1、项目管理软件实践报告1项目管理软件的功能、作用.22常见的项目管理软件.43项目管理软件在国内外的发展.54实例一.9（一）.具体操作.9(二).实验一思考题.181、如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目的工期是多少？.182、按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。.183、如果分配方式为：“对任务一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到 该任务上，不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是多少？.184、有没有过渡分配的资源？分别是哪些资源？.185、能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题？请提出一种解决方案。.18
2、6、在项目的前 5 周，每一周所使用的资金分别是多少？.187、当项目进行到 2008 年 8 月 6 日时，工期的完成百分比与工时的完成百分比分别 是多少？已经使用了多少资金？.18五：总结.19一项目管理软件的功能、作用：（一）.概念：项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织， 对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项 目目标的综合协调与优化。而项目管理软件正式实现这一目的的重要工具，是的这 一具体操作能够完成，达到项目更好的管理。项目软件管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于 计划、评估、控制工作活动，以按
3、时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。所谓软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利 完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进 行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技术活动之前开始，并且贯穿于软件 的整个生命周期。做好时间管理和控制，避免项目进度延迟。（二）功能及作用：1成本预算和控制输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性 分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对 单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。2制定计划、资源管理及排
4、定任务日程用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用 的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调 整日程。3. 和跟踪项目大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工 作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当 前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状 况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。4.表生成与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快 速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图
5、表、日历等。5方便的资料交换手段许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus 或各种 ODBC 兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过1电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当 前任务完成情况以及各种工作报表。6处理多个项目和子项目有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。 而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项 目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常， 项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连
6、接。也可以用一 个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。7排序和筛选大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序 浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示 的信息，而将其他信息隐藏起来。8安全性一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信 息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法 之徒盗取。9假设分析“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能 探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整 个项目的影响。这样，项目经理
7、可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控 制项目的发展。2二常见的项目管理软件：随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪 80 年代后项目管理技术 也呈现出繁荣发展的趋势, 涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象的不同, 项 目管理软件可分为: 进度管理; 合同管理; 风险管理; 投资管理等软件。 根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为: 实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等; 具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以 及预警功能; 实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于 W
8、eb 的项目管理软 件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理 的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库 对项目管理工作的在线支持。（一）国外项目管理软件有:根据项目管理软件的功能和价格水平，大致可以划分为两个档次.(1).是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件，这类软件功能强大，价格一 般在 2000 美元以上，如 Primavera 公司的 P3、Gores 技术公司的 Artemis、ABT 公司的 WorkBench、Welcom 公司的 OpenPlan 等这些软件适合大型、复杂项目的项 目管理工作。(2)是低
9、档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不很齐全，但 价格较便宜，如 TimeLine 公司的 TimeLine、Scitor 公司的 ProjectScheduler、Primavera 公司的 SureTrak、Microsoft 公司的 Project 2000; IMSI 公司的 TurboProject 等则是适合中小型项目管理的软件。值得一提的是, SAP 公 司的 ProjectSystems( PS)Module 也是一种不错的企业级项目管理软件。（二）. 国内项目管理软件功能较为完善的有:邦永科技 PM2、建文软件、三峡工程管理系统 TGPMS、易建工程项目管理软
10、件、等。 国内软件基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上 述功能, 并增强了产品的易用性。根据软件管理功能的不同, 各种项目管理软件价 格的差异也较大, 从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为 几万元, 适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。值得一体的是，邦 永科技 PM2 项目管理系统，是国内为数不多的，可以实现对项目进行全过程管理的 企业级的项目管理平台。3三项目管理软件在国内外的发展项目管理是在一定的约束条件下，以高效率地实现项目业主的目标为目的，以项目 经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算，并按照项目内在的逻辑 规律
11、进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理的核心技术是 网络计划技术。网络计划技术是 20 世纪 50 年代中期发展起来的一种科学的计划 管理技术，主要有两个起源：其一，1956 年美国杜邦公司首先在化学工业上使用了 CPM(关键路径法)进行 计划编排；其二，美国海军在建立北极星导弹时，采用了 Buzz Allen 提出的 PERT(计划评审法)技术。这两种方法逐渐渗透到许多领域，为越来越多的人所采 用，成为网络计划技术的主流。我国从 60 年代中期开始，在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下，开 始在全国各个部门试点应用网络计划，并根据统筹兼顾，全面安排的指导思想， 将这种方
12、法命名为统筹方法。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推 广开来。（一）、项目管理软件的简单介绍项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之 时也正是计算机诞生的时候，因此，早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行 的，主要运用于国防和土木建筑工程。这个时期的项目管理软件的成本也很高，往 往一套就要卖到 10 多万美元。80 年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，项目管理技术也呈现 出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件，软件的价格也大幅下降。与此同 时，国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制 的影响，很多国内软件作为课题
13、开发，形成成果后没有商品化，也没有进行维护升 级工作，导致国内项目管理软件发展十分缓慢。经过近 20 年的发展，在市场经济中无法生存的项目管理软件被市场无情地淘 汰了。目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是高档项目管 理软件，是供专业项目管理人士使用的软件，这类软件功能强大，价格一般在 2000 美元以上，如 Primavera 公司的 P3、Gores 技术公司的 Artemis、ABT 公 司的 WorkBench、Welcom 公司的 OpenPlan 等。另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不是很 齐全，但价格较便宜，如 TimeLine 公
14、司的 TimeLine、Scitor 公司的4ProjectScheduler、Primavera 公司的 SureTrak、 Microsoft 公司的 Project98 等。1高档项目管理软件在此以国际上项目管理软件的领头羊 Primavera 项目管理系列软件为例，来 介绍当今高档项目管理软件的现状。美国 Primavera 公司是一家专业从事项目管 理软件开发与服务的公司，成立于 1983 年。也就是在 1983 年，该公司推出了日 后成为项目管理软件领头羊的 Primavera Project Planner(简称 P3)1.0 for DOS。 目前的最新版本为 P3 3.0 f
15、or Windows。P3 首先是基于广义网络计划技术的理论编制的项目管理软件。我们知道传统 的网络计划技术研究的都是进度方面的问题，所做的分析也主要是工期分析。实际 上资源和投资都制约进度，一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。P3 处理 单个项目的最大工序数达到 10 万道，资源数不受限制，每道工序数上可使用的资 源数也不受限制。P3 还提供资源均衡的功能，可以自动解决资源不足的问题。P3 中的节点号可以任意编制。传统网络技术的节点号只能是数字，而且后面 的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限 制。在 P3 中，节 点号可以是数字，也可以是字母，后续作业的节点号不一定要比
16、紧前作业的节点号 大。此外，P3 还能使用日历来设置不同的节假日和工作时间，使用限制条件来表 示项目的特殊要求，比如某项目室外作业要求在冬季到来之前完成，这个要求只需 要增加一个完工不晚于立冬的条件即可。P3 采用目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进 行保存，随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较，可以方便地发现哪些作 业超前，哪些作业落后，对整个工期有没有影响。这样，对工程的按期完工很有帮 助。P3 能够根据项目的工作分解结构(WBS)将项目的工作范围从大到小进行分解， 直至可操作的工作单元，也可以将组织机构逐级进行分解(OBS)，形成最基层的组 织单元，并将每一
17、工作单元落实到相应的组织单元去完成。然后 P3 根据不同管理 层的要求，在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。除此之 外，P3 还可以根据工程的属性任意对工作进行筛选、分组、排序、汇总。例如， 我们可以将一个项目的作业分成 3 级网络，并将所有 1 级网络作业的网络级别设 为 1。我们需要看 1 级网络时，只要选择网络级别等于 1 的作业即可。这样可以帮 助项目经理在最短的时间内调出自己所需要的数据。作为商品化的软件，P3 的数 据接口功能齐全。既可以输出到传统的 dBase 数据库、Lotus 文件和 ASCII 格式5文件，也可以接收 dBase、Lotus 格式的数据，
18、还可以通过 ODBC 与 Windows 程 序进行数据交换。使用 P3 的批处理程序经简单编程就可以执行 P3 的大部分功能。 此外 P3 还提供了开发引擎 RA，编程人员使用其他编程工具如 VisualBasic、Visual C、PowerBuilder 通过 RA 来读写 P3 数据。Primavera 还提 供与 Oracle 数据库的双向接口 DataStore。P3 还提供 Primavera Postoffice 邮局软件，项目施工人员可以使用该邮局软 件打开总部的工作安排，并将实际进展反馈给总部。Primavera 还提供了 Webster for Primavera，使用该
19、软件的各单位和个人可通过浏览器来访问和更新项目数据。2低档项目管理软件目前市场上有大量的简单的项目管理软件，也有许多公开源代码的项目管理 软件。这些软件一般只完成项目管理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、 风险分析等功能。Project Scheduler 7 就是一个广受欢迎的项目事件安排和管理程序，它提供了 风格独特、省钱的功能，并且方便易用。你可在桌面完成基本的工作，或与 SQL 数据库一起处理大的、复杂的程序。它包括向导、当日窍门、域级帮助等，还具有 非常好的灵活性，适合组织、合并及查看项目情况。它还提供一个 HTML 网页出 版程序，使你快速、专业地交流项目的进展。Micros
20、oft Project 98 是一个易于使用、特性齐全、获奖的项目管理软件包。 它是一个强有力的计划、分析和管理工具，能够让你创建企业范围对具体任务要求 较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤，能够对 最复杂的计划进行可视化分析，可以让你看到任务是如何相互联系的，这对于你制 定全面的计划非常关键。同时可以找到你的瓶颈所在，以及整个项目的未来开销。 你也可以将几个项目进行合并，以便对共享资源、团队工作量，以及你正在同时筹 划的多个项目放在一起是否合理进行评估。你甚至可以自动地交流项目的状态。内 置的到 MicrosoftExchange 的链接可以让该程序方便地发布一个
21、项目所选定的属 性，并且可以连接到 Microsoft Mail、Schedule、 Microsoft Back Office(TM)或 者数以百计的附加程序。（二）、国内的应用状况项目管理软件在我国的应用起步较早，80 年代初期就有很多单位开始使用。 这个阶段，国内出现了很多项目管理软件，每上一个项目，如果该项目有意使用计6算机进行项目管理，那么就会请一班人马来开发一套项目管理软件。也有一些项目 尝试引进国外项目管理软件，我国最早引进 P3 的项目是山西潞安煤矿。在这些项 目中我方项目管理人员基本处于被动使用的状况，缺乏对国外项目管理的理解，对 国外项目管理模式不了解。到了 90 年代，随
22、着与国际接轨的需要，国内很多单位已接收了国外项目管理 的思路，很多单位也引进了国际先进的项目管理软件，已经积累了部分经验和数据。 目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的 应用情况，分为以下几种：(1).运用项目管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前均能用这 些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态，因为项目招标书中要求使用项 目管理软件进行项目管理，而被迫使用相应软件。(2).通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要 求。很多企业和项目通过使用项目管理软件，尝到了甜头，希望通过项目管理软件 的资源分析和成本管理的功能，合理
23、配置资源，使得进度计划更为合理。(3).根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计 划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮，资源配置也很合理，但是现 场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计 划，现场施工人员按照计划安排生产，并及时将实际进程向上反馈，实施动态跟踪。 能做到这一点，已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按 照该模式进行动态控制。(4).项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成，通过数据共享，减少重复 输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接，对于企业项目管 理系统可进行该部分工
24、作，对于非超长工期型项目而言，不必提出该要求。(5).通过 Internet 和 Intranet 对远程项目进行控 制。分散在全球各地的分公司 或项目工地上的工程数据通过 Internet 和 Intranet 传递到本部，在总部进行汇总 和统一安排，并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目 可推广此应用。四实例一7（一）.具体操作项目名称：机床大修项目简介：某工厂有一个大修的项目计划，开始时间为 2008 年 7 月 15 日。（1）先打开软件，新建一个空白文档。在“项目”中输入项目信息。新建一个空白文档，设置项目总体信息。点击“项目”菜单，选择项目信息。按要求设定开始
25、日期。出现下图再按要求设定日期。8（2）然后输入资源情况。在甘特图中输入，任务为固定工期。（3）输入任务信息，在资源工作表中输入。（4）在甘特图中分配资源，点击工具，就有下面的对话框9再点击分配资源，就有下表（5）划分任务阶段新建摘要任务，移动到子任我之上就有下表。10把子任务选中并进行降级，见工具栏这就是划分任务阶段。（6）搭接任务在甘特图中用鼠标移动前置任务的条形图到后之任务的条形图上，就可以建立“完 成-开始”型的任务搭接关系如下图（7）分配材料资源这项设置与前面任务分配步骤一样，结果如下：11在资源工作表中察看过度分配资源，红色的显示如下表：解决资源过度分配，在甘特图中移动资源冲突时任
26、务，建立新的开始时间。如下图 所示：（8）项目跟踪查看项目信息，点击“视图”菜单中的“报表”项。12显示出下表13选择总览后出现下表，并选择项目摘要由此得到信息：保存比较基准：“工具”菜单中选择“保存比较基准”项如图所示：接着显示出此表：14更新项目：操作如下：出现下表，如下选择：察看跟踪阶段项目信息，如下所示：出现下表：15点击统计信息，出现下表：16(二).实验一思考题：1、如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目的工期是多少？答：整个工期是 26 天。2、按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。答：关键路径是：清洗拆卸检查零件加工变速箱组装部件组 装总装和试车。3、如果分配方式为：
27、“对任意一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到 该任务上，不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整 个项目的成本是多少？答：总成本是 115604、有没有过渡分配的资源？分别是哪些资源？答：有，过渡分配资源是海峰，贾欣两名维修工。5、能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题？请 提出一种解决方案。答：将过渡分配资源按天设定作调配。6、在项目的前 5 周，每一周所使用的资金分别是多少？答：第一周 1120，第二周 2800，第三周 2400，第四周 1760，第五周 16007、当项目进行到 2008 年 8 月 6 日时，工期的完成百分比与工
28、时的完成百分比分别 是多少？已经使用了多少资金？答：百分比分别是工期 75%，工时 69%，已使用了￥7440。17五：总结：项目计划的制定对一个项目的成功起着至关重要的作用。在做项目计划的时候，。 我用了：甘特图（GANT）、资源工作表。首先，我使用甘特图，在甘特图中输入项目任务和固定工期，再在资源工作表中输 入资源数据由此建立资源库。并在甘特图中进行任务资源的分配。由此建立该项目 的大致情况。其次，划分任务阶段，建立新的摘要任务，此任务是建立在原有任务的基础上的， 这点要注意，否则就不能建立了，我在此处就碰到这类问题。划分完后，就进行任 务搭接，此刻要注意任务的先后，可直接拖动甘特图上的条
29、状图来进行，把前置任 务拖动的后置任务上，由此就可建立“完成-开始”型任务搭接关系。再次，优化项目文件，在以上的基础上，分配材料资源并在资源工作表上察看资源 过度分配的情况，红色显示的就是资源过度分配的，解决这一问题，就是在甘特图 中移动过度分配的资源，建立新的开始时间，把任务时间分错开来，建立新的不同 的搭接关系。最后，进行项目跟踪，查看项目进行情况以及进行项目统计。项目计划是环环相扣 的，一步一步到位，循序渐进的，不能一蹴而就的，错了一步接下来的就无法进行， 可能会接着错。由此我得出：1.利用 Microsoft Project2003 进行项目管理，首先要明确工作过程步骤，按照步 骤提示
30、不断地向系统输入有关的信息，从而保证管理的完整性和有序性。2.在制定项目计划之前，首先要明确项目的限制条件，如项目必须什么时候开始或 结束，一周有几个工作日，此项目和其他项目相比重要性如何，这些问题明确后要 将其文档化，以作为项目实施的依据。3.项目的前提条件明确后，紧接着是制定项目的计划。使用 Microsoft Project2003 制定项目时间计划，首要的是在项目信息对话框中输入项目的开始时 间或结束时间，然后在甘特图中输入每个任务的工期和各任务的搭接关系，这样系 统会自动生成项目的时间计划。4制作项目资源计划以及给任务分配资源，明确哪些资源分配给了任务，明确了 各资源投入的工作量以及何时进行工作。5.查询优化项目计划，查询项目的总体信息，查询成本信息、资源的分配情况，并 消除资源过度分配和分配不足的问题，达到优化项目计划。6.进行项目跟踪与控制，首先必须保存项目的基准计划，最后进行跟踪与
