1、浅谈我国中小企业会计电算化的发本科生毕业论文浅谈我国中小企业会计电算化的发展现状、原因及对策学 院 管理（经济）学院 专 业工商管理（会计学方向） 年 月 独 创 性 声 明本人郑重声明：所呈交的毕业论文（设计）是本人在指导老师指导下取得的研究成果。除了文中特别加以注释和致谢的地方外，论文（设计）中不包含其他人已经发表的研究成果。与本研究成果相关的所有人所做出的任何贡献均已在论文（设计）中作了明确的说明并表示了谢意。签名：_ _年_月_日授权声明本人完全了解许昌学院有关保留、使用本科生毕业论文（设计）的规定，即：有权保留并向国家有关部门或机构送交毕业论文（设计）的复印件和磁盘，允许毕业论文（设
2、计）被查阅和借阅。本人授权许昌学院可以将毕业论文（设计）的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编论文（设计）。本人论文（设计）中有原创性数据需要保密的部分为 学生签名： 年月日指导教师签名： 年月日浅谈我国中小企业会计电算化的发展现状、原因及对策摘 要会计工作是我国传统的业务种类，任何单位的基础性实务工作都和会计工作有着莫大的联系。在当代的企业管理中，人们对会计部门的管理工作，提出了更高的要求。本篇文章从会计电算化的概念出发，从狭义和广义两个方面来叙述，然后论述会计电算化在我国中小企业的发展现状及出现的问题，之后对这些问题提出相应的对策，最后对会计电
3、算化未来的发展前景作出预测。关键词：会计电算化；发展现状；中小企业；发展前景Introduction to the Development of Small and Medium-Sized Enterprise Accounting Computerization in China Current Situation, Reasons and CountermeasuresAbstractAccounting work is Chinas traditional business types, any unit of basic practice work and accounting wo
4、rk has a great connection. In the modern enterprise management, people management of the accounting department work, higher requirements are put forward. This article, starting from the concept of accounting computerization from two aspects of narrow and broad narrative, and then discusses the accou
5、nting computerization in our country present situation and problems in the development of small and medium-sized enterprises, and then corresponding countermeasures for these problems, finally, the accounting computerization in the future development prospects are predicted.Keywords：Accounting； Deve
6、lopment Status；Small and medium sized enterprises； Prospects for development浅谈我国中小企业会计电算化的发展现状、原因及对策一、绪论（一）研究的根据及意义伴随着社会的快速发展、信息技术的不断提高以及互联网技术在我们日常生活中的广泛应用，我们的生活进入了崭新的信息化时代。而传统的手工会计也面临着改革，需要创新，为适应社会的发展，会计电算化的产生是社会进步的产物，也是时代发展的必然。在21新世纪的中国，随着经济的快速发展、信息技术的蒸蒸日上和信息全球化发展趋势的日益加深，借助互联网为依托的会计电算化将发生深刻的改变。会计电
7、算化主要是以计算机来实现记账、算账和报账，然后通过分析大批的会计资源，做出准确判断，得出正确的结论。我国企业的会计电算化开始于上个世纪的八十年代，随着时代的不断发展，科技的不断进步，现如今已经有了很大的进步。但由于计算机财务软件技术支持不到位，管理人员管理不规范，会计人员对计算机的掌握不熟悉等原因，阻碍了我国的会计电算化事业的发展。因此，对于中小企业来说，还需要大力发展会计电算化以逐步促进企业的发展。（二）国内外的研究现状国内的一些学者通过对中国企业会计电算化的发展历程的描述、发展现状的分析，肯定了中国的会计电算化在这几十年里有了一定的发展。但从现如今的发展情况来看，一些中小企业的会计电算化的
8、发展仍然存在着许多问题。他们在企业会计电算化发展困境分析的基础之上，提出了一些促进企业会计电算化发展的建议和对策。国外在会计电算化的发展方面制定了非常严格的政策和制度，对企业会计电算化的发展培养了很多专业的人才，投入了大量的资金。企业会计电算化方面的财务应用软件已经慢慢的趋向成熟，在促进企业发展方面做出了很大的贡献。根据有关数据的统计，美国在1983年，在会计电算化财务应用软件方面已经有了很大的发展，其中有45%的系统程序用于会计核算，而有55%的系统程序是用来管理和服务于公司。而同一时间的中国，我们企业的会计电算化才刚刚起步，刚刚处于研发阶段，此时运用会计电算化的企业可以说是寥寥无几。因此我
9、们国家的企业的会计电算化未来发展的空间还很大，需要借鉴和学习国外的地方还有很多。二、会计电算化的概念及在企业发展的现状（一）会计电算化的概念会计电算化，简单来说就是利用计算机里的财务系统软件进行日常会计工作的记账、算账和报账，并在年中和年末生成会计报表，来反映企业在各个会计年度的会计工作状况，由此提高企业会计工作的效率和质量。从狭义上来说会计电算化是依附于电子计算机技术来进行会计工作的，简而言之就是通过财务系统软件，通过电子计算机来代替传统的财务工作的工作程序。从广义上来说会计电算化就是一切包含建设和使用会计电算化软件、培养会计工作人员、电算化管理制度的规范、软件市场的监督等一切与会计有关的工
10、作。会计电算化是以功能完善的会计软件资源为核心，由会计工作人员、硬软件资源和信息资源等为基本要素的一个人机相互依托的系统。其在进行会计日常工作的过程中，大大提高了搜集数据以及处理及保存数据的能力，也在一定水平上改变了数据处置的方式和程序，因此也促进了会计理论与会计技术更好的结合与发展，促使企业进一步整合财务部门的工作制度，总而言之，会计电算化是整个会计行业的理论研究与会计实账的一次根本性变化。从会计电算化的表面作用上看会计电算化工作是为了缓轻财务人员工作时的繁杂程度，但实际上会计电算化也提高了企业的做账水平以及会计数据的精度和质量，从而使电子计算机与财务工作完美的结合起来，以最终实现利用电子计
11、算机设备进行财务工作来代替传统的人工算账。换句话说会计电算化的真正涵义不是仅仅把企业做账的工具由人工转变为了计算机，而是更高层次的会计成员内部和成员分工发生了转变，提高了会计工作人员的基本素质，在一定程度上减轻了会计工作成员的工作复杂程度，也改善了会计工作的质量和效率，会计理论和实践的各个方面都将是前所未有的重大变化，这就表明了会计电算化不仅促进了会计概念和技术的进步，并且提高了会计工作水平，增加了经济效益。（二）我国会计电算化发展的现状我国的会计电算化起步于上世纪的八十年代初期，到现在为止经过了三十多年的发展。尽管我们的发展时间较晚，但这期间我们也研发出了很多会计电算化方面的的会计软件，为会
12、计工作效率的提高和信息质量的提高做出了重要的贡献。但我国的会计电算化在这几十年的发展期间也出现了一些问题，比如说财务系统软件自身的不完善生成的财务漏洞以及一些财务负责人没有加强管理等等，使得我国会计电算化的发展受到了阻碍，受到了限制，给我国会计电算化发展的艰辛道路又蒙上一层冰冷的霜。 通过调查有关资料，得到了如下数据（如图1）：图1 我国会计电算化在大型企业和中小型企业的普及率我国会计电算化的普及率在大型企业中有60%-70%左右，在中小型企业中却只有30%左右，而且各个地区之间的发展也是不平衡的。例如：靠近沿海的企业与在内地的企业，东部地域的企业与西部地域的企业，会计电算化的发展水平都存在着
13、很大的差距。简单来说，在我国东部的发达地区，因为经济的快速成长，大型企业大部分都实现了会计电算化；但与此同时在我国西部的经济比较落后地区差距更加明显，只有一些国有企业和大型股份制企业施行了会计电算化，大部分乡镇企业和集体企业很少采用会计电算化，这些企业还是只做手工账，并且手工帐的效率和质量都很低，由此严重阻碍了西部经济的发展。在一些中小企业里，有些企业负责人认为施行会计电算化需要购买财务软件，而财务软件价格较贵成本较高，而没有想到施行会计电算化对企业成长的促进作用，因此不愿意破费太多的人力、物力和财力搞好会计电算化，以至于影响了我国会计电算化事业的发展。还有很多中小企业的领导只把会计电算化作为
14、替换手工记账的一种东西，认为会计电算化只是减轻了一些会计工作人员的工作强度，一定程度上提高了会计工作效率，会计电算化代替手工记账只是会计核算工具发生了变化，疏忽了会计电算化对企业的管理方面产生的巨大影响。在选择财务软件的过程中，没有充分分析企业自身的财务系统，对财务软件的选择存在随意性、盲目性，更谈不上建立企业完整的会计信息系统。以上所说的这些都在一定水平影响了会计电算化在我国中小企业的成长。三、造成中小企业会计电算化发展现状的原因分析：我国会计电算化事业在几十年的摸爬滚打中慢慢成熟，从对国内外会计电算事业的发展来看，我国中小企业的会计电算化工作，依然存在着很多不容小视的问题，通过调查研究，我
15、们得到了如下数据：图2 阻碍中小企业会计电算化发展的原因我们可以发现影响中小企业会计电算化发展的三个主要原因为企业领导的不重视、专业会计电算化人才的缺乏、电算化管理系统的不规范；另外还有会计电算化软件的通用性、安全性、保密性等问题也占了一部分的比例，也要给予改善。下面我们就这几个问题进行详细说明：（一）企业领导目标不明确企业领导没有意识到会计电算化是未来时代发展必不可少的，然而缺乏长远目光往往会影响到企业未来决策。对于员工来说，之前已经习惯了一直使用的手工记账，而且积累的也都是手工记账方面的工作经验，很难一下子接受会计电算化这种新型工作方式，因此要改变人们传统的记账方式有一点困难。但是有一些企
16、业的领导者认为会计电算化就是单单利用财务软件代替会计人员完成会计工作的一个系统，不用花费较多的人力、物力和财力，因此出现了企业会计软件的落后，管理者不及时升级或者更新会计软件，以至于影响企业会计工作的质量。因此，企业领导者要加强对企业开展会计电算化重要性的认识，从而更好的的发挥会计电算化在促进企业发展方面的重要作用。（二）缺乏一套完整的计算机管理系统会计核算和管理方法产生的一系列的影响，要求我们必须建立相应的管理制度，保证会计电算化的正常操作。该管理系统一般是包括人事管理系统，运营管理系统，数据管理系统，系统维护制度和岗位责任制度等方面。未设置或者泄露操作员密码的情况多是由于一些企业对电算化人
17、员的权限限制没有按照严格的程序来规定，从而留下了会计数据非法使用和篡改的隐患，专业后期维护系统软件人才的缺乏导致很多公司无法来及时维护更新系统软件。另外由于没有合理及时的做好公司工作人员的职能转换，导致某一些岗位的会计人员，责任不明，权责不符。与此同时，很多小企业都没有设立专门的会计电算化的房间，也没有相应的专门机器的操作系统，导致会计电算化管理混乱。（三）缺乏综合性会计电算化人才 会计电算化实际上是两个方面的知识的结合，即会计知识和电脑知识的组合，虽然企业会计工作人员入职之前已经接受了计算机的培训，但会计电算化所需要的电脑水平比正常水平要高得多。因此，企业里有些会计人员所熟知的会计知识是不够
18、全面的，一些年轻的会计人员，他们大多数是熟悉计算机方面的知识，但缺乏相应的会计业务流程的经验，一些有履历的老会计最熟知的是会计业务，而缺少一些常用的计算机知识，所以我们还要继续努力培养综合性的会计人才。（四）计算机财务系统软件的兼容性差实际上各家公司都有自己的会计软件系统，这些都在各自不同的平台上实现操作，它们的结构、程序类型都是不同的，是有差异的，而软件公司为了技术机密，相互之间没有交流和沟通，系统之间也没有统一的数据接口，因此各个软件公司研发的系统难以实现数据和信息的共享，即使是在同一系统下的子系统之间实现信息共享也是有难度的。这就使得现有的财务软件不更新，不共享，导致企业缺乏前瞻性，不能
19、使企业利用财务系统及时有效的提供管理及决策方面的服务。到目前为止有些中小企业在适应会计电算化软件初期也遭遇了很多难处，比方说财务软件从这个公司购买的与于其他公司购买的软件难以兼容，影响会计数据的一致性和统一性。而这些是由于就电算化系统而言，各个功能模块之间也是相互分离的，系统无法进行数据交换，信息就不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（五）会计电算化系统的安全性、保密性差 财务数据往往需要企业的严格保密，这在一定程度上可能影响一个公司的发展和未来。日前，各地方企业在会计电算化方面存在着安全问题的事件已屡见不鲜，而实际工作中的安全漏洞的遗留大多出自于这些会计数据保密性没有处理好。比如说有
20、些企业的会计人员由于疏忽没有按照规定的程序操作系统、没有把会计数据保存起来或者保存但没有把会计数据保存完整，由此造成会计数据的流失，会计信息的泄露，而这些坏习惯或者操作错误多是在那一些实施会计电算化的单位里的财务人员不太熟悉会计电算化的工作程序造成的。有的企业管理者对电算化工作人员犯的错误不管不问，也没有相关的规定，致使会计档案的破坏，殃及到公司财务会计信息出现泄露等严重后果。另外还有一些中小企业不能采取有效的措施来应对计算机黑客的侵犯，致使会计数据信息的泄漏，所以要对计算机黑客和病毒的侵犯提前做好防范工作，以防万一出现事故的时候，能够及时并有效的采取应对措施，从根本上增强企业会计数据的安全性
21、。四、完善中小企业会计电算化发展现状的对策面对以上不乐观的现状调查，电算化的发展道路任重而道远，发展企业会计电算化这条曲折漫长的道路，充满着艰辛和挑战，需要大家的共同努力。（一）企业领导要增强对会计电算化工作的重视 在我们这个会计电算化起步发展较晚的国家,有相当多的人还没有真正理解电算化和信息化的重要作用.一个企业的电算化管理之路和公司的高效决策是分不开的，这不仅要求企业只是为了提高自己会计的工作速度，减轻工作人员的劳动强度而实行电算化。我们应该认识到会计电算化不仅改变了会计数据保存的途径、处理的流程、核算的方法，也使会计工作职能发生了变化，提高了会计行业的发展水平，促进和增强了会计知识与实务
22、的进一步结合。因此，企业的领导、企业的管理层人员必须要重视会计电算化工作，更好的利用会计电算化在管理和服务公司方面的职能和作用，更好的促进公司的发展。（二）加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规 现如今是一个法制社会，我们任何人都要遵纪守法，社会主义法制社会的基本要求就是“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”，我们前面已经认识到了会计电算化的重要性，会计软件的可靠性和安全性，我们现在也要考虑到这一切都要建立在合法性之上。因此，建立一套完整的会计电算化法规，既是对软件使用者的负责，也是对软件开发商的负责，更是对社会安定团结的负责。所以说建立并完善一套完整的会计电算化法律法规对各个企业
23、来说都是很有必要的。（三）培养综合性的会计电算化人才大力培养会计电算化人才，提升工作成员素质，这个关键就在于电算化人才的培养和人才招聘渠道的拓宽。根据时代发展的需要，大学相关专业应作相应的专业调整和培训方向，把握人才市场需求的发展趋势，培育综合性的会计电算化人才。另外，还要加强员工的再教育，首先，一定要让会计工作人员强烈认识到会计电算化是会计知识和计算机技术相互促进的观点，在会计人员心中树立起会计信息化概念，在脑海中形成一个会计信息系统。其次要求会计工作人员需要掌握极其丰富的电算化方面知识。在这个电子商务和信息化时代，几乎所有的财务实务都要与互联网打交道，在这种形势下，会计工作迫切需求具有专业
24、知识和管理能力的高素质人才，这也是未来会计人才市场发展的趋势。（四）提高会计软件的质量 ，建立通用、统一的财务软件模式我国现在的会计电算化财务软件参差不齐，鱼龙混杂。现在的财务软件成为企业管理软件中的财务管理模块的一部分，对现有金融系统的要求是要具有集成的理论和技术的发展，可以实现不同层次的数据转换。要达到这个目标，首要的任务是要有一个统一的、通用的财务软件系统被建立起来。比如说输入、输出、数据资源名、方法和类型、字段名字等精确化接口技术要实现统一，以实现不同的数据之间相互转换，可直接使用在不同的软件系统中。其次，由有关部门协调金融机构和单位，提供一种会计电算化模式，让单位都渐渐顺应这种模式，
25、让此成为全部单位都使用的一种常用工作方式，以促进会计电算化的统一发展。（五）加强会计信息系统的安全性和保密性工作 我国的会计电算化不仅要增强数据保护和内部控制的完善，更要增强数据的安全性和保密性工作。而这就需要企业设有专职的人员来处理数据，而对非专职人员不允许在不必要的时候检查数据的权力。同时，在赋予其他操作功能的时候,要做好安全防护系统,增强系统防火墙,抵御电脑病毒,实现信息加密和对个人身份证验证等措施。总而言之，会计电算化是现代管理和会计核算自身改革和发展的客观需要，企业发展的同时安全性和保密性工作也一定要做好。通过以上几个方面的分析，我认为要在全国全面普及会计电算化，首先要转变思路、更新
26、观念，要让企业领导者认为会计电算化对促进企业发展的重要作用，从心理上重视会计电算化工作，而不仅仅是嘴上说说，要用实际行动表达出来。其次，财务软件的质量对企业会计电算化的发展有着不可分割的联系，要想更好的提高企业的会计电算化的发展水平，必要要有一套优质的、完整的财务系统软件，同时必须处理好系统软件里的会计数据的安全性、保密性问题。最后，会计电算化是一个过程，不能一蹴而就，在追求发展速度的同时更要注重发展的质量。五、我国会计电算化的发展前景 依附于计算机设备产生并发展出来的会计电算化，难免会随着互联网技术的不断进步而不断发展，下面我将从个人角度来谈论将来会计电算化的发展趋势。（一）全国普及会计电算
27、化 最近几年,会计电算化逐渐走进千万家企业，提高了企业的会计核算水平,同时很多会计软件公司的产品也为企业的会计工作提供了很多方便。不过，会计准则和软件的普及应用以及会计从业人员的水平，还没有达到理想的状态。最近几年在各地政府的大力提倡下，我国在学校、企业和社会掀起了一波会计电算化知识培训的高潮，为会计电算化的发展奠定了普遍的会计基础。所谓什么是普及会计电算化,那就是一个国家的会计普及,无论是手工会计还是交叉融合电算化会计和审计都实现大变革。会计电算化将真正的走进每一家企业，增进每一家企业的会计核算和会计管理职能的发展，使会计电算化更好的服务于企业。（二）向管理一体化方向发展 管理一体化是指从企
28、业整体出发，运用整体的观点来管理整个企业，各个分公司、各个部门都要遵循一体化的观点，服从一体化的管理。会计电算化工作是整个企业管理信息系统的一个组成部分,跟其他部门一样也需要服从统一的管理，为整个企业创造价值，不单单只为一个财务部门工作。现在许多单位的会计电算化已经有了一定的基础,也达到了扩展到其他部门的要求，因此，将来的会计电算化将会在促进企业发展方面发挥更大的作用，不断地向管理一体化形势发展。（三）向规范化、标准化方向发展 2004年，国委会制定并颁发了信息技术 会计核算软件数据接口文件；2010年又公布了新一版的文件财经信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分：企业、财经信息技术 会计核
29、算软件数据接口 第2部分：行政事业单位；2010年，国委会和财政部又接踵公布了XBRL的相关制度，从2011年开始实行。国家不断发布这些标准的意义在于努力解决不同的会计软件之间数据传递不通畅的问题，来促进会计电算化资料的传递和更新，从而为企业的各个管理层人员、决策人员及其他使用会计信息的人群提供更好的服务。由此，由此未来会计电算化的发展将会更加的规范化、制度化、标准化。（四）会计软件技术水平明显提高 1、支持跨平台运行也就是一个财务系统里包含的大量会计数据和会计信息可以在其他会计系统上一样运行和操作，以方便企业根据自身营业的需要以及资金的营运能力来选择适合自己的平台,同时促进企业实现可以在不同
30、平台上运行相同或者不同的应用程序软件。在中小企业的管理系统运营初期，由于运营经验不足，系统软件也不熟悉，可以选择较简单的或者普通的运营系统，其成本较低，可以积攒经验，也可以慢慢掌握运营的方法和技巧，以及如何运用它来管理整个公司。但随着公司规模的逐渐扩大，公司能力的不断增强，企业资金的运营能力也会随之增强，这时候就有能力投资具备更好处理能力的系统软件，比如中小机型和更精准服务器等。因此，未来财务系统支持跨平台运行的会更受欢迎，从而更广泛的运用于企业之中。2、多语种支持及个性化用户界面21世纪以来，随着世界全球化的不断发展，我国的跨国企业和一些外国企业数量不断增加，我国普遍的财务软件像只支持中文语
31、言的将不适应这些企业的发展，而逐渐倾向于选择支持多语种运行的财务软件。这种发展趋势必然会导致一些软件开发商开发新的更高级的软件来适应时代的发展，而多语种支持的财务软件便应运而生。这种系统可以与各个企业的语种相一致，在各个系统界面显示不同的语言，在这种情况下还可以开发出另一种应用功能，即是个性化的用户界面：可以让用户自己来设计选择所想要的输出及输入界面，自定义一些特殊的符号、特殊的格局以让不同行业、不同地区的用户满足不同的需求，也会让固定模式的、单调的财务软件更加人性化、更加自由化、更加符合用户的心理需求，使财务人员在心情更加愉悦的状态下完成一天的工作，也会为企业创造更多、更高的工作价值。 3、
32、高可靠性和安全性随着互联网网络的普遍发展，具有更高技术含量和先进配件的财务系统需要企业具备更高的安全防护能力和管理能力。由于互联网网络信号的不稳定、系统操作界面的卡顿故障以及会计数据共享时出现一些问题等，都需要会计电算化系统要具备非常强的稳定性和安全性，并能够对出现的多种突发状况进行正确处理，黑客侵犯系统，XX的操作等现象也需要会计电算化系统有很高的安全防御能力。4、面向电子商务随着网络技术的快速发展，社会上各个行业各个部门的成长都已脱离不开互联网技术的发展，企业的各项经营活动也都慢慢加入了电子商务行列，电子商务技术的发展也会随之带动企业的发展，同时企业会计电算化也会相应的随之发展，以适应新的形势。总之，在这个科技快速发展的时代，各个行业都在不断地发生着变革，不断追求着创新，会计，这个传统的行业也不例外。会计电算化与计算机技术紧密的联系着，计算机技术的发展可以说是日新月异，所以，会计电算化也
