1、2. 遵守国家关于科技保密的规定，做好进馆科研档案的保管和保 密工作。3. 严格按照本单位档案馆档案利用规定，开展科研档案的提 供利用工作，维护本单位和科研人员的合法权益，保守国家秘密。（三）项目（课题）组职责1. 项目（课题）负责人（1）项目（课题）负责人是本项目（课题）档案归档第一责任 人。（2）项目（课题）组应指定专人作为档案员，具体负责项目（课 题）档案的收集、整理和归档工作。（3）在布置项目（课题）研究工作时，及时向项目（课题）组 成员提出形成、积累科研档案的具体要求。与外单位合作的项目（课 题），应在协议或合同书上明确归档责任。（4）负责审核项目（课题）归档文件，提出归档文件的保管
2、期 限、密级。2. 档案员（1）负责做好不同阶段科研档案的积累、整理工作。（2）按照规定向科研管理部门移交应归档的科研档案。第三条 归档范围（一）归档原则：归档的科研档案必须对本单位、社会有史料和 研究价值，有参考或凭证作用；归档的科研档案，能够反映科研管理、 科研项目（课题）活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循 其自然形成规律，保持其有机联系和成套性。（二）归档科研档案主要内容包括综合管理、科研准备、研究实 验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。具体范围见本单位部 门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研档案部分）。（三）归档的重点是本校承担的科研项目（课题）各个阶段形成 的不同
3、载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依 据的原始材料。（四）不归档文件材料的范围1. 上级有关科研的普发的（非专指本单位）、不要求办理的文件；2. 未生效的合同、协议书；3. 未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项 目；4. 重份文件；5. 无查考利用价值的事务性、临时性文件；6. 非隶属单位抄送的不要求办理、无参考价值的文件；7. 校内其他单位发来的文件；（五）项目研究取得负结果或因故不再继续的重要项目（课题） 的科研文件材料也应归档。第四条 归档工作流程（一）科研档案的收集积累1. 科研工作综合性、管理性文件材料由科研管理部门区分不同年 度，按照不同类别，收
4、集积累。2. 科研技术项目档案的收集积累（1）项目（课题）负责人在接到项目（课题）任务批准书后， 应要求项目（课题）组档案员前往档案馆进行项目（课题）登记。（2）项目（课题）组档案员应在项目（课题）管理的不同阶段， 及时收集相关的文件材料，并按照要求，做好归档准备工作。（3）拟归档的项目（课题）文件材料应符合字迹工整、书写材 料规范、格式统一、图样清晰、签章 手续完备的要求。（二）科研项目（课题）文件材料的整理与归档1.项目（课题）通过结题验收后两个月内，项目组应在档案馆指 导下，整理文件材料，并报送至科研管理部门。2. 科研管理部门应在次年六月底前，将上年度科研工作综合性、 管理性文件材料及
5、项目文件材料集中向档案馆移交。3. 项目（课题）报奖材料由科研管理部门负责在获得奖励证书后 补充归档；推广应用材料由科研管理部门在推广应用协议签订之后补 充归档。第五条 附则此规定自印发之日起施行。附件：本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研 档案部分）附件本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研档案部分）归档部门1：科研处分类号：KY11序号归档范围保管期限1综合KY11.11科研行政管理文件材料长期2科研计划管理文件材料3科研成果管理文件材料4科研经费管理文件材料5国家自然科学基金，科技部、教育部项目，教育部博士点基金等项目的申报通知及管理文件材料6省各类科技项目、本
6、校博士点启动基金的申报与管理文件材 料7科研准备阶段KY11.12立项申请（其中包括课题调研论证材料、课题研究计划、设计，课题投资和预决算材料）8任务书、合同、协议书永久9计划执行情况、计划调整或撤销报告10研究试 验阶段 KY11.12实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含配方、工艺流程及综合分析材料）11数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框 图、计算结果）12设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线 路图等）13研究工作阶段小结、年度报告14配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、 光盘等15样品、标本等实物的目录16总结鉴 定阶段 KY11
7、.12研究结题报告、研制报告17论文专著18工艺技术报告短期19技术诀窍报告20专家评审意见21鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）22鉴定证书23推广应用意见24课题工作总结25科研成果登记表26申报奖励阶段科研成果报告表27科研成果奖励申报与审批材料28科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件与影印件29专利证书材料30推广应用阶段转让合同、协议书31生产定型鉴定材料32成果被应用或投产后反馈意见33推广应用方案及实施情况34扩大试生产的设计文件、工艺文件35成果宣传报道材料36对外学术交流材料37科技横向技术项目合同、审核、鉴定、经费及管理材料38省内应用型项目的申报、获准文件材料39校内各类专利文件材料KY12.11国家社会科学基金，教育部项目，教育部博士点基金等项目的申报通知及管理文件材料社会科学经费和项目的统计材料科研准备 阶段KY12.12研究阶段总结鉴定 阶段其他有归档保存价值的文件材料归档部门2：社科处分类号：KY12
