1、元旦晚会策划书河南商专校学生会社团管理部元旦晚会策划书 校学生会社团管理部二一一年十二月八日元旦晚会策划书 转眼间一年过去了，今年是我们难忘的一年。过去的已经过去，我们相信未来是美好的，正值元旦来临之际，我们开始忙碌，为了庆祝这个盛大的的节日，我们特意准备了精彩的活动，以下是对活动的详细策划方案：一、 活动意义：通过举办元旦晚会，主要意义在于增加学校娱乐氛围，丰富学生的精神文化生活，给领导、老师跟学生提供更好的交流平台，为共建和谐商专校园增添浓墨的一笔。二、 活动目的：元旦文艺晚会是一个能给全校师生快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘文艺才人，同时也能激发学生的活力，增进师生之间的友谊，以达到
2、师生同乐的目的。三、 活动资源需要：场地、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物。四、 活动开展：1、主办单位：河南商专校团委，校学生会2、承办单位：校学生会社团管理部3、活动时间：2011年12月22日4、活动地点：商专大礼堂（暂定） 五、 活动流程：(一)活动前期：1 、向学校申请活动所需要的场地。2 、准备活动当天所需的设备、用品。3 、提前布置好晚会的装饰。4 、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。5、 写好邀请涵邀请领导、嘉宾来参加我们举办的元旦文艺晚会。6 、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。(二)活动当天：1 、做好领导接待问题，礼仪
3、经过培训。2 、安排观众座次，维持现场秩序。(三)活动后期：1 、打扫现场的卫生。2 、晚会结束后将桌登摆放为原样。六、 活动应注意的细节：1、 活动当天不要慌乱，处理好座位等现场问题，注意学生会形象。2 活动当天的现场人员、财产等得安全。七、 后期活动工作： 1、为演员分发小礼品。 2、费用决算，上交书面总结 。3、vcd制作 。4、运用校广播站等媒体进行宣传 。八、 工作人员和项目组 一、工作人员 总策划：马龙、白延波、孙静静、王旭东。统筹组：校学生会社团管理部二、项目组： 1、第一项目组：节目组 组长：马龙 组员：魏飞燕、韩亚楠 、郭楠楠、张满想、郝璐璐。（1）完成节目收集、筛选及后期的
4、排练、彩排工作； （2）主持人的选择、形象设计及台词审核； （3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接； （4）准备好晚会所需的一切服装道具； （5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 2、第二项目组：宣传组 组长：白延波 组员：学生会宣传部成员（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传； （2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。 3、第三项目组：外联组 组长：王晓峰 组员：学生会外联部成员 （1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； （2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等； （3）负责晚会费用的处理 4、第四项目组：礼仪组 组长：
5、阚晓 侯肖蒙 组员：学生会女工部成员 （1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； （2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表； （3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备。） 5、第五项目组：舞台组 组长：丁宏伟 组员：学生会办公室成员 （1）监督并确保舞台的装饰及时及质量； （2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组：后勤组 组长：马晓乐 组员：刘东浩、郭希文。 （1） 舞台组搭建舞台需要的材料； （2
6、） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 （3） 物品购买及工作证准备：包括晚会小礼品、奖品等； （4） 礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式； 7、第六项目组：机动组 组长：康存方、刘胜飞 组员：学生会安保部成员。 （1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； （2）协助比较忙的项目组的工作。九、 各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期（时间：待定）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商； 节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人； 赞助商确定：由外联部负责联
7、系商家，并配合商家作好宣传工作； 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期（时间：待定）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练； 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传； 舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台； 物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况， 礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期（时间：待定） 本阶段主要完成晚会
8、全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）； 末期宣传：宣传组负责； 领导邀请：由礼仪组负责； 工作证准备：由后勤组负责； 场地确定：由舞台组负责； 媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目） 费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一） 三、节目单： 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
9、四、资金预算、来源及用途（见附录三） 五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天
10、举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目； 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再
11、次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 第五部分 附录列表 附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 工作内容时间控制负责人 ：娄亚超 张盼生（1）场地申请 （2）八位礼仪到岗 （3）发放节目单 （4）会场服务道具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运节目所需器材 （7）借用所需工具工作 （8）舞台装饰及灯光调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作 （13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作 （16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位 （18）道具服务人员到位 （19）照相及DV工作人员到位（20）器材看管人员到位（21）预演节目准备工作 （22）进出口控制工作 （23）外场小活动秩序维持工作 （24）主持人、演员到位 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程； 2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 校学生会社团管理部二一一年十二月八日
