1、详细工作包括制作宣扬板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调35人协助。7.实践服务部负责互动环节道具打算。8.青春文艺部部长支配礼仪接待人员，晚会起先前，在会场入口支配4名女生接待贵宾与观众，在入会场处支配8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上支配2名女生指导人员入座。2）.晚会进行：1.晚会起先后，青春文艺部支配4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！2.新闻信息部负责音响及灯光的限制，PPT的放映以及节目音乐的播放。3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上支配4名人员负责秩序
2、维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应刚好制止与应对。3）.晚会结束：1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。2由实践服务部负责支配人员进行会场的卫生打扫清理工作。八、晚会留意事项：1.晚会起先前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。3.各部门布置会场时，留意平安，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。4.在节目演出期间若出现意外状况，刚好报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。九、活动预算 ：晚会
3、宣扬：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。节目所需：演员服装、盘发、化妆、嬉戏道具、礼花、等2500元。预算共计：4000元十、活动经费管理：表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必需有发票，以便办公室进行账面记录。十一、委员要求：全部青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，听从上级的工作支配。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。十二、晚会负责人及参加人员：主办单位：*学院校团委承办单位：校团委青
4、年志愿者协会主要负责人：副会长周文静指导老师：校团委谢老师参加人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会全部成员和在校高校生青协周年晚会策划书2一、活动主题挥动青春爱心飞扬二、活动背景1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日（IVD）”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参与社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和欢乐。三、活动的目的及意义1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提
5、高全志愿服务的认知度、关注度和参加度；2.总结阅历成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的阅历和成果，进一步增加青年志愿者行动的凝合力和影响力；促进志愿者相互沟通与合作。四、策划主办单位武汉交通职业学院青年志愿者协会五、邀请嘉宾1.学校学工部、团委老师等领导；2.黄家湖旁边五所学校青年志愿者协会代表；3.校其它三席学生代表及二级学院代表。六、活动时间地点12月6日18：30老师楼二楼多功能报告厅七、院各部门人员支配文艺部：1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，将节目单交由文秘部；2负责节目的编排及晚会全流程的连接；3.确定主持人。活动部：1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以
6、及处理紧急状况；2.负责把全部嘉宾迎接并支配就坐，给嘉宾送水；3.疏导观众进退场、维持会场秩序。文研部：1.负责XX年下半年的活动总结报告；2.负责与外校进行活动沟通。组织部：1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按依次上台；2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置；3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。文秘部：1.相关物品的购买，并进行统计；2.负责主持人的主持稿；3.负责写作领导致词。宣扬部：1.负责贴制海报、板报，绽开宣扬工作；2.布置会场；3.负责现场摄影、照相等。外联部：1.提前借好老师楼二楼多功能报告厅；2.打算好晚会所需的一切服装道具；3.负
7、责与外校沟通，并邀请参与晚会；4.组织人员接送嘉宾。督办部：1.负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动；2.帮助布置会场，维持会议室外演员打算时的纪律。校微博协会：负责宣扬12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣扬我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。八、活动流程（一）前期打算1、活动申请：向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。2、活动宣扬：横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。海报宣扬：a.在食堂前宣扬栏内张贴宣扬海报、倒计时海报。展板：在食堂侧门放置宣扬展板。校内媒体：学院广播台，在广播站中播
8、出。网络宣扬：在学校网站、微博等进行宣扬。3、节目打算工作：节目的收集，选择（节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情）；各节目的排练，同时打算好所要的音乐、道具服装；定出晚会的节目单，主持稿发给主持人；11月28日13：30高校生活动中心初选，12月1日16：00高校生活动中心复选。晚会大彩排（12月5日13：30点，高校生活动中心），诚邀各部长，会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上；总结彩排，修改细微环节；院青年志愿者协会活动剪辑ppt。4、物品的打算：1、宣扬海报、条幅、展板、邀请函、节目但；2、演出道具、音响在12月5号打算好；舞台布置，包括
9、幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号打算好。3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间嬉戏互动送的小礼品等在12月5号打算好。5、会场支配1、座次支配；2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装；3、工作人员的支配。（二）活动实施1、整体流程会场一切打算就绪18：10观众、演员入场完毕18：30主持人宣布文艺晚会正式起先领导致辞播放校青年志愿者协会活动ppt正式进入文艺演出阶段以及互动嬉戏主持人宣布晚会闭幕观众依次退场组织人员整理会场2、人员入场1.工作人员提前一个小时到达会场；2.观众在晚会起先前30分钟，由工作人员带领入场；3在观众入场同时播放会歌青年志愿者之歌3、晚会
10、起先1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席；2.主持人邀请我校领导致词；3.住此人宣布晚会起先；4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt；5.依据节目单进行演出；6.主持人与观众互动；7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，青年志愿者之歌的旋律再次响起，全部演员登台谢幕。4、晚会结束后其支配1.晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开；2.待观众离开后，相关人员留下清理睬场；3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋；4.刚好将活动的概况（视频、图片）上传至校网、微博。九、活动预算（一）晚会前一周的宣扬，包括海报、展板、3条横幅；（二）背景
11、幕布，音响设备；（三）荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机；（四）节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水；（五）现场摄影，冲洗照片；（六）服装、化妆品，道具；其他一切不行知费用小计。总计：XX元十、留意事项1.工作人员、演员务必在晚会起先前40分钟到达晚会会场；2.保持会场卫生，要求同学们不能自带零食等食物入场；3.演员的上下场次序听从相关人员统一调度；设备应提前调试，设备打算两套以备时常只需；4.晚会筹备组各成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐性处理面临的工作，相互主动帮助完成该负责的项目；5.活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会环节顺当完成。XX年9月6日青协周年晚会
12、策划书3一、 活动主题：舞动青春 快乐青协二、 活动背景：青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经验了多数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。三、 活动的.目的及意义：为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校内氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、熬炼自我的舞台。并且祝福青协蓬勃发展，祝福琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热忱，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！四、活动的组织单位：青年志愿者协会五、活动的步骤：前期打算1、 活动
13、申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室。 确定时间。 横幅在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 海报宣扬a.在一、二食堂前宣扬栏内张贴宣扬海报、倒计时海报。b.在学生公寓宣扬栏张贴宣扬报、节目单。c.在图书馆宣扬栏内张贴海报、节目单。展板a.在一、二食堂前放置宣扬展板。b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣扬影响该板。 校内媒体学院广播站，在广播站中播出。 网络宣扬到青协q群发信息，并让全部人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提示同学们去看晚会）。、 节目的收集、选择。 （节目中可有中间互动环节，以增加晚
14、会氛围，调动起大家的激情）、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要打算好。、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。、晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。、 总结彩排，修改细微环节。4、嘉宾的邀请：1、学院领导和青协干部2、xx月xx号发邀请函；5、物品的打算：1、宣扬海报、条幅、展板（宣扬阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）2、演出道具、音响在xx号打算好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号打算好。3、服装、化妆品等各在xx号做好打算
15、4、现场饮料在xx号打算好6、会场支配1、座次按系部支配2、背景的选择3、设备的摆放、安装4、工作人员的支配5、打算青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边6、把“微笑墙”摆放在会场门口惹眼处活动实施会场一切打算工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会起先领导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场1、工作人员提前四非常钟到达会场2、礼仪小姐到场3、观众在晚会起先之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场4、在观众入场同时播放会歌和你一样5、在会员的热情欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，
16、各部长2、主持人邀请领导致词3、开场节目XX4、主持人宣布晚会起先5、依据节目单进行演出6、在每个节目起先之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分7、主持人与观众互动8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖9、全体合唱祝你生日欢乐歌背景音乐响起10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，和你一样的旋律再次响起，全部演员登台谢幕（同时礼炮响起）4、晚会结束后期支配1、晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开2、待观众离开后，相关人员留下整理会场留意事项1、 工作人员、演员务必在晚会起先前xx分钟到达晚会现场2、 保持
17、会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场3、 起先前要求全部在场人员将手机调成静音4、 演员的上下场次序听从相关人员统一调度。5、 设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备时常之需6、 在前一个节目演出时后两个节目应当做好打算，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测马上停演7、 会场工作人员人手打算一只手电筒，以应对突然停电8、 若在晚会前半部分出现停电，并超过非常钟，由主持人宣布晚会改天重新起先9、 若在晚会后半部分出现停电超过非常钟，由主持人宣布晚会结束10、 晚会进行中可能出现一些意外状况，要求工作人员必需做好心理打算11、 遇到突发问题
18、，参加人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决12、 各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐性处理面临的工作，相互主动帮助完成应当负责的项目13、 假如晚会中出现自己不能解决的突发问题时，刚好找活动负责人协调解决14、 活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成六、活动预算小计：1、晚会前一周的宣扬，包括海报、展板、条幅xx元2、背景幕布，音响设备3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。4、节目单、请帖 。节目单：xx元/张*xx张=xx元请柬：4、现场饮料：瓶装水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）5、现场摄影：冲洗
19、照片xx元/张*xx=xx元刻录光盘xx盘xx元翻录光盘xx盘xx元6、服装，化妆品，道具 xx元7、生日蛋糕 xx元8、奖品，证书 ，礼物 xx元9、其他未知费用其他一切不行知费用小计：xx元七、活动地点 xx八、活动时间 xx九、活动负责人1、节目组：负责人 ：xxx组员：xxxa、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的连接c、打算好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定2、后勤组：负责人xxx 组员xxxa、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急状况b.、疏导观众进退场、维持会场秩序c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按依次上台d、相关物品的
20、购买3、舞台组：a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作4、拍摄组：负责人xxx组员xxx负责现场摄影、照相等5、礼仪组：负责把全部嘉宾迎接并支配就座，给嘉宾送水6、宣扬组：负责印发请柬、节目单，绽开宣扬7、 外联组：负责晚会费用8、 总策划：9、 总负责：十、预料取得的效果这次生日晚会将以宏大的场面、新奇的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地绽开，最终会取得圆满的胜利！给广阔师生带来美的享受，留下了深刻的印象。 同时这次晚会呈现了高校生激情澎湃的精神风貌，熬炼了同学们的实力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协生龙活虎，焕发勃勃朝气！十一、晚会后期1、 感谢全部演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物2、 对全部费用实际花销进行清算3、 做出晚会总结，写出收获，提出不足，避开再次出现同样错误
