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    福建人事信息系统405操作说明完整版0914113340Word格式.docx

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    福建人事信息系统405操作说明完整版0914113340Word格式.docx

    1、(4)标准录入完毕,核实无误后,点击另存为,重新命名保存Excel标准文件(请记下标准文件保存位置)。(5)进入4.04系统系统维护菜单,点击“津贴标准导入”按钮选择之前生成的Excel标准文件,系统将Excel文件中对应标准导入系统后台。(6)进行绩效工资操作前,请将实施绩效工资单位“单位信息”中的津贴属地项目设置为实施绩效工资对应的标准(个人工资情况表中的津贴属地为空时系统执行本标准)。(7)批量工资变动模块的绩效工资按钮点击进入“绩效工资管理”界面,如下图所示:选择单位,或点击【重新计算】按钮,系统根据对应标准生成对应单位人员的基础性绩工资,在职人员的“奖励绩效”、“其他补贴”可以由操作

    2、人员自行录入标准,“特岗津贴”栏目可双击弹出“特岗津贴”选择窗口。单位所列人员具体绩效工资操作完毕后,可点击【打印花名册】、【打印汇总表】打印对应呈报表格。绩效工资管理操作完毕,工资审批入库前请点击【数据确认】按钮完成入库前确认操作。福建人事信息系统4.03版(2009年05月11)福建人事信息系统4.03版是对4.02版存在问题进行修正的版本。通过4.0-4.02版数据交换导出的.PIO和数据维护备份的.PBF数据文件,可以在本版本中使用。1、订正系统工资总额计算、考核晋升工资等批量模块的确认数据时出现的实时错误。2、订正津补贴标准文件的计算公式中,提租补贴比例为0时,系统不能按0计算提租补

    3、贴金额问题。 3、公务员登记表打印的简历中,兼职信息无前括弧“(”问题。4、数据交换-按人员导出中,增加查找人员和CTRL+F功能控件,解决调出人员快捷模糊查找问题。5、订正变动信息表上的岗位类别、从事专业信息,数据入库后,不会写入人员的基本情况表和职称聘任表相应栏上问题。6、订正f8自动生成时,职务简历、职称聘任中2006.07之后的见习条件,不能读取到工资情况表中进行确定工资问题。福建人事信息系统4.02版(2009年04月07)福建人事信息系统4.02版是对4.01版存在问题进行修正的版本。通过4.0版、4.01版数据交换导出的.PIO和数据维护备份的.PBF数据文件,可以在本版本中使用

    4、。1、订正导入4.0版之后的津贴补贴标准后,提租补贴不能正常计算问题。操作方法:4.02安装后,需要重新导入津贴补贴标准。2、订正数据交换-按人员导出的选择人员按钮标签,退出该界面时,变为浏览人员问题。3、订正年度奖金导入excxl时出现错误问题。4、订正基本情况表中的连续工龄工资情况表中的工作年限+应计学龄不计套改年限之和,如小于0时出现溢出错误问题(此问题是用户输入的信息错误造成的,它将导致人员按工作年限为“0”进行套改工资。请准确输入信息)。5、订正休假工资中,全年工资/261=日工资,有尾数时不能按4舍5入到元问题。6、订正职称简历、职称聘任、学历简历、奖惩情况、培训情况、论文情况、亲

    5、属关系子表中记录,不能过删除确认时间、聘任时间、毕业时间、批准时间、起止时间、发表时间、亲属称谓等关键字段而删除该记录问题。其他功能按4.0说明操作。福建人事信息系统4.0版(2009年02月02)(一)安装。安装包括:1、人事信息系统“FJ 4.00.EXE”安装。“FJ 4.00.EXE”是系统升级后的主程序。双击该文件,按提示设置和点击“下一步”,直至安装“完成”。2、人事信息网络服务器“FJ Server.EXE”安装。“FJ Server.EXE”是人事信息系统与网络SQL Server数据库之间的关联管理服务应用软件。上述两个系统安装后,在“开始”“程序”中生成“福建人事信息系统”

    6、目录;同时,在桌面上自动生成快捷图标和。3、Microsoft SQL Server数据库安装。Microsoft SQL Server数据库是福建人事信息系统4.0版网络功能正常运行的基本条件。跨业务、多角色、流程化应用的各市、县人事系统和省、市主管人事部门,要求采用该方式进行应用管理。安装操作详见“Microsoft SQL Server 2000数据库安装使用说明”(另附。请认真阅读,按要求操作)。(二)运行1、注意事项:(1)在拟使用4.0版时,必须先将原系统升级到3.14版,否则,3.13及之前版本数据,4.0版不会识别和对接。(2)被4.0版连接运行后的数据,因结构被升级,3.14

    7、及之前版本将不能再度使用,如有需要,须在首次运行4.0版前,对3.14及之前版的“数据库mdb”等文件进行备份,以备不时之需。(3)新建4.0版数据库时,系统自带的各类用户初始口令,均统一调整为“8888”,请登入后及时修改,以免造成不安全问题。(4)4.0版采用新的系统注册方法。3.14之前版已注册的用户,升级为4.0版后,系统自动将原来的本机编号和系列号,转换为新的本机编号和系列号。建议用户用纸质保存好新的系列号信息,以备不时之需。2、运行(1)在本计算机Access数据库状态下的运行4.0安装好后,双击桌面快捷图标,屏幕如下:首次运行使用时,系统自动识别和连接本计算机上的原Access

    8、3.14版数据,并将数据升级为4.0版,同时将原软件注册中的单位全称信息,显示在数据库栏上。如上屏的“人事部门”。屏幕上的数据库栏目,相当于3.14之前版的初始化功能。日常管理使用本系统时,可通过该栏目进行数据库连接设置。点击该栏目,屏幕如下:数据库窗口列出当前系统使用的数据库文件存放的路径目录。有关控健的功能和设置操作方法是:1)新建:创建一个新的数据文件供用户使用(一般新建系统时使用)。点击新建,显示如下:在窗口中输入数据库名称,如“福建省人事厅”。确定后,该名称将作为系统数据库的文件名,也作为系统中输出表单和文件的制表单位或审批机关等的名称。2)浏览:查看系统中已建立的 .mdb数据库文

    9、件。点击浏览,显示如下:打开文件类型为本地数据源下的3.14版 .mdb数据文件,即可进行管理操作。3)重连:再次连接已浏览选定的Access数据 .mdb文件。(2)服务器端网络SQL Server 2000数据库状态下的运行1)运行SQL Server数据库。开启服务器上支撑人事信息系统运行使用的SQL Server数据库,保证处在运行状态下。2)运行人事信息网络服务器。运行“ FJ Server”,确保“ FJ Server”与SQL Server数据库处在连接运行状态下。 人事信息网络服务器“ FJ Server”的运行操作:双击本机开始程序福建人事信息系统中的 FJ Server(或

    10、桌面快捷图标),屏幕如下:使用SQL Server 服务管理器中设置的登录名和口令,进入“人事信息网络服务器 FJ Server”管理窗口。如下:上述窗口主要内容:数据库:指计算机系统中使用的数据库名称,用英文或数字命名。数据源名称:指日常人事管理中使用的主管单位(制表单位)等名称,可用中文命名。创建时间:指数据库创建的日期。文件位置:指数据库文件在系统中的存放目录。上述窗口主要控健的功能和设置操作方法:新建:创建一个连接SQL Server数据的 .mdf文件。输入数据库名称和数据源名称,通过浏览和保存文件,将数据库文件保存到计算机系统目录中。删除:将创建的SQL Server数据文件删除。

    11、生成:将新建的 .mdf文件,生成 .RSN格式的连接SQL Server数据库文件。该文件将作为客户端计算机与服务器SQL Server数据的连接功能文件。备份与恢复:实现对 .RSN数据文件的备份与恢复。重新登录:重新进入 FJ Server窗口,进行登录连接SQL Server数据库操作。隐藏:将“人事信息网络服务器 FJ Server”窗口最小化到任务栏。使用SQL Server数据库进行管理,必须同时运行 FJ Server。为不占用桌面资源,可通过点击 和隐藏,实现界面的展开与最小化。退出:退出 FJ Server运行状态(将中断网络使用)。3)运行4.0版人事信息系统双击桌面快捷

    12、图标,进入登入窗口,点击登入窗口的数据库栏目,在浏览屏幕的文件类型中选择网络数据源,选择创建的 .RSN文件,即可在SQL Server数据网络状态下运行使用4.0人事信息系统。5)导入单位人员数据。首次使用时,新创建的 .RSN是没有数据的文件。进入系统后,须通过数据交换,将Access数据库状态下导出的4.0版 .PIO数据接收到系统中。特别提醒:在网络SQL Server数据库状态下运行使用4.0版前,主管系统数据的用户,必须通过Access数据库4.0版功能,将3.14版数据升级为4.0版数据,借用数据交换功能将数据导出,以备在网络SQL Server 数据库使用时导入。(3)客户端网

    13、络SQL Server 2000数据库状态下的运行1)客户端计算机与服务器处于网络连接运行状态。2)将服务器端人事信息网络服务器“ FJ Server”生成的 .RSN文件,拷贝到客户端计算机目录下。3)运行客户端计算机上安装的4.0版人事信息系统,点击登入窗口的数据库栏目,在浏览屏幕的文件类型中选择网络数据源,选择连接拷贝的 .RSN文件,即可使用服务器上的SQL Server数据库,运行使用4.0人事信息系统。二、订正调整功能1、职级或享受职级信息为空的人员,在职数情况的行政管理岗位职数表统计中,错误统计到实有数的其他人员栏中问题。2、日常不按当前工资实时计算提租补贴的厦门所属单位,即津贴

    14、属地为厦门(“3502*”、K02*、“D*”)的单位在职人员,在办理退休时可计算住房提租补贴。3、订正不能打印单位职位信息问题。4、订正2006年6月前离退休人员工资情况窗口中,浮动转固定档次、提高津贴比例 %、一次性补发输入顺序错误问题。5、订正报审流程操作过程中,生成报送数据的文件后缀,错为“bsp”问题。6、数据交换按单位接收人员数据时,出身年月等人员基本信息不能按用户的导入设置进行接收或不接收问题。7、订正人员职级指标中,没有“学徒工”职级问题。8、订正人员变动处理的数据入库后,再次进行变动处理时,追加单错记为“已打印”问题。9、单位信息有关子集中的记录,修改为记录增减的变更信息,各

    15、记录的累计数据,由系统直接写入职数情况的相应栏目。10、订正办理死亡退休人员的核减单,不能显示退休比例信息问题。11、使用非领导职务中呈报功能,其 编制数计算数据错误问题。12、取消人员工资职级、津贴职级的自动审核限制功能(各用户按规定自行确定职级信息)。13、订正高分辨率人员照片不能直接装入本系统问题(每张照片容量由系统自动降为17-20k)。14、主控菜单的左上角位置,增设最小化控件,点击可将主控菜单缩放到任务栏上。15、将3.14及之前版的初始化功能,调整到系统登入界面进行设置。16、调整查询打印中,查询条件定义方式。17、调整工资总额核定窗口功能。调整后的工资处理工资报审入库工资总额核

    16、定窗口如下:(1)工资总额管理窗口内容:编号:显示“手册编号”与“单位代码”,树状组合。单位名称:显示“手册名称”与“单位名称”,树状组合。在职人员:显示当前在职人员的“人数”、“工资总额”与“补发金额”。离退休人员:显示当前离退休人员的“人数”、“离退费总额”与“补发金额”。(2)工资总额管理操作方法:A、设置:包括:月份定义-手册名称-删除手册-手册编号-清空补发。月份定义:供用户输入核定工资总额的年月时间(默认时间为:9日之前为本月,10日之后为下月)。手册名称:供输入管理本手册(先选择手册号)的主管单位名称。删除手册:供删除多余的手册号信息。手册编号:供输入所选单位的手册号码信息。清空

    17、补发:供清空系统中所有单位个人工资情况表中一次性补发栏中的金额。B、查看:查找单位-查找手册-模糊查找-查看总额-查看变动。查找单位:进入单位信息搜索窗口,供搜索查找单位信息。查找手册:进入手册信息搜索窗口,供搜索查找手册信息。模糊查找:进入信息搜索窗口,输入关键字符,搜索查找包含关键字符的单位手册信息。查看总额:进入所选单位或手册的“工资基金核定明细表”,进行工资基金核定数据的查看和操作管理。查看变动。进入所选单位或手册的“人员变动信息”窗口,进行变动信息的查看和操作管理。C、计算:所有单位-所选单位所有单位:对系统中所有单位的“工资总额”进行核定计算(建议每月进行一次核定计算)。所选单位:

    18、对所选单位当前的“工资总额”进行核定计算。D、打印:工资总额表-总额明细表-逐月一览表- 在职一览表-离退一览表。工资总额表:可按单位或手册打印工资总额一览表,如下:总额明细表:可按单位或手册打印工资核定明细表,如下:逐月一览表:可按单位或手册打印当年各月份的工资总额核定一览表,如下:在职一览表:可打印当前各单位或手册在职人员工资核定一览表,如下:离退一览表:可打印当前各单位或手册离退休人员离退休费核定一览表,如下:三、增加功能(一)SQL数据库功能可以在网络状态下实现多用户协同管理;可存储和管理超大型动态数据库;较高级别的系统数据安全管理。(二)带薪休假工资支付功能。1、标准设置4.0及之后

    19、版本使用的津贴标准 .Excel文件,其计算公式中增加了休假工资设置内容(必须将此标准导入系统,才能具备休假工资管理功能)。休假工资项目的设置方法:(1)归整方式设置:指计算的休假工资尾数的处理办法。一般采用“四舍五入”到“元”(01)方式。(2)比例设置:指所选的人员工资、津补贴项目金额,与休假工资的计算比例关系。按人事部2008年2月15日的第9号令规定,其“比例”关系为100%(100)。(3)工资项目倍数设置:根据人事部2008年2月15日第9号令等规定,人员全年工资收入,是指人员12月份的有关工资、津贴、补贴乘12,再加上年终奖金之和求得。年终奖金是根据人员12月的职务工资和级别薪级

    20、金额为基数计算(1倍)的。系统通过对人员工资项目的倍数设置,达到计算全年工资收入目的。倍数设置方法为:在可以列入全年工资收入计算基数的项目拦目上,输入其与全年工资收入有关的倍数。如 职务工资、级别薪级栏的倍数设为“13”,表示将该项目金额的13倍(12个月收入再加上年终奖金一个月)是全年工资收入的组成部分。2、标准导入。通过系统维护-系统标准设置-津贴标准导入功能,将根据4.0版模板编辑设置的津贴标准 .Excel文件,导入到系统中。3、津贴属地设置。将需要进行休假工资处理的单位信息(或人员工资情况)中的津贴属地,设置为相应的代码。4、休假工资管理操作。通过系统主控菜单工资处理-批量工资处理-

    21、休假工资核定,进入休假工资管理界面。A、单位名称:供选择需要进行休假工资管理的单位名称。B、姓名:所在单位当前的在职人员;当年调出、死亡的归档库中人员;当年退休的人员姓名。C、工作年限:人员基本情况表中连续工龄1后的年限数据。D、规定休假天数:由系统按工作年限和政策规定生成人员的可休假天数。规则为:工作年限=20年,规定休假天数为15;上年度未休假的天数,在当年规定休假天数之后,通过“d+s”,一并计入(如15+10,表示当年规定休假天数15天,上年度未休假的天数10天)。E、实际休假天数:由用户输入(系统默认值为规定休假天数)。F、事假天数:由用户输入。事假天数与休假待遇的关系为:事假天数规

    22、定休假天数,可安排休假,但系统不提供计算年休假工资金额功能;20,不能享受休假,系统将尚未休假数据设置为0,不提供计算年休假工资金额功能;G、病假天数:病假天数与休假待遇的关系为:10年,病假天数60天(2个月), 不能享受休假,系统将尚未休假数据设置为0,不提供计算年休假工资金额功能;20年,病假天数90天(3个月), 不能享受休假,系统将尚未休假数据设置为0,不提供计算年休假工资金额功能;=20年,病假天数120天(4个月), 不能享受休假,系统将尚未休假数据设置为0,不提供计算年休假工资金额功能。H、尚未休假天数:病事假没有超过规定的人员,尚未休假天数 =规定休假天数实际休假天数I、全年

    23、工资收入:由系统根据导入的津贴标准设置和人员工资情况中当前各项工资、津补贴数额自动计算。J、日工资收入:按日工资收入=全年工资收入261天。K、年休假工资金额:尚未休假天数0的人员,在年休假工资金额栏左侧,由用户对“”进行是否享受选择。 表示确定为执行享受休假工资人员,其享受的年休假工资金额= 尚未休假天数日工资收入。L、操作界面右上侧,显示在职人数(不含归档、退休人数)、享受人数,并适时计算享受人数占在职人数的比例,供审批机关进行限额控制。M、打印花名册:通过显示打印选择,可显示或打印出所有人员、未休假人员、享受工资人员花名册。N、数据确认:休假工资管理操作结束时,点击数据确认,系统以“休假

    24、工资”的工资变动原因,将信息转到工资基金总额管理,作为一次性补发列入工资总额核定。O、数据入库:经过报审流程数据入库操作,系统将享受年休假工资金额的信息,写入人员变动信息库,将没有享受年休假工资的尚未休假天数数据,写入人员工资情况表的上年未休假天数中,供下一年继续管理。(三)其他功能1、用户管理中,增加单位信息子表权限设置编辑功能;数据交换按单位接收数据时,设置单位子表是否导入选择编辑功能。2、单位信息、人员信息等各类单位人员管理中,对检索后的信息,可双击列重新排序、按条件检索信息、自定义显示内容、按显示内容打印花名册等功能。3、工资报审入库-工资数据报审的审批结果接收窗口,增加查看变动信息功

    25、能。4、人员变动信息表中,增加拟免职务信息输入功能,供用户输入人员的拟免职务信息。(1)人员变动原因为:302-30205,301-305,311-31121,351-371时,提供文本输入窗口,供用户输入拟免职务或岗位的文字信息。(2)人员变动原因为:351-371免职、降职、撤职类时,系统将基本情况表上的职务、职级或享受职务、职级,转到文本输入窗口,供修改后写到拟免职务或岗位中。5、增加工资类审批表中的单位意见、主管部门意见、工资部门意见、审批机关意见由用户输入意见功能。6、用户可自行设置工资变动后,月增资的补发起算与终止时间,可自行设置工资总额核定明细表的月份信息。7、工资简历中按用户输入的工资制度、工资职级、级别、薪级或档次条件,由系统自动赋入当前标准功能。8、工资变动处理过程的追加单中,增加处理人员特岗津贴管理设置功能。9、在人员基本数据检索管理中,增加部门检索指标。对检索的人员信息,可双击按列排序、按条件检索信息、自定义显示内容、按显示内容打印花名册等。10、在人员基本信息浏览窗口


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