1、工作流程北京旷野屋顶绿化有限公司 工作流程说明：1、按照城市开发、方案设计、招标投标、工程实施四个部分，分别编制工作流程步骤，包括主要工作内容，需注意的关键点，以及需存档的文本成果要求2、针对监理工程资料，后附屋顶花园工程监理资料填报指引用以专项指导资料填报。一、城市开发序号流程步骤工作内容注意要点成果要求1搜集城市立体绿化相关政策 省、市、县各立体绿化政策条例、立体绿化有关行动搜索，将具体内容、发文单位、承建单位、发布日期、信息提供平台全部搜索整理到城市立体绿化相关政策摘要中。 根据搜索结果，对城市进行排序，并提出具有针对性的方案建议，供公司评估决策。搜索渠道：搜索引擎、政府官网、园林局官网
2、、建委官网、其它立体绿化公司发布信息相结合。城市立体绿化相关政策摘要2搜索可立体绿化点屋顶绿化：将高校、中小学、幼儿园、医院、政府机关、文化机构、商业机构、工业园区、重点街道、片区名单从各官网找出。按名单在XX卫星图及谷歌地图软件中搜索，将面积、屋顶情况截图、实施分级（如推荐实施、一般、不建议）在列表中标出。垂直绿化：将立交桥、人行天桥、重点街道、交叉路口列出名单、在街景地图中搜索、截图、测量可绿化工程量，实施分级（如推荐实施、一般、不建议）在列表中标出。综上，汇总出城市可立体绿化情况初步摸底表选点原则：以公共建筑、屋面面积大、设备少、建设年代新、周边有高层可俯视、集中连片为先。第一步：先找全
3、名单，逐个在XX卫星图搜索，尽量无遗漏。第二步：在谷歌地图软件中查找最近更新的优质屋面，找出更新单位名称，以查漏补缺。城市可立体绿化情况初步摸底表3城市立体绿化建议书 结合城市相关政策、城市发展特色与初步摸底的具体情况，编制有针对性的建议书。建议书须有可操作性，提出具体的实施量、绿化实施方案与时间节点。城市立体绿化建议书4甲方对接承接调研工作 将建议书送甲方（园林局、建委、城管局、市长信箱等），以协会及联盟名义沟通，促成承接立体绿化选点调研工作，签订城市立体绿化调研协议书。 将各城市各甲方的反馈意见列表汇总，供公司评估决策。与甲方的沟通需经过专门培训，甲方常见的各种问题提前准备好应对策略。城市
4、立体绿化调研协议书反馈意见表5实地选点勘察 与甲方达成合作意向后，先对初步摸底情况中筛选出来的点进行实地勘察，拍好勘察照片，再次分级汇总，编制初步现场勘察情况PPT供甲方筛选决策。 对甲方筛选出的意向单位，需由甲方安排专人，与业主进行沟通对接，需业主对实施承诺书签章，我司安排技术人员负责现场建筑、防水、荷载勘察，对所先点进行分级排序，编制城市立体绿化选点勘察报告。 分级排序原则：屋面设备少、荷载高、防水新、业主配合度高、周边可视、屋面错层少。 首先去所选建筑周边高层拍摄俯视照片，对于没有高层、不能自行进去、谷歌卫星软件确认屋面情况确实出色的，再请甲方出面。城市立体绿化选点勘察报告附：1、建筑情
5、况调查表2、防水情况调查表3、荷载情况调查表4、业主实施承诺书6实施方案编制 根据城市立体绿化选点勘察报告情况，与甲方沟通，筛选编制具体城市立体绿化示范实施方案。 包括：建设实施目的、示范点情况汇总表、实施效果示意图、实施技术介绍、时间计划安排、实施组织安排、资金概算。 概算包括：勘察设计费、荷载检测费、工程建设费、工程建设其他费等。方案采用专利技术。方案与概算需符合现场实际情况（尤其屋面各拆除处理与防水面积）。概算做足，不可漏项。城市立体绿化示范实施方案附：1、示范选点2、方案效果3、时间计划4、设计概算7配合甲方立项 根据甲方立项要求，准备相关文件，一般包括可行性研究报告施工图施工图概算。
6、立项目的对我司后期操作有利，尽量避免招标。根据甲方具体要求，常见：可行性研究报告施工图施工图概算二、方案设计序号流程步骤工作内容注意要点成果要求1荷载检测 一、与甲方签订委托荷载检测合同书。 二、向业主单位发荷载检测需业主配合工作的函，内容包括：请业主单位提前找出全套建筑、结构竣工图纸，确认检测时间（检测剃凿工作会有噪声，需安排在非工作日），拿好顶层所有建筑钥匙，安排专人开门及配合检测工作。请甲方尽量提供梯子、剃凿人员及剃凿后的清理恢复工作人员。 三、进行荷载初步核算，图纸最好为电子版（或清晰的拍照图片），发送至检测人员进行初步核算，确认具备荷载余量，再安排进行检测。 四、做好以上所有准备后，
7、安排检测人员到场工作，对所选屋面进行荷载检测。 五、检测完成后，请检测单位，尽快出检测结果及荷载区位分布图梁柱分布图，供设计人员作为依据。 六、出具荷载检测鉴定报告与甲方进行结算。 没有图纸的，请业主开介绍信，去城建档案馆调图，尽量找出图纸。 请检测单位在允许范围内，尽量加大可增加荷载值。 检测图纸与绿化设计图纸尺寸需能套起（如绿化进行了扩图，检测图纸需同步扩图，但按实结算）。1、与甲方签订荷载检测合同书2、荷载检测需业主配合工作的函3、荷载检测鉴定报告4、荷载区位分布图5、梁柱分布图2现场勘测 一、与甲方签订设计合同书。 二、对现场进行尺寸测量，包括：屋面总体尺寸、细部尺寸、管道设备等进行测
8、量。 然后，拍好各必备照片，包括：总体俯瞰、单位门头、建筑整体外立面、地面绿化；各屋面、女儿墙、出入口、排水口、设备管道、风口、防水情况、建筑结构图纸。 三、对屋面防水情况做出具体分析并拍好相关照片，如：屋面是否需拆除隔热层、是否需拆除防水、是否需搬移设备、屋面是否堆积杂物、防水做几层，采用何种防水材料，以及特殊位置处理（排水反梁、天沟、出入口、玻璃墙、外挂石材幕墙等）。 四、与甲方及业主单位沟通初步设计意向。 五、填写好建筑情况调查表防水情况调查表荷载情况调查表，绘制屋面CAD图、建SU模型，整理好总体鸟瞰及各细节照片，并就具体情况，编制现场需注意问题PPT。 尽量将现场勘测与荷载检测安排在
9、同一时间进行，便于业主单位管理。 无论有无建筑图纸，必须进行实地测量，尤其针对管道设备。 如屋面较多，需安排不同人进行数据记录，以便及时出CAD图。 当天拍摄好的照片需及时按不同单位进行整理，并与最终版绘制好的CAD、SU一并存档。1、与甲方签订设计合同书2、建筑情况调查表3、防水情况调查表4、荷载情况调查表（如未检测）5、CAD图6、SU模型7、总体鸟瞰及各细节照片8、现场需注意问题PPT3设计方案讨论会 根据以上荷载、现场资料，由设计负责人提出方案总体构想与设计任务分工与进度计划表，公司内部召开讨论会，以最终确定。 方案总体构想包括：总体定位、绿化类型、造价范围、绿化与铺装比例、乔灌草比例
10、、垂直绿化范围、主要植物种类选择、主要铺装材料选择、屋面处理方案、防水方案、设备遮挡方案、女儿墙处理方案、现场需注意问题的处理方案、设计理念、设计风格、创新点方案效果示意图。 设计任务分工与进度计划表包括：每个项目明确设计师、按规定时间节点逐步提交设计成果。 总体设计构想经公司内部讨论初步确定后，需与甲方、业主进行充分沟通，确认无误后，再进行方案设计。1、方案总体构想2、设计任务分工与进度计划表4设计方案 按最终确定的设计方案构想，进行方案设计。设计内容包括： 现场处理方案防水方案绿化方案CAD图绿化方案效果图，然后汇总编制绿化方案PPT以及在PPT基础上精简的方案打印文本。 按照确定好的进度
11、节点，分步提交设计成果，供设计负责人审核。设计师需按规定的时间修改完毕，确保设计进度。 设计方案通过后，由设计师编制工程量统计表，以确保不漏项。 设计师需在概念草图阶段与设计负责人充分沟通，最大限度减少后期修改。 设计方案须尽量详细，与下阶段施工图设计无缝接轨（尤其注意材料模数）。1、现场处理方案2、防水方案3、绿化方案CAD图 绿化方案效果图 绿化方案PPT 方案打印文本（较PPT精简）4、工程量统计表5设计概算 一、预算负责人对工程量统计表进行核对，确保无误；与设计师充分沟通施工材料与工艺，确保预算与设计相吻合。 二、对统计表中无现成价格的项编制材料询价单进行询价，需有五家以上报价。 三、
12、编制设计成本预算书。 四、编制设计方案概算报价。 五、成本与报价提交公司领导审核、修改后，签字确认。1、不漏项；2、报价须有成本价为依据，不可凭主观印象；3、报价需参照当地信息价，与实际情况，如价格较高，须做好相应说明与有力依据。1、材料询价单2、设计成本预算书3、设计方案概算报价6方案汇报 一、方案汇报人需充分了解设计方案，包括现场情况、总体构想、设计内容、材料选用、预算编制等，以备甲方提问，并提前演练1-2次，做好充分准备。 二、录音设备提前充满电，录制方案汇报全程录音音频文件。 三、对会上甲方修改意见做好记录，编制方案修改通知书下达给设计负责人，方案修改通知书需图文并茂，准确传达甲方意图
13、。并约定好修改完成时间。 设计负责人需要充分、深入理解甲方修改意图，并准确传达给设计师，如情况允许，建议由设计负责人将领会到的修改意见再次与甲方进行沟通确认，以确保传达无误。1、方案汇报全程录音音频文件2、方案修改通知书7施工图 方案经甲方、业主单位确认后，编制施工图任务分工与进度计划表，按规定的进度计划进行施工图设计，全套施工图包括： 施工图设计需根据现场情况进行二次推敲，确保符合实际。 所有材料名称、规格、颜色标注清楚，确保预算有依据（须配物料意向照片）。 所有节点、小品详图完善，尽量避免厂家二次设计与暂估材料。 灌溉设计中，管道需与实际情况相吻合，包括立面走管、水源安装、电缆布设的路径与
14、单双线标注。确保图纸上测量出来的数据与实际一致。1、全套施工图2、施工图任务分工与进度计划1、封面2、目录3、设计说明4、总物料表5、总平面图6、总铺装平面图7、总索引图8、总竖向图9、总放线图10、种植总说明11、种植平面图及苗木表12、灌溉总说明13、灌溉布设图14、灌溉电控图（包括电缆布设）15、各节点详图8工程量清单及预算 一、由施工图设计师编制工程量统计表； 二、由预算负责人对工程量统计表进行复核，与设计师充分沟通确认材料种类、规格、颜色、栽植密度、剖面做法等，确保设计与预算一致； 三、所有施工项目需由相应公司出材料及各分包报价书，作为依据，编制施工成本预算。 四、按当地清单、定额，
15、编制清单报价书，人工、材料价格与当地信息价一致，屋顶绿化专用材料或材料较信息价贵的，须做好相应说明，如立体绿化专用材料技术说明专利证书权威发布价格等。1、不漏项；2、报价须有成本价为依据，不可凭主观印象；3、成本编制需考虑全面（如运费、税金、装卸等，以及异地施工增加费），并在此基础上考虑5%的不可预见费。确保应对现场变化。1、工程量统计表2、材料及各分包报价书3、施工成本预算4、清单报价书5、立体绿化专用材料技术说明6、专利证书7、权威发布价格9审计沟通 一、对照审计结果，编制审核情况明细表，将审减/审增项的名称、工程量以及人材机增减金额全部列出，进行分析。 二、找出一切依据，编制关于审计结果
16、的回复说明材料，维护所报价格。与审计单位有效沟通，争取审计人员的理解支持，请审计人员指明维护价格的官方渠道，按要求提交资料。 三、请甲方与审计进行沟通，从确保立项总投资与实施效果方面，争取最大支持。 尽全力、动用各种渠道，维护报价。 做好积累，今后编制预算尽量以当地审计结果为依据。1、审核情况明细表2、关于审计结果的回复三、招标投标序号流程步骤工作内容注意要点成果要求1对接招标 一、与甲方沟通，以共同确定招标文件。 二、仔细阅读甲方提供招标文件，将所有关键点进行标记，确保我方可达到修改后标准，编制招标文件审核修改建议，提交公司领导审核，通过后，与甲方沟通，修改招标文件。企业资质设定、人员资质设
17、定、财务要求设定、企业业绩设定、项目负责人业绩设定（个数及规模）、资料是否提供原件（各类证件、业绩合同）、项目负责人企业法人是否到场开标、投标保证金设定（金额、是否可用现金）招标文件审核修改建议尽量形成于我方有利的招标文件2现场对图 非我方提供的设计图纸，需进行现场勘察，核对图纸。对于发生变更处，编制图纸与现场误差说明，提交招标单位审核修改。 明确招标文件中对现场勘察时间、提交变更的期限要求，确保在规定的期限内完成图纸与现场误差说明3招标工程量清单核对 非我方提供的招标工程量清单，需进行重新核对，对于发生变更处，编制图纸算量与招标清单误差说明，提交招标单位审核修改 明确招标文件中对工程里清单的
18、变更要求，与变更期限，确保按招标文件规定完成图纸算量与招标清单误差说明4招标文件审查 对招标文件进行逐字逐句审核，编制对招标文件疑问，按规定时间提交招标方。企业资质要求、人员资质要求、财务要求、企业业绩要求、项目负责人业绩要求（个数及规模）、资料是否提供原件（各类证件、业绩合同）、项目负责人企业法人是否到场开标、投标保证金要求（金额、是否可用现金）、封标要求等招标文件疑问（与图纸与现场误差说明、图纸算量与招标清单误差说明一并提交招标单位）5商务标编制 按招标文件要求准备商务标。 互相审核。 提交投标负责人审核。 注意废标条件。 注意工期、投标价格大写小一致、安全文明费用大小写一致。 企业业绩、
19、项目负责人业绩、技术负责人业绩分开准备。 不同公司文件字体、位置须有区别。商务标6技术标编制 按招标文件要求准备技术标。 互相审核。 提交投标负责人审核。 注意废标条件。 注意严格按照招标文件目录准备，不可漏项、缺项。 注意明标、暗标要求（字体、字间距、装订） 不同公司文件字体、位置须有区别，尤其不能有大段雷同文字。技术标7经济标编制 按招标文件要求准备经济标。 按公司领导要求调整不同公司报价。 互相审核。 提交投标负责人审核。 注意废标条件。 注意严格按照招标文件目录准备。 工程量清单需与招标文件完全一致。 不同公司补充清单、补充定额、补充材料、项目编码、材料名称、价格均需不同。 所套定额不
20、可完全相同。 计算式不可完全相同。 尤其苗木组价，需以不同单位（如株、m2、10m2）组价，主材编码切不可一致。经济标8其它标书编制 按招标文件要求准备其他标。 互相审核。 提交投标负责人审核。 注意废标条件。 严格按招标文件要求准备。 不同公司文件注意区别。其他标9投标文件装订 所有招标文件经互相检查，及提交公司领导审核无误后，按招标文件要求装订全套投标文件。1、装订方式（活页、胶装）2、正副本数量，及是否单独密封。3、签字、盖章、人名章不可以遗漏。4、不同公司资料切忌装混。密封好的投标文件10投标 按规定时间递交标书资料。 记录好其他公司名称与报价，填写开标记录表。1、提前1小时到达开标现
21、场。2、带齐开标证件（如身份证、授权委托书、项目经理证等、投标保证金）。3、记清所代表投标公司名称、地址、电话。开标记录表（各投标单位名称与报价）11中标通知书 开标后，及时追要中标通知书。中标通知书12投标保证金退款 开标后，及时追要投标保证金退款。投标保证金四、工程实施阶段序号流程步骤工作内容成果要求开工前准备1甲方施工合同签订 签订总体施工合同书（有需要的还需签订安全文明协议书）。施工合同书安全文明协议书2现场核图 一、现场核对施工图，包括：屋面是否存在变更、风机设备位置、屋面尺寸等。 二、对存在问题编制施工图与现场核对误差报告，发送设计单位，出现场变更资料，涉及重大变更的（如屋面安装大
22、量设备，影响工程实施）需与甲方、设计方共同协商处理。 三、绘制施工现场布置图，包括：材料堆放位置、水源位置、电源位置、人员休息室位置、卫生间位置、人行路线、车行路线、垂直运输位置； 以及业主单位各级人员（单位领导、部门领导、物业、水电、保洁、保安等）联系方式及办公室位置。施工图与现场核对误差报告施工现场布置图3业主单位初步对接 一、与业主单位对接内容： 开竣工时间、作业时间、材料堆放场地、垂直运输场地、进料时间、提供水电、提供住宿场地。 二、填写业主对接情况反馈表业主对接情况反馈表4清单与成本预算 一、清单 1、从中标预算，导出总体工程量清单（对外）。 2、根据现场测量，及实际将发生的工程量，
23、编制总体工程量清单（对内） 3、按不同分包专业，编制各分包工程量清单，发送各分包单位报价（或计算出合理价发分包），并材料送样。 4、按不同供货单位，编制各外购材料清单（实际施工面积*各材料标准损耗系数），发送各供货单位报价，并寄样品。 二、预算 1、与各分包单位确认各分包预算与样品。 2、与各供货单位确认各外购材料预算与样品。 3、列出工程总预算成本价与中标价对比，共公司领导审核。 三、变更 1、工程价款增加较大的，经甲方同意后，由设计方出变更图纸；根据变更图纸，核算变更成本，提交甲方变更工程量清单预算供审批。 2、工程价款变更在允许值范围内的，由设计方出变更图纸或变更通知单，我方按变更施工，
24、按变更后内容做工程结算。1、清单总体工程量清单（对内、对外）各分包工程量清单各外购材料清单2、预算各分包预算各外购材料预算工程总预算对比（成本与中标价）3、变更（对外报价及变更成本）甲方、业主等要求变更清单及预算现场变更清单及预算变更图纸5内部交底会 由项目负责人，在开工前进行总体部署： 一、各分包及材料商备案存档 令各分包、材料供应商提供企业资质合同（及安全文明协议）材料样品报价施工组织方案，供备案存档。 二、各分包及材料商交底 对工程做好统筹安排，关于质量、进度、安全文明与各分包及材料商进行交底，签认各专业技术交底安全文明交底工期进度交底等表格，严格遵照执行。 三、施工管理人员交底 将施工
25、管理各项工作落实到人（如现场、材料、成本、合同等），明确奖惩办法，签订施工管理责任书，严格遵照执行。 四、各方问题汇总 将各方问题统一汇总，协商解决方案，编制问题汇总及解决方案，提交公司领导审核，签认执行。 内部解决不了的，提交相关单位（如：甲方、业主、监理、设计）协商解决方案。 单方面解决不了的，汇总到需上会解决问题。1、各分包及材料商备案存档各分包、材料供应商企业资质各分包、材料供应商合同各分包、材料供应商样品各分包、材料供应商报价各分包施工组织方案2、各分包及材料商交底各专业技术交底安全文明交底工期进度交底3、施工管理人员交底施工管理责任书4、各方问题汇总问题汇总及解决方案需上会解决问题
26、6开工前总体协调会 项目负责人总体负责，带领相关人员参会。 一、做好会议纪要 二、对需上会解决问题，做好解决方案记录 三、项目负责人根据会议要求，下达任务分配表，督促各方按时完成。1、会议纪要2、对需上会解决问题的解决方案3、根据会议要求下达任务分配表7材料订购 按照工程采购单（实际工程量*标准损耗系数），进行材料采购，签订材料采购协议，厂家提供质量保证书，确认送货时间。 随材料提供检验报告、合格证，耐根穿刺防水需提供耐根穿刺报告。 材料采购协议 质量保证书 检验报告、合格证8进场前协调手续办理 一、正式开工前与建设单位、业主单位、监理单位再次沟通汇报，确认开工事宜（严格讲，需监理下达正式开工
27、令）。 二、进场前各类手续办理（施工证、动火证等） 三、空好车位、联系好开门、保持路线畅通。 四、业主单位各方负责人员对接到位。 五、按业主单位要求提交资料（如施工方案、进度计划、企业资质、人员身份证、安全文明协议等各单位对接落实清单9全套工程监理资料（对外）（具体提交节点及内容后附）由资料员负责，按工程进度提交相应工程监理资料表及相关文件。 项目负责人负责监督。后附：屋顶花园工程监理资料填报指引全套监理资料按工程进度跟进落实，一般开工前资料：动工报审表施工组织方案报审表附施组方案进度计划报审表附进度计划 其它表格见附件10全套工程管理资料（对内） 一、总经理负责签认开工审批表，确认开工事宜
28、二、项目负责人负责下达工程管理目标及任务分工责任书，由各管理人员签字，接受任务指令 三、技术负责人负责下达分包质量、安全文明、进度管理表 四、成本负责人负责落实材料管理表成本管理表合同管理表收支管理表 五、项目负责人负责落实管理人员绩效考核表 六、现场负责人负责完成施工日志 七、现场负责人负责下达整改/处罚通知单（按照与各分包单位、材料供应商合同及安全文明协议约定，开出整改及扣款处罚单），报项目负责人与总经理审批，交成本负责人作为结算依据。全套内部管理表格按工程进度跟进落实：开工审批表工程管理目标及任务分工责任书分包质量、安全文明、进度管理表材料管理表成本管理表合同管理表收支管理表管理人员绩效考核表施工日志整改/处罚通知单防水施工11屋面清理及设备处理 屋面、女儿墙保护层、防水层等需要拆除的，须先拆除完毕，清理干净。 无需拆除的，将屋面杂物清运、清理干净、疏通排水口。 影响施工的设备搬移，施工完毕后再恢复。处理照片处理工程量计量表12材料进场 现场负责人将材料样品与进场材料相比对，一致后方可进场
