1、物流管理物流成本物流管理）物流成本前言生产企业物流成本是反映企业物流运营管理工作质量和 劳动耗费水平的综合指标。企业于物流过程中原材料、能 源消耗的多少，劳动生产率的高低，产品质量的优劣，物 流技术情况，设备和资金的利用效果及生产组织管理水平 等，均会直接或间接地反映到企业物流成本中，因而加强 物流成本分析有利于揭示企业物流过程中存于的问题，总 结经验，改善管理工作，为不断挖掘企业内部降低物流成 本的潜力，为社会提供更多更好的产品，为企业积累更多 资金，同时也会为降低产品价格，增强企业竞争力创造条 件。需要注意的是，物流成本分析且不只是过去成本管理 工作的回顾、总结和评价，更重要的是通过对过去
2、企业物 资金耗费活动规律的了解，正确评价企业物流成本计划的 执行结果，揭示物流成本升降变动的原因，为编制物流成 本决策提供重要依据，达到对未来成本管理工作展望和知 道的目的。前言 III第 1 章 生产企业物流成本 11.1生产企业的物流成本内涵 11.2物流成本分类意义 11.3物流成本构成 1第 2 章 物流成本管理和控制 32.1物流成本管理意义 32.2物流成本管理和控制目的 32.2.1物流成本核算层 32.2.2物流成本管理层 42.3物流成本控制的原则以及内容 4 第 3 章 成本的核算 63.1成本核算的意义 63.2成本核算方法及流程 63.2.1核算方法 63.2.2物流成
3、本核算于应用中存于的问题 83.2.3企业物流成本核算方法的现实选择 9 第 4 章 降低企业物流成本 124.1降低物流成本的意义 124.2降低物流成本的有效途径 124.3降低物流成本的具体方法 13 结论 14 参考文献 15 致谢 16第 1 章生产企业物流成本1.1生产企业的物流成本内涵 于国内生产企业中，物流成本是除去原材料成本之外最 大的成本支出项目。如今的企业物流管理者通过学习、实践 和总结，正于不断的探索降低物流成本的有效途径。可是我 们必须清楚的是，为了提高形象及信誉，企业必然会提高物 流服务水平来适应市场的竞争，所以对物流系统这部分所投 入的资金会较高，因此提高了物流成
4、本。企业很难既提高了 物流服务水平，同时又降低了物流成本。可是物流成本上升 的幅度低于经济效益的增长幅度，所以物流成本占的比例是 于缩小，从而成为经济效益提高的源泉。物流总成本是企业 管理物流运作的主要指标，但物流总成本本身且不能反映企 业的物流运作好坏。通过物流总成本的统计分析，使企业能 够从全局的角度了解自身的物流运作现状，明确目前关键的 瓶颈问题以及突破口，提出解决的方法，以提高企业整体的 运作绩效。1.2物流成本分类意义 对物流成本进行分类能够向管理者提供更多对决策产生 影响的细节问题，但企业的物流活动是按照功能的不同来组 织进行的，如订单处理、运输等，而且大多数企业采用帐户 划分成本
5、，物流成本无法单独列示，因此，划分物流成本任 务艰巨。企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等和 物流关联活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，如何于不降低服务水平的前提下，降低物流总 成本是企业的壹项运营目标。1.3物流成本构成运输成本：运输成本是指企业对原材料于制品以及成品的所 有运输活动所造成的费用，包括直接运输费用和管理费用。 为降低物流总成本需要严格控制于运输方面的开支，加强对 运输的经济核算。存货持有成本：壹般来说，存货能够占到制造商资产的 20% 之上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以， 目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其 它壹些
6、费用，作为存货持有成本。实际上，存货持有成本包 括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价 损失等。仓储成本：大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是 随存储地点的多少而变。 仓储成本包括仓库租金、 仓库折旧、 设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。批量成本：批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计 划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。 缺货成本：缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造 成的销售利润损失。订单处理及信息成本：订单处理是指从客户下订单开始到客 户收到货物为止，这壹过程中所有单据处理活动，和订单处 理关联活动的费用属于订单处理费用。 IT
7、成本指和物流管理 运作有关的 IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理 费用等。 采购成本：采购成本指和采购原材料部件关联的物流费用。 包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人 员管理费用等。其它管理费用：其它管理费用包括和物流管理及运作关联人 员的管理费用。第 2 章物流成本管理和控制2.1物流成本管理意义1有利于提高企业经济运营质量，提高总体竞争力 对物流成本的管理直接影响着企业物流成本的水平，从而影 响到产品成本。对于我国企业而言，改进物流成本管理对提 高企业竞争力有着积极的作用。2有利于调整产业结构 对物流成本的管理，能够促使新的产业形态形成。优化产业 结构，现代物流企
8、业的本质是第三产业，优化产业结构对第 三产业的发展具有促进作用。3有利于调整商品价格物流成本的下降会对产品的价格产生影响，导致物价相对下 降，有利于保持消费物价的稳定性， 提高全民的购买力水平。2.2物流成本管理和控制目的 物流成本的管理和控制系统由俩个部分组成，壹部分是物流 成本管理系统，另壹部分是物流成本的日常控制系统。 具体来说物流成本管理的目的主要包括壹下三个方面： 1把握物流成本的总额，且且根据企业物流成本历年数据资 料，认识到企业物流成本发展的趋势。2借助于之上的数据和比较结果，评估企业物流运营的绩效， 从供应链全过程对物流作业进行整合、管理，甚至剥离。3 正确评估企业物流部门或者
9、关联部门对企业的贡献， 为企业 发展战略的制定提供依据。物流成本的管理系统分为三个层次，即物流成本核算层、物 流成本管理层、以及物流成本效益评估层。2.2.1物流成本核算层 主要包括以下几点 1 明确物流成本的构成内容 :成本的各项目之间存于此消彼长 的关系， 某壹项目成本的下降将会带来其他项目成本的上升。 因此，于达到壹定服务标准的前提下，不明确物流总成本的 全部构成，仅仅对其中的某壹部分或某几部分进行调整和优 化，未必会带来全部物流成本的最优化。所以明确物流成本 的构成，将全部物流成本从原有的会计资料中分离出来是十分必要的。于此基础上才能进行有效的物流成本核算、物流 成本管理以及物流成本的
10、比较。2 对物流总成本按壹定标准进行分配和规集核算 :它是进行物流成本决策和控制的基础。于企业运营计划进行后，根据企 业制定的物流成本计算或者归集对象， 对产生的各种耗费进行归纳，采用相适应的成本计算方法， 按照规定的成本项目，通过壹系列的物流成本汇集和分配， 从而计算出各物流活动成本计算对象的实际总成本和单位成 本。物流总成本能够按照不同的标准进行归集；比较常用的 方式有：根据不同产品、不同的客户或者不同的地区等成本 核算对象来进行归集；也能够按照材料费、人工费等费用支 付形式来进行归集。这些归集方法和目前的财务会计核算口 径是壹致的。3 明确物流成本核算的目的 :于进行物流成本有效核算的基
11、础 上，能够开展多种形式的物流成本管理。因此，于进行企业 物流成本核算时，要明确物流成本核算的目的，使得整个核 算过程不仅仅停留于会计核算层面上，而是能够充分运用这 些成本信息，对企业的用途和意义更大。2.2.2物流成本管理层 物流成本管理层最重要的项目是物流成本形态分析，通过分 析，检查和考核成本计划完成的情况，及时总结矛盾，以及 根据考核结果对关联部门的绩效进行考核。物流成本控制是物流成本管理的中心环节。根据现代成本管 理和控制理论，企业物流成本管理是由物流成本的预测、决 策、计划、核算、控制、分析和考核等多个环节组成的壹个 有机整体。物流成本管理的诸多环节相互联系，相互作用， 通过其不断
12、循环构成物流成本管理系统。而这壹体系的中心 环节就是物流成本的控制。物流成本控制对象很多，于实际工作中，壹般能够分为以下 三种主要形式。1以物流成本的形成阶段作为成本控制对象以制造企业为例， 将供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、废弃物物 流成本以及回收物物流成本作为成本控制的对象。也就是说 从供应物流、生产物流、销售物流、废弃物物流以及回收物 物流的不同阶段上，寻求物流技术的更新和物流管理水平提 高，来控制和降低各个阶段的物流成本。2以物流服务的不同功能作为成本控制对象也就是说从仓储、 运输、包装、装卸、流通加工等各个物流作业或物流功能的 角度来寻求物流管理水平的提高和物流技术的更新，
13、控制和 降低物流成本。人工3以物流成本的不同功能作为成本控制的对象将材料费、 费、燃油费、差旅费、办公费、折旧费、利息费、委托物流 费及其他物流费等物流成本项目作为控制对象，通过对各项 费用项目的控制节约，谋求物流总成本的降低。2.3 物流成本控制的原则以及内容 除了通过预算管理、本量利分析、责任中心管理等成本控制 技术进行物流成本管理之外，于日常的物流运营过程中，也 需要通过各种物流管理技术和方法的应用，来提高效率，达 到物流成本降低的目的。为了有效的进行物流成本控制，必须遵守下列原则 . 经济原则这里所说的“经济”是指节约，即对人力、物力、财力的节 省，是提高经济效益的核心。因此，经济原则
14、是物流成本控 制的最基本原则。全面原则 于物流成本控制中实行全面原则，具体来说，有下列几个方 面含义：1 全过程控制物流成本控制不限于生产过程， 而是从生产向前 延伸到投资、设计、向后延伸到用户服务成本的过程 2全方位控制物流成本控制不仅对各项费用发生的数额进行 控制，而且仍对费用发生的时间和用途加以控制，讲究物流 成本开支的经济性、合理性和合法性。3全员控制物流成本控制不仅要有专职物流成本管理机构的 人员参和，而且仍要发挥广大员工于物流成本控制中的重要 作用，使物流成本控制更加深入有效。责、权、利相结合原则只有切实贯彻责、权、利相结合的原则，物流成本控制才能 真正发挥其效益。显然企业管理当局
15、于要求企业内部各部门 和单位完成物流成本控制职责的同时，必须赋予其于规定的 范围内有决定某项费用是否能够开支的权力。如果没有这种 权力，也就无法进行物流成本的控制，此外，仍必须定期对 物流成本绩效进行评估，据此实行奖惩，以充分调动各单位 和员工进行物流成本控制的积极性和主动性。 目标控制原则 目标控制原则是指企业管理当局以既定的目标作为管理人 力、物力、财力和各项重要经济指标的基础。物流成本控制 事目标控制的壹项重要内容，即以目标物流成本为依据，对 企业经济活动进行约束和指导，力求以最小的物流成本获取 最大利润。重点控制原则 企业日常出现的物流成本差异往往成千上万，头绪繁杂，管 理人员对异常差
16、异实行重点控制，有利于提高物流成本控制 的工作效率。重点控制原则是企业进行日常控制所采用的壹 种专门方法，盛行于西方国家，特别是对物流成本指标的日 常控制方面应用得更为广泛。于实际工作中，物流成本得日常控制能够按照不同得对象进 行。壹般来说，物流成本得日常控制对象能够分为以下几个 主要形式：1 以物流成本的形成过程为控制对象。 即从物流系统 （或企业） 投资建立， 产品设计 （包括包装设计） ，材料物资采购和存储， 产品制成入库和销售，壹直到售后服务，凡是发生物流成本 费用的各个环节，均要通过各种物流技术和物流管理方法， 实施有效的成本控制。2以包装、 运输、储存、装卸、陪送等物流功能作为控制
17、对象。通过对构成物流活动的各项功能进行技术改善和有效管理， 从而降低其所消耗的物流成本费用。除了之上俩种成本控制对象划分形式以外，物流系统仍能够 按照各责任中心（运输车队、装卸班组、仓库等） 、各成本发 生项目（人工费、水电气费、折旧费、利息费、委托物流费） 等进行日常的成本控制，而这些成本日常控制的方式往往是 建立于前面所述的物流成本管理系统的各种方法基础上的， 需要于物流成本经济管理技术有效结合起来运用。第 3 章成本的核算3.1成本核算的意义当前由于实行多批次、小批量配送和适时配送，也由于收获 单位过多和过高的服务要求使物流服务水平越来越高，导致 运费上升；又由商品品种增多，寿命缩短，必
18、然出现库存增 加，或时多时少，由此导致库存费用上升；由于缺乏劳动力 导致人头费用增多；由于地价上涨导致物流中心投资费用增 加；由于道路拥挤导致运输效率下降。凡此种种均于影响着物流成本。于这种情况下企业降低物流成本已经成为当务之急。而降低 物流成本的前提就是核算物流成本。只有将企业的物流成本 现状揭示出来，才有可能见到“水面下的冰山” ，才能充分挖 掘物流成本节约的潜力，这是有效进行物流成本管理、降低 物流成本的基础。通过正确的会计核算能够实现： 提高企业对物流重要性的认识， 真正认识到物流时企业的 “第 三利润源”； 为物流企业制定物流服务收费价格提供依据 ;为货主企业物流外包提供决策依据；
19、为企业改善物流系统、更新物流设施设备提供决策依据； 及时发现物流运作和物流管理中存于的问题，促进物流运作 和管理水平的提高。3.2成本核算方法及流程3.2.1 核算方法物流成本 = 运输成本 + 库存成本 + 管理成本其中 :运输成本 = 货运量运价库存成本 = 库存量各项费率管理成本 = （运输成本 + 库存成本）管理费率 由于该公式中的运价、 各项费率、 管理费率均是估计出来的， 偏差率较大，需要于参考国外物流成本核算方法的基础上不 断改进。企业物流成本核算流程如图 1 企业物流成本核算流程3.2.2物流成本核算于应用中存于的问题 有效的进行物流成本核算，加强物流成本管理，成为现代企 业物
20、流管理的壹个重要内容。进行物流成本核算，必须正确 确定物流成本的内容，划分物流成本的范围，建立统壹的物 流成本计算标准，将物流成本计算和企业现有会计制度相结 合，确定计算物流成本应该遵循的基本原则，确定统壹的物 流成本计算口径和方法。现阶段我国推行的物流成本核算和 应用中仍存于着壹些问题；（ 1 ）物流成本核算目的不明确进行物流成本的核算的最终 目的肯定是为了提高物流管理水平，降低物流成本。可是具 体如何运用计算出来的物流成本信息，是壹个十分重要的问 题。目前人们计算物流成本的目的，往往仍是单纯地想了解 物流成本，没有达到如何充分有效利用物流成本的阶段。因 此，物流负责部门和会计部门花费很大精
21、力计算物流成本， 其用途却相对较小， 使得人们对物流成本计算的积极性不高。 实际上， 物流成本的核算必须以明确具体的核算目的为前提， 有的放矢，才能达到真正效果。（2）物流成本的会计核算内容和方法不明确当我国的会计 核算制度中， 没有明确物流成本的概念及其核算方法。 因此， 企业没有切实掌握物流成本，尤其是没有切实掌握公司内部 的物流成本。于企业内部对物流成本不甚了解，对于物流成 本是甚么也十分模糊。弄不清楚物流成本和制造成本，物流 成本和促销费用的关系。另外，物流成本中，混有物流部门 根本无法控制的成本，有些企业的物流部门对于壹些物流成 本无法掌握和控制。例如，物流成本中过量服务所发生的费
22、用和标准服务所发生的费用混合于壹起的；过多企业将促销 费用列于物流成本中；对于保管费用中的过量进货、过量生 产等于库维持费用，紧急送达等产生的费用，壹般也是纳入 物流成本的，这无疑增加了物流成本的核算和管理的难度。 （ 3 ）物流成本核算和管理没有超出财务会计的范围有的企业 即使进行壹些物流成本的分解，但往往仍停留于财务会计对 物流成本进行核算和反映的层次，没有充分利用管理会计中 的有关方法对物流成本进行归集分配，且运用到成本控制、 预算管理、绩效考核、运营决策等领域中，这使得物流成本 的核算不能和其有效地结合起来。（ 4 ）成本核算的标准不统壹由于向没有统壹的物流成本标 准，使得物流部门向高
23、层管理人员方案的物流成本往往只是 “冰山壹角” ，而没有向他们或生产、 销售部门提供有关物流 成本确切的有价值的资料。同时，各个企业计算物流成本的 范围本不相同，可是有的企业却偏偏要做对比，且因此而时 喜时忧。5）缺乏懂得物流知识的财务会计和管理会计人才尽管国内 财务会计和管理会计人员的水平于不断提高，可是，由于正 规财务会计和管理会计教育中没有关联物流及物流成本的知 识，使得于职的会计人员没有物流成本核算和控制的概念， 这是当前我国物流成本的核算和运用中面临的最主要问题之 壹。加强会计人员对基本物流知识以及物流成本知识的培训 是当务之急。（ 6）管理方法缺乏于成本管理方面， 企业壹直将注意力
24、集中 于生产成本的控制上，制定了许多管理措施和方法，起到了 很好的效果，但对于物流过程中的费用研究较少，缺乏有效 的物流成本管理方法，特别是对于物流全过程缺乏有效和全 面的控制，造成此低彼高、物流系统整体效益不佳的情况。（ 7 ）企业没有单独的物流成本核算体系反映物流成本的资料 不能客观地体现物流过程的各种耗费，造成物流成本信息失 真，很难进行物流成本的考核、分析和控制，这壹方面表当 下价格核算的不正确上，另壹方面反映于成本内容的不合理 上，如企业外部的运输费用以事先确定的运费率包含于材料 价格之中，掩盖了同壹种材料由于运输地点、方位、环节等 不同所产生的费用差异。企业内部的物流费用则更为复杂
25、， 物流费用分别被计入生产成本、 管理费用、 营业费用等项目。（ 8）企业无法正确把握物流成本从物流管理的角度来见， 企业难以从外部正确把握实际的企业物流成本。从先进企业的 实践经验来见，除了企业向外部支付的物流成本外，实际发 生的物流成本往往要超过外部支付费用的五倍之上。（9）供应链企业间的物流成本被忽略于企业的物流活动中， 企业间物流活动的协调和合作，往往能很有效地控制供应链 整体成本。而如果物流系统诸环节被隔离分解，壹些物流活 动无法计量、无法控制、无定额标准、无完整记录，使物流 成本的核算无准确真实的原始资料，这样势必影响了企业间 的物流活动协调和管理。正因如此，如何建立壹套完整、合
26、理的物流费用和成本核算的方法尤为重要。3.2.3企业物流成本核算方法的现实选择 我国企业对物流成本核算方法的选择，主要应考虑企业战略 目标的定位、物流业务成本特征和企业人员素质和管理信息 系统三方面因素。1物流企业战略目标的定位物流企业自身的发展战略是其物 流业务成本核算方法选择的决定性因素。物流企业的发展战 略决定了其对物流业务成本信息的重视程度，物流业务成本 信息的重视程度决定了物流企业对物流业务可靠成本信息的 需求程度。于物流企业的起步阶段，其发展战略通常确定为如何抢占物 流业务市场，如何展现自身的业务品牌。于这壹阶段的物流 企业将目标锁定于物流业务市场份额上，至于承接某壹项物 流业务以
27、后这项业务是盈利仍是亏损则是考虑的次要问题。 为了抢占市场，即使是亏损的业务也会承接。我国物流企业 绝大多数仍停留于起步阶段。此时，鉴于物流企业发展战略 中物流业务的盈利能力且非首要目标，由此影响了物流业务 成本信息决策有用性的充分体现，决定了该阶段的物流企业 能够暂时放松对物流业务成本信息的准确性要求。于这样的 环境条件下，物流企业没有必要选择能够提供相对准确成本 信息但核算代价大的作业成本法而应选择营运成本法。 可是，当物流企业处于稳步发展阶段或者说于物流企业抢占 的物流业务市场基本饱和时，物流企业的战略目标会发生重 大的变化。物流企业是追逐盈利的，起步阶段的亏损期待发 展阶段盈利的弥补，
28、从而扭亏为盈。这壹战略目标的改变表 明物流企业开始关注其承做的物流业务的盈利情况了，由此 物流业务成本信息的决策有用性得以充分体现。物流业务的 盈利能力取决于物流业务收入和物流业务成本俩大因素。当 物流业务收入上升的空间不大时，物流企业会将管理的重心 落到如何降低物流业务成本上。此时，作业成本法的选择显 示了营运成本法所不能比拟的俩大优势，即作业成本核算信 息的相对准确性和作业成本管理的相对科学性。于这样的环 境条件下，物流企业能够考虑选择作业成本法核算物流业务 的成本。2物流企业的物流业务成本特征物流企业的物流业务成本的 特征和物流企业采用何种业务运作模式直接关联。如果物流 企业的业务运作模
29、式选择的是全程外包模式，此时物流企业仓储履行某壹份物流业务合同所发生的费用绝大多数为直接费 用，但仍有壹部分费用应作为间接费用应分配计入物流业务 成本，例如物流企业如果设置物流中心作为具体执行物流业 务的作业管理部门，可能同时服务于多项物流业务，其发生 的业务机构费用应作为间接费用；又如物流管理信息系统的 关联费用中也可能会存于着间接费用需要分配计入不同物流 业务的成本。 如果物流企业发生的这些间接费用的比重较低， 根据成本效益原则和重要性原则，物流企业能够考虑选择营 运成本法来核算物流业务成本，选择某壹物流作业量分配间 接费用即可，无需选择作业成本法进行核算。 如果物流企业的业务运作模式选择
30、的是自营模式，此时物流 企业履行某壹份物流业务合同所发生的费用属性相对复杂。 自营模式下特别是全程自营模式下， “运输共同费用” 、“ 共同费用”和“营运间接费用”等科目所核算的间接费用的 金额比重占物流业务总成本的比重较高，而归属于物流业务 直接费用的比重较低的情形下，考虑到作业成本法下物流业 务成本信息相对准确性特征，物流企业能够考虑选择作业成 本法核算其物流业务成本。但需注意，物流业务间接费用占 物流业务总成本较高比重这壹业务成本特征是物流企业选择 作业成本法的前提条件，这且不意味着物流企业必须选择作 业成本法进行成本核算。3物流企业的人员素质和物流管理信息系统物流企业如果处 于物流业务
31、的发展阶段而开始关注物流业务成本，且且物流 企业的物流业务成本构成中间接费用所占比重较高时，物流 企业能够考虑选择作业成本法核算，以获取物流业务决策所 需的相对准确的物流业务成本信息。可是，作业成本法能否 于物流企业有效实施有赖于物流企业的软硬件条件的完善程 度，其中，关键的软硬件条件是物流企业人员的素质和物流 管理信息系统。作业成本法的实施首先要求成本核算观念上 的重大改变，要求物流企业上到董事会、管理层，下到现场 物流业务人员均能改变成本核算观念，充分认识到作业成本 法核算的必要性和重要性。作业成本法的有效实施对物流企 业的团队合作精神提出了挑战。作业成本法于作业数据的收 集、整理和传递程
32、序上有着严格的要求，缺乏合作精神的团 队很难做到作业数据收集、整理和传递程序不出纰漏，进而 影响作业成本法的实施。 另外， 作业成本法的作业数据收集、 整理和传递程序凭手工操作是很不现实的，毕竟作业数据的 传递要求准确性和及时性，这就对物流企业物流管理信息系 统提出了挑战。开发壹套作业成本物流管理信息系统是实施 作业成本法的必要条件，没有适合物流企业业务运作特色的 作业成本物流管理信息系统，就不可能于物流企业中实施作 业成本法。第 4 章降低企业物流成本4.1降低物流成本的意义 1物流合理化物流合理化就是使物流设备配置和壹切物流活 动趋于合理，具体表现为以尽可能低的物流成本，获得尽可 能高的服务水平。对于壹个企业而言，物流合理化，是影响 物流成本的关键因素，直接关系到企业的效益，它是物流管 理追求的总目标。物流合理化包含的內容很多， 不能简单地局限于运输、 保管、 装卸、搬运、包装、流通加工和资讯处理等物流要素的合理 化。应把物流设备和物流活动见作壹个系统，各物流要素同 处于该系统之中，发挥着各自的功能和作用。比如有时提高 运输频率
