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    管理人员的职责.docx

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    管理人员的职责.docx

    1、管理人员的职责副总经理职责总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。具体来说,本公司总经理主要履行以下职责1 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3 组织实施经董事会批准的新上项目。4 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,代表公司参加重大的内外活动。5 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。

    2、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。7 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。11定期主持召开员工座谈会,了解员工动向; 12定期组持召开公司质量分析会。、13. 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适

    3、应“四个一流”需要的员工14坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。15加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。16加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。17积极完成董事会交办的其他工作任务。18.在总经理领导下,协助总经理开展工作,并对集团负责。根据学院授权或总经理指定,临时主持集团全面工作。 19. 贯彻党的方针政策,遵守国家的法律法规,执行学院的决议决定,按照集团分工做好后勤保障工作。 20. 根据学院制定的后勤改革方案,协助总经理搞好分管中心的人员聘任,积极开展服务经营业务,努力提高社会效益和经济效益21. 积极引入

    4、先进科学的管理办法,协助总经理合理调配集团内部的人力、物力、财力资源,建立健全人事、分配、财务管理制度,逐步做到管理规范化、科学化。 22. 按照公司财务管理规定,协助总经理审核财务开支。23.总经理临时授权的其他工作行政人事部行政及人事部岗位职责本职工作:人力资源管理、档案管理、行政管理。岗位职责:1、 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源发展、管理计划,经批准后组织实施。2、 制订劳动人事科年度工作目标和工作计划,经批准后实施。3、 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和劳动人事科工作程序,经批准后组织实施。4、

    5、负责在公司内外收集有潜力的或所需的人才信息并组织招聘工作。5、 审核公司员工薪酬表,报主管副总经理、总经理核准后转财务科执行。6、 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。7、 制订述职周期,经批准后安排述职活动。8、 安排执行经公司领导核准的过失单和奖励单。9、 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。10、 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。11、 及时准确传达上级指示。12、 定期主持劳动人事科例会,并参加公司有关劳动人事方面的会议。13、 审批劳动人事科及与其相关的文件14、 了解劳动人事科工作情况和相关数据,收集分析公司人

    6、事、劳资信息,并定期向主管副总经理、总经理提交报告。15、 定期向主管领导述职:16、 在必要情况下向下级授权。17、 制订所属下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。18、 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。19、 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。20、 及时对下级工作中的争议作出裁决:21、 填写所属下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。22、 培训和发现人才,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名。23、 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。24、 指定专人负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、

    7、报损报失等工作:25、 关心所属下级的思想、工作、生活。26、 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。行政工作岗位职责本职工作:负责公司办公秩序、行政事务管理。岗位职责:1、 制订办公室年度工作目标和工作计划,按月做出计划,经批准后执行2、 组织制订、修订办公室的各项工作程序和相关的规章制度及实施细则,经批准后施行。3、 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。4、 及时准确传达上级指示。5、 定期主持办公室例会并参加公司有关会议。6、 审批办公室及与其相关的文件。7、 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。8、 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动、计划的统计

    8、数字,各项工作的检查结果,做好总经理和各部门的信息传递工作,定期向总经理及主管付总经理提供公司工作简报。9、 负责公司办公和通讯设备的管理:10、 负责掌印,合理合法使用公司印信。11、 负责公司重大会议的会务工作。12、 组织记载公司大事记及在授权下组织重大活动的实施工作。13、 做好信访工作,处理重要信函。14、 做好重点客人的接待工作。15、 责对公务车辆的统筹管理,监督车辆定点维修16、 指定专人负责所属范围内文件、资料的保管和定期存档工作17、 按工作程序较好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求18、 按工作程序傲好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求

    9、。19、 在必要情况下向所属下级授权。20、 制定所属下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。21、 受理所属下级上报的合理化建议,按照程序处理。22、 审批所属下级上报的工作计划等文件23、 负责办公室主管的各项工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行、检查。24、 制订办公室专业培训计划,经批准后协助劳动人事科实施、考核。25、 填写所属下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。26、 及时对下级工作中的争议作出裁决。27、 定期向主管领导述职。28、 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配所属下级,负责所属下级岗位人员任用的提名。29、 指定专人负责总经理室、副总经

    10、理室、办公室所使用的办公用品、用具、设备设施的台帐登记、定期盘点、报损报失等工作。30、 关心所属下级的思想、工作、生活。31、 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、工商管理或行政管理等相关专业毕业,2年以上办公室行政管理工作经验。2、具有教强的语言和文字表达能力。2、能够独立起草各种公文。3、有较强的人际沟通能力及较好的外联、公关能力。4、有责任感、承压能力强,具有团队合作精神。5、诚信、勤奋、敬业,能够积极主动开展工作,工作细致、严谨、高效。6、熟练运用办公软件,熟悉计算机日常维护及网络知识。7、熟悉人事、绩效、福利及任职资格管理的流程与工

    11、具 8、有良好的沟通协调能力,与相关政府部门有良好的关系 9、稳重、诚实,有良好的服务意识,讲原则 行政文员工作岗位职责本职工作:负资行政日常事务和程序化工作岗位职贵:1、 执行公司规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作。2、 对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总经理指示的执行情况进行监督检查,并汇总分析、上报知达。3、 负贵公司印、信的管理。4、 负责来访的接待工作。5、 负责通讯工具及费用的管理工作6、 负贵公司营业执照的登记、审验及证照的保管工作7、 负责办公用品的标准制订,并编制年度办公用品需求计划。8、 负责节假日管理人员值班的安排、落实:9、 负责公务车辆的调、派业务

    12、。10、 保质、保量、按时完成领导安排的其他工作:任职要求:1、 专科及以上学历,文秘或行政管理等相关专业毕业 2、 有责任感、承压能力强,具有团队合作精神。3、 我较强的文字处理能力和公关交际能力。4、 诚信、勤奋、敬业,能够积极主动开展工作,工作细致、严谨、高效。5、 熟练运用办公软件,熟悉计算机日常维护及网络知识。6、 熟悉人事、绩效、福利及任职资格管理的流程与工具 7、 有良好的沟通协调能力,与相关政府部门有良好的关系 8、 稳重、诚实,有良好的服务意识,讲原则社保统筹员工作岗位职贵本职工作:负资公司社保统筹业务。岗位职责:11、 负责办理公司规定的员工所享有的社会保险统筹事宜12、

    13、负责办理员工劳动合同签订、变更、解除、终止手续。负责专业技术人员的职称,技术等级考核评定工作13、 负责公司员工住房公积金的代缴、提取业务。14、 收集、登记、统计、保管公司人事、劳资方面等各种资料:负责办理员工档案调入、调出手续;负贵编制和管理人事、劳资档案并做好定期归档:15、 保质、保量、按期完成领导安排的其他工作。任职要求:9、 专科及以上学历,统计、文秘或行政管理等相关专业毕业 10、 有责任感、承压能力强,具有团队合作精神。11、 诚信、勤奋、敬业,能够积极主动开展工作,工作细致、严谨、高效。12、 熟练运用办公软件,熟悉计算机日常维护及网络知识。13、 熟悉人事、绩效、福利及任职

    14、资格管理的流程与工具 14、 有良好的沟通协调能力,与相关政府部门有良好的关系 15、 稳重、诚实,有良好的服务意识,讲原则工程技术部:技术总工的职责1、 在总经理的领导下,全面负责技术工作; 2、 全面掌握本领域检测技术的发展方向,制订测试技术的发展计划; 3、 批准检测操作规程; 4、 深入检测现场,随时了解并解决检测过程中存在的技术问题并对其技术问题正确负责; 5、 组织人员培训和技术交流,负责检测人员的常规技术考核; 6、 签发检测报告,对报告的结论负技术责任; 7、 负责收集有关技术规范,技术资料工程部经理职责1、有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研、讲求质量、精益求精,坚决贯彻执

    15、行总经理的指示,负责工程部的全面工作,直接对总经理负责。2、负责工程维修实务和技术的组织、指导及管理工作。负责设备设施的安装验收、安全运行,维修保养等管理工作,使之处于良好状态。3、负责对工程部所有人员的全权管辖和调配。配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作,发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按员工守则和有关制度做好考核、考勤及奖惩工作。4、审查编制设备维修计划及设备的年、季、月度保养的周期计划,并做好督促、检查、落实工作。5、组织制定设施更新、改造工程计划,抓好技术革新、技术改造工作,并组织实施。同时,积极落实对外承包工程项目,努力完成生产指标任务。6、督导执行节电、节水措施,

    16、发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。7、负责防火、防风、防雨工作,保证安全及正常运作。8、制定各种设备的操作规程,坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行。设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。9、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行职业道德、竞争意识方面的教育,培养员工的责任感。10、深入现场,及时掌握人员和设备的状况,坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所动力设施,发现问题及时解决处理。11、每天编制一份设备运作及工程维修、保养状况表提交总经理。任职要求1、 工程管理或相关专业本科以

    17、上学历,年龄35-45岁,性别不限。2、 具工程师以上职称。3、 具6年以上工程管理工作经验,较强的施工现场管理经验,具有中型以上工地组织和管理能力,同等职务3年以上经验,具良好的沟通协调能力。4、熟悉工程现场施工管理情况,熟悉工程造价及市场材料价格情况,能进行成本核算项目经理的责职1.确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。 2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。 3.组织精干的项目管理班子 这是项目经

    18、理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。 4.及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。 5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。6.组织外用工进场。负责编制施工组织设计。负责编制施工图预算、施工预算、工程结算。项目工程的计划编排统计表编制。7.代表企业法人对建设方、监理方及社会各方面的联系解决各类施工中产生的问题。8.负责项目工程的全面管理。以及上级交待的其他工作。 项目技术负责人岗位责任制一、设

    19、计圈纸,参与交底及图纸会审,做好交底及会审记录,抢查、仔促施工班组按各级技术交底要求进行施工。二、编写组织设、分部分项工程方案及质量评定标准三、做好本项目测量、定位、放线、计量、技术复核、隐蔽工程脸收工作,及时准备填写有关记录工作,妥善保管技术检侧仪招,对仪器的摄坏负直接贵任,并建立侧量和检测仪器的使用的保养记录。四、监督、帮助各施工班组按设计图纸,施工规范,操作规程,工程标准,施工组织设计的要求进行施工,对施工班组的违章作业,提出整改、处罚通知、直到纠正。五、无条件接受公司、总经理及总工的领导和植查,可在技术负贵人工作范围内,做好与设计院、业主、监理公司、质检站的技术交涉,管理工作,起革须交

    20、清上述该定、设计变更、技术鉴证等。六、负贵工程技术档案,各项技术资料的准备,鉴证工作,并将有关鉴证、记录及时交资料员收集、整理、汇总。七、做好新技术、新材料、新工艺、新结构的实施工作八、做好日常工程质量安全施工检查、组织施工班组按处理要求进行质量事故处理。九、做好各分部分项工程脸收及工程竣工验收工作,事先为验收工作准备好各项有关资料。十、按要求做好迎接上级主管部门参观项目技术工作的检查验收的各项准备工作并乡与位查,对检查中提出的整改意见,组织有关施工班组按处理办法进行整改,直至符合要求。十一、完成公司另外安排的各项工作。业务经理的职责1、在总经理的领导下开展工作,并积极为公司业务管理提供参考依

    21、据。2、认真制定年度工作目标,撰写年度工作总结。3、负责本部门人员的分工、考勤、培训、组织,并带领业务部人员团结协作,有计划、有系统、有组织地开展各项工作,完成公司业绩指标。4、组织业务员召集、例会,深入基层调查研究,认真听取各方意见,并及时把合理建议反馈至公司管理层。5、指导业务部职员开展各种学习、交流活动,推广新思想、新经验,以提高下属的综合素质。6、完成领导分派的其他工作。材料员责任制一、负责工程材料的保管堆放;二、按工程预算和施工进度编制材料的进场计划和材料消耗统计表;三、责现场材料的管理和析查(防火、防止乱堆乱放、损坏丢矢等);四、负责工程材料的三证收集管理 ;五、负责材料进场的质量

    22、、数量验收;六、负责库房进出料手续。财务部职责1、研究拟订公司财务管理制度和会计核算办法,并按公司决策组织实施;2、起草公司利润分配方案,按公司决策组织实施;3、编制公司财务预算、决算,报公司决策组织实施;4、负责公司固定资产核算,严格按固资管理办法执行;5、负责公司资金管理,编制资金计划,保证生产及其他资金的使6、负责编制月、季、年度财务报告,对公司财务状况和资金运用情况进行预测、控制和分析总结,做到及时、准确;7、加强公司成本管理,制定并推行责任成本制度,严格控制成本;8、负责拟订公司经济核算办法,组织经济核算和经济活动分析工作的开展;9、负责拟订公司机关、社管分中心及经费包干部门经费计划

    23、,纳入公司总的财务预算,制定包干经费管理办法,并组织实施;10、负责已完工项目的核算;11、推行会计主管委派制,建立健全监督检查考核奖惩制度,并组织实施;12、负责公司会计档案管理;13、负责公司财务会计信息化建设,实现数据共享与安全。14、负责公司本部日常财务核算;15、负责机关各部室经费包干控制、核算;16、负责对教育经费、福利费等专项经费的管理;17、负责公司固定资产的台帐及核算管理;18、负责办理财务会计档案整理;19、负责公司基建核算。会计的职责1、认真执行会计制度,做好记帐、算帐、报帐工作,如实全面地反映学校资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期结报。2、认

    24、真编制并严格执行财务预算,遵守经费开支标准和范围,分清资金渠道、坚持合理使用、加强预算内、外资金的核算和管理3、定期检查、分析预算执行情况,考核资金使用效果,并及时汇报存在的问题,提出建议。4、按照规定标准组织和实施各项现金收入,做到收入有帐、有据并出具正式的统一收据。5、协同有关人员做好校舍安全检查和维修、管理工作,加强对校产的管理。6、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,及时整理、装订、保存。7、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置、调入、调出、报废财产等事宜,做到各类帐目、帐册清楚,帐物相符。8、会计工作必须做到日清月结,每

    25、月准确及时地做好会计报表,向校长和上级提出书面报告。9、各项项目的现金收付要认真,仔细,不出差错。10、与出纳互相配合,搞好财务工作。出纳的职责:1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。 2、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。每月盘库次。 3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。 4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。 5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。 6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。 8、按时做好工资和学校岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作。 9、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额10、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。 11、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。 12、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。


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