1、宿舍管理安排员工住宿权限管理权限管理；日志管理；系统参数设置； 第一章：人事信息管理 人事管理中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。一、部门设置在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如下图： 如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。 如一级部门编号为01，则其子部门编号为0101、0102等，前2位必须为01。增加后部门编号不可以修改。 代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如
2、行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门的员工编号类似如：AA0001、AA0002等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置员工编号”中的“编号长度”为准（当在“人事设置员工编号”中， 需要选择“自动增加”，并设置编号长度），如不需要则“代码”可以不用。二、人事设置 预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。 对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。 员工编号：如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号会自动出现，编号的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设
3、置代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“A”，员工编号的长度为5，则员工编号类似如A00001、A00002等。三、人事档案（待批准） 如果录入的新员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案（待批准）”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。 此模块可以不用。四、人事档案可排序 人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。可拉动工具栏说明：搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！变动：
4、如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记；发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡； 发卡和退卡也可以在“考勤管理考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。设置分析类：系统预留了9个项目（E1E9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图：图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：设置
5、自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图：设置不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：增加人员资料时，IC卡卡号或指纹或人脸工号时，应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号或指纹或人脸工号，则在改前，需要将所有考勤机中的打卡数据采集出来！人员资料如下图：输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。如
6、果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图：要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。五、人事变动/离职登记 在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图： 上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己
7、定义的。 离职登记如下图：以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。离职登记后，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。 批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要
8、进行“数据采集”和“退卡”，因为批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。 弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。六、离职人员 离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。 一般不要将离职人员删除，如果删除，则所有资料都将被删除。 存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料； 入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正； 黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。七、合同管理 管理人员的合同，合同内容如下： 在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合
9、同期限。当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统系统设置其他设置”。八、人事查询/证卡输出 可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如下图： 系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员），说明如下：1、证卡资料来源证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对
10、应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）。人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。2、证卡设置 按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。Log文件名：指包含有公司信息的图片文件；Log高度： 指Log图片的高度设置后按确定即可保存。3、证卡打印在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：特别说明：（1） 证卡打印时，水平打印每页（A4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。（2） 打印
11、时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。（3） 打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。十、奖罚登记 登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理公式项目设置” ），奖罚登记如下图：附件文件：指该奖励或者处罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。要在主界面的菜单“系统系统设置执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以打开文件。十一、押金管理 管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登
12、记如下图： 查询：可根据余额的情况查询； 退还：对该笔押金退款； 明细：查看退还的明细；十二、查询报表 根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询，包括： 1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数2、生日查询：查询某月份生日的人员3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化十三、分析报表 对人员资料进行统计，可以显示图表，包括： 1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数2、职务：显示各个部门各个职务的人数3、职称：显示各个部门各个职称的人数4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的
13、人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目5、图表分析：图表直接显示相关的数据6、部门人数统计：统计各个部门的人数7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况 下图是公司文化程度的分析图： 如果要打印： 第一：拷贝到剪贴板 第二：在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件 第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件十四、其他模块 人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括：1、管理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等2、暂住证管理：管理人员的暂住
14、证，包括有效期限等3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划（1） 定义部门所需岗位（2） 定义所需岗位的人数（3） 查看计划人数和实际在职人数的差异第二章 考勤管理 考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以根据出勤数据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活，要根据不同的需要，进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记（如果需要申请）、补卡等
15、。一、考勤设置 考勤设置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。1、出勤制度设置时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。出勤设置：一般按默认即可，详细请查看“?”。自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别，详细见“?加班申请刷卡范围：对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟。周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择，指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班，则必须在“人员出勤排班”中排班，或
16、者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。周末和节假日加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。记迟到，补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为3
17、0分钟计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时，是否要扣除出勤天数，例如08:00-12:00出勤，出勤天数为0.5天，如果请假08:00-10:00，则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还是为0.5天。迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果选择，则如果迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理公式项目设置”中定义
18、。加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间，超过设置的“超时加班开始时间”，并且加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”为22:00，规定的加班小时为4，对于加班申请18:00-23:00，其加班结束时间23:0022:00，并且加班小时为5小时，所以其超时加班小时为1H。（正班时，各个班别可以设置超时加班的条件）超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5H，超时加班小时为1H，如果选择，则加班小时为4H，超时加班为1H。 加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数=（加班结束时间-加
19、班开始时间） / 每日应出勤小时加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置，则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00，直落加班时间为05:00-08:00，则如果在08:00之前下班，则会记录早退，如果没有设置加班的结束时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间加班申请夜班补贴：
20、夜班补贴A类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班A类型1次夜班补贴B类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班B类型1次，有B 则无A（正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件）加班设置（ForB）：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用，对A帐没有影响。说明：出勤制度设置中，每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改，如果需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。2、出勤班别设置设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。最基本的是刷卡次数、上下班时
21、间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，根据实际需要设置。末班为加班：表示最后一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00，如果末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最后一次刷卡时间是动态的，上图中虽然设置的是21:00，实际是在21:00之前加班结束也是有效的，在21:00之后的300分钟内的加班刷卡也是有效的。末班为加班的班别（18:00），如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际的结束时间计算加班； 加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21:00，超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加
22、班申请”，并有加班申请，则超过部分也记为加班。直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束，如下图：正常是17:30下班，如果有直落加班，则17:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班结束时刷卡即可。如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如果设置了结束时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在结束时间之前刷卡。对于直落加班，最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些。超过加班时间的需要加班申请：指超过加班结束时间的超出部分，如果有加班申请，则超出部分也记为加班。例如直落加班的结束时间为20:30，则超过20:30 之后的，如果有加
23、班申请，则也记为加班。无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请才为有效加班。当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，当日的出勤班别就判断为该班别。如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。第一班从xx:xx开始记加班：用于类似于07:30-12:00的上班，上午的总工时为4.5H，其中0.5H为加班，可以这样设置：第一班从11:30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班，类似。连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。一二连班打卡范围：表示一班的下班卡
24、和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：08:00 13:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。13:00 18:00，如果17:00的下班卡和18:班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00，12:00的下班刷卡范围可以是50分钟，13:00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。 班别的辅助属性如下：夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设
25、置两个时间点，第一个为夜班A类型，第二个为夜班B类型，满足B则无A。补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的情况。如08:00-11:55的班别，工时不够4H ，当第一班补5分钟后，工时就为4H。第二、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况，例如加班从18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分钟，需要扣除30分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00的两次卡的班别，中午休息60分钟，可以设置超过12:00 ,扣工时60分钟，则当日的正班工时
26、就是8H。超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如超过23:00的加班为超时加班，如果加班到01:00，则超时加班时间为2H（如果在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会减少2H），如果选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确。3、出勤班别分配对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将
27、这几个班别分配给这些人员，则系统就可以根据员工的刷卡，自动判断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新增”将相关的人员加入到该工作组中。工作组设置的原则：具有相同的出勤班别的人员，归类为一个工作组。工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如下图：上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00和班别07:55-11:55 12:55-16:55，这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才
28、能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置打卡有效时间”中举例说明。4、节假日设置设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，则不需要设置。休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用H表示）。半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），则还需要在此中设置该日期。特殊休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。5、享有节假日人员设置如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日）都是按“节假日设置休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“
29、享有节假日人员”，只有这些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。如果全部人员享有固定的休息日期，则需要将所有人员都设置为“享有节假日人员”。6、特殊出勤规则 可以设置一些人员的特殊出勤规则，举例如下图： 迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数； 每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。 规则适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规则。（可以设置多个规则） 7、非考勤人员设置 设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会出现。8、只刷卡一次人员设置
