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    工厂员工手册文档格式.docx

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    1、加班及节假日工资 11休假政策 11第七章:厂纪厂规考勤管理 11请假规定 12离职规定 13第四节:门禁规定 14第五节:工作纪律 14第六节: 后勤管理 15第七节:员工就餐管理 15第八节:宿舍管理规定 16第八章:反骚扰与虐待政策 16第九章:奖罚制度奖励 16处罚 17功过相抵 19第十章:妇女权利与未成年工的保护 20第十一章:员工守则 20第十二章:附则 20-21公司简介富荣华眼镜制品(深圳)有限公司成立于1989年,位于深圳市龙岗区坪地街道办白石塘中心村。主要从事生产各类眼镜制品及零配件,公司资金与技术力量雄厚,拥有专业的管理人员与技术人才。公司成立以来,一直以“保质量、守信

    2、誉、高服务、创品牌”为企业的发展纲领,奉行以客为中心的经营理念,在不断设计和生产新产品的同时、推行质量管理与ESH体系,以优质的服务理念与高质量的产品,获取顾客的最大满意,拥有世界知名客户,产品畅销欧美亚洲等国家和地区。公司在企业内部推行全面质量管理活动,建立符合ISO9001/14000标准的管理系统,实施持续的改善活动,务求达到世界一流的企业管理水平。公司为全体员工提供具有挑战性的薪酬待遇及广阔的发展空间,员工享有住宿、膳食、社会保险及其它福利待遇;我们愿与更多的品牌客户强强联手,建立更为广泛亲密的合作伙伴关系,将自身的专业知识及丰富的经验结合起来,为我们的客户提供更优质的产品和服务。我们

    3、诚挚希望,与您共迈进,创美好未来6S活动本公司将6S纳入日常管理活动,并由人事/行政部负责主导。同时还制定了操作性较强的检查评审方法详情见6S管理规定。一、什么最“6S”活动?6S的前身是5S,5S是以整理、整顿、清扫、清洁、素养为主题的管理活动。起源于日本,5S 的罗马发音为Seiri、Seiton、 Seiso、 Seiketsu 、Shitsuke,因全部是S开头,故称5S。后来,5S被各企业效仿执行,并根据自身需要又新增加,逐步形成6S或7S由于流通需要,又翻译成英语、汉语等。二、“6S”定义1、整理:将工作场所内的物品分类,把不要的物品及时处理掉。又将工作区域分为: 经常取用的放置在

    4、容易取到的位置,以便随时取用。 不常用的贮存在专有固定位置。 不使用的清除掉。 目的是为了腾出更大的可用空间,防止物品混用、误用。2、整顿:把有用的物品按规格分类摆好,并做好适当的标识,以便在查找时快速取得你所需要的物品。 对放置的物品场所按使用频率合理规划,如常用区、不常用区、废品区。 将物品按规定的位置摆放整齐。 在物品显著的位置做好标识。 目的:节省寻找文件和材料的时间,提高工作效率。3、清扫:将工作场所内所有的地方、使用的仪器、设备、工具、物料等打扫干净。 清扫地面、墙壁、天花板等物品。 办公桌椅、门窗。 各类仪器、设备、工具。清除污垢和垃圾,减少事故的发生,为员工提供一个整洁干净的工

    5、作场所。4、 清洁:维持好整理、整顿、清扫工作,并贯彻执行: 每天上下班前5分钟做好6S工作。 经常自我检查、互动检查。养成员工的良好工作习惯,及时发现问题,并将事故的发生率降为最低。5、 素养:把上述4S变为自觉自愿的工作,每位员工都养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养成积极敬业的文明精神。6、 安全:识别各类危险源,采用预防的方式,减少或杜绝事故的发生频率。 机器设备安全是正常生产的基础,安全的设备、保养、维修记录。 制订规范的操作指引,并对相关岗位人员进行安全操作培训,提升安全意识。 必有的劳动保护措施,有效防止职业安全健康。 工作场所的安全标识、应急方案。政府部门的安全急救电话:119

    6、、110、112。三、“6S”活动的意义通过全员“6S”活动塑造一个清爽、明朗和洁净的工作环境及生产场所,使全体员工,尤其是现场作业人员,更安全、更愉快、更有效地完成工作任务。“6S”活动对公司的生产、安全、卫生、效率、品质、成本等诸方面有良好的改善作用,通过“6S”群体活动增强企业管理能力,建设良好的企业文化,提高工作效率,降低管理费用和生产成本。质量环境与健康安全公司已通过ISO9001:2008 质量管理体系认证,同时建立并实施环境保护、职业安全健康管理体系。采用P、D、C、A循环改善运作模式,并在持续运行中取得良好的改善效果。一、ISO质量体系:ISO是国际标准化组织(Internat

    7、ional standardization Organization)的简称。该组织成立于1947年2月23日,总部设在瑞士首都日内瓦。ISO是由100多个国家标准局组成的世界组织联盟,是制订与发布国际标准的机构,是促进国际贸易而推广的国家标准的机构。公司推行ISO的目的是通过各种防范措施改善生产过程中出现或潜在的不合格,提高产品质量,给客户一个信心保证 。二、环境、健康、安全管理:公司推行环保、职业健康安全政策,在满足客户对产品质量要求的同时,更注重社会责任。公司制订了环保、职业健康、安全等系列制度,由专职的人员进行管理,主管部门定期进行检查评审,确保各制度在实施过程中的有效性。第二章员工礼

    8、仪守则为使公司员工养成良好的工作和生活习惯,规范日常生活与工作行为,以形成良好的企业文化,特制定本礼仪守则。一、保持端庄、整洁的仪表:1、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。2、指甲:指甲不宜留太长,应勤加修剪,女性职员涂指甲油尽量用淡色。3、胡须:男性胡须不宜太长,应经常修剪。4、口腔:保持清洁,上班前不喝酒或吃有异味食品。5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不宜浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。二、服装应整洁、方便,不追求修饰:1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2、领带:外出或公众场合应酬时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损

    9、或歪斜松弛。3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不穿带钉子的鞋。4、女性职员要保持服装淡雅得体,不宜过分华丽。5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。 三、优雅的姿势和动作:1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖呈45度散开,腰背挺直,头略向下,面朝前方,使人看清你的面孔。两臂下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。 2、坐姿:坐下后,双腿平行放好,保持坐姿端正;与人交谈时,不左顾右盼或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 3、与同事相遇时,应热情主动招呼问好或点头致意。 4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。5、出入办公

    10、室的礼貌:进入办公室,应先轻敲门,得到许可再进。进入后,回身轻手关门,切忌用大力或弄出很大声音。进入室内后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。” 6、递交文件,要把文件正面文字朝着对方递上去,如是钢笔,则把笔尖对着自己,使对方容易接着;刀子或剪刀等利器,应把尖利方朝向自己。7、过通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不宜一边走路一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。四、工作礼仪:1、办公用品应轻拿轻放,用完后及时归回原地,严禁挪为私用。2、及时整理账簿

    11、和文件,墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖好。3、借用他人或公司的东西,使用后及时归还或送回原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。5、公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。6、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。五、接电话礼仪1、 接听电话应在第二声或第三声铃响后拿起电话,用“您好!”迎接对方,若为外线用“您好!富荣华”恭候对方讲话,对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。2、 通话简明扼要,不得在电话中聊天。3、 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉

    12、对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4、 工作时间内,不打私人电话,如有重要事情,应长话短说。六、会客礼仪规范1、接待工作及其要求:1.1在规定的接待时间内,不缺席。1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。1.3来客较多时按顺序进行,不应先接待熟悉客户。1.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。1.5应记住常来的客户。1.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。2、介绍和被介绍的方式与方法:2.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。2.2直接见面的介绍场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在

    13、自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。2.3把一个人介绍给多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。2.4男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。招聘录用一、 公司采取公平、公开招聘原则,面对社会广泛招聘员工,求职人员自行自愿申请。二、 本公司在招聘员工时,在用工条件、薪酬待遇、培训教育等方面均依照员工个人的工作能力,对所有的员工一视同仁,不受国藉、年龄、性别、种族、肤色、残疾、宗教信仰等因素的影响。三、 申请进入本公司工作的员工必须年满16周岁,持有效的身份证明。特殊工种须持有效资格操作证明,年满16周岁但未够

    14、18周岁的员工,本公司将根据当地法规的要求提供适当的保护措施。四、 本公司不扣压任何证件,不向应聘人员收取任何费用,或者收取任何抵押物品。五、 本公司所有工作岗位的人员均采取自愿原则;不使用、也不支持使用监狱劳动、抵押劳动或其它强迫性劳动。六、 不招聘违反法律法规的在逃案犯、吸毒人员、精神异常或者生活无法自理的人员。七、 公司员工享有国家或当地法律上的权益保护。入职报到事项一、新进员工均须到人力资源部办理报到手续,并认真填写完整员工履历表。二、新进员工须上交个人一寸照片三张(办理厂证,存档)、身份证复印件和毕业证复印件各一份、健康证明复印件一份; 数码相回执一份办理社保与居住证。三、人事部给新

    15、员工编写工号、做好厂证、考勤卡及安排宿舍。四、人事部给新进员工建立个人基本档案资料并录入电脑。五、公司提供食宿条件,员工自备日常生活用品。试工与培训一、员工上岗前应接受公司安排的培训:如厂纪厂规、工艺流程、三级安全教育、职业健康、劳动保护、员工权益、等,经培训合格者方能上岗。二、入职后,员工应积极主动参加公司组织的各类管理与技能培训,以提高个人业务技能。三、新进员工试工期为3个月,特殊高级重要岗位,可延长至6个月,最长不超过6个月。四、试用期内不适应工作离职或者不合格被解聘者,公司不负任何赔偿责任。五、试用期满,符合公司岗位要求者,予以转正并对其薪资待遇按规定做调整。六、凡录用者必须与公司签订

    16、劳动用工合同。工作时间一、 上班时间:上午8:0012:00,下午13:3017:30。二、因工作未完成,自行加班者需写书面申请,获得公司领导同意后方可加班。三、周一与周六,提倡上班8个小时。平时加班(周二至周五)每天不超过3小时,每周工作时间最长不超过60小时(含加班)。四、每个周末,公司集体放假一天,周六休假则根据业务量而定。劳动合同的签订与解除一、合同的签订:1、凡公司录用的员工,按劳动法必须签订用工合同。2、签订一年合同试工期为一个月,签订三年或以上的用工合同,试用期一般为三个月,重要特殊的岗位,最长不超过六个月。3、员工合同续期,需提前十五天到人事部办理续订手续。二、合同解除分为辞职

    17、、辞退、自离、解聘、四种。1、辞职:合同期间不愿意继续履行合同,提前30天写书面申请,办理正常离职手续;辞职必须出具书面辞职申请,口头提出不予以受理。合同期间未提前30天提出离职者,公司有权扣除违约责任工资。合同期满如双方无续约意向,合同自动解除。2、辞退:试用期不能适应岗位要求,或在实际工作中因个人原因不能胜任该职位工作而被解除合同关系者,经转岗或培训教育无效后,公司将予以解除合同。3、自离:未做工作交接,自愿放弃公司的一切福利及劳动义务者,无工资结算;无特殊情况连续旷工一周以上者,视为自动终止劳动合同关系。4、解聘:严重违反公司规章制度者;提供虚假证明者,公司有权解除劳动合同,不给予任何赔

    18、偿,造成公司损失者将追究相关人员法律责任。5、所有员工在离职时须交接清楚,如:工作内容、未完成事项、电脑资料、工作中所用的物料、工具(包括厂证、考勤卡)等,否则不予办理离职手续,若损坏公物,须照价赔偿。6、离职员工办好离职手续后应在当天之内离开本厂,无特殊情况不得继续在本厂食宿.7、员工离职时不得携带本厂任何资料,物品离厂,有违反厂纪厂规的,仍按相关条例处罚。一、薪酬制度1、正常上班工资标准:员工工资实行保密制度,视员工岗位或职能,划分工资标准等级。员工正常上班工资,不低于当地劳动法规定的最低标准。月标准工作日为21.75天。2、加班及节假日工资:平时加班,工资比例为1:1.5倍;周六或周日加

    19、班,工资比例为1:2倍,法定节假日加班:工资比例为1:3倍。3、公司每个月按时为员工发放上月工资。二、福利制度1、公司为每一位入职的员工购买社会保险(工伤、养老、医疗)。2、公司为每一位入职员工提供食宿待遇。三、休假政策1、年假:连续工作满一年,不超过十年的,带薪年假为五天;工作满十年,不超过二十年的,带薪年假为十天;工作满二十年以上的,带薪年假十五天。2、病假:停止工作医疗期在6个月以内的,按连续工龄长短发给病伤假工资,其标准为: 停工医疗的期限本企业工龄(年)病伤假工资(本人工资百分比%)病或伤医疗期6个月内的247046806890=81006个月以上的发疾病救济费140=1350=3备

    20、注病假工资或疾病救济费可以低于最低工资,但不得低于其标准的80。 3、产假:产假为90天有薪假期,第一胎男子可享受15天的陪产假。4、婚假7天有薪假;丧假3天有薪假期。5、法定节假日:元旦一天,春节三天,清明节一天,五一劳动节一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天。考勤管理一、上班不可无故迟到、早退、旷工。无正当理由迟到、早退30分钟以内者,警告一次并扣2分;超过30分钟的扣5分,旷工半天扣10分,旷工一天扣15分。二、上班时间已到而未到岗者,视为迟到;未到下班时间而提前离岗者,视为早退;未经请假或请假未批准私自不上班者,视为旷工。三、员工无故旷工一天或以上者,取消旷工当日的工资发放,每月累

    21、计旷工4天或者连续旷工达3天以上者,计大过一次,并扣18分。四、开会迟到、早退、缺席无请假者,按第一条考勤规定处理。五、员工上下班都必须打卡,不可代他人打卡或委托他人代打卡,违者双方一律警告;未上班而打卡者,不计发当日工资,并扣10分,屡教不改者,降职或解聘处分。六、如忘记打卡,应写签卡申请,无特殊情况一个月签卡累计超过三次者,予以警告。七、如考勤机故障或其它原因造成无法正常打卡的,由本部门文员于第二天上报给人力资源部,由人事文员进行统一签卡。八、IC卡背面都有个人考勤卡号,人事将依据卡号进行考勤核算,需妥善保管;如有损坏或遗失请及时到人事处补办,以免影响个人出勤记录。请假规定一、任何人有事请

    22、假,都必须写请假单,部门文员将本部门签核的请假单于次日9点前上交公司人事部。二、请假一天之内,由本组组长核准之后生效,无组长签核者,扣3分。三、请假一天以上,三天以内,必须提前一天写请假单,由部门组长审核、主管审批才能生效。四、请假三天以上者,须提前一周填写请假条,经部门组长审核、主管或副总经理审批才能生效。五、办公室人员请假超过三天的,需请示副总经理批示;主管级人员请假需总经理批准才能生效。六、技工、职员或主管级人员请假,必须指定一个职位代理人才能准假,且代理人必须签名。 七、因紧急情况未来得及请假者,必须在当天内打电话向相关权责主管请假,特殊情况事后补假需有相关证明,否则按旷工处理。八、请

    23、假超出假期者,需在批准之假期内提前一天向相关权责主管延假,经相关权责主管批准后生效;特殊情况事后补延假期者,需提供相关证明,否则视为旷工。九、违反本规定者,参照考勤规定处理,无参照标准的视情节扣2-5分。门禁规定一、所有员工进出一律佩戴厂证,由值班保安检查放行;未按要求者第一次口头警告,第二次予以警告扣分。二、在上班时间内,所有外出公差人员一律凭放行条放行,无放行条外出者,保安人员可以拒绝放行,强行外出者扣5分。三、严格对出入公司大门人员进行安全检查,未经许可,任何人不得私自带非公司人员进入本公司内,违者给予小过。四、保安人员不可利用职务之便,放行他人随意出入厂大门,违者记小过一次,情节严重者

    24、解聘处理。五、客人来访须经公司被访者同意,保安才可放其进入,并做好相应进出登记,违者扣5分,情节严重者解聘处理。六、公司员工须遵守各项管理制度,不得与执行保安发生冲突,违者视情节给予警告,造成严重后果者,给予大过或解聘处理。七、离职人员凭行政部开具的放行条,经保安检查无异常后,方可放行,并做好放行登记。保安员不履行职责者,视情节每次扣10分或解聘。八、外来车辆按规划区域统一停放,由保安指引,违者当值保安警告一次。九、外来送货、取货人员须到保安室登记后,由当值保安通知相关单位。十、公司住宿人员24:00必须按时回公司宿舍,违者扣5分。十一、来访人员与车辆拒绝登记和检查的,不准进入厂内。十二、未尽

    25、事宜,以公司相关文件为准。工作纪律一、上班时,员工须穿工衣,配戴好工作证,(新进员工未办理好厂证除外)违者警告。二、工作场所严禁吸烟,违者扣5分。三、严禁上班时间嬉戏、打闹或做有损公司形象之行为,经发现扣5分。四、上班时间不可睡觉或擅离工作岗位,违者扣5分。五、上班时间,不可利用公司电话聊私人事话,违者警告。六、积极完成上级交待的各项工作任务,不消极怠工,违者视情节予以警告。七、服从上级工作安排,无正当理由不服从上级指示或出言顶撞、辱骂上级者,给予小过处罚;情节严重给管理工作带来困扰者,予以大过或解聘处理。八、自觉接受行政部或相关部门管理人员的工作监督,对于管理人员处罚不当或态度恶劣者,可向上

    26、一级主管投诉,违者给予警告;存心挑畔闹事者,视情节给予大过,严重者解聘处理。九、不得在厂区内聚众闹事、打架斗殴,违者大过,并解聘处理。十、纠集外人闹事者,一律大过解聘,情节严重者送交公安机关处理。十一、严守公司机密,不得向外人透露公司内部业务信息,违者记大过并解聘处理,造成重大损失者,将追究相关人员法律责任。十二、所有员工都必须遵守公司各项规章制度,尊重他人劳动成果,积极配合公司各部门达成各项业绩指标,违者参照公司相关制度处罚。环境、个人财产安全管理一、公司每周将不定期检查厂区、宿舍楼的“6S”活动,对于工作不到位的,相关责任人员予以批评教育,详情见公司“6S”活动评比。二、后勤管理员应时常巡

    27、视员工宿舍,杜绝偷盗等现象发生,员工要保管好自己的财物,发现门锁坏了,要及时通知后勤管理员安排维修。三、及时安排新进人员的住宿,并对新进员工讲解入职要求及公司的一些规章制度。四、待人接物做到和蔼有礼,不与来访客户或求职者发生争吵,违者警告。五、妥善保管公司财物,因工作疏忽而造成公司财物损坏或丢失者,应对损坏或丢失的财物进行赔偿;触犯法律规定的,依法追究相关责任。六、清洁工应认真完成个人区域的卫生打扫,不得偷工减料,违者警告。七、厨房应保障全体在职员工的伙食安全供应,违者视情节给予相应处罚。八、危险品或有害废弃物(化学品或化学品容器、化学包装材料)不能带入车间、宿舍,应交由公司危险品仓库统一回收

    28、处理。九、工作场所,不能吃东西,以免影响环境卫生,同时也对个人身体健康造成损害。第六节:员工就餐管理规定一、进餐时间早餐:07:2007:55中餐:12:晚餐:17:3018:10二、所有人员应按时就餐,如有特殊原因需提前或延后就餐者,应由其部门主管提前通知行政部,由行政部开具提前就餐证明方可用餐。三、进餐厅就餐者,应佩戴厂证,以便厨房管理人员识别。四、就餐人员应按先后顺序打饭打菜,不得插队,违者记警告一次。五、员工就餐完毕后,应将剩饭剩菜倒入指定的垃圾桶内,不得倒在餐桌上或是倒入洗碗池内,违者记警告一次。六、员工应尊重食堂人员工作,如食堂工作人员有工作失职之处,可写意见书投诉或找行政部后勤负责人处理,不得与食堂工作人员争吵,违者警告。宿舍管理规定一、任何人员不得私自带外来人员进入公司宿舍,违者警告一次;造成严


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