英语协会周年庆典策划书Word文档下载推荐.docx
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1、为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会。二、主办方:三、活动时间:四、活动地点:五、活动对象:六、活动步骤:1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)(4)鲜
2、花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)主持人介绍来宾(2)会长致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见(5)全体会员留下拍集体照以作留念七、人员安排:1、企划部编写策划书。2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)。3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函。4、实践部负责拉赞助和布置场地。5、财务部采购活动期间所需用品。6、网络部负责设备保障及音频和视屏的整理。7、口语部、档案部、纪检部负
3、责安全保障和场地清理。八、活动预算1、场地租用费:200元2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元3、话筒的设备租用费合计:20元4、晚会副食品(水果、零食等)合计:80元合计总费用约为:400元九、工作要求:1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。