1、关于实行印章管理制度及使用流程的通知 各部门: 为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批权限和程序,现我部拟定公司印章管理制度及使用流程,请各部门遵照执行。 特此通知。 附件一:印章管理制度及使用流程 附件二:盖章登记表 附件三:印章借用登记表 二一六年四月十九日 附件一: 印章管理制度及使用流程为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批权限和程序,现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定:一、 印章保管由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章(原章)、法人章(原章)、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员(拓本留底)、造价师(拓本留底)、建造师章等,综合部负责人为
2、第一负责人; 由公司财务部负责人保管公司财务专用章,财务部负责人为第一负责人;由公司市场部负责人保管公司公章(第二套)、法人章(第二套)、造价员(原章)、造价师章(原章)专门为公司投标使用,市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用有工作需要需将公司印章带出,需先经公司OA系统审批,所在部门负责人为第一审批人,印章保管部门负责人为第二审批人,如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理,同时知会印章管理人;OA审批通过后,在印章借用登记表登记,注明借用人、借出印章用途、借出日期时间,方可将印章借出; 工作结束后应立即将印章归还印章保管人处,由印章保管人接收并在印章借用登记表中注明签收人和
3、签收时间;如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题,借印人负全责,部门负责人负连带责任。 三、盖章 非合同文件盖章,需在综合部文员处盖章登记表上签字,注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期,由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章,盖章后需在盖章人处签字; 合同、协议盖章需先经过OA审批,第一审批人为部门负责人,第二审批人为总经理,同时知会印章保管部门负责人及印章保管人,审批通过后方可签字盖章; 严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预留印鉴,确实有需要的,须经过总经理审批通过后方可使用。四、 任何越权擅自使用印章者,按盗用印章处理,由此给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的,移交司法机关依法追究责任。以上规定自发布之日起实施,特此通知。 二一六年四月十九日附件二 盖章登记表序号文件名称份数用章部门用章人盖章日期盖章人备注123456789序号借章事项借章部门借章人借出日期时间归还日期(印章保管人签)备注123456789附件三 印章借用登记表