1、员工异动管理办法某某集团有限公司人力资源系统文件员工异动管理办法编制: 校对: 审核: 审批: 年月日发布 年月日执行某某集团有限公司 发布文件名称员工异动管理办法文件编号文件密级秘密 机密 绝密起草人起草时间管理部门集团人力资源部修订人修订时间修订状态A/0审核人审核时间页 码共 页会签人审批人第一章 总则第一条 目的规范员工入职、试用与转正、调动、升职、降职、离职等人事手续的办理流程。第二条 适用范围适用于集团总部、下属公司、筹建项目所有员工，不含临时工、季节工、外包工人员。第二章 入职第三条 新员工入职前准备工作（一）按照集团招聘与录用管理办法实行人员录用申请表审批后，人力资源管理部门与
2、录用员工沟通报到日期、报到时所需携带的证件、公司着装要求等。（二）确定新员工报到时间后，人力资源管理部门提前通知用人部门，用人部门做好迎接新员工的准备工作，包括办公桌椅、办公设备的准备等。（三）入职相关资料的准备新员工报到前1天，人力资源管理部门应做好办理入职手续的相关准备工作，事先将人员录用申请表、面试资料、个人资料及劳动合同2份、承诺书1份、特殊岗位须签的其他协议书各2份放入新员工档案袋中，以提高入职手续办理效率，减少失误。（四）新员工报到时携带下列资料1、办理录用报批时应交而未交的证件；2、指定医院体检合格证明或有效期内健康证原件。第四条 办理入职手续流程人力资源管理部门指定专人办理新员
3、工入职手续，入职手续流程包括：（一）对新员工的加盟表示欢迎。（二）对新员工的入职资料、证件进行审核，认真核查体检结果，如体检结果反映存在有不能适合相关应聘岗位的疾病，一律不予办理录用。（三）应交的入职资料、证件仍不齐全的，要求新员工于入职后一个月内补齐，最迟应于试用期满前补齐，否则不予转正。（四）与新员工签订劳动合同、承诺书及其他应签协议书。劳动合同如不能于入职当日及时签订，最迟应在新员工入职一个月内完成签订。（五）为新员工办理考勤指纹录入、考勤登记，领取办公用品及某某方式、企业管理读本等。（六）填写新员工入职通知书（附件1），提交办公室及用人部门各一份，由办公室更新通讯录、制作员工工作证、办
4、理OA办公系统用户名注册，用人部门做好新员工迎接工作。（七）人力资源管理部门对新员工进行入职培训，内容包括集团简介及发展概况、组织架构及部门职责、现行基本管理制度、员工行为规范等。（八）带领新员工熟悉办公环境、向集团（公司）领导及各部门员工介绍新员工。（九）带领新员工到用人部门负责人处报到，由用人部门负责人介绍其岗位职责及工作内容，与新员工沟通、签订试用期工作目标书（附件3），指定部门指导人员做好新员工上岗辅导工作。第五条 如属集团招聘的下属公司员工，由集团人力资源部开具入职介绍信（附件2），新员工持入职介绍信到下属公司办理入职手续。集团人力资源部须提前与下属公司办公室沟通新员工报到时间及住宿
5、安排要求等，并将新员工个人档案备档后，移交至下属公司。第三章 试用与转正第六条 试用期限（一）所有新员工须经过相应期限的试用（集团总裁特批的除外）。（二）试用期根据所签订劳动合同期限确定：劳动合同期限不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期为二个月；劳动合同期限三年以上（含三年）的，试用期为三至六个月。（三）试用期内表现优秀或有特殊贡献的新员工，由部门负责人申请，经考核及相关领导审批后，可适当缩短试用期，提前转正（但试用期不能少于一个月）。（四）试用期内表现不符合岗位要求的新员工，应终止试用，办理解除劳动合同手续。如经考核认为需要延长试用期以作进一步观察的，
6、经相关领导审批后，可适当延长试用时间，但总的试用期时长不应超过法律规定的上限，即不应超过本条第（二）点所规定试用期限。（五）凡需变更试用期的（含缩短及延长），均应于试用期满前与新员工签订试用期变更协议书（附件4）。第七条 试用期管理（一）新员工入职之日，用人部门负责人应指定新员工指导人员，负责对新员工进行上岗辅导工作。（二）部门负责人、指导人员定期与新员工进行沟通，了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议，跟进试用期工作目标执行情况。谈话次数要求原则上每月进行一次正式谈话。（三）人力资源管理部门定期与新员工进行沟通，了解其对新环境、新工作内容的适应情况、需要协调解决的问题，并了解部门
7、指导人员的辅导工作执行情况及辅导工作态度。谈话次数要求每月进行正式谈话一次，第一次谈话应于新员工入职第一周进行。第八条 试用期考核（一）新员工试用期满前15天，人力资源管理部门通知新员工作试用期工作总结，总结内容应包括试用期间工作内容、工作结果、工作感受、存在不足及下一步工作计划等内容。工作总结由新员工亲笔签名后提交部门负责人。（二）人力资源管理部门将员工转正审批表（附件5）交用人部门负责人。用人部门负责人根据试用期工作目标对新员工进行考核评议，填写试用期工作目标考核表（附件6），并在员工转正审批表上签署转正意见，完成后将连同新员工试用期工作总结一并交至人力资源管理部门。（三）人力资源管理部门
8、负责人从员工工作态度、工作能力与职位要求匹配度、是否融入企业等方面进行审核，在员工转正审批表上签署意见。（四）人力资源管理部门将员工转正审批表按审批流程逐级上报审批。（五）中层及以上级别人员由集团分管领导/公司主管领导对其试用期工作表现进行考核评议，同时由集团人力资源部组织进行360度考核访谈，出具考核报告，考核报告作为员工转正审批表附件一同上报。第九条 考核结果反馈（一）按期转正1、转正申请批准后，人力资源管理部门将审批结果反馈用人部门负责人，由用人部门负责人于三天内与转正员工就考核情况、考核结果进行转正谈话。2、人力资源管理部门于三天内与转正员工沟通，明确其转正后的工资、社会保险等事宜。3
9、、人力资源管理部门填写员工转正通知书（附件7），将转正人员名单、转正时间告知办公室后勤服务中心，后勤服务中心做好员工工作服订做。（二）延期转正1、考核结果为延长试用期的，人力资源管理部门将考核结果反馈用人部门负责人，由用人部门负责人于试用期满前与新员工就考核情况、考核结果进行沟通，新员工在考核评议表上签字确认。2、如新员工对延长试用期无异议，人力资源管理部门与其签订试用期变更协议书，用人部门负责人与员工签订新的工作目标书；如新员工不接受延长试用期，应终止试用，人力资源管理部门与其办理解除劳动合同手续。3、新员工延长试用期满前10天，人力资源管理部门按考核流程再次组织对新员工进行转正考核。（三）
10、不予转正1、考核结果为不予转正、终止试用的，人力资源管理部门将考核结果反馈用人部门负责人，由用人部门负责人于试用期满前与新员工就考核情况、考核结果进行沟通，新员工在考核评议表上签字确认。2、人力资源管理部门通知新员工办理解除劳动合同手续。第十条 转正审批流程（一）集团总部部门负责人：集团分管领导填写员工转正审批表人力资源部负责人审核人力资源总监审核总裁审批。（二）集团总部部门负责人（不含）以下人员：用人部门填写员工转正审批表人力资源部负责人审核集团分管领导审核人力资源总监审核总裁审批。（三）下属公司中层（含副职）以上岗位员工：员工直接上级填写员工转正审批表办公室主任审核公司主管领导审核公司总经
11、理审核人力资源部经理审核集团分管领导审核人力资源总监审核总裁审批。（四）下属公司中层以下岗位员工：用人部门填写员工转正审批表办公室主任审核公司主管领导审核公司总经理审批。第四章 调动第十一条 调动的定义（一）调动：因工作需要调往集团内其他公司，或部门、岗位发生变动的情况称为调动。（二）借调：因工作需要，暂时借调到其他公司工作，工资、社保、福利仍按原标准在原公司发放，职务不变，此情况称为借调。第十二条 调动的分类（一）公司内部调动（二）集团内跨公司调动（三）集团内借调第十三条 调动审批流程（一）公司内部调动1、集团总部内部调动：提出部门或个人填写员工岗位调动审批表（附件8）调出部门负责人审批调入
12、部门负责人审批调入部门分管领导审批人力资源部负责人审批人力资源总监审批总裁审批人力资源部发文。2、下属公司内部调动：提出部门或个人填写员工岗位调动审批表调出部门负责人审批调入部门负责人审批公司主管领导审批办公室负责人审批公司总经理审批办公室发文。（二）集团内跨公司调动提出部门或个人填写员工岗位调动审批表调出部门负责人审批调出公司总经理审批调入部门负责人审批调入公司总经理审批集团人力资源部负责人审批集团分管领导审批集团人力资源总监审批总裁审批集团人力资源部发文。第十四条 原则上中层（含副职）及以上人员岗位调动由集团提出，并由集团人力资源部直接发文任免。第十五条 集团内部借调（一）集团总部和下属公
13、司之间的员工借调由集团人力资源部直接发文通知。（二）集团下属公司之间员工借调审批流程参照第十二条第（二）点集团内跨公司调动审批流程，审批后由集团人力资源部发文通知。第十六条 调动手续办理（一）同一部门内的调动部门领导可以根据工作需要对本部门内部的工作及员工配置进行重新划分，划分之后报至人力资源管理部门备案，人力资源管理部门据此在人事报表内的基础信息做相应调整。（二）公司内部调动、集团内跨公司调动1、人力资源管理部门接到审批完毕的调动审批表，将工作调动交接表（附件9）下发至调出部门，调动员工办理相关工作交接。2、调动员工将办好的工作调动交接表复印件交人力资源管理部门备案。属集团内跨公司调动的，由
14、集团人力资源部开具人事调令（附件10），调动员工凭人事调令（报到联）到调入公司人力资源管理部门报到。（三）集团内借调集团人力资源部借调通知发文后，借调手续参照本条第（二）点办理。第十七条 调动办理的相关规定（一）调动日期以调令通知为准，调动员工应按要求准时报到，确因特殊原因无法准时报到的，向调入公司人力资源管理部门汇报相关情况，并告知可报到日期。（二）集团内跨公司调动的，调出公司人力资源管理部门于员工调动后一周内将员工个人档案、电子版基础人事信息移交调入公司人力资源管理部门，并填写调动人员工资标准通知单（附件11）将员工工资标准、享受福利待遇标准、应扣款项目、社会保险办理情况等上报集团人力资源
15、部。（四）集团人力资源部将调动人员的工资标准传至调入公司，明确调动人员的工资标准和工资转移时间；将工资转移通知传至调出公司，明确在调出公司终止发工资的时间。（五）人员调动的书面通知和文件应作为员工的基本信息之一，收录到员工的个人档案中。第十八条 升职或降职（一）公司根据工作需要及员工工作表现，为员工提供晋升的机会。如果员工在职期间工作表现达不到要求或违反相关纪律，公司也将予以降级或降职处理。（二）调动性质为升职或降职的，由集团人力资源部根据员工新调任岗位的工资标准重新核定员工工资，经相关领导核批后通知调入公司财务部按新标准核发。（三）调动性质为升职的，必须先对调动员工进行拟提拔考核。拟提拔考核
16、通过后方可下发调动通知，办理调动手续。第四章 离职第十九条 离职分类（一）主动离职：指由员工本人提出离职申请，与公司解除、终止劳动关系。（二）被动离职：指由公司提出与员工解除、终止劳动关系。第二十条 离职通知时间要求（一）试用期内1、主动离职：员工提前三天书面申请。2、被动离职：没有提前通知期。（二）转正后合同期内1、主动离职：员工提前三十天书面申请。2、被动离职：（1）如员工系严重违反劳动纪律或集团规章制度的；严重失职、营私舞弊，对集团利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任；法律、法规规定的其他情形的，没有提前通知期。（2）如员工除上述情形之外，公司提前三十天向员工发出解除劳动合同通知书（附
17、件12），员工进行签收。3、公司与员工协商一致，按双方协商约定的时间解除劳动合同。（三）合同到期：1、主动离职：没有提前通知期。2、被动离职：公司于合同到期前三十天向员工发出终止劳动合同通知书（附表13），员工进行签收。第二十条 离职审批流程（一）集团总部员工离职：提请人填写员工离职审批表（附件14）部门负责人审批人力资源部负责人审批集团分管领导审批人力资源总监审批总裁审批。（二）下属公司员工离职：1、下属公司中层（含副职）以上岗位员工：提请人填写员工离职审批表部门负责人审批办公室负责人审批公司主管领导审批公司总经理审批人力资源部负责人审批集团分管领导审批人力资源总监审批总裁审批。2、下属公司
18、主管级及以下岗位员工：提请人填写员工离职审批表部门负责人审批公司主管领导审批办公室负责人审批公司总经理审批。第二十一条 离职手续办理流程（一）主动离职员工填写员工离职审批表部门负责人审批人力资源管理部门安排离职面谈，审批离职申请集团（公司）相关领导审批人力资源管理部门向员工发放员工离职交接表（附件15）及离职员工薪资结算单（附件16）员工按员工离职交接表、离职员工薪资结算单所规定内容办理离职工作交接、财务清算和相关离职手续人力资源管理部门对离职工作交接和离职手续办理情况进行审查、确认，出具终止/解除劳动合同证明（附件17）人力资源管理部门十五天内办理社会保险关系转移手续，退还员工养老保险手册等
19、证件。（二）被动离职由提起部门填写员工离职审批表，简述员工被动离职原因人力资源管理部门审批集团（公司）相关领导审批用人部门与员工进行离职面谈（必要时人力资源管理部门协助会同面谈）人力资源管理部门向员工发出终止劳动关系通知书，员工进行签收人力资源管理部门向员工发放员工离职交接表及离职员工薪资结算单员工按员工离职交接表、离职员工薪资结算单所规定内容办理离职工作交接、财务清算和相关离职手续人力资源管理部门对离职工作交接和离职手续办理情况进行审查、确认，出具终止/解除劳动合同证明人力资源管理部门十五天内办理社会保险关系转移手续，退还员工养老保险手册等证件。试用期内被动离职的，不需填写员工离职审批表，由
20、用人部门反馈考核结果、员工在考核评议表上签字确认后，人力资源管理部门直接向员工发放员工离职交接表及离职员工薪资结算单办理离职手续。第二十二条 离职办理注意事项（一）员工主动离职必须提交员工离职审批表，个人简述离职原因后亲笔签名。（二）员工被动离职需提前通知的，公司应发出终止劳动关系通知书，员工应签字确认。（三）凡员工离职必须安排离职谈话，属主动离职的，应全面了解员工离职真实原因；属被动离职的，应向员工具体、明确说明原因。（四）人力资源管理部门必须及时办理离职员工的社会保险关系转移手续。第二十三条 工作交接手续办理规定（一）离职员工持由人力资源管理部门签发的员工离职交接表到部门办理工作交接，部门负责人负责安排工作接收人。（二）公司相关资料未经部门负责人同意离职员工不得随意带走，也不得随意撕毁自认为不重要的资料，应交与部门另行保存，整理后经部门负责人和分管领导确认是无用资料的由部门自行销毁。（三）对移交人私自带走公司资料、故意隐瞒关键问题、因个人原因造成公司损失的，公司将追究其法律责任。（四）接收人应一丝不苟地对接收的资料进行登记，并分类收集保管，保证完整无缺，整理后根据情况交与相关责任人、存档或销毁。第五章附则第二十四条 办法由集团人力资源部负责解释，自印发之日起执行。第二十五条 附件
