1、 10小记事本 五打包任务 1搬家物品分类及打包顺序列表 2把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。 3把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。电源插座 钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。 起子，杯子 通讯录 一定量的现金 毛巾，纸巾等 手电筒 多用途小刀 创可贴，急救药品 身份证等重要证件 六编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明易碎字样。 七卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失；贵重物品有否损坏 搬迁时所需注意事项： 一、公司搬迁工作内容 1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。 2、确定公司各部门的搬迁协调人。 3、搬家项目负责人解决搬
2、迁现场出现的问题。 4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。 5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。 6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。 二、各部门搬迁协调人需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。对于大件物品（如办公桌，复印机等）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。 3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。 4、确认本部门搬迁工
3、作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。 5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。 6、确定搬迁现场搬出地负责员工（1-2名，对需搬运的物品一定要掌握），确定搬入的员工（1-2名，对本部门员工位置一定掌握）。 7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。 8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保留好底单。 三、各部门员工搬家注意事项 1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品
4、，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误 3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置 4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。 5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管 6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）.电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.
5、搬迁具体安排 各部门： 为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执行。 一、搬迁时间：X月X日-X月X日搬迁地点：XXX X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。 二、电话迁移作何安排。 三、发现问题要及时反应。 四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将按公司的有关规定处理。 五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。 六、公司搬迁事关重大，每位员工都应尽职尽责。 为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。 一.搬迁步骤： 1、
6、搬迁前的准备工作 2、搬迁中的过程控制 3、搬迁后的整理工作 二.搬迁前的准备工作 1、成立搬迁工作领导小组 2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责： 一）、组织、策划本次搬迁的全面工作 二）、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 三）、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 四）、及时调度搬迁的过程 五）、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责： 一）、负责区域搬迁活动的指导与组织 二）、负责区域搬迁活动的监督 三）、负责执行搬迁活动工作方案的实施 四）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 五）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 六）、协调做好搬迁过程
7、中物品的防护工作 4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责 一）、负责搬迁过程中装车的全程监督 二）、负责搬迁过程中车辆押运的全程监督 三）、负责搬迁过程中卸车全程的监督 四）、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 三、搬迁中的过程控制： 第一天09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。（大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm）。 对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。 参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用
8、品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）室内环境门户 第一天13: 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴
9、上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。 第一天14: 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天16: 我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。 第一天17: 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣
10、架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。 第一天19: 书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。 第二天08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够
11、保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。 第二天13: 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天17: 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干
12、净整洁的办公环境。 第三天08: 安排人员对旧办公室进行清扫 一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、搬迁时间：20xx年11月26日11月27日 三、各部门搬迁工作职责（一）综合管理部工作内容 1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。5、协调信息公司解决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责： （二）协助部门工作 1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，
13、安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。 2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。 3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出58名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。（三）各部门搬迁需作的工作1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。 7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 综合管理部
