1、点击新建数据库，进入数据库新建窗口。录入数据库管理帐号SA的密码，选择数据库文件存放目录，点击确定即可完成新建。（1）尽量不要更改默认参数（如数据库文件存放目录）（2）如果建立不成功，可能有以下原因：A、数据库补丁未安装。B、数据库管理帐号SA的密码有误。C、数据库文件存放目录已存在数据库文件（pophc_data.mdf和pophc_log.ldf）,需要先删除这些文件。D、数据库已经安装好。第二节 系统初始化（一）系统登录和初始化 点击电脑桌面上图标，出现如下图所示的用户登陆界面：选择用户代码，输入相应用户密码，然后点击“确定”，即可登陆入系统； 备注：“系统管理员”的初始密码为“1234
2、”。第一次使用时，如果系统未初始化，点击上面按钮“确定”会弹出如下图所示： 选择你要注册的地址，点击确定按钮，再重新启动这个软件即可。进入系统时，系统的界面如下所示： 注意：（1）注册码为空（2）注册信息存放在数据库中。（3）如要重新注册，登录时输入用户代码为：admin,用户密码输入：509295；旁边会出现初始化按钮，点击即可。初始化后将删除所有数据。第二节 系统（一） 用户组管理用户组管理是系统模块的子模块之一，对用户进行分组，以组的形式管理用户，同一组的用户具有相同的权限。1、打开主菜单选择系统，点击用户组管理，进入用户组管理窗口，如图示： 系统默认有一个管理组，此管理组不可删除。2、
3、功能操作 新增：点击窗口右边的按钮新增，弹出新增用户组窗口，在此窗口输入“用户组代码”和“用户组名称”，点击确定即可，用户组代码不能有重复的，否则不能增加成功。添加成功后，会在用户组管理窗口显示，然后点击保存按钮。 删除：先在窗口上面的数据窗口选择要删除的用户组，然后点击删除按钮，弹出提示，点击确定即可删除。 修改：选择要修改的用户组，点击此按钮，弹出修改用户组窗口，录入要改的用户组名称，然后点击确定，即可成功。这里要说明的是，用户组的代码是不能修改的，如果要改变用户组的代码，那只能先把此用户组删除，再建一个用户组，这样才能达到修改用户组代码的目的。 = ：先在窗口上面的数据窗口选择某个用户组
4、，然后在窗口下面左边的“用户成员”数据窗口，选择某个用户，然后点击此按钮，此用户就会移到右边，成为该用户组成员。 = ：先在窗口上面的数据窗口选择某个用户组，然后在窗口下面右边的“组成员”数据窗口，选择某个用户，然后点击此按钮，此用户就会被移到左边，不在是该用户组成员。 保存：所有有做改动的数据，都要点击此按钮进行保存才能生效，当成系统也会有相应的提示，让你保存数据。（二）用户管理用户管理是系统管理模块的子模块之一，提供给系统管理员组的用户对系统用户及其权限进行管理的功能，系统初始会设置一系统管理组的用户，用户名为“系统管理员”，初始密码为“1234”，为不可删除用户，是各区域单位对系统的最高
5、权限级别用户，为保证系统安全，请注意此用户权限和密码的维护。1、打开主菜单选择系统，点击用户管理，进入用户组管理窗口，如图示：点击窗口右边的按钮新增，弹出新增用户窗口，在此窗口输入“用户代码”、“用户组名称”、“操作密码”、选择“所属组别”，点击确定即可，用户代码不能有重复的，否则不能增加成功。添加成功后，会在用户管理窗口显示。先在窗口上面的数据窗口选择要删除的用户，然后点击删除按钮，弹出提示，点击确定即可删除。选择要修改的用户，点击此按钮，弹出修改用户窗口，录入要改的用户组名称等其它信息，然后点击确定，即可成功。这里要说明的是，用户的代码是不能修改的，如果要改变用户的代码，那只能先把此用户删
6、除，再建一个用户，这样才能达到修改用户代码的目的。（三） 权限管理权限管理是系统模块的子模块之一，对用户组的权限进行设置，权限包括读、编辑、处理、打印，打叉表示有权限，空白框则无权限。1、打开主菜单选择系统，点击权限管理，进入权限管理窗口，如图示：选择要设置权限的用户组，然后再在程序组选择，程序组包括系统的各个模块，再对各个模块进行设置，设置完后要记得点击“保存”按钮。（四） 修改密码修改密码是系统模块的子模块之一，提供给用户对自己的密码进行维护的功能，进行此项操作时，请密码的安全，同进请牢亡自己的密码，如有丢失或其它问题，请求助系统管理员。1、打开主菜单选择系统，点击修改密码，进入修改密码窗
7、口，如图示：输入原密码和两次新密码，点击确定后即完成密码的修改。（五） 系统参数系统参数是系统模块的子模块之一，提供给用户对系统的通用属性进行设置的功能，有些项目的设置，要在再次进入系统时才生效。如图示：本系统参数模块主要用于设置和本级WIS系统数据库的连接参数。流动人口连接参数已经嵌入到程序中，不需要设置。填写好参数后，点确定即可。（六） 地址码维护地址码维护模块主要用于查找全国行政区划代码信息、导入升级全国行政区划代码数据。如图：导入时，可指定导入某一区域地址码。导入格式可以是WIS地址码格式、国家行政区划代码格式，以及正常的地址码格式（同集成管理系统、技术服务系统）。（七） 数据备份本模
8、块用于备份本级人口基础核查数据库。选择录入备份介质文件，点击备份即可完成备份。由于各级人口基础核查数据均存储于本地数据库中，为防止数据破坏（物理损坏、人为误操作、病毒破坏等），应养成定期备份的习惯，并将备份文件复制到移动介质中（如U盘、移动硬盘等）。否则，如一旦数据破坏，将导致不可挽回的损失。（八） 数据恢复本模块用于从备份文件中恢复本级人口基础核查数据。选择录入要恢复的备份文件名（确定是正确的备份文件），然后点击恢复，即可完成。恢复操作完成后，将覆盖系统原有数据，并且本操作是不可逆的。第三节 核查底册管理（一） 流动人口省系统数据下载本模块由县级操作。由于本次人口基础信息核查的出生人口数据包
9、括了户籍常住人口、流出人口、流入人口等，因此需要利用现有的福建省流动人口计划生育系统登记的数据。考虑到省流动人口系统部署在外网上，因此需要事先下载数据，以供生成核查底册使用。下载的主要数据内容有：（1）流出人口（本区域流出的2000-01-01到2009-10-31出生的小孩以及家庭户信息）。（2）流入人口（流入到本区域的2000-01-01到2009-10-31出生的小孩以及家庭户信息）。 根据系统流程，核查底册的生成由县一级完成。因此流动人口数据下载也由县一级完成。 如图：操作说明：（1）流出人口下载。选择“流出人口数据下载”标签页面，点击下载，系统将自动从流动人口省平台中下载本区域流出相
10、关数据。如果已经下载，系统会提示是否继续，如是，将覆盖上次下载数据。可在“下载日志”标签页中查询历史下载日志数据。（2）流入人口下载。选择“流入人口数据下载”标签页面，点击下载，系统将自动从流动人口省平台中下载本区域流入相关数据。（3）查询流出人口下载数据。选择“流出人口数据下载”标签页面，点击查询，即可查询本区域的相关流出人口数据。（4）查询流入人口下载数据。选择“流入人口数据下载”标签页面，点击查询，即可查询本区域的相关流入人口数据。（5）查询下载日志。选择“下载日志”标签页面，点击查询，即可查询所有下载日志数据。（二） 核查底册生成本棋块主要生成用于下发给乡镇的核查底册数据。（1）预生成
11、由于WIS数据库中人口表数据中的父母信息不够详细，为了更快捷的生成WIS底册，因此需要预生成相关数据。“预生成”操作只需操作一次即可。除非WIS有新的数据变动。本操作需要和WIS数据库连接。如无法连接，则系统提示无法操作。（2）WIS生成本操作用于生成从WIS系统生成的底册。本操作生成的数据，系统来源均为：“WIS系统”；说明如下：1、从WIS数据库导入数据包括： 当前未注销的2000-01-01到2009-10-31出生的人口。 当前已注销未结转的2000-01-01到2009-10-31出生的人口。 当前已注销已结转的2000-01-01到2009-10-31出生的人口。即包括已死亡、已迁
12、出人出生人口。2、对于人口分类项目，系统自动生成： 户籍地和现居住地在本乡的，作为户籍常住人口（1） 户籍地在本乡，现居住地不在本乡的，作为流出人口（2） 户籍地不在本乡，现居住地在本乡的，作为流入人口（3）3、对于已死亡出生人口，系统将自动将现居住的和户籍地清空，并在”现存活状况”中写明死亡时间（yyyymm）并在备注中注明。4、对于已迁出出生人口，系统将自动将现居住的和户籍地清空，并在备注中注明。5、对流出人口，系统会在省流动人口系统下载的流出名单中查找，如找到相应信息，则更新现居住地信息，并将人口分类赋为：流动人口（2）（3）流口生成本操作主要用于生成流入人口底册。从省流动人口下载的流入
13、人口数据中，提取2000-01-01到2009-10-31出生的小孩及其父母信息。（4）查询生成底册名单选择查询区域、系统来源、及人口分类，点击右上角的查询按钮“”，即可查询生成的底册名单。选项“不含被清洗的”，如选中，则表示已被重复清洗的不提取出来。否则全部提取。选项“只查询已被清洗的”，如选中，则表示仅提取已被重复清洗的记录。（三） 核查底册重复名单清洗本模块主要用于对本区县的核查底册名单进行重复性检查提取，并对重复数据进行清洗。重复性检查分成三种情况： 小孩身份证号相同（假设小孩身份证号完整的） 母亲身份证号和小孩姓名、出生日期相同 父亲身份证号和小孩姓名、出生日期相同系统可分别对这三种
14、情况进行提取和重复清洗处理。（1）提取重复名单选择重复类型，点击提取。系统则自动会提取该重复类型的名单，并按重复名单和更新时间逆排序。（2）清洗重复名单重复名单提取出来后，可逐个选择需清洗的记录。选中“选择”选项，即可以进行选择。也可以点击全选按钮，系统会自动选择重复名单中更新时间比较旧的记录。选择好需清洗的名单后，点击清洗，即可完成重复名单的剔除。（3）恢复被清洗的名单。如果清洗有误，系统允许对已被清洗的名单进行恢复操作。选择“清洗数据恢复”标签页面，点击提取，系统则会将所有被清洗的名单提取出来，这时用户可以在窗口中对要恢复的记录进行选择，选择方法同上。选择好要恢复的名单后，再点击恢复，即可
15、完成对已清洗名单的恢复。（四） 核查底册名单导出本模块用于导出给乡镇的核查底册名单，以供乡镇在本系统中导入核查底册名单。选择要导出的乡镇，选择要导出的文件夹，再点击确定，即可完成核查底册数据的导出。导出文件在所选定的文件夹中，文件名称为：DC +乡镇区划代码 + .txt。县级将此文件下发给乡镇即可。（五） 核查底册名单导出本模块由乡镇级操作。本模块用于乡镇导入县级下发的核查底册名单，以供乡镇进行人口基础核查数据的管理。选择要导入的乡镇（默认为本乡镇），选择要导入的文件夹，再点击确定，即可完成核查底册数据的导入（注意，导入前乡镇需把县级下发的文件复制到所在的文件夹中）。系统会对文件进行有效性检
16、查，如果导入的文件和所在乡镇不一致，则无法导入。（六） 核查底册名单查询（分发）本模块用于乡镇将底册名单按村居查询，可生成核查登记表，并打印，提供给村居进行出生人口基础数据的核查。本操作前，乡镇必须先导入县级下发的核查底册名单。可按系统来源（WIS系统和流动人口系统），或人口分类（户籍常住人口、流出人口、流入人口）进行分类提取生成。（1）查询名单选择要查询的村居，选择系统来源（可选全部），选择人口分类（可选全部），点击右上角的提取按钮，即可将本村居核查底册名单提取出来。选项“不含被清洗的”，是指是否将已被清洗的底册名单也提取出来。（2）生成登记表点击登记表，即可生成按国家要求的“出生人口个案信
17、息协查登记表”。 打印页到页，是指要打印的页码，不在页码范围内的页面不打印。 横向：表示横向打印。 空表：表示只打印空白的“出生人口个案信息协查登记表” 缩放：表示打印时的缩小比例大小。对于标准A4纸，缩放比例应为75%。 打印设置：可能本登记表的其他打印参数进行设置，如上、下、左、右边距等等，本参数设置可保存。 打印：打印登记表。（六） 核查底册质量检查本模块由县级或乡镇级操作。本模块用于县级或乡镇对原始底册的数据质量进行分析统计。便于掌握最原始的核查底册数量及质量情况。（1）选择要检查统计的报表类别标签页面。（2）选择要检查统计的区域。（3）点击统计，即可统计相关检查数据。（4）导出，以X
18、LS或文本文件的方式导出报表数据。（5）打印，打印报表。第四节 核查数据变动（一） 核查登记本模块用于乡镇对人口基础核查数据的登记（包括新增和修改）。对于常住人口数据，应在WIS中先补充录入完整，而后再通过县级重新生成底册名单后导入。（1）进入本模块时，如果未选择当前工作村，系统则提示选择当前工作村。设定当前工作村主要目的在于，当新建一条记录时，填报单位即为此工作村。（2）新增，系统新增一条空记录，用于编辑录入。如果当前有未保存的数据，系统会提示是否保存数据。（3）删除，系统删除当前记录，如当前处理新增状态，则系统直接清空录入。否则系统会提示是否删除当前记录。本操作删除后不可恢复。（4）浏览，
19、弹出查找窗口，可通过家庭编号、身份证号、姓名等模糊查询，提取记录用于修改操作。（4）复制，接本记录同容复制一条相同的记录，除小孩身份证号和姓名清空之外。（5）保存，保存当前编辑，保存前系统会进行数据合法性检查。检查内容如下： 性别不能为空；强制检查 出生日期为空或者不在规定范围内； 如孩子身份证号不为空，则孩子身份证号必须为15位或18位； 孩子身份证号中代表的性别和性别不一致；提示 孩子身份证号中代表的日期和出生日期不一致； 孩子身份证号校验不通过； 孩子如有身份证号,则姓名不能为空； 现存活状况不能为空； 死亡时间必须在出生日期之后； 母亲身份证号如不为空，则母亲身份证号必须为15位或18
20、位或为出生日期（yyyymmdd）； 母亲身份证号中代表的性别和性别不一致； 母亲出生年月与孩子出生年月应大于15周岁； 母亲身份证号校验不通过； 父亲身份证号如不为空，则母亲身份证号必须为15位或18位或为出生日期（yyyymmdd）； 父亲身份证号中代表的性别和性别不一致； 父亲出生年月与孩子出生年月应大于15周岁； 父亲身份证号校验不通过； 母亲姓名为空,其他信息（如母亲身份证号，母亲现居住地等）也必须为空； 父亲姓名为空,其他信息（如父亲身份证号，父亲现居住地等）也必须为空； 检查通过户籍地、现居住地得到的人口分类和所选的人口分类是否一致； 已死亡小孩户籍地和现居住地必须为空； 同父母
21、小孩出生时间相距不到180天的；提示。对于强制检查的项目，如检查不通过，则无法保存，对于提示的项目，系统会提示是否继续，如选择继续，则跳过错误继续保存（注：对于以上强制项目或提示项目，有可能会调整）。（6）|，|：分别提取第一条、上一条、下一条、最后一条记录。（7）录入身份证号时，如果本身份证号已存在，则系统会提示是否调出原记录，选择是，则提取原记录进行编辑，选择否，则本身份证号清空，不许重复录入。（8）地址码的编辑编辑说明地址码的编辑（包括小孩现居住地、户籍地、母亲现居住地、户籍地、父亲现居住地、户籍地）1、在地址码处直接录入代码2、在地址码处录入地名，如：录入“厦门，金尚”，则系统会自动调
22、出福建省厦门市湖里区江头街道金尚社区。如有多条满足条件，则系统会列表出来，以供选择。3、双击地址码处，系统会弹出地址码查找窗口，用户可以上面录入条件以查找。4、点击地址码旁边L，则系统弹出树状列表窗口，选择本区域下的地址码。5、点击地址码旁边，则系统弹出树状列表窗口，选择所有区域下的地址码。6、点击右键，系统会弹出菜单，可复制其他地址码，如复制小孩现居住地等。7、点击母亲信息处的“同小孩人口居住”，则母亲的现居住地和户籍地复制小孩的的现居住地和户籍地。父亲的也相同。（二） 核查登记本模块各级均可运行。本模块主要用于查询本区域下的人口基础核查数据。对于乡镇级来说，可能直接进行修改和删除。对于县级
23、以下单位来说，必须将下级的核查数据导入后才能进行查询。查询主要分成简单查询和复杂查询完成。简单查询是指系统设定一些查询项目，由用户进行选择和组合查询。复制查询提供了一种更灵活的查询方法。操作说明如下：（1）可先选择区域，则不管简单查询还是复杂查询均查询本区域下的数据。（2）简单查询，点击简单查询，则弹出查询条件框。用户可在上面选定条件，如要按小孩姓名查找，则选中“按孩子姓名”选项，再录入小孩姓名。点击确定即可。如果选择二个以上的条件，则这些条件按“并且”的关系组合。（3）复杂查询，可参照育龄妇女管理系统和集成管理系统中的模糊查询。（4）打印“出生人口个案信息协查登记表”，点击登记表，即可将列表
24、中的数据按出生人口个案信息协查登记表的格式打印出来。（5）删除，点击删除，则系统将当前记录删除；本操作不可恢复；（6）修改，点击修改后，系统则打开“核查登记”窗口，对本记录进行全面修改。（三） 核查数据重复管理主要提供各级对本级的人口基础核查数据进行重复性检查，并可以对重复的记录进行删除清洗。系统可分别对这三种情况进行提取和重复清洗处理第五节 核查综合管理（一） 逻辑数据检查本模块各级均可使用。本模块主要对人口基础核查数据进行各项逻辑性检查。对于乡镇级来说，可以直接修改、删除。本模块目前仅列出16项，以后升级版本中可能会增加。（1）选择要检查的区域（可以多选）（2）在树状列表中选择要逻辑检查的
25、项目。（3）点击查询即可查询不符合逻辑审核要求的记录。（4）点击删除，可直接删除当前记录。本删除后不可恢复。（5）如要修改，先将“修改”选项选中，即可对相关项目进行修改。如：当查询母亲姓名为空时，则可直接对姓名进行列表编辑。修改后，再点击保存使更改生效。（6）如要对本记录进行更完整的修改，点击完整修改，可进入“核查登记”窗口，进行完整修改变动。（二） 核查数据质量监控本模块各级均可以操作。本模块主要以报表的形式监控人口基础核查进度及数据质量情况。目前有人口分情况表和检查信息质量检查情况表。（1）选择要监控的报表类别标签页面。（2）选择要监控的区域。（3）点击统计，即可统计相关监控数据。第六节 核查数据交换（一） 本级数据导出本模块各级均可以使用。本模块主要用于导出本级的人口基础核查数据，并上报给上一级，最后汇集到省级平台。选择要导出的区域（默认为本区域），选择要导出的文件夹，再点击确定，即可完成核查数据的导出。导出文件在所选定的文件夹中，文件名称
