1、4.6.1 单位毗邻情况 164.6.2 建筑情况 174.6.3 其他建筑 184.6.4 入驻情况 194.6.5 外围消防设施及位置 194.6.6 消防水源 194.6.7 图纸信息 204.6.8 单位危险品 204.7 消防工作记录 214.7.1 防火巡查 214.7.2 防火检查 224.7.3 消防安全培训 224.7.4 灭火和应急预案演练 234.7.5 火灾情况 244.7.6 消防奖惩记录 244.7.7 消防监督执法情况 254.7.8 消防控制室值班 254.7.9 建筑消防设施维保情况 274.8 安全报告备案 274.8.1 消防安全管理人员维护 274.8.
2、2 人员备案 294.8.3 合同维护 304.8.4 消防设施维保备案 314.8.5 灾隐患整改记录 334.8.6 维保企业基本信息 354.8.7 法人代表管理 354.8.8 技术人员 364.8.9 自我评估备案 374.9 三色预警 384.9.1 自我评估结果 384.9.2 行政许可情况 394.9.3 隐患整改情况 394.9.4 维护保养情况 394.9.5 报告备案情况 404.9.6 三色预警 404.10 在线学习考试 404.10.1 在线考试 404.10.2 在线练习 424.10.3 考试记录查看 421 范围1.1 标识本文档的标题：消防安全户籍化管理系统
3、软件用户手册；本文档的标识：WJXF-RJYZ-YHSC-HJGL；本文档的版本号：001。1.2 术语及缩略语本文档中使用的术语或缩略语如表 11所示。表 11 本文档使用的术语或缩略语一览表序号术语或缩略语解释备注1 本文档消防安全户籍化管理软件用户手册2 1.3 文档概述本文档各章节内容说明如表 12所示。表 12 文档概述一览表章节号章节名称内容描述范围描述本文档的基本内容，如文档标题、版本号、大纲等信息引用文档描述本文档所引用文档的信息3 软件综述软件的主要描述4 软件使用指南介绍本系统软件使用方法2 引用文档本文档引用的文档如表 21所示。表 21 引用文档一览表文档标识文档名称版
4、本号3 软件综述本软件主要用于建立社会单位基本情况、建筑及消防设施、消防安全管理制度、消防组织机构及人员、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库，提供消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案功能，并提供“三色”预警、信息交流、在线学习考试、统计分析及内外网数据交换等功能，实现对社会单位消防安全状况的动态管理与监督。4 软件使用指南4.1 社会单位管理人员工作4.1.1 系统运行初期各项工作1） 新建帐号。社会单位管理员根据消防机构提供的初始帐号，登录消防安全户籍化管理系统，为本单位其他系统使用人员创建帐号并设置相应级别（用户级别分为系统管理员、数据管理员、
5、数据查看员）信息。具体操作步骤：依次点击系统菜单首页-帐号管理，进入帐号管理页面，创建新用户帐号并勾选用户级别。2） 完善并确认单位基本信息。点击系统菜单单位基本情况-单位基本信息，进入单位基本信息查阅页面，对单位基本信息进行查阅确认工作，若存在信息有误或不完整的情况，可通过编辑进行完善补充。3） 设置消防安全制度。点击系统菜单安全管理制度-消防安全制度，进入消防安全管理制度页面，点击设置类别，单位根据实际情况勾选相应制度，并报消防部门审核确认。单位可根据制度模板，制定本单位相关制度并录入系统。4） 设置消防安全岗位职责。点击系统菜单安全管理制度-消防安全岗位职责，进入消防安全岗位职责页面，点
6、击设置类别，单位根据实际情况勾选相应岗位职责，并报消防部门审核确认。单位可根据岗位职责模板，制定本单位相关岗位职责并录入系统。5） 若本单位为建筑管理单位则可完善和确认本单位管理建筑的情况。点击系统菜单建筑及设施-建筑情况，可进入建筑情况管理页面。a） 完善并确认建筑基本信息。通过建筑列表中的修改操作按钮，对建筑基本信息进行查阅，若存在信息有误或不完整情况，则可对其进行完善，待确认无误后进行确定操作。b） 导入民用建筑历史数据为户籍化建筑。查阅本单位民用建筑历史数据，若该数据为单位目前管理建筑并尚未添加到户籍化建筑列表中，则点击导入按钮进入建筑信息核对导入，确认完善建筑信息后点击确定，将该民用
7、建筑历史数据导入到户籍化建筑中。c） 挂接民用建筑历史数据到相应的户籍化建筑。查阅本单位民用建筑历史数据，若该数据为单位目前管理建筑并已添加到户籍化建筑列表中，则点击挂接按钮将该民用建筑历史数据与相应的户籍化建筑进行挂接。d） 添加户籍化建筑信息。点击新增进入建筑新增页面，完成信息录入后进行添加。e） 核对建筑的单位入驻情况。点击户籍化建筑列表相关建筑入驻情况的维护操作按钮，进入建筑入驻情况页面，核对建筑的单位入驻情况，对不正确或缺少的情况进行完善。f） 确认建筑设施信息。点击户籍化建筑列表相关建筑的建筑设施维护操作按钮，进入建筑设施维护页面，在相应的建筑设施类别下添加编辑相关设施信息。g）
8、完善建筑行政许可情况。点击户籍化建筑列表相关建筑的政许可情况维护操作按钮，进入建筑行政许可情况维护页面，添加建筑行政许可情况信息并上传相关文书扫描件。6） 完善消防安全重点部位信息。点击系统菜单单位基本情况-消防安全重点部位，进入消防安全重点部位信息维护页面，添加或完善消防安全重点部位信息。7） 上传单位管理建筑的图纸信息。点击建筑及设施-图纸信息，上传相关图纸信息。8） 核对单位入驻情况。点击系统菜单建筑及设施-入驻情况，进入单位入驻情况页面，核对本单位的入驻情况。若缺少则点击新增添加单位入驻信息；若不正确则点击修改进行完善；若已搬离该建筑则点击搬离进行搬离操作。9） 管理维护消防安全管理人
9、员信息。点击系统菜单安全报告备案-消防安全管理人员维护，添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息，通过人员备案按钮生成备案表，并报消防机构备案。10） 管理维护企业维保合同信息。点击系统菜单安全报告备案-合同维护，进入企业维保合同维护页面，点击新增添加单位维保合同信息，并发送合同另一方进行确认，待合同双方确认后系统将自动报消防机构备案。11） 完善单位开业前消防安全检查情况信息。若本单位为公众聚集场所的重点单位，则点击三色预警-行政许可情况，添加完善开业前消防安全检查的行政许可情况信息并上传相关文书扫描件。4.1.2 每日工作1） 防火巡查。做好防火
10、巡查工作并填写每日防火巡查记录，点击系统菜单消防工作记录-防火巡查，填写每日防火巡查记录。2） 消控室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击系统菜单消防工作记录-消防控制室值班，添加每日值班记录。点击列表中相应的值班情况录入添加值班情况信息；点击列表中相应的检查情况录入添加火灾报警器日常检查情况信息。4.1.3 每月工作1） 消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作，本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。点击系统菜单安全报告备案-消防设施维保备案，进入设施保养备案列表页面，点击新增按钮，添加维护保养记录，并发送给消防监督部门备案。2） 消防安全自我评
11、估的报告备案。做好每月自我评估工作，并在下月5日前完成单位自我评估工作，并报消防监督部门备案。点击系统菜单安全报告备案-自我评估备案，进入自我评估列表页面，点击新增按钮，添加上月自我评估情况，并提交备案。4.1.4 其他日常工作1） 单位消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后，点击系统菜单安全报告备案-消防安全管理人员维护，编辑或添加相关人员信息，人员变更后点击变更备案，并报消防部门报告备案。2） 维保合同到期或更换维保企业。当维保合同到期或变更维保企业后，点击系统菜单安全报告备案-合同维护，添加单位新的维保合同信息，并发送合同另一方进行确认，待合同双方确认后系统自动报消防机构备案。
12、3） 定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。4） 火灾隐患整改情况信息录入。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患,单位整改后，点击系统菜单三色预警-隐患整改情况，进入火灾隐患整改情况页面，进行整改。5） 消防设施存在问题的火灾隐患整改信息录入。在单位建筑消防设施维护保养结论不合格的情况下，点击系统菜单安全报告备案-火灾隐患整改记录，进入火灾隐患整改列表，对维保不合格进行整改，填写检查及隐患情况记录，限定整改时限；整改完成后，填写整改结果。4.2 首页4.2.1 首页系统菜单包含了首页、单位基本情况、安全管理制度、机构及人员、建筑及设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试。首
13、页主窗口页面包含了：单位简介、快捷方式、建筑情况、待批事项、工作提醒、通知通告、执法信息、信息交流、常用链接。4.2.1.1 单位简介功能：主要用于查阅社会单位基本信息。查看单位档案目录。在首页单位简介栏目中，点击单位名称链接，将进入单位档案目录页面，可对社会单位在户籍化系统中的信息有整体的了解，可对各项业务的数据录入情况由直观了解，并可查看具体信息。4.2.1.2 快捷方式主要用于方便社会单位进行日常工作。系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页进行显示，方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷的进入各操作模块，提高办事效率。4.2.1.3 建筑情况主要用于了解本单位管理的建筑物情况。
14、查看本单位管理的建筑物情况，点击建筑名称可进入到该建筑的建筑档案目录页面。可查看建筑物基本情况、入驻情况、消防设施情况、建筑图纸等信息。4.2.1.4 待办事项查看和确认消防监督批复的信息。包括了三类消防安全报告备案、消防安全制度、消防安全岗位职责等审核批复信息。4.2.1.5 工作提醒主要用于提醒社会单位需要进行的工作任务。工作提醒。由火灾隐患整改提醒、人员备案提醒、自我评估备案提醒等功能组成，提醒用户及时进行工作，点击确定链接，即可进入相应页面进行相应工作。4.2.1.6 通知通告主要用于查看消防发布的通知通告信息。通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。4.2.1.
15、7 执法信息主要用于查看本单位监督执法情况。执法信息查看。执法信息数据从消防监督管理系统交换而来。4.2.1.8 信息交流主要用于跟其他单位用户在线互动交流。与其他单位互动交流。点击交流话题，即可弹出互动交流对话框进行信息交流。4.2.1.9 常用链接主要用于显示查看消防机构设置的常用链接，可通过点击链接标题链接至相应的站点。4.2.2 帐号管理主要用于管理本单位的帐号信息。新增用户帐号。在帐号管理列表页面中，点击新增按钮，弹出新增帐号页面，填写帐号信息，点击保存按钮即可。修改用户帐号。在帐号管理列表页面中，点击修改按钮，弹出修改帐号页面，修改相应信息，点击保存按钮即可。删除用户帐号。在帐号管
16、理列表页面中，点击删除按钮，弹出删除提示框，点击确定即可。4.2.3 消息接收主要用于查看来自消防机构的消息。消息查看。在消息接收列表页面中，点击消息标题，弹出消息查看页面，查看消息内容，查看后点击关闭按钮，则该消息状态将置为已读。消息删除。在消息接收列表页面中，点击删除链接，弹出删除提示框，点击确定即可。消息查询。根据消息接收列表页面提供的消息标题、消息内容、发送时间、消息状态等条件查询。4.2.4 消息发送主要用于本单位给消防机构发送消息。给消防发消息。在消息发送列表页面中，点击给消防发消息，即可进入发送消息页面，填写消息标题，消息内容，点击发送按钮完成消息发送。当消防机构人员查看消息后，
17、在消息发送列表页面中，点击删除链接即可对其进行删除操作。4.2.5 互动交流主要用于方便消防监督人员、社会单位用户、维保企业用户和管理单位用户之间进行多方互动交流。建立互动群组。在互动交流列表页面中，点击建立互动群组按钮，勾选消防机构，建筑管理单位，设施维保单位，填写互动话题，点击保存即可。删除互动群组。在互动交流列表页面中，点击删除链接即可对其进行删除操作。在线互动交流。在互动交流列表页面中，点击交流链接，弹出互动交流信息框，实现单位与互动单位之间实时在线交流。互动群组查询。根据互动交流列表页面中提供的互动标题、发起单位、发送时间等条件查询。4.3 单位基本情况4.3.1 单位基本信息主要用
18、于管理本单位的基本信息。点击进入【单位基本情况】【单位基本信息】模块。如图 41所示。图 41 单位基本信息展示查看单位基本信息。系统默认进入单位基本信息查看页面，显示单位基本情况，包括单位基本信息中按照户籍化的要求增加使用名称、是否建筑管理单位、危险性、行业特性等信息。编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实际情况编辑单位基本信息，不可编辑项由消防机构进行维护。如图 42所示。图 42 单位基本信息录入4.3.2 消防安全重点部位主要用于管理本单位消防安全重点部位的信息。点击进入【单位基本情况】【消防安全重点部位】模块。如图 43所示。图 43 消防安全重点部位列表
19、新增消防安全重点部位，点击新增进入新增消防安全重点部位页面，首先需要选择本单位管理的建筑，如无选项，请点击进入系统菜单【建筑及设施】【建筑情况】中维护，具体操作参照4.5.2。维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行修改、删除操作。查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。4.4 安全管理制度4.4.1 消防安全制度主要用于社会单位根据实际情况设置消防安全制度类别，并可制定本单位的消防安全制度内容。点击进入【安全管理制度】【消防安全制度】模块。如图 44所示。设置本单位消防安全制度类别。点击设置类别进
20、入设置消防安全制度类别页面，根据单位实际勾选本单位需要有的制度类别，待设置成功后，需及时发送给消防监督人员进行审核确认。消防安全制度类别变更。制度类别在未发送审核或未审核的情况下，可对其进行重新设置，可通过点击设置类别进行重新设置，并发送消防监督员进行审核确认。制定消防安全制度。在制度列表页面中点击编辑进行制度录入页面（如图 45所示），系统提供各类制度模板，单位可根据模板内容并结合本单位的实际情况制定制度内容，系统提供文本录入和制度附件上传两种模式录入制度信息。若制度内容发生变更，可通过编辑链接对其进行修改。查看消防安全制度。在制度列表页面点击制度内容列进行查看，以格式文本直观显示制度内容。
21、图 44 消防安全制度管理图 45 消防安全制度录入4.4.2 消防安全岗位职责主要用于社会单位根据实际情况设置消防安全岗位职责类别，并可制定本单位的消防安全岗位职责内容。具体操作同消防安全制度。4.4.3 消防安全制度标准设置主要用于安全制度标准的设置，关联到设定自我评估自动评估的评估标准。如图 46所示。图 46 消防安全制度标准设置点击消防安全制度标准设置便可进入消防安全制度标准设置信息页面。用户可通过列表栏的修改操作对各个安全制度标准进行设置，录入填写项点击保存即可。点击安全制度标准的标题可查看具体信息。4.5 机构及人员点击机构及人员链接进入机构及人员模块的主页面。如图 47所示。图
22、 47 机构及人员功能展示主页面显示内容包括：组织管理机构、管理机构人员、企业消防队、单位专职（志愿）消防队、消防队员装备配备情况、重点岗位人员，模块标题右侧显示记录数，各个模块显示近期维护的三条记录，用户可点击模块标题栏右边的more图标，查看全部记录，进入各个模块的信息列表，用户可通过点击信息列表的标题查看记录的详细信息，并可进行修改删除操作。4.5.1 组织管理机构主要用于管理本单位的组织管理机构信息。点击进入【机构及人员】【组织管理机构】模块。如图 48所示。图 48 组织机构管理页面维护组织管理机构。点击组织管理机构按钮便可进入组织管理机构页面，在该页面中可维护消防安全责任人、消防安
23、全管理人、归口管理职能部门、管理机构分级情况等信息。查看组织管理机构。进入组织管理机构页面，页面依次展示消防安全责任人、消防安全管理人、组织管理机构信息，点击责任人、管理人身份证号可查看人员详细信息，包括照片，点击组织管理机构右侧的“消防安全管理人员”链接，可查看本单位包括消防安全责任人、管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员等信息。4.5.2 管理机构人员主要用于维护本单位管理机构人员。点击进入【机构及人员】【管理机构人员】模块。如图 49所示。图 49 管理机构人员列表页面新增管理机构人员。进入管理机构人员列表页面，点击新增按钮，弹出管理机构人员录入页面，可录入信息包括姓名、负责部门、
24、联系电话。维护管理机构人员。进入管理机构人员列表页面，可对管理机构人员进行修改以及删除等操作，点击责任人姓名可查看该人员的详细信息。4.5.3 企业消防队主要用于维护本单位消防队信息。点击进入【机构及人员】【企业消防队】模块。如图 410所示。图 410 企业消防队页面点击企业消防队进入企业消防队信息展示页面，在该页面点击编辑按钮可以编辑本单位消防队信息。4.5.4 单位专职（志愿）消防队主要用于维护专职（志愿）消防人员信息。点击进入【机构及人员】【单位专职（志愿）消防队】模块。如图 411所示。图 411 单位专职（志愿）消防队页面维护单位专职（志愿）消防队。点击进入单位专职（志愿）消防队列
25、表页，在该页面可以通过点击新增按钮来新增单位专职（志愿）消防队。也可以对已有单位专职（志愿）消防队进行修改、删除操作。维护单位专职（志愿）消防队成员。点击单位专职（志愿）消防队成员管理栏中的管理，进入专职（志愿）消防队员的人员页面，可对单位专职（志愿）消防队成员进行新增、修改以及删除等操作，成员身份证号为必填项，将作为登录在线学习考试系统的依据。查看单位专职（志愿）消防队。单位专职（志愿）消防队列表中，点击队伍名称，可以查看队伍及成员详细信息。4.5.5 消防队员装备配备情况主要用于记录本单位的消防队员装备配备情况。点击进入【机构及人员】【消防队员装备配备情况】模块。如图 412所示。图 41
26、2消防队员装备配备情况列表维护消防队员装备配备情况。进入消防队员装备配备情况列表页面，在该页面点击新增链接，即可进入新增页面。在新增页面填写装备名称、型号，选择装备类别等信息，点击保存按钮即可。同时也可可对消防队员装备配备情况进行修改、删除操作。查看消防队员装备配备情况。消防队员装备配备情况列表中，点击装备名称，可以查看装备的详细信息。4.5.6 重点岗位人员主要用于记录重点岗位人员情况信息。点击进入【机构及人员】【重点岗位人员】模块。如图 413所示。图 413 重点岗位人员列表页面操作重点岗位人员情况。进入该模块，系统默认显示本单位已设重点岗位人员列表信息，点击列表右上方的新增按钮即可进入
27、重点岗位人员新增页面，若人员变更后也可在列表中进行修改、删除等操作，其中人员身份证号为必填项，将作为登录在线学习考试系统的依据。4.5.7 其他人员主要用于管理其他需要登录在线学习考试系统的人员信息。点击进入【机构及人员】【其它人员】模块。如图 414所示。图 414 其它人员列表维护其他人员。进入其他人员列表页面，点击列表右上方的新增按钮即可进入重点岗位人员新增页面，若人员变更后也可对其进行修改、删除等操作。其中人员身份证号为必填项，将作为登录在线学习考试系统的依据。4.6 建筑及设施图 415 建筑及设施功能展示主页面点击菜单的建筑及设施项，页面进入建筑及设施模块主页面，该模块显示：单位毗
28、邻情况、建筑情况、外围消防设施及位置、消防水源、图纸信息、单位危险品，模块标题右边显示记录数，各个模块分别显示近期维护的三条记录，用户可点击模块标题栏右边的more图标，查看全部记录，进入各个模块的信息列表，用户可通过点击信息列表的标题查看记录的详细信息，并可进行修改删除操作。如图 415所示。4.6.1 单位毗邻情况主要用于维护本单位的单位毗邻情况及具体的毗邻单位。点击进入【建筑及设施】【单位毗邻情况】模块。如图 416所示。图 416 单位毗邻情况列表维护单位毗邻情况。点击编辑按钮进入单位毗邻情况维护页，如图 417所示。在该页面上半部分用来维护维护东、西、南、北四个方向的毗邻情况，页面下半部分用来维护具体的毗邻单位，点击添加毗邻单位进入毗邻单位搜索页面，填写毗邻单位名称关键字，点击搜索，检索出符合条件的单
