1、董事长秘书岗位职责Growing up is a game against yourself. Dont worry that others will do better than you. You just need to do better every day than the day before.悉心整理助您一臂（页眉可删）董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责11、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材
2、料；5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；7、完成公司领导交办的各项工作事务。董事长秘书岗位职责21、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。6、负责公司各类
3、单据上呈董事长审批及发放管理。7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。8、负责董事长交代的其他事宜。董事长秘书岗位职责31、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作；2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档；3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理；4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录；5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件；6、完成董事长临时交办的各项工作任务。董事长秘书岗位职责4一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言
4、谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处
5、理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长
6、秘书的一般职能。董事长秘书岗位职责51、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；4、做公司会议的组织工作和会议纪录；5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；6、公司制度的草拟；7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；9、根据公司的保密守则保守公司秘密；10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。董事长秘书岗位职责61、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。2、来访领导和客人的预约和接待；3、进行会议记录，整理
7、会议纪要。4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。董事长秘书岗位职责71、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机
8、票酒店预订等工作。7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。董事长秘书岗位职责81、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等；2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误；3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业；5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。7、完成董事长交待的其它工作。董
9、事长秘书岗位职责91、负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；3、相关制度的撰写；4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；5、掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；7、协助董事长处理突发事件；8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜；董事长秘书岗位职责101、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
10、3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；董事长秘书岗位职责111、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；5、协助董事长处理日常事务；6、负责董事长的行程安排，商务随行；7、负责
11、董事长文件、信件、函电的接收与转达；8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；9、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书岗位职责121、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达；2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作；3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。董事长秘书岗位职责131、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；3、根据董事长
12、，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；5、配合做好客户关系维护及相关工作；6、整理公司重要会议记录及会议纪要；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责141、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；3、协助董事长处理日常事务；4、负责董事长的行程安排，商务随行；5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；7、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书岗位职责151、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；7、完成董事长安排的其他工作事项。
