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    集中采购公开招标文件模板Word下载.docx

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    集中采购公开招标文件模板Word下载.docx

    1、一、项目情况徐州工程学院2018级新生床上用品采购,数量暂按5000套,每套包括三件套2套、卧具包1个、枕芯1个、蚊帐1个。本项目采购预算控制价220元/每套(控制总价110万元),学校自筹资金。本项目采购的是非进口产品。二、相关说明1、本采购项目文件仅适用于徐州工程学院组织的集中采购活动。2、凡符合资格要求的投标人均可参与。3、无论结果如何,参加的投标人自行承担因此所产生的全部费用。4、本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5、凡参与此采购项目的投标人,除有特别声明外,均视为接受并遵守本采购文件。6、潜在投标人须认真研读招标文件内容,根据实际需要自行联系踏勘现场,并对相

    2、关数据、要求进行确认,责任和风险自行承担。7、请潜在投标人务必在送达投标文件截止时间三日内,查询拟投标项目的可能变更情况,招标人可因任何原因,在投标截止时间前对招标文件进行必要的澄清或修改,并以“更正公告”的形式发布,尽通知义务,由此可能造成的损失由潜在投标人自行承担。8、招标人在中标通知书发出之前的任何时候,有权取消本次招标,对因此而受影响的投标人不承担任何责任,也没有义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。9、招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文

    3、件的要求。10、需要投标人提供样品的采购项目,中标人的样品将封存保管,项目验收合格后(10日内)凭验收报告由中标人自行取回;未中标样品由投标人当场(最迟2日内)自行带回、自行处理,招标人不承担保管职责,造成的损失由投标人承担;中标封存样品及未中标人样品,未在规定时间内及时取回的,视同放弃,由招标人自行处理,而无须承担任何责任。11、本次采购活动投标有效期如无特别说明,自提交投标文件截止之日起至项目验收合格。12、质疑和投诉:投标人认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式(由法定代表人或委托代理人签字或者盖章,

    4、并加盖公章有效)向招标人提出质疑。接收质疑函的方式:由质疑投标人书面送达;联系部门:徐州工程学院招投标办公室;联系电话:*、*;详细地址:江苏省徐州市云龙区丽水路2号。质疑投标人对招标人的答复不满意,或者招标人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向规定的财政部门提起投诉。13、投标单位法定代表人或委托代理人须在中标结果公示结束后3日内携带本人身份证到徐州工程学院招投标办公室领取书面中标通知书及履约保证金收据。三、投标人资格参加项目采购活动的投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定,具备以下条件:1、投标人必须具有独立承担民事责任的能力,且经营范围与本次采购项目实

    5、质性相符。分公司投标须同时提供总公司授权分公司参加本项目投标的授权书原件及总公司的法人营业执照副本复印件(复印件须总公司法定代表人签字或盖章,并加盖总公司单位公章(鲜章)有效)。2、投标人须为投标产品的生产厂家,具有从事所投产品的生产、运输、销售与售后服务能力;具有履行合同所必需的资信、能力证明和声明(详见五、投标文件要求)。3、投标人须持有江苏省纺织产品质量监督检验研究院颁发的最新有效的JST产品质量跟踪检验证书。4、投标人须提供本项目采购内容样品1套,样品不得出现任何投标人及可识别信息,同时提供具备权威机构出具的样品检测报告(报告日期须为本项目采购公告发布后日期)。5、提供检察机关出具的关

    6、于投标人的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函复印件,出具日期必须为本项目采购公告发布后日期(含公告发布当日),查询时间范围必须为出具日期前三年,不足三年新成立的公司查询时间范围从其注册成立日期算起。6、投标人的委托代理人参加投标,须提供其属于投标人正式在职人员的有效证明包括但不限于劳动合同及近三个月投标人为其本人缴纳的社会养老保险查询证明(带查询专用章)。7、本项目不接受联合体投标,中标人不得分包、转包。8、投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。9、本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名

    7、单的投标人参与投标。投标人须提供信用查询记录,查询渠道:“信用中国”网站(【网址】);查询时间:采购公告发布之日至投标截止至日的任意时间;查询结果:采取网页打印形式(须法定代表人或委托授权代理人签字或盖章,并加盖投标人单位公章有效)。四、投标报价要求1、投标人应当根据采购项目的要求进行报价。投标报价应包括全部货物、服务的相应价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、保管费、发放费、售后服务等其他有关的所有费用,包括但不限于人工、材料、机械、管理、售后、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价除非因特殊原因并经双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。

    8、同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。2、投标人在填写“投标报价函”和“分项报价表”时应根据采购项目准确填写,只接受人民币报价。币制、金额单位要统一,数字、文字要清晰,不得涂改;报价应是唯一的,招标人将不接受有选择的报价;投标报价(包括分项报价)不能为“0”,且必须打印,不得手写;单价、合价、总价金额单位:元,最多保留两位小数,例:111.11元;“投标报价函”和“分项报价表”投标总价要一致,且大小写必须一致。否则,造成的投标无效、废标情况由投标人负责。3、“分项报价表”作为“投标报价函”的报价依据,由投标人根据采购项目自行设计制作,严格按照采

    9、购文件的要求,逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字;投标人没有填写单价和合价的项目将不予计算,并认为此项费用已包含在投标总价当中;合价、总价计算必须准确,否则,造成的投标无效、废标情况由投标人负责。4、评审委员会在确定时,对方案、要求可作必要调整,评审委员会审定后可予以执行。5、本项目招标人不要求投标人提供备选标,即投标人只能提供唯一明确报价。6、除非采购文件、技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。投标文件中应说明提供给用户的技术文件、技术支持、技术服务、培训等的范围和程度。五、投标文件要求投标人应严格按

    10、照下列内容及顺序编写、装订投标文件。投标文件格式见“第四部分 投标文件格式”(其中有些为参考样式)。请投标人准确编制目录及页码,否则将影响对投标文件的评价。 特别提醒:投标文件中所有资格性、符合性证明材料复印件均须法定代表人或委托授权代理人签字(或盖章),并加盖投标人单位公章有效。1、投标文件的构成及要求(1)投标人声明及承诺(只放在投标文件“正本”中,不编页码);(2)履约保证金协议(只放在投标文件“正本”中,不编页码)(相关内容可到【网址】了解);(3)投标报价函(只放在投标文件“正本”中,不编页码);(4)资格性和符合性审查响应对照表;(5)综合评分索引表(只有采用“综合评分法”时提供)

    11、;(6)资格性审查材料包括但不限于:投标人简况表、三证合一(五证合一)法人营业执照复印件(详见三、投标人资格);法人有效身份证复印件,法人授权委托书原件、委托代理人有效身份证复印件及其正式在职人员有效证明材料复印件(详见三、投标人资格);相关资质证书或许可证书复印件(详见三、投标人资格);检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函复印件、信用查询记录(详见三、投标人资格);具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面声明原件及6个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件;具有依法缴纳税收和社会保障资金的书面声明原件及依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书

    12、面声明原件;3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件;等;(7)符合性审查材料包括但不限于:投标报价格式及分项报价情况;项目组织方案科学性、合理性,货物/工程/服务的符合、匹配程度,对采购文件提出的实质性要求和条件的响应程度,安全保障措施,培训措施等;技术条款、商务条款响应情况;履行合同所必须的相关资质证书或许可证书等证明材料的符合程度;质量保证及服务承诺的明确程度及可操作性;(8)投标人参加本项目采购活动三年内(合同签订日期在2015年1月1日以后),在同类项目经营活动中的业绩一览表及证明材料,提供合同、证明资料复印件,原件务必带至开标现场备查;(9)其他相关认证证书、荣誉证书、资信

    13、证书等招标文件规定的响应材料复印件,原件务必带至开标现场备查。2、投标文件的份数、签署和封装(1)投标文件份数为正本1份,副本5份,必须打印后胶装成册并逐页加注页码,必须使用纸质封面,不得使用订书钉装订。投标文件须清楚地标明“正本”和“副本”,“副本”可由“正本”复印,“副本”和“正本”内容必须一致,当“副本”和“正本”内容不一致时,以正本为准。由此可能造成的投标无效、废标情况由投标人负责。(2)投标文件须由法定代表人或委托授权代理人签字(或盖章),并加盖单位公章有效。(3)投标文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋(不要分开密封),将密封袋密封后加盖与投标人一致的有效印章,并在密封袋

    14、封口处加盖骑缝印章,密封袋上注明投标人名称,由法定代表人或委托授权代理人签字(或盖章),由此可能造成的投标无效、废标情况由投标人负责。(4)一经投标,无论投标人是否中标,其投标文件不予退还。3、投标无效、废标情况(1)投标文件送达的时间超过规定的投标文件送达截止时间。(2)投标文件未按招标文件要求的格式和内容编制、密封;未按要求签字、盖章。(3)投标文件内容不符合招标文件的要求(不满足招标文件技术规格中主要参数要求或主要参数无技术资料支持);出现两个或多个投标报价;未按规定格式报价,合价、总价计算错误,投标报价大小写不一致等。(4)未按要求提供资格、资质、业绩等证明文件(原件备查)。(5)投标

    15、人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。(6)未按招标文件要求提供履约保证金协议的(已盖章签字)。(7)投标人在规定的开标时间未派法定代表人或其委托代理人参加开标会的。(8)投标人不能出示法定代表人或授权代理人有效身份证明的。(9)投标报价超过采购预算的。(10)采购文件中规定的其他废标情形。六、评标方法及原则本项目采用综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审,得分最高的投标人(供应商)为中标候选人的评标方法。如得分相同,报价低者优先,如报价也相同,则由评委抽签决定。评审细则:评审因素权重评分依据价格因素60% 以最低有效投标报价为评标基准价,其价格

    16、分为满分60分,其他报价得分(评标基准价/各有效投标报价)60分(保留两位小数)。技术质量因素28%1、根据项目组织方案科学性和完整性比较,完全满足采购文件要求的得基础分10分;有实质性正偏离(经评委商定确有实用价值且为用户所需的)加2分;有实质性负偏离,扣2分。2、根据投标人样品的色泽、手感、气味、做工精细度等比较打分,分值范围5-10分。各评委独立打分后取平均分。3、根据投标人质量保证及售后服务承诺的明确程度及可操作性比较打分,完全满足采购文件要求的得基础分4分;优于采购文件要求(经评委商定确有实用价值且为用户所需的)加2分;不满足采购文件要求的不得分。商务因素12%4、根据投标人具备“质

    17、量体系认证”、“环境体系认证”、“职业安全卫生管理体系认证”证书评分,每项得1分,最高得3分。5、2015年1月1日(合同签订时间)以来,投标人做过的合同金额30万元及以上床上用品业绩,有1个得1分,最高得5分。6、具有银行或资信评估机构出具的有效期内的“资信等级证书”的得2分;获得过“重合同守信用企业”证书的得2分;本项最高得4分。由评委推荐中标候选人。当有效投标人不足三家时,评审委员会可以根据情况,决定现场采用其他方法评审。在确定中标人时,评审委员会认为有必要的,可以对方案、要求、是否组织对入围投标人企业及业绩进行考察等作必要调整,评审委员会审定后可予以执行,并作为确定最终中标人的依据。七

    18、、开标与评审1、招标人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在指定地点组织开标会,所有参加投标的投标人,其法定代表人或委托代理人须准时参加,提供身份证原件,否则视为投标无效。2、评审委员会只对确定为实质上响应采购文件要求的有效投标人进行评价和比较。在评审时,评审委员会可根据采购项目具体情况请有效投标人进行现场述标,其法定代表人或委托代理人须准时参加,否则视为投标无效。3、评审程序(1)资格性和符合性评审评审委员会严格依据采购文件规定的各项要求,对投标文件中的资格条件、技术标准、商务条款等进行审核,经评审委员会认定为资格性或符合性评审不合格,不得进入下一阶段评审。判断投标文件响应与否的依据是

    19、投标文件本身,而不是寻求外部证据。(2)详细评审评审委员会对通过资格性和符合性评审的有效投标文件中的主要技术配置和性能参数进行逐一比较、评审,确定投标产品的参数或配置、技术性能、质量标准、服务承诺与保证等是否与采购需求相匹配,是否具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;评审委员会按照评审原则,独立地对符合采购要求的有效投标进行比较、评审。(3)定标评审委员会综合各评委的评审结果,按照评标方法及原则推荐中标候选人:采取最低评标价法时,按投标报价由低到高由评委推荐中标候选人(评审委员会认为投标人投标报价或者某些分项报价明显不合理的,投标报价明显低于其他通过符合性评审投标人的报价,有可能影响产品质量

    20、或者不能诚信履约的除外);采取综合评分法时,按得分由高到低由评委推荐中标候选人。评委直接确定中标人。4、当有效投标人不足三家时,评审委员会可以根据情况,决定现场采用其他方法评审。5、评审结束后,将公布评审结果。按照规定对评审过程保密,对未中标原因不做解释说明。八、招标项目履约保证金1、中标人须在三日内向招标人交纳招标项目履约保证金,具体金额为中标价的5%。2、履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付。户 名:徐州工程学院开户行:建行复兴路支行帐 号:*3、如中标人拒绝遵守采购文件规定、响应承诺,或拒绝签订合同,或虽签署合同但不予履行,则履约保证金作为违约金不予退还。4、履约保证金会根据采购项目

    21、不同有所调整,中标人应按照招标人的要求及时缴纳履约保证金。5、因投标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保证金误退等情况由投标人承担。九、发布公告媒介有关本次采购事务若存在变动和修改,敬请持续关注徐州工程学院网站(【网址】)“快速导航”栏目中的“招标采购”相关信息;投标人在制作投标文件、送达投标文件前,因没能持续关注本次采购相关信息而造成损失,由投标人自负。招标采购项目的技术标准和服务要求一、招标项目需求(一)采购清单:货物名称规格型号/技术指标采购数量单价合价三件套被 罩2.05m*1.55m(缩水后)全棉纱支、密度30*30*78*65,全工艺,要求:侧开口,布条系封,不起球,不起毛,印字

    22、号。符合江苏省DB32/T525-2010标准和国家纺织产品安全技术规范(GB18401-2010)标准5000*2床 单2.05m*1.2m全棉纱支、密度30*30*78*65,全工艺,印字号。枕 套0.7m*0.4m全棉纱支、密度30*30*78*65印字号。枕 芯0.68m*0.38mPP棉,重量0.65kg,含外包布,符合DB32/T525-2010标准5000卧具包长0.70m*宽0.60m*高0.50m防雨牛津布,双向拉链封口,面料密度、拉头、包带质量要求同中标样品。蚊 帐2.0m*1m*1.7m蓝色,涤沦双线,重量0.4kg,叠门宽度0.4m,四角打摺4厘米,直径26孔/100m

    23、m,横向40孔/100mm。符合江苏省DB32/T525-2010标准。总价说明:1、所有物品均需提供1件样品。样品必须符合相关标准及本采购文件要求。2、数量为概数,具体以实发数为准,多退少补。3、在质保期内,如非人为因素出现质量问题,中标人应免费提供维保或直接更换服务,保证学生使用。(二)现场踏勘及技术咨询:投标人应根据实际需要自行联系踏勘现场,并对相关数据、要求进行确认,责任和风险自行承担。技术咨询及现场踏勘联系人:李老师,联系方式:二、质量及服务要求(一)供货方式、时间及地点要求:1、供货方须在2018年8月20日前完成生产任务,等候采购人送货通知,实际时间以采购方通知为准,计划2018

    24、年8月底或9月初开始供货,5天内供货完毕。2、所有分装和送货费用由供货人承担,已包含在报价当中。3、实际供货中,如发现货物损坏(短少),由供方于2日内补充或更换。4、计划验收时间:供货方应在供货完毕后30天内完成验收工作。5、供货方根据合同约定范围内的采购方实际指定时间进行供货和验收,否则视为违约。6、若供货方在本合同规定的期限之内未供货完毕,采购方有权终止合同,并要求供货方赔偿采购方因此而遭受的全部损失。因采购方原因,导致供货方不能正常供货时,供货方应以书面形式提出延期申请,否则采购方不承担相关责任。(二)质保要求及服务要求:1、供货方交付产品的质量(技术参数)必须符合国家现行有关行业质量标

    25、准、采购方招标文件、答疑规定的要求以及供货方投标文件作出的承诺。2、供货方确保严格按照投标时提供的样品完成产品生产(采购方已封存供货方样品)。3、供货方确保采购方在供货方承包项目的使用中不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。4、供货方确保在其承包项目最终验收后,对由于供货方自身设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。5、床上用品质量技术标准及质量检验报告按列入江苏省地方标准学生公寓床上用品(DB32/T525-2010)中的品种采用该标准,纺织产品同时要符合国家纺织产品安全技术规范(GB18401-2010)标准、国家标准絮用纤维制品通用技术要求(GB1

    26、83832007)及学生公寓用棉胎DB32/T2128-2016标准执行。违反标准造成的问题由供方负责。6、在中标后必须按照招标文件要求及中标人投标文件承诺签署供货合同,并严格履行合同;允许采购方因学生人数变化调整供货数量,多余或不足的产品由供货方解决。7、供货合同签定后,采购人可随时到中标方考察产品生产情况、对质量进行抽查监督。8、采购人与供货人共同进行验收工作;在验收后,由采购人与供货方共同签署验收报告单。我校将委托徐州市质量技术监督局纤维检验所对供货人送达的产品随机抽检。如因产品质量导致产品无法正常使用,由供货方无偿更换。9、采购人负责在2018年10月31日前清退余货,由供货方自行收回

    27、。(三)验收方法及标准:1、供货方确保采购项目达到国家验收规范标准,确保采购项目一次验收通过。2、供货方将货物送达指定地点后,采购方的工作人员应对货物的数量进行清点,并应向供货方提供收货凭证,但收货凭证只作为供货方交货数量的初步证明,并不作为验收的唯一依据。3、供货方将货物送达指定地点后,双方在5个工作日内,共同对运抵的货物进行抽样检验,并将抽检样品由双方共同送至国家相关检验检疫部门进行检验,相关报告作为验收主要依据。供货方负责相关事宜,并承担相应费用。4、供货方供货完毕后,应在30日内申请采购方进行联合验收,并按要求向采购方提供所有验收资料,包括出厂合格证、技术文档,产品说明书、检验检疫报告

    28、等,对资料真实性负责。5、采购方在接到供货方验收申请后与供货方进行联合验收,由于供货方原因引起的验收不合格,损失供货方自负。在验收时,除审核相关货物的检验报告外,如有需要,采购方将对若干供货方已供货部分进行破坏性检验,若发现供货方没有按合同约定的品牌、规格、内在质量进行供货,采购方将不承担验收检验发生的费用,且将按合同总价的30%对供货方进行处罚。6、验收合格后不排除供货方对产品及其部件的质量、规格等潜在缺陷的全面保证责任。(四)其他需要明确的内容:违约责任:1、中标人违约责任:(1)中标人不能交货(逾期超过十五天视为不能交货),或交货不合格从而影响招标人按期正常使用的,招标人有权解除合同,中

    29、标人向招标人偿付合同总价款20%的违约金。(2)中标人逾期交货的,应在发货前与招标人协商,招标人仍需求的,中标人应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之八支付逾期交货违约金,同时承担招标人因此遭致的损失费用。2、不可抗力:(1)因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。(2)合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。第三部分 合同主要条款及其他约定一、在合同签订之前,招标人有权对中标人的资格、履约能力、信誉状况、服务质量等进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报,有腐败、欺诈和不良信用行为,则采购人有权拒绝其投标、取消其中标资格、撤消已签署的合同、没收其履约保证金,并有选择顺延中标或重新招标的权利。二、中标人应在收到中标通知书后,在规定的时间内与采购人签订合同。中标供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候


    注意事项

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