1、商品采购管理系统需求分析1.4功能分析141系统功能分析本系统功能分为四部分：采购信息管理，商品验收信息管理，退货信息管理，基本信息管理，具体功能如下：（1）采购信息管理供应商信息管理：采购员从供应商处购买商品，为方便查询供应商的信息，要求保存和删除、增加、更新供应商信息，包括供应商编号、供应商名称、邮政编码、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性，对供应商的信誉进行标注。采购订单信息管理：每一次采购行为对应一张采购单，为方便查询采购信息，要求保存和维护采购订单信息，每张订单包括订单编号、供应商、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额。(2)商品验收信息管理由于一个订单的商品可能会一次性运送
2、商品或分批次运送商品，因此需要分批次验收。产品检验单：方便查询商品的检验信息，要求保存和维护每一批商品的检验信息，每张商品检验单包括检验单编号、订单编号、商品运送的批号、商品编号、检验商品数量、检验人员、检验日期、检验结果、采购人员编号。商品签收：对检验合格的商品进行签收，对签收商品的信息进行保存和维护，包括订单编号、商品运送的批号、商品编号、本次签收商品的数量、签收人编号、签收的日期、采购人编号、检验人编号、已签收商品的数量，未到商品数量。(3)退货信息管理对退货信息进行更新、增加及删除操作，包括退货单号、商品编号、退货编号、退货日期、退货原因、退货数量、订单编号、商品运送的批号，退货分为全
3、部退货和部分退货。通过商品编号、退货日期、退货号等信息多种方式对退货信息进行查询(4)基本信息管理商品信息管理：对已采购、查看的商品进行查询与维护，记录商品的编号、商品名称、商品的类别、商品单价、供应商编号。员工信息管理：对员工的信息进行查询与维护，包括员工编号、员工姓名、性别、出生日期、家庭地址、电话号码、工作日期、职务。142系统总体功能图系统总体功能如图1.1所示。图1.1 采购系统功能模块图143业务规则分析（1）商品由商品编号唯一标识，需要记录商品的编号、商品名称、商品的类别、商品单价、供应商编号，生产日期。记录的商品必须为已订购过的商品。（2）供应商由供应商编号唯一标识，需要记录供
4、应商编号、供应商名称、邮政编码、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性，对供应商的信誉进行标注。联系电话和联系人可以有多个。（3）员工由员工编号唯一标识，需记录员工编号、员工姓名、性别、出生日期、家庭地址、电话号码、工作日期、职务。电话号码可以有多个。男用M表示，女用F表示。（4）采购订单由订单号唯一标识，需要记录订单的订单编号、供应商编号、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额、购买数量。（5）检验商品信息由检验单编号唯一标识，检验单编号、订单编号、商品运送的批号、商品编号、检验商品数量、检验人员、检验日期、检验结果、采购人员编号。（6）签收单由订单编号、运送批次和商品编号唯一标识，需要记
5、录订单编号、商品运送的批号、商品编号、本次签收商品的数量、签收人编号、签收的日期、采购人编号、检验人编号、已签收商品的数量，未到商品数量。（7）退货单有退货单号唯一识别，需要记录退货单号、商品编号、退货编号、退货日期、退货原因、退货数量、订单编号、商品运送的批号。（8）退货需要分为部分退货与全部退货。部分退货的原因统一为“损坏”，全部退货的原因统一为“检验不合格”。（9）退货行为由采购员负责，退货单位必须为该批次商品的供应商。（10）已验收入库的商品不再由采购员负责。（11）退货数量必须不大于订货数量。（12）供应商的名称均写全称，地址必须具体完整。（13） 分批次运送的商品不在同一时间运送。
6、（14）订单状态统一为“已全到货”或“未完全到货”。（15）对供应商的信誉评价统一为优、良、中、差。144数据约束分析（1） 商品编号编码规则：以字母p+年份+流水号，共9位，年份为商品生产日期，末尾4流水号为该年度的流水号。（2） 订单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位 ，即采购时间，末尾4位为该日期的流水号。（3） 供应商编号编码规则：以字母p+年+月+日，共9位，年4位，月2位，日2位，为公司成立时间。（4） 员工编号编码规则：以字母E+年份+流水号，共8位，第一位为E，年份为员工雇用日期，末尾4流水号为该年度的流水号。（5） 验收单号编码规则：年+月+日+
7、流水号，共12位，年4位，月2位，日2位 ，即检验时间，末尾4位为该日期的流水号。（6） 退货单单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位 ，即退货时间，末尾4位为该日期的流水号。（7） 运送批号编码规则：分批到货由订单号+次序数，共15位。一次性到货的商品统一为订单号+0（三位）。1.5.1数据项与数据结构通过对所建立的表进行分析，我们得到了以下一些数据项：表1.1：商品表（Product）数据项名类型宽度是否允许为空ProductNo(商品编号)Char11否ProductName(商品名称)Char20否Pdate(生产日期)Datetime8否ProductCl
8、ass(商品类别)Char2是Productprice(商品单价)Decimal10否表1.2：供应商表（producer）数据项名类型宽度是否允许为空值ProducerNo（供应商编码）Char9否Producername（供应商名称）Char20否Address（供应商地址）Char30否Telephone（联系号码）Char20否ContractPerson（联系人）Char10否Fax（传真）Char10否Zip（邮编）Char6是Email（电子邮箱）Char30否Fame（评价信息）Char2是表1.3：员工表Employee数据项名类型宽度是否允许为空empNo（员工编号）Cha
9、r7否empName（姓名）Char30否Telephone（电话）Char20否Sex（性别）Char5否Hiretime（雇佣日期）Decimal10是Title（职务）Char10是Birthday（出生日期）Datetime8是Address（家庭住址）Char50否Salary（薪水）Numeric是headshipvarchar10是表1.4：订单主表orderSheet数据项名类型宽度是否允许为空值orderNo（定单编号）Char12否orderDate（订货日期）Datetime10否orderSum（订货金额）Decimal10否Quantity（订货数量）Int10否Or
10、derstate（订单状态）Char5否表1.5：检验单信息表check数据项名类型宽度是否为空值checkNo（检验单编号）Char12否Quantity（检验商品数量）Int10否CheckDate（检验日期）Datetime10否Result（检验结果）Char10否表1.6：退货单信息表Back数据项名类型宽度是否允许为空值backNo（退货单编号）Char12否Backdate（退货日期）Datetime10否Reason（退货原因）Char10否Quantity（退货数量）Int10否表1.7:收货信息表get数据项名类型宽度是否允许为空值Quantity（本次签收商品数量）Int
11、10否getNo（收货单编号）Char8否getDate（收货日期）Datetime10否Getquantity（已签收商品数量）Int10否Need（未到商品数量）Int10否表1.8:批货单信息表数据项名类型宽度是否允许为空值groupNo（运送批号）Char12否groupeDate（运送日期）Datetime10否Quantity（运货数量）Int10否1.5.2数据处理为了实现预期的系统功能，我们建立了以下存储过程，如表1.21所示。表1.9 存储过程编号名称存储过程说明1.商品查询查询所有商品2.商品类别查询按商品所属类别精确查询商品信息3.订单编号查询按订单编号模糊查询4.商品查
12、询编号按商品编号精确查询5.商品查询名称项按商品名称模糊查询6.商品信息查询全面查询商品所有信息7.供应商信息查询按供应商编号精确查询8.供应商查询名称项按供应商名称模糊查询9.删除商品删除所有关于商品的信息10.增加商品插入新的商品11.删除供应商删除所有关于商品的信息12.增加供应商插入新的供应商13.评价对供应商信誉的评价14.员工信息查询全面查询员工所有信息15.员工查询编号按员工编号精确查询16.员工查询姓名项按员工姓名模糊查询17.删除员工删除所有关于离职员工的信息18.增加员工插入新的员工19.订单查询查询所有订单的信息20.订单编号查询按订单编号精确查询21.商品编号查询按商品
13、编号模糊查询22.检验单号查询按检验单号精确查询23.批货号查询按运送批号模糊查询24.更新订单对订单信息进行更新25.增加订单插入新的订单26.删除订单删除所有关于该订单的信息27.检验单查询查询所有检验单28.检验单号查询按检验单号精确查询29.检验结果查询按检验结果模糊查询30.更新检验单对检验单信息进行更新31.增加检验单插入新的检验单32.删除检验单删除所有关于该检验单的信息33.退货单查询查询所有退货单34.退货单号查询按退货单号精确查询35.退货数量查询按退货数量模糊查询36. 修改退货单修改退货单信息37. 增加退货单插入新的退货单38. 删除退货单删除所有关于该退货单的信息3
14、9收货单查询查询所有收货单40收货单号查询按收货单号精确查询41退货人查询按退货人模糊查询42增加收货单插入新的收货单43删除收货单删除所有关于该收货单的信息44. 订单金额查询按金额大小对订单模糊查询45供应商地址查询按地址对供应商信息进行模糊查询46. 修改员工信息对员工原有的信息进行修改47. 交易时间订单查询按交易时间对订单信息模糊查询48.查询未到货物对所有未到完的货物进行查询49.不合格商品查询查询所有不合格的商品信息50.订单总额查询按天、月、年对订单总额信息查询51.员工订单数查询按天、月、年对员工的订单数查询52.跟踪查询跟踪对表的更新信息53.退货信息信誉评价 根据供应商的被退货数量对其信誉自动评级54.级联自动更新数量 根据到货数量更新未到货数量与已到数量
