1、如何进行薪资架构设计如何进行薪资架构设计导引 薪资架构设计是薪酬设计七步法的第五个操作步骤，也是薪酬设计七步法中最重要的操作环节之一。在本章中我们将首先向你介绍薪资架构设计相关的基础概念，即什么是中位值级差和带宽、薪资重合度;随后我们将阐述薪资架构设计的操作步骤;最后我们还将阐述宽带薪酬设计操作的技巧。 完成薪资数据的收集与深度分析后，你就可以着手设计你公司的薪资架构了，该步骤是薪酬管理系统设计中一个极其重要的步骤。下面我们分三个部分来具体阐述其操作的步骤与方法。 , 薪资架构基础概念 在向你介绍薪资架构设计的方法之前，我们首先需要澄清两个重要的概念，这也是薪酬设计的基础知识: , 中位值级差
2、 所谓中位值是指对应薪资等级中处于中间位的薪资值，而中位值的级差就是指:两个职等对应的薪资中位值之差的百分比。中位值级差越大则薪资结构中的级别数越少。在制定中位值级差时有两个考虑因素: ， 中位值级差过大:员工晋升的付薪成本较高 ， 中位值级差较小:级别差异过小，使晋升员工不能得到相应激励 中位值级差的计算公式为: 中位值级差=,(较高职等的薪资中位值/较低职等的薪资中位值)-1,100% 假设你公司16等薪资中位值为28万/年，而15等薪资中位值为19万/年，那么16等与15等的薪资中位值级差为:,(20万/18万)-1,100%=11(11% , 带宽 事实上你在设计薪资架构时候，一个职等
3、所对应的薪资应当是一个区间值，用句通俗的话来说就是“同岗可以不同酬”。在初步设计时，这个每个职等对应的薪值区间主要由三个薪资值组成: ， 职等对应薪资的最小值(最小值) 职等对应薪资的最大值(最大值)， ， 职等对应薪资的中位值(中位值) 所谓的带宽就是指各等级薪资的最大值与最小值之差，我们又将其称为薪值的分布区间。一般而言由于职等高低的不同，职位或职层所涉及技能与职责的复杂程度也就会有所不同，因此各职等的薪资带宽也就应当有所不同(薪资带宽应当能反映一个职位或职层的任职者们，由一个初入门者到能力与业绩十分突出者所需要的难度大小)。如果职位或职层所涉及的技能与职责能在较短时间得以掌握，则此等级薪
4、资的带宽较窄;而如果职位或职层所需学习时间较长，继续提升的机会也较小，所以其相应的带宽较大。根据这个这个理论，你在设计职等带宽应当坚持的原则是:职等越高其带宽就应越大，因为职等越高任职者胜任的速度就越慢。 下面的三个计算公式反应了中位值、带宽、最小值与最大值与之间的关系: 带宽 = ,(最大值/最小值)-1,100%， 最小值 = (2中位值)/(2+带宽) 最大值 = (1+带宽) 最小值， , 薪资重合度 薪资重合度实际上就是指上一级薪资与下一级薪资重复的比例，例如职位7等薪资范围是RMB1000-2000，而8等薪资范围是RMB1500-3000，那么7等薪资最大值与8等薪资最小值就有一
5、部分重合的薪资。薪资重合度存在假设的前提是:优秀的低职等的任职者有可能比高职等的新进者或不甚称职者的对企业的贡献还大。设计薪资重合度的意义在于:如果没有重叠度的话,就造成低一级的干的再好也不如上一级干的不好的。 薪资重合度可通过计算获得，以7等与8等为例其薪资重合度的计算公式是: 薪资重合度=(7等薪资最大值8等薪资的最小值)/(7等薪资的最大值7等薪资的最小值) 在现实的薪资架构设计中，薪资重合度有三种可选择的类别:一是无重合;二是中重合(或称适度重合);三是大部分重合。 薪资重合度大小的选择往往需要考虑以下几个方面的因素: ， 企业类别:如果你公司属于在劳动密集型企业，其薪资结构的重合度应
6、该比较小，甚至没有重复;而创新型、或技术密集型的企业其重合度很大; ， 薪资等级:一般说来，低等级之间重合度较高，等级越高重叠度越低; ， 企业薪资成本:估算公司全部薪资成本。如果不能承受，则应适当增加重叠度以扁平化薪资水平 , 薪资架构设计的步骤 我们澄清了上述理念后就可以讨论如何设计薪资架构了。我们将薪资架构的设计分为五个步骤: 第一步 确定标准现金总收入中位值基准点 所谓的标准现金总收入是假设企业完成财务业绩指标并且个人业绩达到合格状态下应当获得固定与变动收入的总和。你设计薪资架构的第一步就是:选择某一个薪资等级的中位值(标准现金总收入)作为薪资架构设计的调整点。 例如，你公司职位评估后
7、共有18个薪资等级，你可以选择10等薪资的中位值作为调整点，也可以选择9等薪资的中位值作为调整点。 那么到底应当如何选择哪个等级的薪资中位值作为基准调整点呢,这就要看你公司的薪酬理念了:我们建议主要看多少职等以上的员工是公司重点要保留与激励的人才，如果你发现你公司10等以上的员工都是核心人才，那么你就可以选择10等作为薪资调整的基准点;如果你发现8等以上员工是未来人力资源战略所需要重点关注的员工，那么8等薪资中位值可以选择作为调整的基准点。 第二步 确定标准现金总收入薪资结构的级差 如前所述，中位值级差是指两个职等对应的薪资中位值之差的百分比。在设计级差所需要遵循的原则是职等越高级差也就越大，
8、我们在这里给出市场薪资级差的一般原则，你可以在设计级差时，将其作为参考的标准: 应当指出的是:近年来随着薪资管理技术的不断发展，宽带薪酬开始被部分企业所接受，在压缩薪资等级后级差的设计原则也受到了很大影响并发生了变化。关于宽带薪酬的设计，我们将在本章单独作为一节与你共同探讨。下面是一个级差设计的例子: 第三步 确定各薪等标准现金总收入薪资的带宽 在完成中位值级差的设计后，你实际上已经得到了你公司各薪等的薪资中位值了。现在你要做的就是设计出各个等级薪资的带宽，经过带宽的设计后，你就可以获得每个薪资等级的薪资幅度范围，即每个薪资等级的最小值、中位值、最大值。 一般说来随着等级的不断提升，由于企业同
9、等级职位之间的价值差异会愈发明显，可支付的薪酬变化范围也就随之扩大。反映到薪酬体系中，带宽也随着层级的提高而增加:等级越高，在同一薪酬等级范围内的差额幅度就越大。 原则上带宽应该根据市场数据取值而来，并结合设计的中位值推算出最小值、最大值。宽带薪酬在压缩薪资等级后，强调拉宽带宽。宽带薪资模式将原来20%-50%的带宽拉大到100%或100%以上。 在完成你公司中位值级差与带宽的设计后，你实际上已经得到了标准现金总收入的薪资架构了，下面是一个实例: 第四步 确定变动收入在现金总收入中的比例 接下来你要做的就是确定标准变动收入在现金总收入的比例。确定变动收入比例实际上也是设计固定薪资的架构。 设计
10、变动收入比例的意义在于:变动收入实际的发放是按照其与公司利润(或产量)等财务数据挂钩、以考核期内员工个人业绩及所在部门业绩为依据，在标准的变动收入基础之上进行发放的。 在设计方案时，变动收入比例应当能体现市场上不同层级员工的整体薪酬分配结构。一般来说，在设计变动收入占现金总收入的比重时尽量要考虑以下几个方面的因素: 一、薪酬战略定位 薪酬战略定位为薪酬结构设计提供指导性的意见，这是在具体设计的时候应当考虑的一个主要因素。一般而言，如果你公司的薪酬目标主要是为了吸引人才的话，那么固定收入比重应当重点考虑，因为如果固定收入比重过小，则你公司的薪资结构就会缺乏吸引力。在实际操作中，你甚至可以根据未来
11、人力资源战略的吸引或是保留人才的需要，进行特定职位群体薪资结构的差异化设计。 二、职位等级 按照佐佳管理进行市场调查及国际趋势，随着员工层级的不断提高，其变动收入部分占现金总收入的比例是不断增加的。造成这个趋势原因是:高薪资等级的员工在企业中的价值创造相比低薪资等级员工要大，因为就应当加大其变动收入的比重以加大对其激励的力度。因此在设计方案时，在确定整体比例趋势的前提下，根据企业实际情况对变动收入的比例进行调整，以保证变动收入的比例随级别的升高而升高。 三、企业类别 一般而言欧美的跨国企业不提倡变动收入比重过大，所以员工薪资变动收入的比重相对于国内企业来说要低的多;而国内企业一方面是出于固定薪
12、资成本角度，另外一方面出于激励的角度，员工变动收入在现金总收入中的比重具有相当的大的比例。 四、职位特点 就中国目前状况而言，国内企业销售人员薪资结构中变动收入的比重较大，而一般管理职位的变动收入比重则比较小;而外资企业销售人员薪资结构变动收入比重相对较小。值得我们注意的是:受外资企业的影响，目前部分国内大型企业销售人员变动收入比重逐渐开始减少，固定收入比重有所增加。 五、未来发展趋势 市场薪资结构的发展趋势也会影响到具体设计细节，在设计薪资结构时，还要考虑适应未来薪资结构的变化:近年来薪资结构中变动收入的比重有不断加大的趋势。这一点也是值得关注的。 第五步 薪资总额概算与架构调整 企业的薪资
13、管理永远都需要在市场竞争力与财务的承受力之间作平衡。因此在完成薪资架构的初稿设计后，你还需要进行薪资的概算，计算可能的标准薪资总额。一般来说，薪资的概算可以分为固定薪资总额的概算和标准年度现金总收入的概算。在实际操作中，你可以以薪资中位值为标准来进行计算，计算公式为: 薪资总额(概算)=?(某薪资等级人数该等级的中位值) 在完成概算后，你不要忘记将薪资概算的总额与财务主管进行沟通，以澄清你公司财务是否能够承受。如果有问题，你就需要对这个薪资架构进行再次调整。 如果预算总额过高，在调整薪资架构时候有一个操作技巧值得你借鉴:你可以和你公司的高层共同商讨分年度的实施规划，例如，如果觉得设计出的方案在
14、当年难以实施，但可能是公司三年后才可以达到的标准，你可以将设计出的方案确定为三年后的目标薪资架构。随后，你可以再设计三年内的薪资调整计划。 img./darticle3/darticle_pic1/201061816327.jpgimg -下面是赠送的excel操作练习 不需要的下载后可以编辑删除 (Excel 2003部分) 1. 公式和函数 1. (1)打开当前试题目录下文件excel-10.xls; ,2,利用函数计算每个人各阶段总成绩并利用函数计算各阶段的平均成绩, ,3,“平均成绩”行数字格式都为带一位小数,例如0.0,格式, ,4,同名存盘。 步骤: a) 文件?在各阶段总成绩单元
15、格内点插入点函数在对话框中选择求和函数“SUM”在对话中Number1内点右侧的按钮将出现另外一个对话框在文件中选择需要求和的单元格然后点该对话框的右侧按钮点确定,完成一个总成绩求和后利用填充柄完成其他的总成绩求和或者重复上面的顺序,?在平均成绩单元格内点插入点函数选择算术平均值函数AVERAGE出现对话框后采用求和时的相同方法完成操作?选中平均成绩行点右键点设臵单元格点数字在分类项下点数值设小数位为1 b) 确定?保存 2. (1)打开当前试题目录下文件excel-13.xls; ,2,根据工作表中给定数据按“合计=交通费+住宿费+补助”公式计算“合计”数并计算交通费、住宿费和补助的合计数,
16、 ,3,所有数字以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后2位数表现,如:,2,115.00格式, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-13.xls?在合计下的一个单元格内输入“=交通费,在该行的单元格假如说是E3,+住宿费,同上,+补助,同上,”回车,其他的合计可以采用填充柄完成或者重复上面的顺序,?利用求和函数参考1中的方法完成交通费、住宿费和补助的合计?选择文件中的所有数字单元格点右键点设臵单元格格式点数字点货币选择货币符号为“,”设臵小数点后为2位确定?保存文件?本题完成 3. (1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls; ,2,根据工作表中数据计算“总成绩
17、”列的数据。总成绩=一阶段成绩0.3+二阶段成绩0.3+三阶段成绩0.4, ,3,“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数,例:6.20, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-2.xls?在总成绩下的一个单元格内输入“=一阶段成绩,在该行的单元格假如说是E3,*0.3+住宿费,同上,*0.3+补助,同上,*0.4”回车,其他的合计可以采用填充柄完成或者重复上面的顺序,?选中总成绩列的数据单元格点右键点设臵单元格格式点数字点数值设臵小数点后为2位确定?保存文件?本题完成 4. (1)打开当前试题目录下文件excel-3.xls; ,2,计算“审定费”和“税后款”“审定费=全书字数?
18、10003税后款=审定费-审定费5%”, ,3,利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设臵为货币类的“,”货币符号、小数点1位,例,1,280.0, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-3.xls?在审定费下的一个单元格内输入“=全书字数,在该行的单元格假如说是E3,/1000*3”回车,其他的审定费可以采用填充柄完成或者重复上面的顺序,?在税后款下的一个单元格内输入“=审定费,在该行的单元格假如说是F3,-审定费*5%”回车,其他的税后款可以采用填充柄完成或者重复上面的顺序,?选中审定费及税后款列的数据单元格点右键点设臵单元格格式点货币选择货币符号“,”设臵小数点后为1位确定
19、?保存文件?本题完成 5. (1)打开当前试题目录下文件excel-8.xls; ,2,利用函数计算“总成绩”利用公式“平均成绩=总成绩?3”来计算“平均成绩”, ,3,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-8.xls?在总成绩下的一个单元格点插入点函数在对话框中选求和函数“SUM”在对话中Number1内点右侧的按钮将出现另外一个对话框在文件中选择需要求和的单元格然后点该对话框的右侧按钮点确定,完成一个总成绩求和后利用填充柄完成其他的总成绩求和或者重复上面的顺序?在平均成绩下的一个单元格内输入“=平均成绩,在该行的单元格假如说是B3,/3”回车,其他平均成绩可以采用填充柄完成或者重复
20、上面的顺序,?保存文件?本题完成 6. (1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls; ,2,利用公式计算每个项目的“合计”, ,3,“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-1.xls?在合计下的一个单元格点插入点函数在对话框中选求和函数“SUM”在对话中Number1内点右侧的按钮将出现另外一个对话框在文件中选择需要求和的单元格然后点该对话框的右侧按钮点确定,完成一个总成绩求和后利用填充柄完成其他的总成绩求和或者重复上面的顺序?利用格式刷将合计的列的数据格式刷成与其他数据格式相同的格式,使用格式刷的方法是先选中合计列外的其他任意一
21、个单元格点格式刷然后再点需要刷成该样格式的单元格即可,?保存文件?本题完成 7. (1)打开当前试题目录下文件excel-6.xls; ,2,计算出“净资产收益率”净资产收益率=净利润?净资产总额, ,3,“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现,如:32.310%, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-6.xls?在净资产收益率下的一个单元格输入“=净利润,在该行的单元格假如说是B3,/净资产总额”回车,完成一个单元格后可以利用填充柄完成其他的单元格的操作或者重复上面的顺序,?选中净资产收益率列下的数据单元格点右键点设臵单元格格式点数字单百分比将小数位数设为3位确定?
22、保存文件?本题完成 8. (1)打开当前试题目录下文件excel-7.xls; ,2,分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”, ,3,平均成绩设臵带两位小数格式,例如:78.00, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下的excel-7.xls文件?在总成绩对应的单元格内点插入点函数在对话框中选择求和函数“SUM”在对话中Number1内点右侧的按钮将出现另外一个对话框在文件中选择需要求和的单元格然后点该对话框的右侧按钮点确定,如果有多个总成绩项完成一个总成绩求和后利用填充柄完成其他的总成绩求和或者重复上面的顺序,?在平均成绩对应的单元格内点插入点函数选择算术平均值函数AVERAGE出现对话
23、框后采用求和时的相同方法完成操作?选中平均成绩对应的单元格点右键点设臵单元格点数字点数值设小数位为2确定?保存文件?本题完成 9. (1)打开当前试题目录下文件excel-16.xls; ,2,计算出“全套优惠价”公式为:全套优惠价裸机价+入网费-送话费, ,3,所有数字都以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后1位小数表现,如:,1,450.00, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-16.xls?在全套优惠价对应的单元格输入“=全套优惠价裸机价,在该行的单元格假如说是B3,+入网费,同上,-送话费”回车,如果有多个全套优惠价项可以利用填充柄完成也可以重复上面的顺序,?
24、选中所有的数字单元格点右键点设臵单元格格式点数字点货币选择货币符号为“,”设小数位为2位确定?保存文件?本题完成 10. (1)打开当前试题目录下文件excel-71.xls; ,2,利用函数计算奖金项的值公式是“满工作量为40满工作量的奖金为800元工作量不足的奖金为600元”, ,3,利用公式计算实发工资项的值公式是“实发工资为基本工资加奖金再减去住房基金和保险费”, ,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-71.xls?选中奖金项下的一个单元格点插入点函数点IF函数在对话框中第一个条件格式内输入“该行工作量项下的单元格,比如是E3,=40,即E3=40,”在true内输入80
25、0在false内输入600确定,其余行可以采用填充柄完成或重复上述的顺序,?选择实发工资项下的一个单元格输入“=基本工资,在该行的单元格名,+奖金,同上,-住房基金,同上,-保险费,同上,”确认,回车,其余单元格采用填充柄完成或重复上述顺序,?保存文件?本题完成 11. If函数的应用:根据教师工作表教师职称确定其职务津贴 练习Excel2003P140:Excel2003电子表格的编辑操作 2. 排序 3. (1)打开当前试题目录下文件excel-24.xls; ,2,在B4单元格内键入数字“45637”, ,3,表格所有数字格式为带1位小数格式,如:23456.0, ,4,将Sheet1的
26、所有内容复制到工作表Sheet2的相应单元格内并以“电器”为关键字对四个季度所有数据递减排序, ,5,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-24.xls?点B4单元格输入“45637”?选中表格内的所有数字格式点右键点设臵单元格格式点数字设小数位为1确定?全选SHEET1,即当前的文件,点复制点开SHEET2点当前页面的左上角的单元格点粘贴?点“电器”单元格点表格点排序主要关键字下选择电器点降序确定?保存文件?本题完成 4. (1)打开当前试题目录下文件excel-29.xls; ,2,根据工作表中数据在B4单元格内键入数据“2580”, ,3,表格数字数据设臵为“0,000.0”的格
27、式, ,4,以“1997年”为关键字对不同规格所有相应数据进行递减排序, ,5,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-29.xls?点B4单元格输入“2580”?选中表格内的所有数字格式点右键点设臵单元格格式点数值设小数位为1点使用千分分隔符为有效确定?点“1997年”单元格点表格点排序主要关键字下选择1997点降序确定?保存文件?本题完成 5. (1)打开当前试题目录下文件excel-33.xls; ,2,根据工作表中数据在E4单元格内键入数据“商务出版社”, ,3,将SHEET1所有内容复制到工作表SHEET2的相应位臵并以“单价”为关键字递减排序, ,4,同名存盘。 打开当前试题
28、目录下文件excel-33.xls?点E4单元格输入“商务出版社”?全选SHEET1,即当前的文件,点复制点开SHEET2点当前页面的左上角的单元格点粘贴?点“单价”单元格点表格点排序主要关键字下选择单价点降序确定?保存文件?本题完成 6. (1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls; ,2,根据工作表中数据在A4单元格内键入数据“李四”, ,3,“总成绩”列数据都设臵为带一位小数格式, ,4,将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格并以“总成绩”为关键字递增排序, ,5,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-23.xls?点A4单元格输入“李四”?选中总成绩列的全部数
29、据点右键点设臵单元格格式点数字点数值设小数位为1位确定?全选SHEET1,即当前的文件,点复制点开SHEET2点当前页面的左上角的单元格点粘贴?点“总成绩”单元格点表格点排序主要关键字下选择总成绩点升序确定?保存文件?本题完成 7. (1)打开当前试题目录下文件excel-36.xls; ,2,根据工作表中数据在A4单元格内键入数据“狮子座”, ,3,A4单元格数据格式与该列其它相应数据格式保持一致, ,4,将SHEET1的所有内容复制到SHEET2中并以“赤纬,度,”为关键字递减排序, ,5,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-36.xls?点A4单元格输入“狮子座”?选中A4单元
30、格所在列的其他单元格点格式刷点A4单元格?全选SHEET1,即当前的文件,点复制点开SHEET2点当前页面的左上角的单元格点粘贴?点“赤纬,度,”单元格点表格点排序主要关键字下选择赤纬,度,点降序确定?保存文件?本题完成 8. (1)打开当前试题目录下文件excel-21.xls; ,2,根据工作表中数据在B5单元格内键入数据2719840, ,3,B列、C列数字都以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后2位小数表现,如:,3,200,000.00”, ,4,将所有内容拷贝到SHEET2中相应位臵并按关键字“增长率”递减排序, ,5,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-21.x
31、ls?点B5单元格输入“2719840”?选中B、C列下的数字,单元格,点右键点设臵单元格格式点数字点货币设货币符号为“,”设小数点位为2位采用千分隔符确定?全选SHEET1,即当前的文件,点复制点开SHEET2点当前页面的左上角的单元格点粘贴?点“增长率”单元格点表格点排序主要关键字下选择增长率点降序确定?保存文件?本题完成 9. (1)打开当前试题目录下文件excel-30.xls; ,2,根据工作表中数据在C4单元格内键入数据“3650”, ,3,所有数字所在格式为0,000.0格式, ,4,将SHEET1的所有内容复制到SHEET2相应单元格并以“木材”为关键字递减排序, ,5,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-30.xls?点C4单元格输入“3650
