1、武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定关于转发武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定的通知司属在汉各单位、各项目经理部：现将武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定转发给你们，请遵照执行。如在执行过程中有何意见和建议，请及时反馈公司技术部。二五年四月四日武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作,加强建设工程档案的管理,促进工程建设水平的提高,根据建设工程质量管理条例、武汉市档案管理条例、武汉市城市建设档案管理办法、武汉市重点工程建设项目档案监督管理办法和科学技术档案案卷构成的一般要求等有关规定，结合我市实际，制定本规定。第二条 本规定所称的竣工工程是指
2、建设工程的准备、施工、竣工验收、建设工程监理等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。第三条 城市建设档案馆要按照国家有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的编制及报送工作实行管理，并进行业务指导和跟踪服务。第四条 勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设程序进行编制竣工档案，达到完整、准确、系统的要求，并在工程项目竣工后个月内向建设单位移交。第五条 竣工档案文件材料编制应符合下列要求：（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。（二）文件材料的规格尺寸文件材料的规格尺寸为大小（）,同一卷内同一规格;小于标准的
3、进行托裱,可将几张问同时托裱在标准规格的白纸上,文件右边与白纸右边靠齐.（三）文件材料的立卷立卷原则是遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。立卷要求：（）保证文件材料的真实性和完整性；（）原则上按单位工程立卷；（）文件材料和竣工图分别立卷；（）每卷厚度再以内。第六条 竣工图编制应符合下列要求：（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审查核章的蓝图上进行绘制。（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。（四）
4、凡结构、工艺、平面布置有重大变更的，或变更部分超过图面的，应当根据设计变更文件等重新绘制加竣工图。（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制加竣工图。第七条 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（二）对少量图形的修改可用叉改法。即用“”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，并注明修改内容和修改依据。（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或
5、绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。（四）修改依据的注记（）图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。（）在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。第八条 绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。第九条 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。第十条 建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像
6、档案。建设工程项目建立电子档案的、建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。第十一条 建设单位报送的城市建设工程档案应当符合下列要求：（一）工程文件的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；（二）工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；（三）工程文件采用耐久性强的书写材料；（四）工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；（五）建设工程竣工图加盖竣工图章。第十二条 建设单位应当在工程竣工验收合格后个月内，向城建档案馆报送建设工程竣工档案。第十三条 本规定自发布之日起执行。附：建设工程文件归档内容及顺序表附：
7、建设工程文件归档内容及顺序表（一）序号文件材料名称保存单位建设单位城建档案馆建设工程前期文件材料一建设工程规划管理文件材料建设工程立项批复及申请报告关于立项有关的会议纪要、领导讲话建设工程用地批准文件（）建设项目选址申请及选址规划意见通知书（）国有土地使用批租合同及用地红线（）建设用地规划许可证及用地红线图（）红线定位图（）国有土地使用权证建设工程规划批准文件（）建设工程规划许可证及建设红线图（）红线定位册（）规划验收合格证及附图建设工程拆迁批准文件（）拆迁审批表、拆迁申请及验收书（）还建协议书二建设工程综合性文件材料固定资产投资许可证建设工程设计抗震审查批准文件（）建设工程施工图设计抗震审查
8、批准文件（）深基坑工程施工图设计抗震审查批准文件（）幕墙工程施工设计抗震审查批准文件（）建设工程地质勘察成果审查文件消防审核、验收意见书环保审查、检测文件结合民用建筑修建防空地下室验收意见书武汉市新建房屋白蚁预防工程合同建设工程文件归档内容及顺序表（二）序号文件材料名称保存单位建设单位城建档案馆供电、供气、供水等部门批复或合同招投标文件（）勘察设计单位中标文件勘察设计单位招、投标文件（）监理单位中标文件监理单位招、投标文件（）施工单位中标文件施工单位招、投标文件（）议标批准文件及议标申请书建设工程合同（）勘察合同（）设计合同（）监理合同（）施工合同工程质量监督登记表三建设、施工、监理机构负责人
9、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单四可行性研究文件材料可行性研究批准文件可行性研究调查资料及项目评估研究材料可行性研究报告五工程“三算”概算预算审计报告及决算 六勘察报告工程地质勘察报告水文地质勘察报告建设工程文件归档内容及顺序表（三）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆建设工程施工文件材料建筑桩基础工程文件材料一工程管理文件材料工程概况表深基坑、基础施工许可证开工报告工程竣工报告工程停工、复工报告施工进度计划分析项目大事记施工日记不合格处置记录建设工程质量事故调（勘）查记录建设工
10、程质量事故报告书施工总结二工程技术文件材料工程技术文件报审表图纸会审、设计交底记录设计变更、洽商记录技术交底记录施工组织设计、施工方案三工程测量记录工程定位测量记录地基验槽记录四工程施工记录隐蔽工程检查记录预检工程检查记录表中间检查交接记录建设工程文件归档内容及顺序表（四）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆地基处理、钎探记录桩基施工记录混凝土施工记录混凝土配合比申请表 混凝土开盘鉴定 预应力筋张拉记录有粘接预应力结构灌浆记录钻孔灌注桩后注浆施工记录表钻孔灌注桩施工记录汇总表钻孔灌注桩终孔验收记录人工挖孔桩隐蔽工程记录振动（锤击）沉管灌注桩施工记录夯扩桩施工记录表长螺旋成孔压灌桩
11、施工记录表五工程试验检验记录超声波探伤报告及记录、钢结构射线探伤记录结构实体钢筋保护层厚度检验报告混凝土试块强度统计、评定记录桩基动测、静载试验报告单桩竖向承载力检测报告工程桩位水平偏差复核检测报告基桩低应变反射波法检测报告六工程物资文件材料钢材核查要录、试验报告钢材出厂合格证焊接试验报告电焊条出厂合格证水泥核查要录、试验报告水泥出厂合格证建设工程文件归档内容及顺序表（五）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆预制构件检验报告预制构件合格证预拌（商品）混凝土合格证预拌（商品）混凝土试验报告混凝土核查要录、试块强度试验报告砂浆核查要录、试块强度试验报告混凝土用砂、石试验报告混凝土配合
12、比试验报告七工程质量验收文件材料桩基基础工程验收记录地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录工程检验质量检查记录表八竣工图桩身大样桩位竣工图九竣工文件材料验收监督意见单施工单位工程质量自评报告监理单位工程质量评估意见报告勘察单位工程质量评价意见报告设计单位工程质量评价意见报告竣工验收会议记要建筑幕墙工程文件材料一工程管理文件材料工程概况表施工许可证工程开工报告工程竣工报告工程停工、复工报告建设工程文件归档内容及顺序表（六）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆施工进度计划分析项目大事记施工日记不合格处置记录建设工程质量事故调（勘）查记录建设工程质量事故报告书二工程技术文件材料工
13、程技术文件报审表图纸会审、设计交底记录设计变更、洽商记录技术交底记录施工组织设计、施工方案三工程测量记录单位工程垂直度观测记录四工程施工记录隐蔽工程检查记录预检工程检查记录表中间检查交接记录预应力筋张拉记录五工程试验检验记录超声波探伤报告、记录螺栓抗拔力检验报告建筑幕墙物理性六工程物资文件材料钢材核查要录、试验报告钢材出厂合格证焊接试验报告构件核查要录、试验报告构件出厂合格证建设工程文件归档内容及顺序表（七）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆其它材料试验报告其它材料出厂合格证七工程质量验收文件材料幕墙工程质量验收记录幕墙子分部、分项工程质量验收记录工程检验批质量验收记录表八竣工
14、图九竣工文件材料验收监督意见单施工单位工程质量自评报告监理单位工程质量评估意见报告勘察单位工程质量评价意见报告设计单位工程质量评价意见报告竣工验收会议记要建设工程质量保修书建筑主体工程文件材料一工程管理文件材料工程概况表建设工程施工许可证工程开工报告工程停工、复工报告施工进度计划分析项目大事记施工日记不合格处置记录建设工程质量事故调（勘）查记录建设工程质量事故报告书施工总结二工程技术文件材料建设工程文件归档内容及顺序表（八）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆工程技术文件报审表图纸会审、设计交底记录设计变更、洽商记录技术交底记录施工组织设计、施工方案三工程测量记录工程定位测量记录
15、地基验槽记录楼层放线记录沉降观测记录单位工程垂直度观测记录四工程施工记录（地基与基础）隐蔽工程检查记录（主体结构）隐蔽工程检查记录（装饰）隐蔽工程检查记录（屋面）隐蔽工程检查记录（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录（电气）隐蔽工程检查记录（通风与空调）隐蔽工程检查记录（电梯）隐蔽工程检查记录（建筑智能）隐蔽工程检查记录预检工程检查记录表中间检查交接记录表地基处理记录地基钎探记录混凝土施工记录混凝土养护测温记录混凝土、砂浆配合比申请单混凝土开盘鉴定建设工程文件归档内容及顺序表（九）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆预应力张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录建筑烟（风）道检查记录电梯承重梁
16、、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录自动扶梯、自行人行道安装调试记录五工程试验检验记录土建工程（）超声波探伤报告、记录（）钢构件射线探伤记录（）结构实体保护层厚度检测报告（）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（）混凝土试块强度统计、评定记录（）防水工程试水检查记录（）室内环境检测记录给排水、采暖工程（）水电测试反馈单（）（水泵）设备单机试运转记录（）调试报告（）管道灌水、通水试验记录（）管道强度严密性试验记录（）管道（冲）洗（脱脂）试验记录（）室内排水管道通球试验记录（）伸缩器安装记录表电气工程（）电气接地、绝缘电阻测试记录（）电气器具通电安全检查记录（）电气照明、动力试运行
17、记录（）综合布线测试记录建设工程文件归档内容及顺序表（十）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆（）光纤损耗测试记录（）视频系统末端测试记录通风与空调工程（）设备单机试运转记录（）调试报告（）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（）风管漏风检测记录（）各房间室内风量测量记录（）管网风量平衡记录（）通风系统试运行记录（）制冷系统气密性试验记录电梯安装工程（）电梯主要功能检查试验记录（）电梯电气安全装置检查试验记录（）电梯整机功能检验记录（）电梯层门安全装置检查试验记录表（）电梯负荷运行试验记录（）轿厢平层准确测量记录（）电梯负荷运行试验曲线图（）电梯噪声测试记录表（）自动扶梯、自动人行
18、道运行试验记录智能建筑工程（）系统功能测定及设备调试记录（）系统检测记录六工程物资文件材料钢材核查要录、试验报告及焊接试验报告钢材出厂合格证水泥核查要录、试验报告水泥出厂合格证建设工程文件归档内容及顺序表（十一）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆砖试验报告砖出厂合格证预制构件检验报告预制构件合格证预拌（商品）混凝土合格证预拌（商品）混凝土试验报告防水材料检验报告防水材料出厂合格证门窗及其它出厂合格证预拌混凝土试验报告预拌混凝土出厂合格证混凝土核查要录、试块强度试验报告砌筑砂浆核查要录、试块强度试验报告混凝土用砂、石试验报告混凝土、砂浆配合比试验报告水暖材料、配件检验报告水暖材料、配件出厂合格证电气材料、配件检验报告电气材料、配件出厂合格证通风与空调材料检验报告通风与空调材料出厂合格证电梯设备开箱检验报告电梯设备出厂合格证、使用说明及其它材料智能建筑材料检验报告智能建筑材料出厂合格证七工程质量验收文件材料单位工程质量竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录建设工程文件归档内容及顺序表（十一）序号文件材料名称保存单位施工单位建设单位城建档案馆单位工程观感质量检查记录施工现场质量管理检查记录地基与基础工程验收记录地基与基础分部、子分部、分项工程质量检验记录
