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    预算部经理 岗位说明书.docx

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    预算部经理 岗位说明书.docx

    1、预算部经理 岗位说明书预算部部门职责部门架构图部门职责一、建立健全各项预决算管理制度,制定公司结算工作计划及指标。二、负责公司投标商务部分的编写,对投标项目成本进行预测。三、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。四、配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。五、负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。六、负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别,进行符合性监测和合规性评价。七、编制主材指导价,提供人工费指导价。八、负责材料价格的汇总。九、负责本部门人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技

    2、术在部门的运用。十、加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。 预算部经理 岗位说明书直接上级总经理职位定员1人岗 位 职 责工 作 标 准1、建立健全各项预算管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。确保公司的预算管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。2、主持部门全面管理工作;负责对本部门工作的考核。每年对预算管理情况进行一次评价。3、负责组织公司投标商务部分的编制,并进行项目成本预测。全面理解招标文件精神,熟悉图纸,按时、保质完成商务部分的编制工作。4、负责做好

    3、投标后的分析、总结工作。投标工作结束后10日内,将投标的各项指标进行详细记录、分析;决标后及时总结投标报价的经验和教训,不断改进方法。5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。成本测算全面有效;合同签订有理有据。6、参与审核、编制主材及人工费指导价。编制的主材及人工费指导价准确、全面。7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。6、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。每季度对部门的

    4、档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。 注册造价师 岗位说明书直接上级部门经理职位定员多人岗 位 职 责工 作 标 准1、负责公司投标商务部分的编制。准确、按时完成投标工作。2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算;分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。3、负责审核项目资金计划中预测成本。项目经理部提

    5、交资料后3日完成。4、负责组织项目施工预结算;审核工程结算、分包结算和材料需求计划。按结算管理办法规定和工程进度情况进行;收到单据后3日内完成审核。5、负责编制主材指导价,提供人工费指导价。及时、全面、准确。6、负责本岗位资料的收集、整理工作。做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。7、编制个人年度工作总结。每年12月份编制年度工作总结。8、负责个人办公设备、环境的维护。每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。9、完成部门领导交办的其它工作。积极主动、按时、按要求完成。 造价员 岗位说明书直接上级

    6、部门经理职位定员多人岗 位 职 责工 作 标 准1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制,进行工程量核算。准确、全面、及时、不遗漏项目。2、工程开工后,随时收集施工中的设计变更和现场签证,协助项目做好成本分析。准确掌握项目经济指标,每半月至少一次到项目现场办公,收集相关资料。3、工程竣工后,及时收集竣工资料,进行现场核量,为竣工结算准备第一手资料。收集的资料、数据要求准确、全面。4、完成材料价格的汇总工作。全面、有效、准确。5、负责本岗位资料的收集、整理工作。做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。6、编制个人年度工作总结。每年

    7、12月份编制年度工作总结。7、负责个人办公设备、环境的维护。每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。8、完成部门领导交办的其它工作。积极主动、按时、按要求完成。工程部部门职责部门架构图部门职责一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度,制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。二、负责质量管理工作。掌握重点工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。三、负责项目施工管理工作。组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。四、负

    8、责公司的工程进度计划管理。编制生产统计报表,及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息;编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。五、全面完成公司下达的各项目标、指标,每月进行一次经济活动分析。六、负责公司物资集中采购管理。1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划;对各分公司和直管项目需求计划进行综合 平衡分析,制订物资采购计划。2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。3、组织物资采购合同的评审和签订。4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买,监督和检查材料验收和消耗。七、负责物资的核算与统计管理。1、负责材料的预、结算监控管理,统计材

    9、料消耗,参与经济活动分析,提供材料成本分析数据,并提出改进措施。2、全面掌握所有项目的材料数量(预算数、采购数和实际使用数量)和价格(预算价、采购价),并进行对比分析。3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表,建立公司物资消耗、采购、盘点台账,按时向局报送相关报表。4、定期在信息平台上发布采购价格。八、负责设备的采购和租赁。九、负责项目班子的组建和考核;对工程分包方进行评价。十、负责劳务分包方的选择、评价和考核,组织劳务招标,审核施工任务单,监控项目劳务费用的结算与支付。十一、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求,编制施工组织设

    10、计或专项方案,做好相关施工准备工作,确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康 ,安全管理部门保持联系,获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求,传达到相应的岗位,并将清单报送备案,做好相应的控制工作。十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作,制定本项目的环境和职业健康安全目标、指标及管理方案,并对运行情况进行自查。十五、负责对进场劳动力进行教育交底和考核工作。十六、负责施工现场的管理,做好安全生产和文明施工。十七、负责调查、处理业主投诉,组织实施顾客满意度调查和工程回访。十八、负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整

    11、理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的应用。十九、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。工程部经理 岗位说明书直接上级总经理职位定员1人岗 位 职 责工 作 标 准1、建立健全公司质量、项目管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并对部门年度工作进行总结。确保公司的质量、项目管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成本年度部门工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。2、审核公司年度、季度、月度施工产值计划并监督考核执行情况,制定年度质量工作计划及目标、指标管理

    12、方案,并对质量年度工作进行总结。在公司年度工作会前两天确定公司年度施工产值计划、质量目标指标并分解到各项目部,每季度、每月确定产值计划并分解到各项目部,每年12月28日完成本年度质量工作总结及下年度工作计划。3、监督检查质量、技术工作执行情况。确保年度质量、技术目标指标的实现。4、组织项目施工管理工作。组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。进场一周内完成项目管理策划;每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。5、掌握工程质量动态,检查

    13、和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。审核每月质量月报表;组织质量事故的调查、处理工作。6、审核项目班子组建、组织项目经理考核。项目班子上报三天内给与批复,项目竣工后十天内组织考核小组对项目经理进行考核。7、监督检查各项目部质量管理工作。每月对各项目部质量管理工作进行一次检查,检查情况要予以通报;发现问题要开整改通知单,并监督整改情况。8、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。每周六下午组织召开生产例会,下周一下发会议纪要。9、参加项目物资采购管理策划,依据各项目部物资需求计划综合平衡考虑,制定集中物资采购计划。策划和采购计划满足项目施工要求。10、组织对物资供应商的

    14、考察、选择、评价和战略合作关系的建设;实行集中采购。组织对供应商进行考察评价,每年更新一次,每类材料建立两到三家战略合作伙伴关系;每年公布合格物资供应商名单和黑名单。对物资采购,价格达到市场同质产品最低价;采购期限满足项目施工进度要求。11、投标时,组织询价、寻样工作。询价须达到市场最低价;寻样工作满足投标需要。12、动态掌握各项目物资成本效益、消耗情况,并及时将相关材料效益状况上报。每月向上级提供各项目物资成本效益情况、物资消耗情况。13、审核物资需求计划及组织采购计划的制订;审核公司各单位月度物资材料的资金计划。在提交项目总需求计划和月度计划后2日内进行审核;每月组织一次采购计划的制订,报

    15、公司领导批准。每月5日前组织相关部门对各项目部材料支付资金计划审核。14、审核物资结算及费用结算工作。对物资采购的数量、单价进行结算审核,依据合同条款及资金计划审批物资材料付款申请单,对应合同及供应商进行材料款结算及合同收尾。项目完工后一周内完成所有物资结算工作,并办理完毕付款手续;与供应商帐目核对准确。15、督促各项目每月进行物资经济活动分析,项目竣工时组织对项目进行预算量、价和实际采购数量、价的对比分析。必要时在项目结算后对物资材料的预算、实际、结算的量和价对比分析。结合公司经济活动分析会进行物资消耗对比分析会。每季度组织一次公司物资消耗对比分析会。16、组织劳务分包方的选择、评价和考核,

    16、审核劳动定额,组织劳务招标,审核劳务费(预)结算书。每年公布合格劳务争包方名单和黑名单;劳务招标率达到100%;接到劳务费(预)结算书一周内完成审核。17、组织业主投诉的调查、处理,顾客满意度调查和工程回访的实施。及时处理业主投诉,确保同一个问题不被重复投诉。每年1月15日前制定年度“工程回访计划”,并组织实施。18、负责与施工生产涉及的政府、局、地方协会等部门或单位的协调工作。保证对外联络的畅通。19、负责部门人员的培训、培养和考核工作。部门每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时,每月初拟定部门人员的月度工和计划,每季度末拟定部门人员的季度考核表,并对部门员工进行一次考

    17、核。20、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。每月对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料);每天上下班时必须登录公司平台,及时收阅、处理邮件。21、负责个人办公设备、环境的维护。每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;下班时关闭电器电源。22、加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。 项目经理 岗位说明书直接上级工程部经理职位定员1人岗 位 职 责工 作 标 准1、代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准

    18、,执行公司管理制度,维护公司的合法权益。当地政府执法检查无不良记录;无项目部原因发生的投诉;无违法、违规行为发生。2、负责履行“项目管理目标责任书”规定的任务。完成项目管理目标责任书的效益、质量、工期、安全、环境、文明施工、项目法施工管理等目标、指标。3、组织好施工前的准备活动。进场后一周内组织项目部做好各项交底、施工方案的报批、现场勘测、进场劳务方或分包方的验收和培训等工作的安排。4、组织编制项目管理策划书(含施工组织设计、专项方案)。进场后10天内完成并按要求报审。5、负责进度控制管理。根据生产进度总计划,按期编制周、月计划,报甲方和工程部;结合现场实际情况,及时调整进度计划;工期滞后有相

    19、应的备忘录报甲方;不能因工期问题遭到业主的索赔。6、负责材料管理。进场后一周内向物资采购部提供材料总计划,每月25日前报月度材料计划,控制材料采购成本和材料损耗。7、负责质量管理。建立项目质量管理体系,每月至少组织一次质量检查和质量例会,确保项目完成质量目标。8、负责环境(包括文明施工)、安全管理。建立项目环境、安全管理体系,确保项目的环境和安全投入,每周组织一次环境、安全检查和安全例会,确保项目完成环境、安全管理目标。9、负责效益管理。每月开展一次经济活动分析会,发现问题及时采取措施,确保项目完成上交指标;做好工程结算及工程款收取与上交。10、负责组织签证索赔工作。开展经营工作,参与经营性造

    20、价调整;加强各类经济技术资料、质量记录的管理,积极向甲方或相关单位办理经济索赔。11、编制项目部资金计划。每月28日前拟定项目部的资金计划。12、负责项目不确定因素及风险分析。进场后两周内,制定项目整体索赔计划;指导工长寻找索赔点;落实索赔措施并进行总结和调整。13、负责监督、检查、指导项目管理工作,协调处理项目在施工中出现的问题。每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;收集项目管理周报表,建立项目履约台帐。14、负责评价与考核工程分包方。分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。15、负责协调管理工作。在授权范围内做好劳务方、分包方、甲方、监理等的协调,

    21、保持对内外关系的融洽,不能出现投诉、纠纷等。16、负责CI工作。进场后一周内,按公司要求和标准完成现场CI工作,保持至项目完工。17、编制个人年度工作总结;加强信息技术的运用。每年12月份编制度工作总结。18、负责个人办公设备、环境的维护。每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;下班时关闭电器电源。19、完成公司交办的其他工作。积极主动、按时、按要求完成。质检员 岗位说明书直接上级项目经理职位定员1人岗 位 职 责工 作 标 准1、严格执行国家、地方质量验评标准和施工规范,对工程质量行使监督检查职能。收集、熟悉相关质量标准和验收规范;形成项目质检管理规定目录;熟练使用各种检测工具。2、负责对

    22、施工质量进行监督检查;填报各种质量报表。施工关键过程实行旁站制,每周有检查和评定记录;每月25日将当月质量报表报工程部。3、负责原材料、半成品的检验。材料进场当天根据材料验收标准和合同约定进行抽检;按甲方及监理要求报验;需进行外部试验检测的材料,联系好相关部门。4、负责施工工序的检验。每天必须有质量抽查记录;每道工序完工后,按质量检验标准的检验数量和抽样方式进行随班的随机抽查,并进行检测标识;同步收集并保存三检记录;参与隐蔽工程验收并保存记录。5、负责对分项、分部工程的质量核定。分项工程完工后,进行质量核定并保存记录;分项工程完工后,按工程验收规范、标准评定质量等级,填写并保存记录。6、负责竣

    23、工工程的检测。进行观感评定,填写评定表;对质量保证资料进行核查,合格后填写综合评定表;将内部验收结果整理成竣工报告表,报项目经理。7、负责对检查中发现不合格的处置。对不合格物料出具检验报告,并通知退货;对工序、隐蔽验收和分项、分部、竣工验收检查中发出的不合格,出具整改通知单,有书面下达的整改要求,整改完毕2天内有复查记录。严重不合格,出具不符合报告,报工程部进行评审;对不符合质量标准的施工有权责令返修、返工或停工;参与质量缺陷和事故的调查、分析。8、完成项目经理交办的其他工作。积极主动、按时、按要求完成。安全员 岗位说明书直接上级项目经理职位定员1人岗 位 职 责工 作 标 准1、严格执行国家

    24、、地方安全、环境法律法规,行使项目安全、环境监督管理职能。进场一周内收集有关法律、法规、标准、规范和管理制度,形成项目安全、环境规定目录;熟练使用相关检测工具。2、负责识别与评价本项目的环境因素和危险源;编制环境和安全应急预案;参与安全专项方案、施工组织设计中环境和安全技术措施方案的编制(包括项目目标指标管理方案)。进场一周内识别与评价本项目的环境因素和危险源,编制项目目标指标管理方案和应急预案;提供环境和安全技术措施的意见、建议和相关标准规范。3、组织项目部安全、环境教育培训工作。进场后组织项目部管理人员进行安全、环保知识的教育培训考核工作;一周内协助项目经理与项目部各管理人员签订安全生产责

    25、任制;对进场每名作业工人进场要进行入场安全教育培训。4、安全技术和环保措施交底。进场后10天内对所有施工操作者进行环保及文明施工措施和应急预案交底;在分项工程施工前2天对工人进行安全知识、技术操作规程等的交底。5、编制项目环境和安全投入预算,配备、验收环境、安全设备,建立台帐。项目开工前10天,编制项目环境和职业健康安全投入预算,报主管领导批准;进场两周内消防设施及其他环境、安全设备配备到位,并做好记录;做好安全防护用品的进场验收,并记录;对进场的机械设备建立台帐和检查记录。6、负责施工过程中的安全控制。临时用电设施、脚手架、吊篮、消防设施等安全防护设施的架设完成1天内进行验收,并记录;动火作

    26、业和架设或拆除安全防护设施时实行安全员旁站制;做好安全警示的标识工作,安全劳动保护宣传用品的张贴;做好季节性安全检查和节前安全检查工作。7、做好项目特殊作业人员的验证、登记管理工作。工人进场后1天内对特殊作业人员进行验证,并登记验证情况;特殊岗位要持有效证件才能上岗。8、项目安全、环境日常监测检查。每天上午和下午对现场环境、安全工作进行检查,做好检查日记录;每周组织一次现场安全生产专项检查,并记录;每月底组织对项目安全、环境与文明施工情况进行一次自评,并记录。9、负责对检查中发现不合格事项的处置。对现场操作人员的违章作业行为,要及时进行纠正和制止;对施工中存在的环境污染、不安全行为和隐患,出具

    27、整改通知单,有书面下达的整改要求,整改完毕2天内有复查记录;对重大安全隐患,通知其立即停工整改,并根据安全生产奖罚规定给予相应的处罚。10、按时上报项目各类统计报表;按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。每月25日将安全统计报表报工程部;建立完整的项目安全管理资料台帐。11、参加项目安全、环境事故的调查和处理。参加项目部安全、环境事故的调查,撰写事故调查报告,做好现场整改并监督实施整改措施的落实。12、完成项目经理交办的其他工作。积极主动、按时、按要求完成。 施工员 岗位说明书直接上级项目经理职位定员1人岗 位 职 责工 作 标 准1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺

    28、,并负责向班组工人进行技术交底。分项工程开始前3天向施工班组进行质量、安全技术交底,并记录。2、按照工程进度计划,提供材料计划及半成品加工计划、限额领料单。分项工程开工前10天提供材料计划;每月根据进度计划,按照分项工程开具限额领料单,有计划、合理的使用材料、成品、半成品。3、提出劳动力使用计划。按照月进度计划,提前7天提出劳动力需求计划,并报项目经理。4、负责开具施工任务单。根据施工进度计划,每月20日前完成本月任务单结算并开具次月的施工任务单。5、负责现场勘测验线。协同项目经理、质检员进行现场勘测验线,做好测量的标识和记录。6、检查班组的施工质量,制止违规行为。每道工序完工后2天内组织班组

    29、进行质量的自检、互检、交接检并记录;分项工程完工后,按检验批的规定进行质量评定,并记录;对检查发现的不合格开具工程整改通知单,并督促整改。7、负责环境(包括现场文明施工)及安全措施的实施。每天对工作面的安全情况进行检查,督促劳保用品的正确使用,工完场清。8、配合现场签证工作。根据现场实际情况,对图纸及施工部位的变更,提出工程洽商联系单。9、负责编写施工日志。每天按施工部位对施工内容、劳动力情况、材料计划及进场情况、质量、安全技术交底、检查情况以及其他重大事项等做记录,报项目经理签字。10、完成项目经理交办的其他工作。积极主动、按时、按要求完成。资料员 岗位说明书直接上级项目经理职位定员1人岗

    30、位 职 责工 作 标 准1、收集整理工程前期的各种资料。进场后一周内收集齐全与工程有关的招投标文件、合同文件、规范、图集等资料。2、负责项目文件的收发、传阅。收发文本工程的工程资料。建立项目文件收发文台帐;做好项目部内、外往来文件的签收与发放;做好项目文件传阅、处理记录。3、负责会议的记录、会议纪要的拟定好和下发。会议结束当天拟定会议纪要,并分发给相关人员。4、收集整理各类工程资料。工程竣工后一周内完成,达到移交条件。5、负责建立劳务人员花名册,收集相关资料。劳务分包方进场后3天内建立劳务人员花名册,7天内收集身份证、劳动合同、岗位技能、职业资格证书;无身份证、无劳动合同、无岗位证书的人员不准进入施工现场施工。6、负责农民工实名制管理。根据农民工进、退场记录更新花名册,每天对照清点、考勤农民工实际到场施工人数,建立_月度_项目现场劳动力情况统计表; 7、农民工工资发放的监督管理。每月监督、落实劳务分包方将农民工工资发放到本人,收集有农民工本人签字的工程项目劳务人员工资分配表备查,心要时张榜公示;或将农民工发放到个人账户(实名卡制)。8、负责在建工程资料及竣工资料整理工作;负责竣工资料的复核、编目、归档。对工程资料的整理


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