1、3定编工作类别职 责权 限1、材料市场调查与分析1) 负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等; 2) 分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。1) 调研权,及预算内市场调研费用使用权。2、采购管理1) 负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理;2) 编制采购计划并实施,负责采购计划的跟催;3) 负责采购效率控制和考核;4) 负责对采购不合格品处理;5) 负责呆料预防与处理;6) 及时协调沟通采购与其它部门间矛盾;7) 编制采购部预算,并进行预算控制;8) 权限内费用审批。1) 权限内合同签定权;2) 有权要求相关部门提供
2、正确的物料信息。3) 一般物料采购价格审核权(权限内核价决定权);4) 质量建议权。3、供方开发与日常管理1) 组织采购员对供方市场调查比选,掌握市场行情,积极开发合格供应商;2) 组织供方初步筛选,参与供应商的评估,提出录用与考核建议;3) 负责建立供方档案管理体系,对供方价格、品质、交期、交量等做出评估;4) 负责与供方的联络与反馈,包括采购物料质量信息的反馈,并监督供方及时改进和回复;5) 协助品质部对供应商进行培训与指导,参与第二方审核。1) 供方初步筛选权;2) 供方淘汰、新增或更换的建议权;3) 参与供方评估、考核权;4) 在合格供方范围内,有权选择新品的制作单位。4、销售合同、样
3、品/新产品评审1) 参与营销中心销售合同、样品/新产品评审。1) 根据采购现状,有权建议营销中心修改销售合同/样品/新产品交期或数量等条款。5、采购价格管理1) 负责产品竞价及招标管理工作;2) 负责对供方所供产品价格的审查、核对;3) 审批周供方付款计划,办理付款审批手续。1) 采购价格审核权,有权拒收、拒录不符合要求的凭证;2) 有权要求供方及时开具产品发票,有权要求供方退回不符合要求的付款凭证(发票)。6、内部管理1) 组织开展本部门目标和绩效管理;2) 负责内部团队建设、培训、工作调配、培养、指导、检查、考核等工作;3) 建立内部管理制度与工作流程,并监督检查下属执行;4) 建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通;5) 指导采购人员开展工作,促使其汇报并与之确定工作计划;6) 负责内部人员的业务能力和资信考核;7) 负责本部门职责范围内文件、记录控制;8) 负责开展本部门“5S”活动,保持工作场所整洁、安全;9) 负责本部门工作过程管理,数据统计分析。内部:1) 考核权;2) 调动权;3) 监督权;4) 报告权。编制: 审核: 批准: