1、 行政日常管理制度 行政日常管理制度 第一条第一条 公司行政部门负责考察和选定快递公司、票务预订公司、送水公司及协议宾馆等，同时负责与这些合作公司的联络、结算事宜。第二条 快递管理 第二条 快递管理 1.1.各部门发送或接收快件，应办理登记手续；2.2.各部门需及时发送的快件，应提前 2 小时向行政提出申请；3.3.发送快件应本着节约的原则，如无特殊情况，一天内不应出现两次发往同一单位的快件；4.4.行政负责快件存根保存，以备查询；5.5.行政人员代收快件时，应做好相应的登记，转交快件接收人时，应做好接收人签收工作；行政人员禁止随意拆看快件；6.6.快件发生损坏或丢失，应及时向公司报告；行政应
2、追查快递公司的责任，协商解决办法；第三条 传真收发管理 第三条 传真收发管理 1.1.公司发传真时，应写清楚收件人单位、姓名等信息，传真发送后，应向对方确认是否收到。2.2.行政人员代收传真时，应立即转交收件人。第四条 名片管理 第四条 名片管理 1.1.公司所有人员的名片均由行政负责统一印制。第 1 页 共 3 页 2.2.行政收集各部门人员的名片印制需求，按公司统一版式和风格，交由相关公司印制。第五条 票务管理 第五条 票务管理 1.1.行政负责统一办理管理层及各部门员工出差时的离京票务预定工作。2.2.各部门订票应至少提前两天知会行政，交与相关人员办理订票。3.3.行政相关人员应严格按照
3、公司有关出差规定办理票务预定；如有超出规定标准办理订票的情况，应请订票人出示领导书面批示。第六条 饮用水管理 第六条 饮用水管理 1.1.员工饮用水由行政统一预订，购买水票。要及时通知水站补水，确保公司饮用水有一定的库存量，不出现断水现象。第七条 宾馆酒店预订管理 第七条 宾馆酒店预订管理 1.1.有员工出差到外地时，行政应协助预订当地协议宾馆酒店等。2.2.客户或外地员工来京，行政应提前一天在协议宾馆或是客户指定的宾馆预订房间，并将相关信息和路线告知对方。第八条 加班服务管理 第八条 加班服务管理 1.1.有公司级会议需要在下班时间召开时，行政人员应提前安排好与会人员的加餐服务。2.2.行政人员可以准备部分方便食品，在员工加班较晚时可以自行取用。第 2 页 共 3 页 第九条 第九条 公章管理 公章管理 1.各部门因工作需要使用公章时，应由接口人在行政总经理秘书处登记，由总经理秘书统一报总经理签批。2.财务部人员依总经理的批示，对所需资料盖章，视情况将盖章内容进行存档。第十条第十条 本规定自公布之日起生效，最终解释权归属*部门。第 3 页 共 3 页
