采购供应链管理之采购合同制定流程图Word格式.docx

1、采购合同制定节点控制相关说明采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审，最终形成供应商的名单采购部提出基本的采购要求，向供应商询价，供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟定采购合同采购经理审阅起草后的采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应返回相关人员进行修改法律顾问审核采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改经总经理审批后，采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改采购合同编制完毕后，采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜企业代表签订合同后，将

2、采购合同交予采购部相关人员进行存档；采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档采购合同复审流程图采购合同复审流程说明表采购合同复审采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同采购部根据评审的意见和提出的相关问题，与供应商协商解决相关问题修改后的采购合同送采购经理进行复审，核查合同条款采购合同送法律顾问进行复审，核查合同具体条款的法律性问题采购合同经复审确认无问题后，采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员，以准备与供应商签订合同采购合同执行流程图.采购合同执行流程说明表采购合同执行采购部根据采购需要选择供应商，与供应商进行询价、比价、议价，

3、并说明采购需求采购部会同法律顾问组织相关人员制定采购合同采购部与供应商签订采购合同，双方代表签字盖章供应商收到采购部的采购订单后，安排人员执行订单，组织备货和送货采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货采购部会同相关部门人员验收货物，填写货物检验表采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题财务部核查货物验收单、采购订单，确定应付款的具体数目供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写采购执行工作评价表.采购合同变更流程图采购合同变更流程说明表采购合同变更采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行采购合同质量管理部、物资使用部门等相关部门，在采购部执行采购合同的过程中进行配合采购部将采购合同执行情况进行记录，包括货款的支付、货物的交接等内容公司相关部门在使用物资的过程中，提出具体的变更合同要求供应商在执行合同或供货过程中，提出变更合同要求，并发出合同变更通知采购部分析合同的变更要求，并就具体的变更事项与供应商进行协商合同变更意见达成一致后，采购部着手修改原采购合同的相关条款修改后的采购合同交采购经理审核，若采购经理不批准，应返给采购部相关人员进行修改根据实际情况，将修改后的采购合同继续提交给高层管理人员进行审批