1、北明软件人力资源管理系统docx北明软件人力资源管理系统人力资源管理系统旨在高效地辅助各类机构解决人事方面的计划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理工作。本系统通过全面、准确地采集人事管理过程产生的数据，主动实现分析和诊断人力资源现状，随时产生各种统计数据报表和图形报表，例如：入职和离职人数的分析曲线图、整体考勤分析曲线图、绩效考核结果分析图、请休假人员报表、薪资报表等各种有价值的人力资源相关数据，协助决策者制定具体的人力资源行动计划，支持企业战略目标执行和实现。本系统提供对外数据接口，将与外部系统相关联的数据（如人员档案信息和机构、部门、职位信息、考勤和薪资数据等）提供给外部系统（数据共享中
2、心、协同办公系统或ERP等系统）。同时，系统可灵活地引用外部系统的数据接口实现相关数据的抽取和推送，实现与其他系统的数据共享通道。解决问题本系统针对机构面临的人事资源管理问题，提供了以下解决方案：1科学、高效地管理企业基础数据、人员档案资料、人员招聘计划和审核、合同管理、人员职务调配、人员培训、请休假、奖惩记录以及辞工、退休等情况。2在考勤管理方面，系统连接考勤机，从考勤机的数据库上获取考勤数据，提供了有效的人事考勤管理功能，实时的考勤数据审核和分析，可满足不同企业的各种考勤政策。3全面、灵活的绩效考核方式，针对不同的考核对象，采用量表考核方法和360度（全方位）考核方法，可进行基于目标管理的
3、绩效考核，支持员工考核和团队考核，支持年度、半年、季度、月度等各种期间的绩效考核；并可将绩效考核结果上报至薪资模块。4自动通过手机短信、电子邮件或桌面信息提醒窗口提醒管理人员处理合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。5提供完整的、有分析决策价值的数据统计汇总报表，如组织机构图、入职和离职人数的分析曲线图、整体考勤分析曲线图、请休假人员报表、薪资报表、定期生成通讯录和花名册、员工生日福利发放报表。提供对外的数据接口和方便的数据导入导出功能，能够方便地与其它外部系统进行数据交换，使外部系统可以共享此系统中的人员信息、部门机构和职务等信息。系统功能人力资源管理系统本身并不是孤立
4、的，它与机构内部的其他信息化资源之间有一定业务和数据关系，它们之间相互连接以便更好地实现企业信息化管理的价值，人力资源管理系统内部之间、与外部系统之间的业务和数据关系如下图所示：图1 系统整体框架图根据人力资源管理系统涉及的业务范围，本系统分为人事信息管理、企业基础数据管理、考勤管理、请休假管理、薪资福利管理、培训管理、招聘管理、调职管理、查询统计和报表管理、系统维护、数据接口等功能模块。系统整体功能结构图如下图所示：图2 系统整体功能结构图1人事信息管理本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工、其它类别人员的人事信息，包括人员原始数据的采集，对在职员工、解聘员工、离退员工、其他各类人员
5、的分类维护、员工转正的管理，基于人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。图3 人员信息采集2基础数据管理主要用于管理企业的组织架构以及企业的职位体系，并能满足集团应用的需要。包括维护集团内各单位的部门信息、各单位的职务体系，设置职务的任职资格、素质指标要求等数据，设置各单位的岗位以及岗位描述、任职资格、素质指标要求、考核指标等，编制管理，管理集团下各单位的虚拟组织，管理各级岗位的继任人选，分析员工任职情况，输出组织机构图。图4 组织机构图3考勤管理包括调班、加班、休假、出差等情况的管理。从考勤机的考勤数据库中获取考勤数据，可根据员工考勤数据自动生成加班信息，员工加班可转为调休。系统
6、根据预先设定的考勤制度和计算公式分析和汇总考勤数据，最后输出影响薪资核算的考勤数据报表，以供导入到薪资管理模块。4绩效管理包括员工考核和团队考核。按指标类型、指标性质等构建企业自身的通用绩效指标库，同时允许考核时创建临时的绩效指标，灵活地设计个人或团队的考核方案。创建共用的考核量表，定义通用的定性/定量指标和单个具体指标的考评规则和指标得分转换公式。设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，能够自动带出上级、同级、下级的考核人和被考核者本人。自动生成考核结果，对评价结果按考核方案设置自动计算与汇总，为薪酬管理模块提供相应的考核结果数据。5薪资福利管理提供薪酬体系构架功能，建立薪酬结构及薪资等级，
7、提供薪酬预算、发放管理，以及员工自助查询个人薪酬的功能。此模块包括对不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式的设置，自定义薪资计算参数，定义薪资计税方法，薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资，与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资。生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，导出与银行自动转帐系统相容的数据格式的数据，输出存储到磁盘，方便向银行报盘。6. 培训管理包括培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享使用。部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计。公司培训规划和部门培训规划的制定、审批和查询，培训活动申请的制定、审批和查询。培训活动档案和
8、员工培训档案的维护和统计。7 招聘管理包括招聘计划制定，招聘流程制定，人才库的查询，分类建立应聘人员档案库，可根据不同的岗位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者。根据自定义规则批量安排面试时间，可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。录用人员数据自动转入员工信息库，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。图5 招聘计划8调职管理本模块主要用于对在职员工岗位、职务、部门、公司间变动的管理，实现申请、审批、调配记录等业务活动，可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转。包括定义调配业务类型和调配原因、为每个调配业务类型分别定义调配项目、员工调配计划管理、员工调配申请
9、、审批活动的管理、员工调配记录的管理、员工调配情况的统计。图6 职务调动9查询统计和报表管理包括对系统中各个模块的查询，分为简单查询和复杂查询，简单查询通过常用的几个数据项进行快速查询，复杂查询需要定制各种查询条件。可由用户定义报表的生成规则、报表种类（表格、饼图、曲线图等），并提供报表打印功能。图7 各类图形报表10系统管理包括数据的备份、还原；用户的权限设置、个人密码的维护、字典代码维护、操作日志等11数据接口提供外部数据接口的维护和调用功能，包括电子邮件、手机短信和桌面消息提醒系统口等外部接口的维护，开放系统对外数据交换接口，包括人员档案信息、部门、职位信息、考勤和薪资数据等。产品特点本
10、系统具有如下几项主要特点：1强大的自定义报表功能：用户可以自行定义查询组合条件，快速定制各类报表，进行方便的人事信息查询和分析，提供丰富的图形化报表（饼图、柱状图、曲线图等），使管理者可以从多个视角准确地分析各类数据。2灵活的数据接口配置和管理：与外部系统进行可靠的数据交换，实现与协同办公系统、电子邮件系统、财务系统、考勤机、数据共享中心、招聘网站、ERP系统等企业现有信息化资源之间的无缝链接。3实时、可靠的消息提醒功能：自动通过手机短信、电子邮件或桌面消息提醒窗口三种方式提醒管理人员处理合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。运行环境1. 数据库服务器1） 硬件配置要求：
11、 CPU：P4 4.0G或以上； 内存：4G或以上； 显示器：15寸或以上彩显； 硬盘剩余空间：1000G或以上。2） 服务器安装如下软件系统： 操作系统：Windows Server 2003以上版本； 数据库系统：Microsoft SQL Server 2005。2. 客户端1） 硬件配置要求： CPU： Celeron 1.6G 以上； 内存： 512M以上； 显示器：17寸或以上彩显； 硬盘剩余空间：200M或以上。2） 使用人员的计算机应安装如下软件：操作系统：Windows xp或以上版本。用户和典型案例华南师范大学人事管理系统该系统是华南师范大学年数字校园建设的重点内容之一，是
12、校务管理的重要组成部分，与教务、科研、学生工作、研究生管理等系统共享数据、相互协作，共同构成高校的数字化校园应用空间。人事管理系统建立在数字校园统一的技术架构之上，与数据共享中心、信息门户、即时通讯系统之间实现无缝数据交换通道，很好地解决了教职工考核、人事调配、请假、人事聘任、工资福利、培训等事务的信息化管理，满足了人事处对全校1900多教职工人事信息管理工作的需求。同时，系统将人事信息库的非机密信息同步到共享数据中心，当人事信息变化后及时更新到各个应用系统，解决信息孤岛的问题。亚组委人事信息管理系统该系统配合亚组委人力资源部的业务工作，实现了亚组委各部门人事信息、组织结构的图形化界面维护、自
13、定义报表生成（包括二维报表和图形报表）、多种格式的数据导入导出等功能，通过标准的信息交换接口将人事信息提供给其它管理系统使用，大大节约了信息采集成本，提高信息的利用价值。亚组委人力资源部对该系统的评价：具有充分的易用性及灵活性，显著地提升了部门的工作效率；系统提供的各种有价值的人力资源相关数据报表，有效地协助了决策者制定具体的人力资源计划，为亚组委的人力资源管理提供了坚实的技术基础。美文欣赏1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶
14、舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下
15、向往已久的真爱的果实。4、 好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；
16、未央歌舞，轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、 经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎时光，用来祭奠流年，可好？8、 缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。9、 海浪在沙滩上一层一
17、层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。10、 寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。她温和的把头发理顺。又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。流到眼角，纺织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲
18、情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。11、 太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。12、 原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。13、 终于
19、，心痛，心碎，心成灰。终于选择，在月光下，被遗忘。百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。14、 世界这么大，能遇见，不容易。心若向阳，何惧忧伤。人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。15、 孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。16、 生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。
