1、资产管理信息系统操作手册版按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。然后输入用户名，密码，点击登录；二、单位初始1）单位基本信息维护第一步，点击首页功能菜单的单位基本信息，打开单位信息表：第二部：点击修改按钮，然后按照单位的实际情况填写，修改完成之后，点击保存按钮保存信息。 注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行； 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。2）部门管理1、新增部门第一步，点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面：点击
2、部门管理：选择需要新增部门的上级部门-点击新建按钮-在输入框中输入部门代码，部门名称点击保存。注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。如果只是不使用该部门，建议可以使用停用。3、修改部门首先点击需要修改的部门，点击修改按钮，然后修改部门信息，点击保存按钮。3）人员管理1、新增人员第一步：首先点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面，然后点击人员管理。第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-点击新建在人员
3、信息框中输入人员代码、名称，最后点击保存。2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击删除。3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击修改按钮，然后在人员信息框中修改人员的信息，点击保存。4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。5）修改密码第一步：点击系统首页的系统管理按钮，进入修改密码界面输入旧密码和新的密码，点击确定。三、卡片管理1）卡片新建第一步：点击首页的卡片管理按钮，进入资产卡片新建界面第二步：
4、在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“ 就可以检索出台式机这个分类）。注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记忆前面所有新建过的卡片的分类，点击常用类别：第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项
5、；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）如果卡片信息中有未确定项，可以先点击暂存按钮，把卡片暂存在系统中，确定清楚之后可以再进行编辑；8）会计凭证号为必填项。卡片信息完善之后，点击入账按钮。注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：首先点击卡片管理按钮，进入资产卡片查看界面：然后点击查询按钮，选择卡片状态，把暂存勾选上之后，点击查询：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的）勾选卡片点击修改（或者直接双击卡片之后，点击修改），把未完成的选项填写完整之后点击入账。2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复
6、制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；第二步：在卡片界面点击批量按钮，进行批量操作，批量的时候注意，入账时间要跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致，如果实际情况中存在不同的地方，可以进入卡片列表中，选中修改即可。3）卡片批量导入新系统支持从模板文件导入：第一步：从新系统中下载一份导数模板，点击首页的卡片管理按钮，进入卡片批量导入的界面；第二步：点击导出模板，然后保存下载下来的模板文件；第三步：按照模板文件里面的分类，逐行填写里面的信息，例如：车辆的模板注意：填写完模板之后，保存的时候提示：全部选择是
7、就行。第四步：再次打开卡片批量导入界面，点击选择文件按钮，选择一家做好的模板文件，这时候系统就会自动读取模板文件里面的内容，有错误的地方就会标红色，错误信息显示在界面的下方，按照错误提示修改即可。第五步：错误信息全部修改完成之后，点击导入按钮，即可完成批量导入。4）资产卡片查看（4-1）查询卡片例如：需要查找价值为5000的复印机。第一步：点击首页的卡片管理，进入资产卡片查看界面；如果资产卡片比较多，就可以使用条件来进行查询：第二步：点击左上角的查询按钮，之后输入查询条件为：名称：复印机，价值：5000注意1：系统默认的查询条件不符合单位的需求时，可以点击设置按钮，自行添加条件。注意2：按照分
8、类查询的时候，可以按着Shift键（上档键）之后再勾选分类，这样就可以把该分类下的子类都选择上。查询的时候系统也支持列选和排序操作；列选：单位可以自行定义卡片列表的显示字段，点击列选按钮，之后把需要显示的字段勾选上，点击确定。排序：单位可以按照卡片列表中的某一个字段进行排序，点击排序按钮之后，把需要排序的的字段勾选上，点击确定。（或者直接点击表头的该指标）（4-2）修改卡片（批量修改）第一步：查询到需要修改的卡片，该步骤参考（1）；第二步：查询到卡片之后，勾选点击修改按钮（或者双击打开点击修改按钮）；第三步：修改卡片内需要修改的内容，完成之后，点击入账按钮。如果有多张卡片需要进行修改，系统支持
9、批量修改的功能，具体步骤如下：第一步：把需要修改的卡片查询出来，该步骤参考（4-1）。第二步：勾选需要修改的卡片，然后点击卡片批量修改按钮。第三步：在批量修改界面，修改需要修改的内容，如果整列需要修改成相同的内容，可以点击表头的小铅笔，进行批量修改，完成之后点击修改按钮。（4-3）卡片批量入账第一步：查找出系统中暂存的卡片，此步骤参考（4-1）；第二步：把暂存的卡片全部勾选上之后，点击卡片批量入账按钮，进入批量入账界面；第三步：完善卡片的信息之后，点击修改按钮。（4-4）卡片打印第一步：勾选需要打印的卡片，之后点击打印按钮，选择打印单据；（或者双击打开该卡片，在点击打印按钮）第二步：选择默认的
10、打印模板，点击确定；第三步：进入打印预览界面之后，点击打印按钮。（4-5）卡片条码打印第一步：勾选需要打印的卡片，之后点击打印按钮，选择打印单据；（或者双击打开该卡片，在点击打印按钮）第二步：双击打开下拉，选择条码打印，点击确定。(默认条码打印大小是90*25mm)第三步：进入打印预览界面之后，点击打印设置按钮，把打印机调整到条码打印机，设置条码的大小为（100*30mm或者90*25mm）,点击打印按钮。5）卡片变动单位上报报表之后，报表期间之前的卡片会被系统锁定，不允许直接修改，如果想要修改这些卡片中的信息，就需要通过资产卡片变动进行修改。第一步：点击首页的卡片管理按钮，进入资产卡片变动界
11、面；第二步：点击新建按钮，之后查询出需要变动资产卡片查看并勾选上，再点击下一步；（查询步骤参考（4-1） 第三步：修改需要变动的内容，完成之后，点击下一步，第四步：填写变动单据，点击完成按钮。（注意记账日期和业务日期不能是锁定账期之前的日期，只能是锁定的账期之后的日期）资产的分类变动：第一步：进入资产卡片查看界面，双击打开需要分类变动的卡片，选择右上角的关联业务点击资产分类变动按钮。第二步：选择正确的分类之后，修改资产名称（重新选择分类之后，资产名称系统会还原成默认的），再点击入账按钮。第三步：填写变动信息，点击确定按钮。（注意记账日期和变动日期只能选择锁定的账期之后的日期）6）卡片拆分有数量
12、标示或者面积标示的卡片（比如：台桌类，土地，房屋）系统支持卡片的拆分，拆分之后可以进行部分报废报损操作。第一步：点击系统首页的卡片管理按钮，进入资产卡片拆分界面；第二步:点击新建按钮，填写卡片拆分单（注意记账日期和业务日期必须为锁定的账期之后的日期），然后点击选择卡片按钮第三步：选择需要拆分的卡片，之后点击确定按钮。第四步：填写拆分后的卡片数，然后点击均分按钮，如果实际情况不是均分，可以手动修改，保持总数量，总金额与原卡片一致，完成后点击保存按钮。四、使用管理1）资产盘点第一步：首先需要把资产卡片的条码打印出来，贴到资产上，此步骤参考（4-5）；第二步：点击系统首页的使用管理按钮，进入自用管理
13、界面；第三步：选择资产盘点，点击新建盘点方案按钮，填写盘点单，盘点日期按照实际情况选择，之后点击自定义数据范围按钮；第四步：按单位的实际条件选择需要盘点的资产，点击确定按钮；第五步：点击确定按钮，在连接扫描枪的状态下，点击导出按钮，选择导出到设备；注意：如果使用条码扫描枪盘点的，把条码扫描枪连接到电脑，然后点击传出到设备按钮，把盘点单传出到条码扫描枪，弹出数据导出配置向导界面。点“新建方案导出”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择存储目标中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。文件名填写为：“FlashDisk/waitcheck.txt”，勾选“包含标题行”选项，然后点下一步。
14、最后点击完成即可。第六步：用扫描枪对资产进行盘点，当盘点完成之后，再次登录系统，选择所属的盘点单，点击修改之后点击传入按钮，弹出数据导入配置向导界面，点“新建方案导入”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择数据源中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。文件名填写为：“Flash Disk/check.txt”，不选“包含标题行”选项，然后点下一步，最后点击完成即可，就可以显示出盘亏盘盈的情况。2）固定资产转账第一步：点击首页的使用管理按钮，进入使用管理界面；第二步：选择固定资产转账，点击新建按钮，填写转账单（注意记账日期和转账日期按照实际财务转账的日期填写），然后点击选择卡片按钮；
15、第三步：进入选择卡片界面，勾选需要转账的资产卡片（系统会自动筛选出可以进行转账的资产卡片），然后点击确定按钮。注：通用设备低于1000，专用设备低于1500可以进行固定资产转账。第四步：点击保存按钮即可。五、处置管理1）报废报损第一步：点击系统首页的处置管理按钮，进入报废报损界面；第二步：点击事项新建，新建一个申请表，选择申请时间；注意：处置申请表中，申请日期和处置形式需要大家手动维护，处置单号和处置资产总金额为系统自动运算出来。第三步：点击添加固定资产按钮，进入勾选处置资产界面，勾选需要处置的资产卡片，点击确定按钮；第四步：点击下一步按钮，系统会提示如果选择的资产都准确无误，处置金额正确了并
16、且申请日期也选择对了，就点击是，这时候系统会系统调整到执行单；第五步：填写执行单，注意修改其中的三个日期，完成之后点击保存按钮，报废报损的处置流程就完成了。注：如果申请单保存了，但是没有生成执行单，可以手动地进行添加执行单;首先进入到报废报损的界面：在资产处置执行中点击新建按钮，进行手动添加执行单；选择需要生成执行单的申请表，点击下一步；之后填写执行单，完成之后点击保存即可。2）无偿调拨无偿调拨的流程与报废报损的流程相近，只是在填写申请表的时候需要填写接收方的代码；第一步：点击系统首页的处置管理，进入无偿调拨界面；第二步：也是点击事项新建按钮，之后填写一张申请表（注意填写接收方代码）；其他步骤
17、参考报废报损的流程。当执行单保存之后，系统会把这笔资产反馈给接收单位（在接收方的待办事项中提示），需要接收单位进行接收：点击该待办事项，可以打开这个调拨的单据，然后进行接收，点击生成卡片按照实际情况选择财务入账日期点击确定，提示生成卡片成功之后，调拨的流程就完成了。六、综合查询1）基层单位A、专项查询第一步：点击系统首页的综合查询，进入专项查询的界面；第二步：按照单位的需求选择其中的一个查询方式，这里以按资产大类查询为例，点击按资产大类查询按钮，输入开始时间和结束时间点击确定按钮。第三步：查询该时间段单位资产的变化情况；第四步：如果实际账有出入，可以使用穿透查询功能查询出入的地方（点击蓝色字体
18、并带有下划线的数字）；B、资产明细查询第一步：点击系统首页的综合查询，进入资产明细查询界面；第二步：按照单位的需求填写查询条件，如果需要查询全部数据，可以把所有条件清空，点击确定按钮。第三步：查询的列表中，有合计行，并支持列选，和排序（步骤与资产卡片查看操作步骤相同）；注：综合查询中可以进行分组，点击分组，然后选择分组的列就可以按照该列分组显示：2）主管部门主管部门可以通过【查询分析】查看到下属单位的所有数据：专项查询：第一步：点击系统首页查询分析按钮，进入专项查询的界面；第二步：按照需要选择其中的一种查询方式，例如：按资产大类查询，点击按资产大类查询按钮之后，中间出现该主管部门的树形结构（包
19、含所有下级单位），右边出现的是主管单位汇总数。第三步：如果需要查询下属某个单位的数据，可以直接在树形结构中点击该单位，右边就会出现该单位的数据情况，也可以进行穿透查询查询卡片情况。资产明细查询：第一步：点击系统首页的查询分析按钮，进入资产明细查询界面；第二步：输入查询的条件，如果不添加任何条件，查询的结果是所有下属单位资产卡片数； 第三步：也可以从树形结构中查看某个下属单位的资产明细数据；与基层单位一样，这里也支持导出、列选、分组、和排序等操作。七、资产报表1）基层单位行政单位与事业单位的报表表样不一样，操作步骤是一样的，下面以2014年行政事业单位资产统计报表为例：第一步：点击系统首页的资产
20、报表，进入2014年行政事业单位资产统计报表界面；第二步:填写封面信息（白色区域需要手动填写，绿色区域系统自动运算出来）先点击指标提取按钮：第三步：填写单位人员机构情况表；第四步：填写资产情况表，流动资产需要手工填写，固定资产由指标提取功能获取，如果提取数据与实际情况不符可以手动修改；（修改后就会存在差异，差异表中就会体现出来，届时需要单位填写差异说明）第五步：固定资产情况表，土地情况表，事业单位房屋情况表，车辆情况表，无形资产情况表也是系统自动提取出来，需要单位审核其中的数据，如果与实际不符，也可以手动修改。第六步：点击差异表，点击全算按钮，如果提取数跟实际数对不上的，已经手动修改过的，在差
21、异表中会显示出来，需要在该表中说明为何存在差异。第七步：审核报表：点击全审按钮，之后系统会自动审核整套报表中的数据，如果存在差异或者负数，系统会在审核信息中提示错误，（注意：打红色交叉的才为错误信息，需要单位修改正确；蓝色感叹号的为警告信息，实际情况就是如报表中的就不用修改）。第八步：审核提示通过之后，填写上报说明；第九步：上报报表，当所有报表都填写完成，审核通过了，上报说明也填清楚，就可以进行报表上报，直接点击报表上报按钮。注意事项：1.口径归属：事业单位按照行业性质划分，行政单位按照单位性质划分。2.行政单位事业会计制度用行政表，按照行政单位性质归类；事业单位行政 会计制度用行政表，放到行
22、政其他中。3.由于折旧因素，资产情况表资产总额和资产负债表资产总额不一致。4.资产情况表，如果将土地录入到固定资产，将统计到其他固定资产中。5.固定资产情况表，房屋构筑物数量只统计房屋卡片面积，不统计构筑物。6.行政单位房屋情况表，办公用房、业务用房、其他价值及数量需自行填写。7.资产情况表中汽车及车辆情况表，统计以四个轮为特征的车辆分类，摩托 车、电动自行车、轮椅车、非机动车辆、车辆附属设施及零部件不统计。8.数据上报后账期锁定，不可对历史数据进行修改，可通过系统管理员放开。9.报表审核未通过不能上报。10.行政单位房屋情况表为手工填写表，需要行政单位手动填写。2）主管部门2-1）审核、汇总
23、数据主管部门（汇总用户），需要审核基层单位的提交上来的电子版报表，和收集下属单位的纸质版报表，下面以2014年行政事业单位资产统计报表为例：第一步：点击首页资产报表按钮，进入2014年行政事业单位资产统计报表的界面；第二步：审核下属单位提交上来的报表；第三步：当该单位的报表数据已经审核无误之后，点击报表确认按钮；如果报表中有错误，审核没有通过，点击报表退回，并填写退回原因，让单位修改后再提交；第四步：汇总报表数据，下属基层单位的报表数据全部确认后，点击到汇总节点，点击全部汇总按钮；第五步：全部汇总完成之后，点击全算按钮，然后把封面填写完整，审核每一张报表汇总数据，然后点击到差异表中，如果存在差
24、异的数据信息，需要在其中填写差异原因；第六步：填写上报说明；第七步：上报报表，直接点击报表上报按钮即可。注意：1.差异表数值汇总，情况说明不汇总，可自行填写。2.元表转换为万元表，金额转换由于四舍五入会有差异，系统自动调整汇总 数保证平衡。3.所有下级单位必须上报完成后，主管部门才能进行汇总上报。（2-2）主管单位查询上报情况： 第一步：点击系统管理首页的资产报表按钮，进入报表上报状态查询界面；第二步：选择业务方案，和时期，即可查看下属单位报表上报情况；八、折旧信息第一步：修改单位基本信息，选择启用折旧；打开单位基本信息之后点击修改，把启用折旧勾选上，点击保存按钮。第二步：点击系统首页的系统管
25、理，之后打开系统参数设置界面；第三步：点击折旧参数批量设置，选择启用折旧的期间；注意：启用会计期间的时期选择举例说明:如果单位所有资产的折旧信息在模板中计算到2014年6月份,那么这里的会计期间就需要选择2014年的7月份,即折旧模板中计算出来的折旧信息与系统会计期期连续，而不是一致的。第四步：计算折旧信息1）折旧模板：折旧信息的计算模板无格式要求，只要能够将资产的折旧信息计算出来即可，附件中的模板供参考；2）注意：（1）所有资产的折旧信息必须统一计算到指定一个月份。 如：单位资产量较大，但是所有的折旧信息必须全部统一计算到2014年的6月份，不能出现：有的资产折旧信息计算到1月份而又的折旧信
26、息计算到2月份，必须统一；（2）折旧信息统一计算的月份要和上面第三步中的启用会计期间要连续，这里再强调一遍；（3）计算折旧过程中，凡是涉及到使用年限的，均需要转换为“月”为单位；折旧信息初始化：路径：点击系统管理，打开系统管理界面，然后点击折旧信息初始化设置。重算月折旧额/率功能：使用本系统的折旧计算方法重新计算月折旧额。操作：选中需要重算月折旧额的卡片（折旧初始化界面首列全选选择是），点击重算月折旧额/率，再点击保存即可。重算累计折旧功能：自动计算卡片入账到启用会计期间之间时间段的累计折旧，在单位开始计提折旧之前，补齐累计折旧。 前提：累计折旧为0操作：选中需要重算累计折旧的卡片（折旧初始化
27、界面首列全选选择是），点击重算月折旧额/率，再点击保存即可。注意：1. 已提折旧月数 =启用会计期间 原始记账日期-1；2. 累计折旧=系统重算后的月折旧额*已提折旧月数；3. 累计折旧、月折旧额等可以手动编辑修改，保存生效。但是单位开始计提折旧以后，累计折旧、已提折旧月数字段置灰，不可修改。4. 使用折旧信息初始化功能调整的累计折旧，数据库存储账期为折旧初始日期。 5.折旧初始日期字段取值为卡片的原始记账日期，该字段值不会改变。字段作用：作为折旧信息初始化调整的累计折旧存储的账期，只影响折旧查询，不影响折旧的计算。实际举例说明：数据准备：启用会计期间：201408折旧政策：当前新增资产当期不
28、提折旧 卡片A财务入账日期：、卡片原始记账日期： 卡片月折旧额：100操作及结果：1) 折旧信息初始化界面，折旧初始日期字段值为 。2) 手动调整折旧初始日期字段值为，点击【重算月折旧额/率】并 【保存】：累计折旧=600、已提折旧月数=6。3) 关闭当前界面，重新进入折旧信息初始化界面后折旧初始日期仍然为 4) 折旧查询201408账期折旧时，可查到累计折旧为600 校验信息 折旧信息初始化界面显示的是提示信息不是校验信息，只是提示卡片存在不符合系统规则的错误，但是不影响数据入库。 界面字段说明: （1）资产编号：界面展示的资产编号有一定的排序规格，需要在计算折旧信息的模板中，将所计算的折旧
29、信息按照系统中资产编号的顺序进行调整，便于后续将计算出来的折旧信息进行复制和粘贴； （2）累计折旧、已提折旧期数、使用年限、残值率、减值准备及月折旧额：对应资产编号，将这些计算完成的信息粘贴到系统中即可，其中已提折旧期数即为已提折旧月数。 切记：对应资产编号，这项工作也是在点击【保存】按钮之前必须要进行的核实性工作； （3）折旧方法和折旧状态：需要先将折旧状态批量修改为“提折旧”后，才能修改折旧方法，这两个字段都可以进行批量操作，批量的按钮为字段名称后的小铅笔图标，如图：； （4）核对折旧信息及修改折旧信息：这步操作是折旧工作最重要的一步，首先需要将粘贴进来的折旧信息与系统中的资产编号进行匹配
30、及核对，这个步骤(2)中已经提到，需要投入较多的精力； （5）保存：折旧信息核对完成并确认无误后，点击保存按钮，系统会将此界面的折旧信息初始化到对应资产编号的卡片信息中，折旧信息初始化工作完成。计提折旧第一步：点击系统首页的使用管理，进入自用管理界面，之后点击计提折旧；计提折旧的时候系统会自动读取折旧启动期间，需要每月生成一次折旧信息。即使当月无折旧信息，也必须保存一张折旧信息单，系统才能进入下一个月的折旧。第二步：点击计提折旧按钮，然后系统会依据折旧账期生成最新的折旧单，其中会自动筛选出当期账期需要计提折旧的卡片，并算出折旧数，检查无误之后，点击一键计提按钮即可。请注意，表头的【记账期间】已
31、经默认赋值，并且这个值就是步骤2中设置的启用会计期间，所以为什么要求在计算折旧信息的时候，需要所有的折旧信息必须统一并且与系统的启用会计期间连续，就是这个道理；3）选择卡片并完成本期折旧；在折旧单据界面，点击选择卡片按钮，系统会将所有符合本期折旧账期的资产全部选择出来，这里不需要进行人工选择需要折旧的卡片；卡片选择完成后，核对当月折旧信息后，即可点击保存，完成本期的折旧；4）补提冲减如果完成本期折旧后，发现与财务的计提折旧信息有较小的误差，可以通过此功能完成折旧信息的补提冲减功能；如果折旧信息差别较大，很可能是折旧信息初始化的时候有失误，需要进行信息变动的操作（资产卡片变动）；系统折旧计算公式1.残值=原值*残值率2.月折旧额=（原值-残值-累计折旧）/（使用年限-已提折旧期数）3.对于折旧过程中价值有变化的资产的折旧算
