1、B工贸一体企业员工守则办公室版员工守则（办公室版）二一六年四月Contents第一章 概述第二章 企业文化与价值观第三章 新员工试用期指南第四章 工作时间与休息休假第五章 薪酬支付第六章 日常行为规范第七章 保守商业秘密第八章 晋升第九章 离职程序第十章 奖励第十一章 惩处确认书第一章 概述 说明1、本手册的宗旨在于为上海天熙贸易有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2、员工手册是指根据劳动法、劳动合同法等法律法规和公司章程，在公司自主权范围内制定的，调整公司管理关系，由公司发布，对公司所有员工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。本
2、手册在执行中所依据的国家法律法规或公司规章制度有变改时，应以批准生效之最新规定为准。3、公司的管理部门有权对本手册进行修改和补充。修改和补充应通过布告栏内张贴通知、电子网络版或通过即时通讯工具、邮箱等发送给员工等方式进行公布，具有同等效力。4、本手册作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力。5、本手册自公布之日起生效，由公司管理部门负责解释。 总经理寄语各位亲爱的伙伴： 你们好! 祝贺您成为“天熙”的一员！各位经过严格的初选、面试和录用面谈程序从众多优秀人士中被我公司录用，你的素质和能力已得到公司的认可，我殷切的期待着你们的到来，真诚地向大家表示欢迎！ “天熙”是一个年轻、充满活力、积极向
3、上的团队。团队中的每位员工都在为把天熙建设成为一家有影响力的公司而努力，专业、敬业地服务于我们的客户。 “天熙”最宝贵的财富是员工，公司将关注每一位员工的成长和未来，也为员工提供相互尊重、公平竞争的工作环境，完善且公正的薪酬福利待遇和系统专业的培训，相信您在这样的氛围中工作，定能最大限度地发挥自己的聪明才智，您的努力和付出也必将得到客观的评价和应有的回报。 “天熙”未来事业正在健康、高速的发展，这也为您提供了实现人生价值的最好舞台。期待看到您在这个充满了激情、关爱的团队中尽显才华，成就事业，和公司共成长。 我希望每一位新员工能尽快地融入“天熙”，成为“天熙”密不可分的一分子，同时也衷心祝愿你们
4、在“天熙”的工作期间能够度过人生一段美好的时光，成为你职业生涯发展中最重要的一环，在工作中尽情发挥聪明和才智，分享团队的光荣与温暖，成就你们本人的理想。 “天熙”将因你而骄傲！ 总经理：徐勇琴 2016年5月第二章 企业文化与价值观 我们的使命生产的办公耗材和提供的服务始终符合客户的质量和服务期望。 我们的愿景成为上海最有影响力的办公耗材生产商之一。 我们的价值观九阳真经1、互帮互助共成长；2、敢于承担责任，不相互推诿；3、对待员工，培养为主，不轻易放弃；4、打造宽容的氛围，让员工有归宿感；5、沟通是解决问题的最好方式；6、对待工作认真负责，只把最好的成果传递给下一环节；7、用心对待客户，认真
5、细致服务，满足客户需求；8、多看他人优点，多点包容，多一点表扬，少一点 批评；9：心胸要宽广， 对事不对人。第三章 新员工试用期指南一、入职材料的准备正式报到入职时，您需向公司提供下列有关资料：序号资料名称（证件均查查原件，收复印件）1身份证2最高学历证书、学位证书（如有）3从业资格证（上岗证）4最近一家单位的离职证明5近期一寸免冠彩照3张6公司要求提供的其他材料二、合同期限与试用期1、原则上公司与所有员工签订为期3年的劳动合同，试用期3个月。2、试用期满前10个工作日内，公司对员工试用期工作绩效、能力与态度等综合表现进行考核，考核合格者给予转正；对考核未能达标者可以延长试用期进一步培养考察（
6、但最长不超过6个月）或解除劳动合同。3、同时符合以下条件、工作表现优秀的试用期员工，经本人申请或部门主管推荐，可以提前结束试用期，给予转正：（1）入职满一个月；（2）工作业绩（成效）突出，或有重大贡献；（3）工作态度端正，有正能量，认同公司文化与价值观；（4）业务素质、技能、工作适应能力出色；（5）无重大过失或严重违反公司规章制度的情形（例如不服从上级安排、被客户投诉等）（6）获得部门负责人和部门大部分同事的一致好评。4、试用期满前10个工作日内，由员工本人提交书面的转正申请和试用期期间的工作总结报所在部门主管，部门根据其工作表现和能力签署意见并按管理权限逐级审批。员工如通过考核，公司将发布转
7、正通知给员工以示正式聘用。三、试用期培训注意事项1、 新员工入职第1天要接受公司的入职培训，详细阅读员工手册，了解公司规章制度。2、公司实行导师制，采取“一带一”的方式对新员工进行“帮带”指导。第四章 工作时间与休息休假一、作息时间部门工作时间休息日办公室上午：8:30-11:20下午：12:00-16:50傍晚：17:30-19:30星期一至星期六上班，星期天休息。淘宝配货仓库上午：8:00-11:20下午：12:00-16:50傍晚：17:30-20:30每月2天，实行排班制，排休息日时一天只安排一个人休息。二、出勤管控方式公司实行指纹打卡考勤，每天二次，上班、下班各一次。若考勤机故障，则
8、实行人工考勤代替。三、出勤纪律1、员工旷工一天扣罚三天工资。2、在规定上班时间内，以打卡时间为准，单次迟到或早退5-30分钟，按迟到或早退1次计，每次扣罚工资20元；迟到30分钟-2小时，视为旷工半日，每次扣罚1.5天工资；迟到2小时以上视为旷工一天，每次扣罚3天工资；一个月内连续旷工三天的，公司有权予以解聘。3、杜绝打假卡、虚报和伪造出勤纪录，违者对责任人按50元/次罚款和旷工1日并处。4、员工的确按规定作息时间上下班而忘打卡者或因公不能打卡的，必须在次日补交直属上级签字的未打卡说明单后交办公室核实。一般员工每月累计仅限3次，超过3次者，每次罚款20元。5、未经准假、未批续假、安排加（值）班
9、而擅自不到岗上班者，按旷工处理。6、员工出差必须事先填写出差申请表，若因紧急情况未能提前提交的则出差返回3个工作日内补齐表单；未补者每次罚款50元。四、请（休）假管理（一）婚假1、员工达到法定婚龄，并在入职后登记结婚的，可持结婚证在转正后享受3天婚假。2、婚假需自登记之日起6个月内休完，过期视为自动放弃。3、婚假期间，基本工资照发。（二）丧假1、员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时可给予3天丧假。2、丧假应一次性连续使用，假期内遇周休息日和法定节假日的，不另加假期天数。 3、丧假期间，基本工资照发。（三）事假1、员工因事需请假必须事前办理请假手续。2、员工因特殊情况不能提前办理请假手续的，
10、必须电话告知部门主管，销假后在2个工作日内补办请假手续。3、事假扣薪按员工日工资计算。扣薪方式为月工资总额全勤天数缺勤天数。4、员工事假全年不得超过10天，多次无故事假的员工按降薪、降职直至辞退处理。（四）请假审批权限假期天数审批权限1天以内部门主管1-3天部门分管领导3天（含）以上总经理审批第五章 薪酬支付1、员工工资由基本工资、绩效工资、计件工资（生产岗位）、提成（业务岗位）、奖金（部分岗位）等构成。2、公司实行月工资制，月出勤统计时间为自然月。工资以人民币现金或转账方式按月支付，工资支付日为次月20日。若支付日遇休息日或节假日，则顺延至最近的工作日支付。3、员工工资自入职之日起开始计算。
11、离职员工的工资均按其实际工作天数计算，在办理离职手续后次月的工资支付日发放。4、员工个人所得税、社会保险费等个人承担部分由公司按照国家和当地政府规定在工资中代扣代缴。5、每月工资支付日后的3个工作日内，由办公室将员工本人工资发放明细（工资条）一对一发送到员工个人邮箱。员工对个人工资数据产生疑义时，可即时向办公室工资核算经办人咨询。因计算差错或工作失误造成多支付员工工资时，员工应当立即归还超出部分。 6、公司实行严格的薪酬保密制度，所有员工不得打听他人薪酬或透露自己的薪酬。第六章 日常行为规范（一）办公室规范1、员工离开(指较长时间离开座位)或下班时，应关闭电脑主机及显示器电源，并将座椅推到桌下
12、；下班后不得将笔记本电脑等贵重物品留在办公室。2、禁止使用公司座机拨打私人电话，禁止拨打与工作或业务无关的电话，禁止使用公司电话拨打声讯电话及其它付费电话。3、工作时间不打瞌睡，躺卧，打牌，不得上网购物、炒股、玩游戏、看电视或从事与工作无关的事情。4、上班时间严禁办私事，因公外出应向部门主管请示，说明去向和工作内容。5、保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰、乱扔垃圾。6、爱护一切公共财物，节约使用办公用品，节约用纸（双面使用），节约用电，做到人走灯灭，关闭门窗、空调等。7、下班后，必须整理办公桌椅、文件、设备，锁好门窗、抽屉及文件柜。8、办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险
13、物品；不得存放现金、首饰等私人贵重物品，若有遗失自行负责。9、办公电器设备下班后必须断电。若电器设备在使用过程中发生异常现象，应立即停止使用，并及时通知相关人员。10、办公室无人时，必须锁好门窗，防止物品及文件的丢失；下班后要仔细检查并确认无任何治安、消防隐患后方可离开。（二）职责权限规范1、员工除本职日常工作外，未经公司法人代表（总经理）授权或批准，不得从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。2、员工未获公司书面批准，不得在外兼任任何获取薪金的工作。3、每位员工的工作必须对上级和下级
14、负责，无下级的员工对手中的产品或服务负责。4、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动。但禁止下列情形的个人投资：（1）直接参与经营管理的；（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）以职务之便向投资对象提供利益的；（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。（三）业务交往规范1、员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣，否则将构成受贿。2、员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。3、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。4、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时，员
15、工应向公司申报，并提出职务上的回避。5、员工在对外业务联系活动中，业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金，应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的，以贪污论处。6、员工在公司以外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及任何违法犯罪活动。7、员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，尤其是涉及以下四点的，应谢绝参加：（1）奢华的宴请及娱乐活动；（2）具有赌博性质的活动；（3）邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动；（4）违反国家法律和公序良俗的行为。第七章 保守商业秘密一、保密内容1、公司的交易秘密，包括但不限于获取客
16、户的渠道、客户名单、客户基本信息、客户调查报告、客户合作意向、成交或商谈的价格；2、公司的经营秘密，包括但不限于公司股份构成和投资情况、公司近远期发展战略、经营方针、重要决议、投资方案、投资决策意向、市场分析、广告策略、与公司经济利益关系重大的研究开发项目和计划、经营管理策略；3、公司的管理秘密，包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料；4、公司的技术秘密，包括但不限于计算机软件、计算机程序、数据库、研究设计开发记录、业务操作流程、操作手册、技术方案、技术数据、技术文档、科研成果、相关函电等。二、保密责任1、员工在任职期间必须遵守公司的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。2、除
17、履行职务需要之外，未经公司事先书面同意，员工不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的公司职员）知悉属于公司或者属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。3、员工不得利用所掌握的商业秘密牟取私利，不得将工作中知悉、获取的商业秘密据为己有，不得私自留存。4、员工离职之后仍应对其在公司任职期间所接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务，而无论员工因何种原因离职。5、员工离职后承担保密义务的期限至公司宣布解密或者秘密信息实际上已经公
18、开。（三）保密违约责任员工不履行规定的保密义务，公司可以对员工给予纪律处分、罚款、降职、降薪直至辞退、开除等惩处。给公司造成经济损失的，公司可以追索经济损失，并依法保留起诉的权利。损失赔偿按照如下方式计算：1、公司因员工的泄密行为所受到的实际经济损失；2、损失难以计算的，损失赔偿额为员工因泄密行为所所获得的全部利润；或者以不低于公司商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额；3、公司因调查员工的泄密行为而支付的合理费用。第八章 晋升对于因业务需要或岗位现任职人员离职、调动、晋升等产生的职位空缺，公司尽可能采取内部晋升计划。员工在公司内部晋升的机会取决于：1、员工实际工作表现；2、员工对企业文化
19、和价值观的认同；3、员工的业务素质与专业能力；4、员工有承担更大职责的能力；5、员工有发展的潜能。第九章 离职程序1、员工与公司的劳动关系会因辞职、合同期满、辞退或其他原因而终止，无论何种原因，员工在离职前必须完备离职手续，做好工作与财物交接。2、辞职。员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。具体的离职程序如下：（1）提前提出申请并填写离职申请表部门主管审批部门领导总经理审批（2）审批通过后按照员工离职交接清单的流程实施工作交接和财物交接。3、员工违反劳动法规定或劳动合同的约定解除劳动合同（如未履行提前通知义务而擅自离开工
20、作岗位，使得短期内公司无法补充人员；或者有些公司的重要项目可能因员工的不辞而别而无法完成，造成外部的商业违约风险），给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，赔偿的金额一般按其未领取的工资（含提成、奖金及各类津补贴等）为准；但经济损失较为重大的，公司可以要求员工按照损失金额5%-100%的比例支付赔偿金。第十章 奖励1、对于有突出贡献的员工，公司给予奖励。奖励包括精神奖励与物质奖励。2、有下列情形之一的，公司给予奖励：（1）为公司创造显著经济效益的；（2）为公司挽回重大经济损失的；（3）为公司取得重大社会荣誉的；（4）改进生产技术或经营管理成效显著的；（5）通过提案和建议，积极参与管理，不断
21、为公司创造经济效益的； （6）节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩的；（7）遇有事故灾难，勇于负责，挽救公司重大风险的；（8）检举损害公司利益的； （9）发现职责外事故，予以报告或妥善处理的；（10）其他堪于奖励的业绩贡献的。 3、奖励由所在部门推荐，办公室组织审核、评价，报总经理批准，奖励方式为通报表扬（或授予荣誉称号）、颁发证书和奖金。第十一章 惩处一、惩处形式1、行政处罚：批评、警告、记过、辞退、开除。2、经济处罚：罚款、降薪。二、轻度违纪或过失（三级过失）。有下列情形者，给予批评，可并处10-50元的经济处罚：1、因过失导致工作发生错误但情节轻微的；2、初次不听主管合理指挥情节轻微的
22、； 3、不爱护公共卫生，随地吐痰、抛弃杂物的；4、对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成的； 5、一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响的；6、无故不参加公司安排的培训课程或其他活动的；7、工作时间内擅离工作岗位或无故迟到、早退，一个月内累计达三次以上的；8、在工作时间上网购物、炒股、玩游戏或从事与工作无关的事情的；9、同事之间相互谩骂吵架情节尚轻的；10、检查或监督人员未认真履行职责的；11、妨碍现场工作秩序或违反安全卫生工作守则的；12、浪费公物情节轻微的； 13、公司认定的其他相似类型和程度的情况（不涉及诚实问题，不对公司构成威胁，以及不对他人安全造成伤害）。三、较
23、重违纪或过失（二级过失）。有下列情形者，给予警告或记过处理，可并处50-500元的经济处罚或降薪处罚：1、前条所列各款之再犯或情节较重的；2、因玩忽职守造成公司损失但不大的；3、对同事恶意攻击，造成伤害的；4、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人的；5、携带危险物品入公司的；6、投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非法利益的；7、在工作时间内睡觉的；8、在办公室吸烟屡教不改的；9、捏造事实骗取休假者，虚报加班的；10、因个人原因季度内累计三次未完成工作任务，虽未造成重大影响，但对团队绩效和工作进度造成相当影响者；11、工作时间内擅离工作岗位或无故迟到、早退，一个月内累计五次（含）以上者；12、对
24、同事有重大侮辱行为的；13、公司认定的其他相似类型和程度的情况（对公司运作构成威胁，对员工及他人安全造成伤害）。四、严重违纪或过失（一级过失）。有下列情形者，给予立即辞退或开除处理，可并处500-2000元的经济处罚：1、警告三次以上或记过二次以上的；2、盗窃员工或公司财物的；3、自营或与他人合营与本公司同类的经营或从事其他损害公司利益的活动的；4、多次违反劳动纪律及有关制度而屡教不改的；5、利用公司的网络传播非法或色情内容的；6、伪造个人身份或个人资料的；7、因本人原因对公司声誉造成重大损害或对公司经济利益造成较大损害的；8、拒不服从公司工作安排，工作消极、怠慢且屡教不改的；9、在公司内酗酒
25、滋事、聚众赌博、聚众闹事、有损社会道德风尚之行为的；10、严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故的；12、泄露公司秘密，把公司客户介绍给非本公司人员或向客户索取回扣、介绍费的；13、造谣生事，散播谣言或利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失的；14、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利的；15、故意损坏公司或他人财物，金额较大的；16、公司认定的其他相似类型和程度的情况（指严重威胁公司的安全及运作，或给公司造成重大生育损害和经济损失，或出现不能容忍的行为）。五、特别严重违纪或过失（特级过失）。有下列情形者，给予立即开除处理：1、因违反规定造成经济损失在10000元以上并造成极其恶劣影响的；2
26、、对领导、同事威胁、殴打，聚众闹事情节极其恶劣的；3、行贿、受贿、贪污、盗窃公司财物情况严重的；4、纵容、教唆或从事色情、吸毒、迷信、赌博等活动和交易情节严重者；5、触犯国家法律被依法拘留、逮捕判刑的；6、公司认定的其他相似类型和程度的情况（指极度威胁公司的安全及运作，或给公司造成巨大声誉损害和经济损失，或出现完全不能容忍的行为）。六、惩处附则（一）赔偿原则员工有上述违规、违纪行为，造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，还应赔偿公司损失。公司可以根据后果严重程度、经济损失及员工责任大小，要求员工按照经济损失金额5%-100%的比例支付赔偿金。如无法确定具体责任人，由部门主管赔
27、偿或该责任部门主管与分管领导按照5%-100%的比例共同赔偿。（二）管理责任如员工发生违纪违规的行为，损害公司形象或造成经济损失，该违纪员工的直接上级承担直接管理责任，给予相应惩处。间接上级负间接管理责任，可予以适当惩处。（三）法律追究员工的违纪行为涉及触犯到国家各项法律、法规，公司将全力配合司法机关进行工作，并保留起诉的权力。确 认 书在您读完了手册内容之后：1、阅读确认书并且在确认书上签名；2、本手册作为一种指南，让同事们了解“天熙”当前确定的政策和方针。本手册中政策和福利条件只供你个人知晓，不得以任何形式向不相关人员和外部人员传播。本人（身份证号码： ），郑重声明：本人已经阅读并理解了“天熙”员工守则的全部内容，同意认真遵守本手册所列各项条款。签名：日期： 年 月 日
