1、1对本部门早会的监督及异常情况的跟踪当天工作的跟进及、异常情况的处理早会主持人/张海霞2每天对公司请假条、物品出门证、员工劳动合同、未打卡说明单等资料的审核签批各有关部门责任人上报管理中心/张海霞3 每周一、周四进行宿舍卫生工作检查、宿舍设施及入住状况检查宿舍通道楼梯、走廊以及退宿人员房间的卫生检查（张卫滨）沈辉/张海霞4制定南林大学学生6个月的实习工作计划。六个学生进行岗位轮换实习张海霞5每月3号、18号离职人员的报告审核并签字。每月3号、18号办理员工离职手续签批6每月5日对上月工作进行总结，25日制定下月工作计划管理中心/行政部、人力资源部、总务部三个部门总结与计划的编制部门主管/张海霞
2、7行政补贴、司机补贴、保安补贴签批根据公司规定进行审核签批8对保安进行门禁管理制度与客户接待流程的考试公司全体保安人员9每天早上8:30分对保安昨晚的巡更检查记录的监督及查看保安晚班值班状况的监控录像周保童、陈淇均查看并做好记录10每月一次进行对管理中心下属三个部门的文档检查，是否有归档文控中心的检查实施人：王颖颖袁颖娜/张海霞11上海参展事项的跟踪（重点防火黑沙的实样、证书寄到上海）上海展会前期准备工作12 布置企业综治室，相关综合资料存档按街道要求实施布置及对相关资料的存档13每月1日到劳动局考取最新社保名单劳动局名单和公司保险名单进行对比，寻找差异方红波/张海霞14每月5日上交老员工掉卡
3、、补卡扣款明细按规定对补卡人员进行扣款15每月5日向财务部提交管理后勤人员考勤汇总为管理后勤人员核算工资提供依据16每月6日制作新进员工工资审批单为新进员工工资的核发提供依据17每月核对公司在职人员和离职人员名单各厂区考勤文员及人事文员18公司文化长廊设计、布置、启用宣传企业文化，具体实施人：王颖颖、方红波、沈辉19每月固定日上交财务部各类表单及金额的跟催、监督、审核。具体详见每月固定工作表20 800KVA变压器供电工作的继续跟进、落实跟进电力设备厂，母线安装主线的 接入21同光变电房电源输送新租厂房工程的跟进、落实实施责任人：设备部电工课：何家斌22参加市政府组织的校企人才交流会去宁波人才
4、市场朱红军/张海霞23接待海关老师做好应对检查的各项准备24每月15日、30日召开离职人员专题会各生产线主管确认离职人员名单25每月28日主持全公司月末盘点工作会议，并进行月末工作盘点安排与监督检查参加人员：周建萍、袁茂斌、李小晚、应彩珍、张吉友、沈辉各负责人/张海霞26编写保安人员培训课件，并组织保安人员培训、考试27每月15、30日对消防器材进行检查全公司各部门、各区域消防器材检点（张卫滨）28每月25日对食堂设备、餐具、办公设施、办公用品的盘点盘底实施人：周方宇、杨建飞、严金科、陈淇君29职业病危害项目申报的近期报告收取汇总实施人：30完成上海展会刊表及展品分类登记表的网上填写并提交31
5、提交上海参展的搭建图纸、邀请登记表32每月请长假人员名单审核根据公司制度审核33每月29-30对本月新入职、离职人员名单统计结果进行审核为算住房补贴提供数据34每月对老员工介绍新员工的介绍费进行统计审核根据员工介绍制度35企业消防安全生产台账的建立、完善、归档根据国家相关法律及街道要求，按标准要求完善（沈辉）36编制修改审核公司管理中心未颁发文件、制度、规定、通知、通告、员工自离通知书等资料跟踪、实施、监督、指导37每周六对各部门早会报告的查阅、检查38每月2-4日整理公司参保人员名单看是否有漏保、错保人员39每周参加生产例会、部门主管例会、主持行政例会主持会议、分配任务、监督工资40主持管理
6、中心早上碰头会（周一、周三、周五）袁颖娜、沈辉、方红波41每周二查看各部门会议记录42每周二进行对电子文档的整理，归档的检查43每周三进行车辆清洗、维修、保养等记录的检查与监督检查车辆清洗、维修、保养与使用状况（实施人：金仕光）44 每周四食堂卫生工作的全面检查检查范围：食堂、厨房、清洗间区域的检查,实施人:周方宇、杨建飞45每周五组织各部门开展全公司安全检查参加部门：生产部门、设备部、管理中心46每周（二、四、六）跟踪后勤工程工作进展状况根据项目具体施工计划进行监督跟催丁建堂/张海霞47每周六行政处罚状况汇总分析处罚原因，寻找改善方案48每周六监督执行公司文件及外来文件存档整理工作整理存档实施人：49每周三下午对工伤理赔员工的调解面谈 处理工伤理赔事项50每周六检查跟进人力资源招聘专员的工作 审核招聘达成率负责人：51跟踪南林大学生每周的学习心得行政部负责收集心得报告52五楼一期、二期油漆车间 冷风机安装车间责任人：袁茂斌、53总经理交办临时性工作54处理公司各项突发事件，参加政府临时通知的会议 编制: 张海霞 日期: 2011年06月30日 审核: 日期: 批准: 日期:
