TRAG提单号:B2233101Q投保日期:DEC-12-2008保单签发日:DEC-14-2008报检单位登记号:1361845216 联系人:莉报关日期:DEC-10,2008H.S编码:6204620099产地证编号: 300311288C O M M E R C I A L I N V O I C E1) SELLER2) BUYER5) FROM6) TO2) BUYER11) ITEM五实训评价指标总分为得分能够阅读商业发票中的容10能够阅读装箱单中的容熟练掌握商业发票关键词熟练掌握装箱单关键词根据资料填制商业发

    18、票30根据资料填制装箱单总分100任务二 会缮制外贸出口业务中的运输保险单据能够根据合同、信用证等相关资料,缮制与运输有关的单据,包括出口货物订舱委托书、海运提单、国际货物托运书、国际航空货运单、多式联运单据、联运提单、铁路运单、出口货物运输保险投保单、出口货物运输保险单。经理要求斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输与保险,王师傅让斌将几笔交易需要的办理运输的货物进展罗列划分,发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续,并且需要向货运代理人办理托运手续,由货运代理人向船公司办理订舱手续。该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求?如何填制相关单据呢?活动1.缮制出口货物订舱

    19、委托书1发货人托运人填写出口公司信用证受益人4信用证 注释:信用证205开证银行 注释:信用证开证银行名称6合同 注释:相关交易的合同7)成交金额注释:相关交易的合同总金额8装运口岸注释:起运地44A9目的港注释:目的地44B2收货人 注释:信用证46A中提单的要求进展填制记名式: L/C中指定收货人名称空白抬头:本栏留空或仅填入:“TO BEARER指示抬头:to order of shipper或者 to order of 开证行10转船运输注释:信用证43T11分批装运注释:信用证43P12信用证效期 注释:信用证31D13装船期限 注释:信用证44C14运费注释:填写运费预付或运费到付

    20、15成交条款注释:填写贸易术语16公司联系人注释:受益人公司联系人17/ 注释:受益人公司联系/ 3通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18) 公司开户行注释:受益人公司开户行名称19银行账号注释:受益人公司在开户行的银行账号20特别要求注释:如托运人对所订舱位有特殊要求的话,填写21标记唛码22货号规格23包装件数24毛重25净重26数量27单价28总价货物外包装的数量29总件数30总毛重31总净重32总尺码33总金额 34备注 注释:如有其它事项可填在此栏中活动2.缮制海运提单1. Shipper托运人,通常填卖方公司名称与地址2. ConsigneeTO ORDER O

    21、F SHIPPER3. Notify Party通知人,一般为开证申请人,信用证中 50Pre-carriage by前程运输方式可留空Vessel船名、船次多见于补充资料中Port of transshipment转运港,根据相关资料填制,如果没有,可留空Port of discharge目的港 44BFinal destination最终目的地假设与目的港一样,可留空Container seal No. or marks and Nos.Number and kind of packagesDescription of goodsGross weight(kgs)Measurement(M

    22、3)集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛,如此填 N/M包装种类数量和货物描述统称注意格式ON BOARD已装船在货物装船后,需向船公司取得标有已装船字样的提单,才能结汇货物总毛重应与其他单据相一致总尺码指货物的体积,应与其他单据相一致Freight and charges运费支付标注,一般留空Prepaid atFreight payable at运费支付地CIF CFR时,为出口港FOB时,为进口港Place and date of issue提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Total PrepaidNumber of original Bs/l正本提单份数大小写如:THREE (3 )Signed for or on behalf of the master注释:提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单时,签字栏下端一般须加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX;2.承运人签字时,如此加注“AS CARRIER字样3.作为船长签字时,如此加注“AS MASTER字样SHIPPER日期Consignee收货人包装种类和数量Notify Party通知方运费与费用前程运输方式签发地点与日期卸货港Signed for or on behalf of the MASTER船长或授权人签署活动3.缮制


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