1、工位管理办法为树立良好的学校形象,营造整洁有序的办公环境,特制定本管理办法一、 工位范围 指员工在办公室所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。二、 管理规定 1、 只允许摆放工作用品:电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器、文件筐、笔记本 及其他文件资料,都必须分类、整齐摆放。 2、有用文件分类整理,归入文件夹、档案盒,文件柜;过期文件及时清理,按 机密程度做二次用纸或粉碎丢弃。 3、屏风按要求张贴工作制度和有关文件,无乱贴乱画。 4、禁止摆放与工作无关的生活用品:食品、衣物、小动物玩具等。 为美化办公环境、可在桌面上适量摆放绿色植物和装饰物。 5、保持工位上所有物品都整齐有序,进行标识,杜绝乱
2、堆乱放、杂乱无序。 6、工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。 7、保持工位各种连接线的整齐有序,桌下连线不外露。 8、工位卫生由个人负责,做到经常清理,保持无灰尘、无污迹、无杂物; 9、离开工位时,随手把椅子推到桌面下;下班时主机和显示器电源全部关闭。10、 小文件柜不得随意更换,钥匙保管好。闲置办公物品应及时清理。 三保持与检查: 1、 全体员工都应养成上述良好的工位工作习惯。2、行政负责人将按规定进行持续不断地检查,对不合格情况给予相应处理。 3、不按规定执行的,发现第一次提醒,第二次起,每次罚款5元,直接从当事 人手中收取罚金作员工活动经费。4、检查结果通过公邮在全校进行通报。 本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。