1、递交地点：地 址：届时请投标人带授权委托书及被委托人身份证以备查验。逾期送达的或未送达指定地点的报价文件恕不接受。五、谈判地点：*评标室。六、采购人联系式 采购单位：联 系 人：电 话：七、代理机构联系式邮 编：八、发布公告的媒介本次招标公告在*上发布。九、递交标书费及保证金帐户信息 户 名：帐 号： 开 户 行：行 号：第二章 谈判须知前附表本表是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条款 容采购人招标代理机构围质量要求谈判供应商的资格条件竞标货币竞标保证金竞标有效期备选案竞标文件份数竞标文件递交地点竞标截止时间开标履约保证金适用于本竞标人须知其他条款1、人民国政府采购法、人
2、民国合同法2、中标服务费：根据发展与改革委员会办公厅发改办价格2003857号文的规定，经协商由中标人按发展计划委员会计价格20021980号文的标准，向众华工程招标代理有限责任公司支付服务费。第三章 谈判须知一、 总 则1、 适用围1.1 本谈判文件仅适用于本文件中所叙述的政府采购项目。2、 定义2.1“采购人”是指:见投标人须知前附表2.2“政府采购代理机构”是指: 见投标人须知前附表。2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织，如果该供应商在本次谈判中成交，即成为成交供应商。2.4“竞争性谈判谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有
3、容的文件。3、 谈判供应商的基本条件31投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分，详细清单见投标人须知前附表。专家组有权对某个投标人的资格证明原件进行审查，如该投标人未提供资格证明原件，则将被视为资格审查不合格。3.3投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构，不得直接或间接地与招标人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任关联。具体详见本文件第一章第二款要求4、 谈判费用 参加谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判文件有关的费用，不论谈判结果如，采购人和代理机构在任情况下无义务和责任承担此类费用。二、 竞争性谈判响应
4、文件的编制 5、 竞争性谈判文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应的容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3参加谈判的供应商应认真阅读、并充分理解本谈判文件的全部容（包括所有代理机构的补充、修改容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求，并保证所提供的全部资料的真实性。5.4竞争性谈判响应文件应按本谈判文件的全部容包括所有的补充通知及附件进行编制。5.
5、5如因谈判供应商只填写和提交了本文件要求的部分容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商承担。6 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两部分组成。6.1 价格文件（1）谈判报价表（附件二）（2）分项报价表（附件三）（3）投标保证金凭证（附件四）6.2商务技术文件（应该有的必须提供如未提供，评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）（1）谈判书（附件一）（2）服务响应、偏离情况说明表；（附件五）（3）营业执照（含税务登记证、组织代码证）（4）法定代表人资格证明书和法定代表人授权委托书（如有授权）（附件六）（5）投标企业概况表；（6）服务案；（7）
6、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；（8）保安人员配置（9）谈判供应商认为需要提供的有关资料。6.3竞争性谈判响应文件语言及计量单位（1）竞争性谈判响应文件及交付的其他文件，应采用中文文字。（2）除谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用人民国法定计量单位。三、谈判报价要求7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予以支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目费用已包括在总报价中。7.2成交供应商负责本项目服务的全部工作。四、竞争性谈判谈判响应文件的份数、封装和递交8竞争性谈判响应文件的份数和分装8.1谈判供应商应将谈判响应文件中价格
7、文件和商务技术文件单独封装，即：价格文件正本一份，商务技术文件正本一份，副本两份。信封上标明价格文件，商务技术文件，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到（政府采购代理机构）。10.迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定，（政府采购代理机构）将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11.1第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判
8、顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任一不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。代理机构对谈判过程和重要谈判容进行记录，谈判双在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。11.2谈判文件修正（1）第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购容的详细规格或具体要求，优化采购案。（2）代理机构通知响应供应商集中，谈判小组
9、强调后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。（3）响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。11.3第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。谈判小组按谈判文件设定的法和标准确定成交候选人。11.4最后报价成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。11.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后
10、采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。六、确定成交供应商办法12.1谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间进行报价。12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组的最终依据。12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、公告、质疑1、政府采购代理机构将在政府采购监管部门指定媒体上发布采购公告、通知、成交结果公示等采购程序中所有信息。成交公示期为7个工作日。2. 参加投标供应商认为采购过程和采购
11、结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布之日起七个工作日，按照省政府采购工作规中质疑函的文本格式以书面形式向本机构提出质疑。七个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理 。3.质疑必须以参加投标供应商法定代表人或授权代表（投标文件中所确定的）送达的式提交，未按上述条款要求的或没有法定代表人签字和公章的质疑函（含传真、电子等）本机构有权不予受理。4、未参加投标的供应商或在投标活动中本身权益未受到损害或从投标活动中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。5、本机构将在收到投标供应商的书面质疑后七个工作日作出答复，但答复的容将不涉及商业秘密。6、投标供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得主观猜测、恶
12、意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，本机构有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该投标人进行相应的行政处罚。八、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。九、适用法律14、采购当事人的一切活动均适用于人民国政府采购法及相关规定。第4章 采购项目技术规格、参数及要求3、采购项目类别：竞争性谈判 4、项目简介5、项目要求（一）保安服务人员要求1、提供保安服务10人，根据采购人要求制定具体的人员编制案。2、保安员要求：男， 48岁以下, 高中或中专及以上文化程度，投标文件中需提供文凭复印件。3、保安人员必须做到仪表端正、精神饱满、着装规、举止文明。整齐
13、穿戴统一制式、颜色和标志的工作服。4、保安人员具备基本法律知识及与保安相关的政策、规定，具备一定语言和文字表达能力，具备使用基本消防设备、通讯器材、技术防设施设备、器械的技能。5、保安人员需具有从事保安工作五年以上工作经验。（二）服务要求1、大院前岗须24小时有工作人员值守、前岗需登记来访车辆，离开大院的货车需要查看是否装有货物，如有货物需确认货物由来。2、后岗须24小时有工作人员值守、后岗主要负责院每两个小时巡视一次，及其后门的安保。3、中岗须24小时有工作人员值守做好来访人员登记，并且打确认。4、积极主动协调处理管理处治安，消防等面的突发事件，迅速排除各种险情，及时制止犯罪行为，及时向相关
14、部门报告各类案件、事故及其他重大问题和重要情况。5、保安人员应将工作期间的相关情况规填写在工作日志上，发现问题及时上报。6、保安人员工作期间不准脱岗、空岗、睡岗、窜岗，不准迟到、早退、酗酒。7、保安人员需自行处理门岗区域打扫清洁工作。（三）质量目标要求1、依照行业标准，根据管理处规定及服务要求，制定保安整体服务案和应急案，突发事件反应迅速，预案处置有力。2、文明值勤，格管理，保障管理处财产和职工人身权益不受侵害，维护正常的生产、生活秩序；3、服务期无责任事故和责任案件发生。（四）服务案投标人应根据管理处要求编制科学、详细服务案，案中应分别针对拟派保安人员设置、车辆管理、安全保卫、会务接待，突发
15、事件应急措施等面进行编制并至少应包含以下容：1.根据本项目特点和用途等因素确定物业服务法。2.人员配备及分工，岗位设置情况。3.制定服务标准与服务法后，提出服务承诺和具体指标，列出具体落实措施。4.根据服务标准、服务法及投标人实际情况，确定组织机构、人员配备，编制适合本物业服务的岗位责任制、运作法等。5.针对边情况制定有针对性的日常管理措施。6.针对管理处的会议服务等服务保障措施以及人员储备调配措施。7.日常车辆措施。8.人防与技防管理措施。9.节能降耗管理措施。10.突发事件应急预案及措施。11.提出各种有特色的服务及管理设想和提升物业保安服务水平的措施。12.费用测算明细六、项目其它要求：
16、1、服务期：一年2、本项目报价，包含安保服务的所有相关费用，故谈判投标总报价应包含以上全部工作所需的一切费用。3、竞标人员不能频繁更换人员，且每需要巡查三次,形成文字性巡查报告。4、每月需要提交给业主考勤表、会议记录及巡查报告。5、本项目最高限价为：（谈判响应文件基本格式）竞争性谈判响应文件 采购项目编号： 采购项目名称： 谈 判 容： 年 月 日附件一 谈 判 书*招标代理有限责任公司； 依据贵*项目政府采购的谈判邀请，我*经正式授权并代表*公司，提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本一份。1.报价表；2.分项报价表；3. 服务规格响应、偏离情况说明表；4.
17、按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供有关文件；5. 资格证明文件；在此，授权书代表宣布同意如下；1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这面有不明及误解的权力；3.同意提供按照贵可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4.与本谈判有关的一切正式来往信函请寄： 附件二报价表 投标总报价（万元）拟派保安服务人员数量（人）投标保证金服务期（年）备 注注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。授权代表（签字）:谈判供应商名称（签章）：报价时间：附件三分 项 报 价 表序号服务名称服务期月单价
18、（人/元）12个月金额（元）12345合计说明：1.分项报价总计价格必须与报价表一致。 2.如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。 法定代表人或法定代表人授权代表签字： 日期 ：附件四交纳投标保证金的凭证*招标代理有限责任公司： * 参加贵组织的，采购项目为* 的采购活动。按投标文件的规定，已递交人民币（大写）陆仟元的投标保证金。投 标 人 名 称：投标人开户银行：投标人银行账号：投 标 人（签章）：授权代表（签字）：日 期：粘贴凭证（复印件） 请投标人认真填写银行信息，并要求与转帐或电汇的银行凭证的相关信息一致，众华工程招标代理有限责任公司将依据此凭证信息退还投标保
19、证金。附件五服务响应、偏离情况说明表 竞争性谈判文件要求部分谈判响应文件具体响应响应/偏离说明应对照竞争性谈判文件“第四章 项目需求”，逐条说明所提供服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，谈判供应商必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”，“满足”或简单复制招标文件要求，将可能导致投标被拒绝。 法定代表人授权代表签字：_ 2015 年 6 月 10 日附件六法定代表人授权书粘贴被授权人身份证（复印件）附件七:投标企业概况表附件八：服务案附件九：售后服务和优惠承诺附件十：保安人员配置姓名性别年龄身份证号学历工作经验备注678910保安人员配置后须附拟派保安身份证复件件及学历复印件。授权单位（签章）：_法定代表人（签字或盖章）：签发日期：_年_月_日其 他 文 件一、资格证明文件提供以下证明文件的加盖公章复印件1、营业执照、税务登记证、组织代码证、资质证书等；2、投标保证金凭证3、本竞争性谈判文件要求提供的其他资格证明文件。未按以上要求提供资格证明文件的，视为未实质性响应谈判文件。二、项目文件1、投标人业绩证明材料；2、投标人奖励证明材料；3、投标人提供的其他相关资料。
