1、第五节 合理安排领导公务活动教学目标:知识目标:掌握安排领导公务活动的基本原则和主要方法。 能力目标:能够熟练掌握安排领导公务活动的方法,严格按照原则行事。 德育目标:认真当好助手和参谋,为领导服务,不借领导的威望来为自己谋私利。 教学重点、难点:如何为领导合理安排公务活动,让领导不分心,有序地工作,不顾此失彼。教学方法:讲授法、案例法。教具安排:多媒体。 课时安排:1 课时。 教学过程:【导入新课】在办公室的日常管理工作中,要合理地安排领导的公务活动,如外事会见、会谈、宴请、礼仪性拜访,仪式、庆功祝捷性活动,公务差旅,视察学习,参观访问等。领导们每天的活动要有预先安排,否则就会出现彼此“撞车
2、”、步调不一致等问题。作为领导的参谋和助手,经常要为公务繁多的领导作出公务活动的合理安排。让领导不分心,能够有序地工作,不顾此失彼,这是秘书最大的心愿。怎样才能实现这一心愿?这就是我们今天要学习的内容。 【讲授新课】一、安排领导公务活动的一般原则1按照分工安排 领导层、决策层中间有基本稳定的分工,领导有各自抓的中心工作,秘书要考虑其各自的主管和熟悉的业务工作,尽量少安排一些充门面、提规格的公务活动,使领导能深入基层,集中精力抓大事。 2需要为准,能少则少 对一般性的总结、表彰、联欢活动,要看领导的工作是否方便,能少则少,不要造成“会议活动成灾,领导成了摆设”的不良现象。3安排活动,因人而异 社
3、会活动以多安排德高望重,年纪较长的领导为宜;业务活动以多安排主管的领导、第一线的领导为宜。 4自愿为主,商谈为辅,决不强请 这也是秘书人员尊敬领导的表现。 二、办公室安排领导公务活动的具体方法1制定详细的活动计划 包括活动的时间、地点、参加人数、参加人员名单和要求、活动的经费、车辆调配等内容。 2. 搞好协调 在重大活动之前要开协调会,讲清任务,明确责任,提出要求,定出评估衡量的标准, 要督促一些重点部门提前到岗。 3. 查看现场 重大活动之前,秘书人员要亲临现场考察。准备要充分,考虑要周全,安排要细致, 交通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好,确保万无一失。 【课堂反馈】请同学们来
4、看一个案例,并运用所学过的知识来进行分析: 节外生枝一次,上级领导来海滨城市参观考察。当地政府负责人汇报工作前,有关同志先安排一小时到各地旅游点考察旅游资源,然后回住地听汇报。在一个旅游点考察完后,按计划应到后一个旅游点。临开车之际,一位秘书提议,时间还有空余,前面还有一处景点离此不远,是否去看一下?上级领导说,既然不远,顺便看一下也好。于是驱车前往。谁知刚刚退潮,海滩上湿软不好行车,一辆车子很快陷入入沙中,难以行动,无论怎么推,就是不动弹。这一来不仅前面很近的景点去不了,原计划要看的景点也去不成了。最后只好挤在一辆车上,有些人挤不上,只能赤脚回住地,弄得十分狼狈。此次海滩考察令人十分扫兴,而
5、原定的政府领导人汇报也不能如期安排了。明确:接待上级上级领导考察,是一件十分严肃的事情,临时改动接待计划显然是不可取的。此错误在于: 未做可行性调查,盲目行动,必然失败。 没有应急准备,临时动议的事,会有许多预想不到的事发生,仓促上阵,乘兴而去, 败兴而归。 教训:安排领导活动,要慎之又慎,一般不随意变动计划,如有变动,要周密组织, 稳妥行事。 【课堂小结】本节课,我们学习了安排领导公务活动的原则和方法,在这里一定要注意秘书是领导的助手和参谋,一定要按原则为领导的公务活动作出合理安排,让领导不分心,能够有序地工作,从而保证工作圆满的完成。 【板书设计】 1按照分工安排 2需要为准,能少则少 原则3安排活动,因人而异 4自愿为主,商谈为辅,决不强请 合理安排 领导公务活动 1制定详细的活动计划 方法 2搞好协调 3查看现场 【课后练习】1简述安排领导活动的一般原则。 参考答案:略 简述办公室安排领导活动的具体方法。参考答案:略