1、活动方案之现场会筹备工作方案活动方案之现场会筹备工作方案现场会筹备工作方案【篇一：召开筹备会议的实施方案】 关于召开“第十届中国杜鹃花博览会” 筹备会的建议 经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议： 一、会务安排 组长：蒋 志 成 员：黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海 （一）展区建设 负责人：曾凡富 成 员：李 阳 1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园
2、区。 2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。 （二）会务组 负责人：曾凡富 成 员：杨春海 罗洪薪罗玉婷徐 媛 李 阳 1、落实会场：罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。 2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。 3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。 4、会场布臵：李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。 15、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。 联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪薪。 （三）后勤保障组 负责人：黄跃华 成 员：余德品 后勤服务中
3、心二人、管委会办公室一人 聂 兵 1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。 2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。 3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。 4、资料袋 2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。 （四）资料组 负责人：叶淼 成 员：杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍 1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准
4、备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。 3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。 4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。 （五）邀展组 负责人：蒋 志 成 员：聂忠兴 李 润 后勤中心一人 2011年10月25日到林业厅和科技厅 2011年10月26日到地委、行署和地区林业局 2（六）宣传报道组 负责人：杨思新 负责标语、宣传报道等工作。 （七）医疗卫生组 负责人：陈英美 负责医疗卫生保障、食品安全监管。 （八）安全保卫组 负责
5、人：王 江 负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。 （九）应急保障组 负责人：张 俊 负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。 资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。 二一一年十月二十一日 3【篇二：工作会议筹备方案】 2011年*市#工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案
6、如下： 一、会议时间和地点 2011年4月 日上午9:00，会期半天；*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长*、市政府副秘书长*（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系
7、统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* （一）市#局局长、党组书记*做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由*负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 所
8、有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作（一）会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：2011年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责； （六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负
9、责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责； （八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定） 五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀） 300元*35=10500元（系统先进及省市先进） 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500
10、元（领导） 共计：45000元【篇三：大会筹备工作方案】 安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会 会员代表大会筹备工作方案 本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。 一、本次“两代会”的议题及任务 1.审议院长工作报告； 2.审议安徽绿海商务职业学院十二五（2011-2015年）发展规划； 3.审议第一届工会委员会
11、工作报告 4.审议通过安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则和安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法； 5.审议通过第一届教代会执委会； 6.选举产生第二届工会委员会； 二、本次“两代会”组织筹备工作 本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为： 主任：方世权 副主任：童传富、张以亭、季修栓 委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。 下设4个工作组： 会务组： 1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组
12、织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。 2.负责会议经费的预决算。 3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。 4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。5.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。 6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。 7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。 8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。 9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。 张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸
13、系、继教部协助工作。 代表资格审查组： 1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。 2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。 3.提出特邀代表、列席代表名单。 童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。 秘书组： 1.拟定大会议程和日程安排，编印会议指南。 2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。 3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。 4.负责起草大会决议(草案)。 5.负责起草、制作大会其他文件。 6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。 7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。 季修栓同志任组长，储汉民同
14、志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。 宣传组： 1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。 2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。 3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。 4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。 5.负责国歌、国际歌及音响设施的准备及效果的检查。 樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾 1.正式代表： 根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为：2.特邀代表： 陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。 3.列席代表： 列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。 4.来宾： 拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。 四、会期、议程及日程安排 本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。 议程日程安排草案如下：
