1、WORD基础教程WORE摘要一、文本的编辑1、工具栏的显示隐藏（视图/工具栏/常用，格式，绘图）1)创建空白文档2)模板创建（稿纸、传真、日历等）2、鼠标在空白位置的定位/双击鼠标左键3、中文/英文标点符号1)当是中文标点符号时/顿号用表示，当是英语标点符号时，它表示。4、选定word的一个矩形区域 Alt+左键拖动5、选定非连续的区域 Ctrl+左键拖动6、移动文本1)选定/直接拖动到目标位置2) 选定/剪切/定位目标位置/粘贴7、复制文本1) 选定/Ctrl+直接拖动到目标位置2) 选定/复制/定位目标位置/粘贴8、删除文本1)Delete删除光标后面的字符Backspace删除光标前面的
2、字符2)选定/删除 (delete或backspace)3)编辑/清除/（格式，内容）二、查找和替换9、查找和替换M1:查找：编辑/查找，快捷键Ctrl+f 查找范围1)“全部”指查找整篇文章2）“向上”是指查找光标以上位置3）“向下”是指查找光标以下位置搜索1）区分大小写如果查找A字母，那么文本中的a和A都会被查找到，勾选区分大小写就只查找大写的A2）全字匹配如果查找are单词，那么文本中包含are的词都会被选中，像bare，are，勾选全字匹配的就只查找单词are3）使用通配符通配符？ * ？表示任意一个字符 * 表示一个字符串如果查找a？，没有把使用通配符勾选，那么只查找文本中a？如果查
3、找a？，勾选了使用通配符，那么查找结果是a加任意字符，像ab，ac，af，ae如果查找a*， a*如果查找a*，勾选了使用通配符，那么查找结果是带a的单词，像acf，aer，bare4）同音如果查找be，没有把同音勾选，那么只查找文本中be如果查找be，勾选了同音，那么查找的结果是be，bee5）查找单词的所有形式如果查找have，没有勾选查找单词的所有形式，那么只查找文本中have如果查找have，查找单词的所有形式，那么查找结果是have，had如果超找半角状态的s，没有勾选，那么查找结果是全角和半角s都会被查找如果超找s，勾选，那么只查找半角状态下的sM2:替换：编辑/替换，快捷键Ctr
4、l+h 1）字母和中文之间的替换a中国2）格式的替换中国中国选择格式按钮/加粗，四号字，红色，则中国这个词，就被替换为中国，注意光标的定位。M3:定位:编辑/定位 Ctrl+G1）可以在文本中定位选择相应的定位目标，在右侧输入相应的选项2）定位到书签把光标位置定位好，选择插入/书签，给书签命名，book_1,单击添加按钮，此时书签并不会显示，选择工具/选项/视图/确定，这时候就会在光标位置显示 把光标定位的位置/编辑/定位/选择book_1/确定，光标就会定位到书签位置也可以选定文本，选择插入/书签，给书签命名，book_2,单击添加按钮，这时候就会在光标位置显示 10、段落 格式/段落1)首
5、行缩进主要用于调节段落 2个字符2) 利用标尺调整 用鼠标左键拖拽那个按钮，就缩进那个（左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进（除首行外，全部缩进）行距1)把行距调小用固定值在输入相应的数值2)段前段后分行3)显示段落标记 视图/显示段落标记11、项目符号和编号 格式/项目符号和编号1)此功能针对段落，Shift+Enter 强行换行12、边框和底纹 格式/边框和底纹/针对段落和文字，对段落加边框可以选择性的加边框，上、下、左、右1)标题和正文之间通常有一条分割线/用边框和底纹/边框/方框/并且只留方框下面的边框/应用于段落2)页面边框/加艺术型边框取消艺术型边框/艺术型下拉列表选择无/边框设置无
6、/确定插入/分隔符/分节符/选择连续/确定分节符在普通视图下可见13、页眉和页脚1)Ctrl+Enter 强行换页/把光标后面的文字推到下一页2)视图/页眉页脚/页眉页脚工具栏使用页眉和页脚创建封皮1）使用Ctrl+Enter创建一个空白的页/向封面添加文本，视图/页眉页脚/页眉页脚工具栏，选择也没设置/版式/首页不同复选框/在第二页插入页码 ，居中显示，因为页码从第二页开始显示，所以要修改设置页码格式/页码格式/选择一种页码格式,页码编排/起始页码/设置为0，这时候正文第一页从1开始编排。2）删除页眉删除页眉处的横线/双击页眉/选择/选择页脚不带横线的选项14、分栏 格式/分栏1)对于部分内
7、容分栏，需要选定内容分栏2）对于较长的文档，标题不参加分栏的，把光标定位在正文的最前面，格式分栏，选择3)当对整篇文档进行分栏，而整篇文章内容较少时，不选中段落标记 进行分栏，可达到分栏效果。4)强制分栏，可以精确定义分栏位置，前提必须先格式/分栏/没出现预想的结果，在把光标定位到想分栏的位置，单击插入/分隔符/分栏符/确定 ，如果要删除分栏,可以选择视图/普通视图/定位分栏符/删除，在选择视图/页面视图15、首字下沉 格式/首字下沉1)格式/首字下沉，可以调整首字下沉的边框来调整2)可以选中两个字，格式/首字下沉，最好是一个词16、制表位 格式/制表位1)可以使用制表位来创建菜谱，使用Tab
8、来定位17、中文版式 格式/中文版式1)格式/中文版式/带圈字符和双行合一最为常用18、为文档添加背景 格式/背景1) 格式/背景/水印效果用在页面视图中2) 格式/背景/其它颜色和填充效果用在Web视图下，只有把文件保存为网页背景颜色才可见，可用IE浏览器打开浏览19、插入图片 插入/图片/剪切画，来自文件1) 插入/图片/剪切画/在搜索文字框中输入类型，点击搜索，在搜索出来的图片中左键拖动或者鼠标移到图片右侧显示下拉菜单，选择复制，在定位粘贴。2)或者在剪切画面板中点选管理剪辑/Web收藏集3) 插入/图片/来自文件/选择图片，可以选择视图/工具栏/图片工具栏来对图片进行编辑或选中图片右键
9、，显示图片工具栏或者设置图片格式20、绘制自选图形视图/工具栏/绘图工具栏1)每当绘制图形的时候，总会显示绘图画布，可以将画布取消，工具/选项/常规选项卡/勾选取消，还可以把画布删除，按Delete键或者Ctrl+z键2) Ctrl+方向键 微调word中创建的自选图形Shift+鼠标左键拖动 创建正方形或者正圆图形Shift+鼠标左键拖动图形的控制点 等比列缩放图形Shift+单击自选图形 同时选定多个图形(或者单击绘图工具栏中的框选，然后再单击一下取消)，绘制完自选图形后，还可以向自选图形中添加文字，右键选择自选图形/添加文字选项3)绘制程序流程图1.需要使用文本框工具，选中文本框/右键单击/设置文本框格式/填充颜色设置为无，线条颜色设置为无2.可以使用格式刷工具复制文本框中字体格式/选定被刷格式/单击格式刷/单击需要复制格式的文本，再次单击格式刷已取消一、 目录的创建1)自动创建目录把文本录入，创建有级别的文字,还可以选择格式/样式和格式选项/文本都排版好，把光标定位到要插入目录位置，在选择插入/引用/索引和目录/目录，视图/页面视图/2)更新目录选中目录/右键/更新域/更新整个区域 ，想更新页码选择/插入/页码/把页码格式调成需要的/确定
