1、基于 的工程项目管理信息化模式郭海波重庆大学建设管理与房地产学院【摘要】本文通过分析我国工程项目管理领域信息技术运用的现状以及建筑企业信息化存在的集成度不高，信息不能实现有效共享的问题，结合工程项目管理的特点和发展趋势，借鉴在制造业中的 的信息化策略，构建 的工程项目管理信息化模式，使得项目参与方形成协同商务的动态联盟体系，实现信息集成和有效的共享，从而构成互动、公平、双赢的局面。【关键词】信息化 集成化协同化一、引言计 工程项目管理信息化，就是项目管理中充分利用计算机技术、网络技术、数据库等技术对工程项目信息进行采集、存储、加工、传递和综合利用。工程管理信息化的发展，将改造和提升建筑业技术手
2、段和生产组织方式，提高企业核心竞争力。目前，工程管理中已广泛使用了各类专业软件，例如，工程项目计划管理软件；易达清单大师、广联达工程投标报价软件等。不仅如此，建筑企业也开始了工程管理软件的自主开发，如中国建筑工程总公司开发的管理信息通用平台，大大地提高了公司的办公效率。但是，国内建设工程项目管理信息化也存在着明显的不足。首先，信息化发展处于初级阶段。尚春明、赵宏彦对我国 家建筑企业的调查发现，企业对硬件的投资占，软件的投资占，而发达国家软件投资与硬件投资比例为：。其次，信息化在建筑领域多用于文件、财务管理，还没有把信息技术的运用向电子商务扩展。第三，专业软件集成度不高。特别是，许多软件只涉及工
3、程项目生命周期的某个阶段或某个专业的领域应用，导致业主与承包商的数据不连续、不集中，信息传送成本高，使得在参与方内部或各参与方之间，无法实现的信息和数据的交换与共享，造成了比较普遍的“信息孤岛”现象。二、的概念产品全生命周期管理 （）是指管理产品从需求分析、规划、设计、制造、销售、售后服务到产品报废回收的全生命周期中的信息与过程，它描述和规定了产品生命周期中产品信息的创建、管理、分发和使用的过程与方法，利用一个信息基础框架，来集成和管理相关的技术与应用系统，使用户可以在产品生命周期过程中协同地开发、制造和管理产品。其特点是：（）深化集成。将产品生命周期内产品计划、数据、质量管理等利用一个信息框
4、架把信息集成在统一的平台上进行管理。（）协同开发。让更多的部门，如市场、销售、采购以及用户等参与到产品的研发和制造过程中来，实现优化运作的过程。（）信息共享。参与产品生产过程的各部门，都能通过统一的信息平台上容易的获得产品生产各阶段的信息。三、工程项目管理信息化模式的构建 的工程项目管理的内涵。工程项目具有技术涉及面广、难度大；多专业的集成；参与建设的单位多，甚至跨地域协作；信息沟通复杂的特点；因此，如何充分利用信息技术等高新技术推进工程项目管理，增强项目管理能力和技术手段面临着严峻的挑战。这篇文提出的 信息化模式，就是要达到协同项目参与者、进行信息集成、提供参与者在整个项目生命周期高效信息交
5、流和共同工作平台的目的。本文的 主要解决三个问题一是：利用 技术构建协同开发环境，构建参与者的动态联盟；二是：用数学模型采集工程项目过程的信息，对信息进行集成管理；三是：在整个项目生命周期中管理和共享项目信息。从而提高工程项目管理的效率。构建 的模型。借鉴 在制造业的系统模型构建工程项目 的系统模式如图所示，系统分成协同化层、数据集成层，数据服务层。图工程项目 的系统模式（）协同化层。这一层的作用是利用信息技术把项目参与方联系起来，建立协同环境，实现协同商务。在工程建设中，业主、规划设计单位、材料设备供应商、承包商、监理单位等参与方形成项目供应链。根据协同商务的基本思想利用 服务技术建设和集成
6、系统，把供应链上的项目参与方在 联系起来，建立协同环境，把这些项目管理中被称为“项目信息孤岛”的各方进行无缝集成，形成协同动态联盟体系。基于 协同环境使得项目各个参与方在多方面进行协同：物资采购协同、设计协同、项目施工协同、业务流程的协同等。例如：在工程施工过程中，经常涉及到工程设计变更，业主、建筑师和结构工程师、施工单位等可以通过 在 服务器上在线协同交流，进行方案变更设计。设计方就可以把变更后 图纸存储到服务器上，图纸上传到服务器上后，系统以某一种方式例如 通知各个参与方。参与方收到的邮件通知后，可以直接到服务器上及时的查看变更过的施工图纸。协同层使得参与方之间的传统杂乱无章的中 在性。据
7、存储集成模公平、双赢的局面点对点的信息交流模式转变成有序的数字化、集成化信息的协同化模式。建筑企业可以在 上与各个参与方进行工作交流，浏览查询项目信息等，从而提供跨项目、跨企业、跨地区的协同工作环境；同时提高项目信息的透明度，使得参与方在信息透明的环境中协同工作，克服在项目建设过程中因各参与方的对立而产生的问题，逐渐消除由于“信息不对称”带来的逆向选择和道德风险，从而构成互动、公平、双赢的局面。（）数据集成层。这一层的作用是通过统一的数据集成模型实现项目生命周期各个阶段数据的集成。工程项目的生命周期各个阶段都可以分解出不同的任务，在项目建设过程中，各个阶段任务的又分解出各项活动，活动的进行完成
8、产生了项目各个阶段的可交付成果。最后把最终形成可交付成果等储于中心数据库中，实现执行阶段、任务、可交付成果数据紧密集成，实现项目全生命周期的数据集成。（下转第 页）电子信息引导不够，国家为推进煤炭企业信息化而颁布的专门政策、法规比较少，且涉及范围比较小；三是国家对一些促进煤炭企业信息化的示范工程的组织实施力度不够。四、煤炭企业信息化建设的对策和策略。（一）解放思想，提高认识，统筹考虑，合理安排资金。一方面把搞好企业信息化工作同搞好企业日常生产经营管理工作一样摆在重要位置。要使企业的领导人和广大职工明确，信息化建设对企业发展的重要意义。一定要得到领导的大力支持和调动各级管理人员和广大员工的积极性
9、，为信息化建设创造良好的企业内部氛围。另一方面加大信息化资金的投放，确保信息化工作的顺利开展。从 年开始，煤炭行业的形势已经开始好转，之后几年煤市走势逐年攀升，逐年赢利的局面在煤炭行业开始呈现。经历了、年时间的积累，煤炭企业在资金供应方面已经完全有能力保障信息化的工作的顺利开展。煤炭企业应抓住这 个大好时机，加大信息化资金的投放，快速实现煤炭行业信息化，完成以信息化带动工业化，走可持续发展的道路。（二）努力做好人才储备和培训工作，为煤炭企业培养一批既精通专业知识又擅长计算机应用的复合型人才。一方面，通过招聘，高薪聘请一些信息化人才到企业来工 作，同时送我们企业原有的一些计算机、生产经营管理等专
10、业的优秀人员到外面去培训，从企业信息化的骨干人员入手。另一方面，做好全体职工的信息化知识培 训，重点作好岗位信息化技能知识的培训和企业高管层人员的培训。企业高管层人员要充分认识到自己的行为对开展信息化工作的影响，要为广大员工树榜样、做表 率，尤其是企业一把手要亲自挂帅，克服重重困难，要有决心有信心铲除信息化建设道路上的一切障碍，力争在较短的时间内把煤炭企业的信息化建设工作搞好。（三）完善企业管理方式，适应信息化建设要求。一个企业走入困境的重要原因往往是管理上太过宽松。对于每项工作流程、每一个岗位职责没有具体明确，同时在绩效考核、奖惩制度上落实不够，使之缺乏明确的工作节奏感，从而导致工作效率低下
11、，企业效益受损等。为此，煤炭企业可以制定内部完整的管理规章和制度，针对生产、供应、销售、财务等各个企业运作流程，明确了每个员工的责任，并规定了具体的业绩考核和奖惩办法。但在实施过程中，由于缺乏良好的监控，新制度并没有达到预期效果。随着信息化工作的进展，财务、销售等应用系统上线以后，堵塞了管理漏洞，管理制度得到很好的落实。例如，在销售管理上，公司规定一个最低售价，那么凡是低于此价格的产品销售，就打不出销售订单，任何数据都不会显示，因此产品就不可能出厂；同时，还可对购买方规定硬性的信用额度，超过信用额度限制时同样打不出销售订单等。随着企业发展，企业的管理模式可能会有更多的人性化的色彩，但是在现阶段
12、，与信息化建设相匹配的刚性管理模式是提高员工工作效率，进而提高整个企业的运营效率的最有效手段。（四）整合信息资源，逐步转向电子商务。近年来，我国煤炭企业的信息化工作主要完成了煤矿安全生产监测监控自动化系统、以财务成本管理为核心的企业管理系统、营销信息化管理系统等，并对电子商务进行了探索。下一步应结合市场与自身发展的特点，分步骤有计划地实施企业信息化建设，逐步从煤炭生产自动化控制，进入到企业全而信息管理系统的建设与使用阶段。应从企业内部管理入手，从最基本的生产加工环节入手实现信息化，逐层实现职能环节的信息化，实现物流、信息流与资金流的有效蔡合，避免“信息孤岛”对企业经营发展造成的危害。通过信息化
13、管理，将信息流、物流、资金流、人流有机地结合起来，实现市场化、规范化、程序化，实现与国际运营水平的接轨。煤炭企业信息化是一场带有深刻变革意义的科技创新。积极推动工业化与信息化的结合，以信息化带动煤炭工业化，将我国煤炭工业化提高到广泛采用信息智能工具的水准上来，用信息技术武装煤炭工业，提高煤炭企业市场竞争力，实现煤炭企业的跨越式发展，是一项重要而有深远意义的任务与使命。相信通过煤炭行业广大信息化人员的努力，不久的将来，我国绝大多数煤炭工业企业都能走出一适合本企业的信息化之路。参考文献：中国煤炭市场，中国煤炭运销协会櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺
14、櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺櫺（上接第 页）数据的集成模型，使得各个参与方能够通过 进入 服务器界面，统一方便的检索、存储、加工、传递、使用项目生命周期的各个阶段信息。例如业主可以不断地获取在施工阶段工程进度、成本等数据资料，并将业主的投资计划与实际数据进行比较，助于对项目进行动态的控制，同时为下一个任务制定计划，提高项目实施的效率，使得工程更好的实施。（下转第 页）（）数据服务层。这一层的作用是对项目生命周期数据进行整合存储而形成数据库，为各个参与方形成协调的动态联盟提供数据和技术支持。而实现
15、数据共享的关键技术是数据库技术，由数据库管理软件进行控制，把这些数据存放数据库中。为了使数据文件的标准化和利于传输、交换和使用，数据以格式借助 进行数据传递，传送到数据库中，通过 和 完成数据格式的映射，转换到数据库中进行存储。为了保证共享相关项目数据和文件的安全性，可以通过对参与方访问数据的范围和数据修改操作等方面进行进行授权限制，同时为保证数据在 传输过程的安全性。可以借助 、等加密技术或基于安全网络协议（如加密套接字协议层）对数据进行加密。工程项目管理信息化模式是以项目为主线贯穿项目生命周期各个阶段构建信息集成化应用平台。具有以下特点：支持参与方协同运作的支撑环境，提高信息沟通和信息处理效率；提供工程项目全生命周期数据的集成；实现项目全生命周期的信息共享和传递。四、结语 信息化模式的构建，需要多种技术作为支撑和保障。虽然目前工程领域的信息化基础看起来还比较薄弱，但是 为我们提供了一种理念和信息化策略。随着建筑企业中由原来的单一项目管理逐步向项目群和项目组合管理的发展趋势，考虑工程项目信息化管理是工程管理未来发展的必由之路之一。参考文献：卢新元，张金隆等基于协同商务的建筑企业信息化集成模型 科技管理研究 （）：尚春明，赵宏彦积极推进建筑业信息化应用，努力提高企业核心竞争力建筑经济，（）夏榆滨，魏秋红 基于 的工程资源管理系统研究与实现计算机工程与设计 （）：电子信息
