1、可赋予与会人员主讲权限。可控制会议进程，切换各个会议议题。与会过程可发起“投票”会议功能。会议结束后，可查看保存的会议资料。2）.主讲人可上传会议资料；可签到会议；可操作同屏会议资料，并进行重点标注；可全屏显示同屏的资料；可隐藏标注和取消一步标注；可参与投票；可在会中载入和书写笔记。3）.参会者会中，手机、PAD、PC可同屏接收到被共享的文档内容；可退出同屏，自己浏览会议资料；可申请成为主讲人；参与投票；4）.来宾可登录系统，看到属于该来宾的当前会议。只具有观看权限，不能申请主讲等。三、业务流程及系统功能核心业务流程：创建会议流程系统支持所有注册用户创建会议，董事会会议、总经理办公会议一般由对
2、应的办公厅或综合部秘书创建。该会议类型是私秘性会议，即只有被邀请的人员才能参加。具体流程见下。主讲人参会流程主讲人是当前议题的主讲人，每议题的主讲人可分别在创建会议时指定。主讲人进入会议并开始演讲的流程如下。一般参会者参会流程一般参会者随会议创建时指定，参会者登录会议系统并参会的流程如下。会议管理端功能登录系统输入系统的登录信息（用户名和密码、验证码），通过用户身份认证后，可登录本系统并进入会议管理控制台。会议管理系统支持任一认证用户新建会议，并可创建“会议议程”及议程匹配的会议资料和参与议题讨论的人员。认证用户可查看在线会议列表、浏览会议资料、查看会议详细信息。主持人或管理员可管理会议资料。
3、遇到会议有变更，可变更会议信息。用户管理会议管理员可根据自身组织情况，新建、删除、编辑企业内会议系统的用户。并根据员工情况可管理使用系统的状态：正常使用、锁定不能登录、阻止使用。用户组管理系统管理员及会议管理员可创建用户组，即把经常参加会议的人员归集到一个组中，在创建会议并选择用户组后，组成员都将成为议题内参会人员。会议室管理会议管理员可根据企业会议室情况，进行会议室的新建、删除、编辑操作。会议资料管理新建会议者可管理会议资料。包括在线查看会议资料，上传、下载、删除会议资料等。统计会议数据统计会议相关数据主要从管理需要角度、业务健康度角度出发。主要包含：系统使用方面的报表、会议召开方面的报表、
4、会议资料阅读方面的报表、移动设备版本使用方面的报表。座席牌设置座位铭牌功能是仅针对会议发下平板、会后收集平板的公司提供的功能。并且该功能一般由会务秘书在会前调取出来显示。铭牌先设置后显示。铭牌设置背景色设置，字体大小根据终端已做到自适应。具体操作界面见下。个人会议终端功能输入系统的登录信息（用户名和密码），通过用户身份认证和设备认证后，可登录本系统并进入会议。快速建会移动终端可快速创建会议。此种会议初始所有认证用户可以看见，可设置密码进入。签到会议签到是在创建会议时由会议创建人设置，在入会前由参会者根据设置要求进行签到，签到将会在会议结束后根据标准格式，输出签到表。座席牌铭牌显示以全屏方式显示
5、，点击铭牌后，返回前一页内容。呼叫会服服务呼叫会服提供参会者在会上能向会场服务人员发起呼叫服务。呼叫会服的服务类型包括：纸、笔、茶水、其它。会服人员可通过平台可实时查看到具体服务对象和服务类型。并对服务状态进行跟踪和处理。同屏文档可通过本系统和无线网络进行会议资料的同屏，将“主讲人”屏幕文档内容同步显示给参会人员的PAD、手机、PC上。自由阅读参会人员可根据自身需要，跟随同屏，也可以退出同屏，进行自由浏览会议资料。自由阅读时不再跟随当前主讲人进度。阅读控制阅读会议资料时，所有参会人员可进行上/下翻页，以及进行预览翻页。如果是主讲人做翻页操作，所有参会设备将同步同屏演示文档内容。在浏览时还可文档
6、放大/缩小/还原会议资料，上/下移动、左/右移动会议资料。当前主讲人双击移动设备屏幕，可实现会议资料的全屏显示，此时所有参会者的终端都将全屏显示。同时再次双击关闭全屏。以上阅读控制可完全适配触摸屏进行点击、触摸、双击等手指操作。标注标注功能类似现实场景的主讲人用红外笔在投影屏上划的场景。同屏启用时,可使用标注工具辅助对会议资料进行标注，标注工具的操作包括：画笔、粗细设置、颜色设置、还原、撤销、清除等,并提供标注的隐藏或显示功能。当主讲人进行标注时，所有参会者均可见标注内容。保存标注系统自动保存当前主讲人的文档内容及标注内容。供参会人员下载、查看。为会议纪要、会后总结等提供信息参考图片集浏览可一
7、次性打包所要浏览的多张图片，在新建会议时上传此图片集，在个人会议终端可翻页浏览图片集，并且可同屏显示给其他参会者。浏览视频支持MP4文件的上传，在会议中可进行播放。会议笔记参会者可在会前及会中阅读会议资料，并进行笔记的记录。笔记记录支持“划线”、原笔迹输入笔记、文本输入笔记、笔属性设置、橡皮擦等功能。笔记记录是用户个人的私有记录，不对第三方公开，笔记记录完成后即保存，可随时调出来进行阅读。投票一个会议可以发起多次投票，每一次投票都有创建、发起、参与、结束这4个过程。投票模式支持2种模式：1）、多选模式：从多个可选项中，选择1个或多个认同的；可选项数额有上限设置，可选项不超过上限；2）、单选模式
8、：从多个可选项中，只能选择一个。发起投票是主持人功能。每个议题可发起多次投票。单一投票可多次发起，每次都需要记录。发起投票后，被选参会者将看到投票内容（需要阻止其他操作），点击可进入开始投票。主持人应能看到参与投票人员总数、实时变化的已投票总数，当前未投票人员姓名。主持人在发起投票后，可根据情况结束投票。结束投票会汇总所有投票信息，并随后进行结果展现（见参会者中的查看投票结果）。每一次的投票结束，都需要保留投票信息，以备查看或追查。结束投票后将不再接受投票。结束投票后，结果不可更改。变更主讲变更主讲支持两种模式。第一种模式：参会者申请，主讲人或者主持人接到申请后，同意即申请成功；第二种模式：会
9、议主持人在参会人员中选择某一参会者设为主讲人，可把主讲人权限给目标人员。会议进度控制通过“开始会议、议题切换、关闭会议”的控制功能，来形成主持人的会议进度控制台，方便主持人进行会议的进度控制。其中“开始会议”、“关闭会议”将记录时间，用于之后的数据统计。会议议题控制主持人创建会议后，已经建立多个议题。在会中，主持人可根据议题讨论节奏和情况，在多个议题中进行切换。会服服务终端功能会服人员专用终端。可查看是哪个会议、哪位用户、需要什么服务类型。根据需求去进行服务，并可对服务进行进展的跟踪。系统安全及服务终端管理所有登入系统的移动终端设备由此功能进行管理。系统内存储所有登录设备，支持对单个设备进行阻
10、止、许可2种操作，对于阻止的设备，在登录做设备验证时，将会阻止登入系统。手势登录为保障登录安全和减少每次输入数据的麻烦，系统提供手势登录，避免因记住密码后，被他人借阅或丢失后查看到会议资料的风险。文档水印任何认证用户载入会议资料后，都将隐性的会显示文档水印，水印内容为当前登录者的姓名。该水印最大作用是截屏时，水印一并保留在图片上。安全审计系统内任何用户、任何时间、登录位置，登录系统做任何操作，比如：登录、进入会议、操作文档、操作投票等动作都将被进行记录。离线即删除资料保障资料不被复制，资料原件不下载到移动终端，仅存储在应用独有内存空间，保持会议资料在线阅读，退出会议后即刻删除，避免外泄。安全传
11、输本产品分为“个人会议终端”以及“会议服务端”，为保障网络传输的安全，本产品支持HTTPS的管道传输方式，使得传输的文档资料、用户信息、操作指令等不被网络截取。自动更新版本当发布新的客户端版本时，客户端能自动的检测与比较当前服务端存留的版本信息，根据“主版本号.子版本号.编译版本号”的规则，逐个比较信息，并在低于服务器端版本时进行全自动化的下载更新。IOS应用企业内私有化部署本产品支持IOS的应用在企业私有化部署模式，不再需要企业去Appstore下载通用版本，为企业个性化提供更快的服务。四、技术方案本产品的服务端将部署在企业的机房中，完全使用企业内网进行管理和提供服务。以下从运行环境、网络环
12、境、部署方案等方面。运行环境会议系统应用服务及系统应构建在稳定的Linux和相关基础平台上，会议终端应支持多种设备参与会议。具体请看运行环境说明。产品运行环境类型所需运行环境网络网络环境Wi-Fi/3G/4G/LAN个人会议终端PC客户端Windows/Linux/MacFirefox，Chrome, IE10及以上Android平板和手机Android4.2及以上iPadIOS6及以上会议服务端服务器redhat/centos6,ubuntu12.04网络建设会议应用场景应适用多种固定环境和移动环境。网络建设建议移动环境应支持Wi-Fi/3G/4G网络。固定环境主要是企业内部会议场所，会议服
13、务部署在企业的核心办公网段，个人会议终端通过无线路由器连接到企业主干网，再访问会议服务。从企业外部访问会议服务，应通过VPN安全访问企业内部的会议系统。会议室现场建设建议企业已具备Wi-Fi网络环境，应根据使用的用户数情况，建立Wi-Fi热点。如果是非企业级的无线路由器（一般仅能支持10个左右用户并发），建议单独建立2-3个Wi-Fi热点，一个热点接入公司领导的设备，同时把要连接投影机的平板/PC设备接入此热点下，通过PC/实现无线投影功能；另一热点接入其他参会者的平板或其他终端设备。如果是企业级无线路由器，则根据路由器支持的用户数来进行判断，一般企业级无线路由器都支持30及更多用户数。建议专
14、门为会议场所单点部署企业级无线路由器。并且该路由器应该直通企业骨干网上的会议服务器，避免多网元的网络。部署方案服务端程序包括：会议web服务应用、会议控制服务、文档转换服务、文件存储服务、数据存储服务。以上服务部署在1套linux环境中。根据前期沟通，贵公司已经具备wifi和网络安全环境，则自动化会议系统只需一台x86服务器，物理机和虚拟机皆可，其它利旧。详细见下面拓朴结构： 建议有虚拟服务的企业采用虚拟化，减少投资。产品主要技术指标本服务端可支持多个会议同时开会，使用人数达到购买的用户数上限（目前），初始状态最多同一会议支持512人。同屏文档延迟 1s；标注延迟1s。设备建议会议产品所需设备
15、包括：服务端、移动终端及匹配的网络设备，建议使用如下设备。服务端设备服务端运行可以用二种模式来实现，一种是运行在虚拟化环境中，另一种运行在硬件服务器上。无论哪种模式，都需要用匹配用户数的同等性能设备来服务。具体服务器设备配置需求见后的设备配置总表对应章节。网络设备构建会议现场的无线网络设备选择企业级WIFI设备。因进入会议的终端设备依赖多并且使用时间长，需选择并发用户量大且稳定，信号强度可调、设备无线频道可设置的大厂商产品。五、系统交互件序号名称数量技术要求1无纸化会议管理软件无纸化会议管理软件，采用B/S结构，具有会议管理、议程管理、人员管理、资料管理及投票、签到、审计 、记录、标注、笔记、
16、报表统计等功能。“个人会议终端”支持Android / Windows / IOS操作系统的智能手机和智能平板电脑设备。提供一年免费升级及技术支持服务。2会议终端60平板电脑10.1寸，IPS屏；1920x1200像素；CUP华为海思麒麟930 8核，4 x 2.0GHz+4 x 1.5GHz；运行内存（RAM）3GB；安卓系统；存储容量（ROM）64GB。存储卡类型microSD，扩展支持最大128GB，包含原装翻盖保护套及原装主动式电容笔。320平板电脑12.3英寸PixelSenseTM显示屏，触控：10点多点触控；CPU：Intel Core i5； 4G系统内存，128G存储容量，触控笔 预装正版Win10）含笔，无键盘及皮套。
