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    秘书理论与实务案例文档4篇Word格式文档下载.docx

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    秘书理论与实务案例文档4篇Word格式文档下载.docx

    1、 2、篇章2:秘书实务案例分析范文 3、篇章3: 4、篇章4: 秘书理论与实务相结合的案例分析题有哪些?下面小泰给大家介绍关于秘书理论与实务案例的相关资料,希望对您有所帮助。篇章1:上司的女儿还在幼儿园 琳达是长盛机电(北京)公司销售部经理的秘书。由于上司的太太临时出国,这些天上司每天下班后都要去幼儿园接女儿回家。这天下午,上司与哈尔滨大龙公司冯总就合同谈到快六点都没有谈完;谈完之后上司还得宴请冯总。这时上司似乎完全把去幼儿园接女儿的事给全忘了。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项: a、装作不知道有这件事。 b、上司让自己帮忙就去接。 c、提醒上司该去接女儿了。 d、如果上司让自己去

    2、接就推辞,说自己晚上要去上课。 e、提醒上司,说自己可以代替他去接。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。 去幼儿园接女儿,这看起来是上司的私事,但上司为了工作而牺牲了自己的私人时间而不能去接自己的女儿。如果不能按时去接,必然会影响上司的工作,因而去幼儿园接女儿不再是件私事了。秘书提醒上司说自己可以去接,表明了作为助手的积极主动精神。为上司出差保密 琳达是基固设计咨询(广州)公司营销总监的秘书。上午十一点多钟上司从总经理办公室回来对琳达说,他今下午要出趟急差,不需要琳达为他出差作什么准备了。临行前上司又嘱咐琳达:“我后天晚上回来,这两天不要给我打电话,而且要对部门经理以下的人

    3、保密。有什么事等我回来再处理。”上司走后琳达遇到了一系列的问题。 a、上司原定明天上午参加的客户座谈会,请销售部于经理代替上司出席。 b、市场部王经理送来节日促销方案,想请上司签字后实施,琳达把方案收起来后对王经理什么也没说。 c、给恒昌公司的刘经理打电话,说有事取消明下午的约会,向对方表示道歉。至于约会推迟到什么时候,回头再定。 d、因为今天下午要召开例行的司务会(部门经理及部门经理以上的人参加),给行政部经理打电话,说上司出差了不能参加。 e、财务部经理打电话来找上司商量工作,琳达说大后天再联系。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。 因为上司出差对部门经理以下的人都是

    4、秘密,所以,即便对行政部经理也不要多说。上司不能参加例行的司务会,只说有急事不能参加就行了。在上司开会期间的工作 琳达是隆泰保健(北京)公司市场总监李涛的秘书。这天上午九点半,上司去参加总经理召集的会议时,说今天的会很重要,无论是谁找他都等开完会再说。 a、销售部刘经理来找上司,琳达说:“您先回办公室,李总开完会后您再过来。” b、上司的太太来电话,说有事找上司。 琳达对她说:“李总正在开会不能接电话,请您回头再打过来。 c、公司财务总监来找上司,琳达说:“李总正在开会。他开完会后,我再给您电话好吗? d、xxx分公司吴经理来电话找上司,想了解公司对国庆节期间促销活动的统一安排,琳达说:会开完

    5、之后我们再联系吧? e、北京鸿星公司余总来电话找上司,琳达说:“如果方便的话,能告诉我您是什么事情吗?回头我们给您打电话。 上司是交待了无论是谁找他都等开完会再说,但是,这只是针对一般的情况。如果出现紧急情况,那就另当别论。所以,当上司的太太来电话时,最好问一下是什么事情,根据事情的紧急程度确定是否转达,所以,简单地请上司太太回头再打电话是不合适的。篇章2:秘书实务案例分析范文【按住Ctrl键点此返回目录】 琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。这天总经理上班后不久,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。 a、知道总经理的老毛病又犯了,马上到柜子里把备用药找了出来。 b、向总经

    6、理建议:“您太疲劳了,回家休息吧! c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找总经理了。 d、马上调整总经理的工作日程,取消一切约会。 e、请原来做过大夫的刘经理过来给总经理检查一下。 秘书发现上司身体有些不舒服因而有些担心是很正常和自然的。但是,不能表现得过份了,因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你可以表示自己的担心,但你不能替上司发号施令。上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。篇章3: 琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓

    7、。这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。 “最近xxx分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他”人力资源部的胡经理说。 “派市场部杰克去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。 “我看可以。”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。 人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。 这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想蜜月旅行最好还是去新马泰”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。现在琳达感到十分苦恼。不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也

    8、得忍受两地分居的煎熬。 a、你下个月就要调到xxx分公司去了,我们的婚期可能得推迟。 d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗? e、好,我俩就去新马泰旅游。 只要琳达的态度有些不自然,就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问,如果琳达不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能泄密。的确,对于像琳达这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。但是,秘书的“秘”就是秘密的“秘”,无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在所有的公司机密中,人事是秘密中的秘密!篇章4: 不作自我介绍的客人 琳达是斯泰电子(上海)公司总经理办公

    9、室的秘书。这天上午琳达正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。琳达马上站起身迎接客人:“您好!请问您是”“我找你们老总!”客人说着就要里走。面对这种情况,琳达应该如何处理? a、对不起,我们老总正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧。 b、对不起,先生,请你填写会客登记表。 c、先生,你不能进去,否则我叫保安了! d、先生,您预约了吗? e、对不起,先生,请问您贵姓 你再次让客人自我介绍,不仅很有礼貌地阻止了他往里闯,而且给客人创造了第二次自我介绍的机会。在现代商业社会,你第一次可以鲁莽无礼,但你不能一而再再而三地无礼。所以,只要对方还有起码的教养,他就会停下来作自我介绍。- Designed By JinTai College -


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