1、l组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。经营副厂长销售科仓库出入库管理组 统计分析组图 l 组织机构设置图2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组 负责产品的入库检验、产品的出入库管理、 登记出入库帐；统计分析组 每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种 规格产品当日出入库 累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报 表，经库长签字后呈上级主管 部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理出入库管理 统计报表入出月报查库库报警询管管理理图 2 管理职能3所示。3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图车 间 销售科入库单 零售出
2、库单 批发出库单 不合格入库检验付货付货记账 记账合格入库单 零售出库帐 批发出库帐记库存入库台帐记账入库帐库存台帐统计报表月报表图 3 业务流程图4数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“,2, 3, 4”说明如下：243图 4 顶层 DFD “1：”车间产品入库单。“2：”销售科开出的有效零售产品出库单。“3：”销售科开出的有效批发产品出库单。 “4：”仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图 5 所示。图 5 中的数据流 “1，2，3，4”与图 4 中的数据流 “1，2，3，4”相 同。2 出入库管理43出入库库存帐图 5 第一层 DF
3、D6 所示。3）第二层数据流程图如图51P8登记入库帐FP登记库存台帐 制作收发D 入库帐存月报表69211登记零售出账12FD 零售出库帐D 库存台帐73 登批发出库帐10D 批发出库帐图 6 第二层 DFD现对图 6 中的数据流说明如下：“1 2, 3, 4”：其意义与图4中的相同。 “5：”产品入库单上的数据。“6：”零售出库单上的数据。“7：”批发出库单上的数据。“8：”入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9：”零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数 据。“10：”批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的 数据。“11：”获得的 “,89, 10”数
4、据。“12：”库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和 其它加工处理后的数据。5数据字典（1）数据流字典标识符： F1数据流名称：产品入库单 数据结构：01 产品入库单02日期（ RQ）PIC X （8）02 产品代码（ CPDM ）PIC X（ 3）02 产品名称（ CPMC）PIC X （18）02 单位代码（ DWDM ）PIC X02单位（ DW ）PIC X（ 4）02规格代码（ GGDM ）PIC XX02规格（ GG）PIC X （10）02入库数量（ RKSL ）PIC 9（ 6）排列方式：按（入库日期 +产品代码）升序排列 流量：最大 50 张日平均 30 张日 来源
5、：生产车间 去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单标识符数据结构：01 产品出库单PIC X（ 18）PIC X.PIC X （4）02 备注F203零售出库数量（ LSSL） PIC 9（6）03批发出库数量（ PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大： 70 张日平均： 50张日 来源：销售科 去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 数据结构：01 收发存月报表02日期（ BBRQ）（8）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC 9（ 8）02本月累计零售数量（LSSL）02本月累计批发数量（PFSL）02库存数量（
6、KCSL ）PIC9（ 8）按日期排列 流量： 1 份月 平均： 1 份月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐 标识符： 数据结构：01 本品入库帐02日期（ RQ） PIC X（8）02产品代码（ CPDM） PIC X（3）02产品名称（ CPMC） PIC X（18）02单位（ DW） PIC X（4）02规格（ GG） PIC X（10）02入库数量（ RKSL） PIC 9（6） F3D1流入的数据流：产品入库单（ F1） 流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐按入库日期计序 存储文件名：库存台帐
7、数据结构： D401 库存台帐02日期（ KCRQ）02 产品代码（ CPDM）PIC X （ 8）02本日累计入库量（ RKSL） PIC 9（8） 02本日累计零售出库量（ LSSL） PIC 9（8） 02本日累计批发出库量（ PFSL） PIC 9（8） 流入的数据流： 11流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期 +产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐 标识符： P1输入：数据流 F1输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即 将这张入库单上的数据登 入产品入
8、库流水帐。激发条件：产品入库发生2处理名：登记库存台帐 标识符： P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库 累计、零售出库累计和批 发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填 入库存台帐的相应栏内。每日过帐处理3处理名：制作收发存月报表 标识符： P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累 计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=刀S*Jii工业产值（现行价）=刀S*
9、Jii1其中：S产品代码为i的产品本月入库量计量iJ 产品代码为i的产品不变价J 产品代码为i的产品现行价i1每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了 便于计算机化管理，也 为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进 设想：1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。7和8新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图 图 8 所示。入库单入库处理 收发存月报报警表库存报警出库单出库处理 响应结果查询查询条件图 7 系统逻辑模型
10、I产品出入库单录入统计分析 查 询报警数据 显示结果收发存月报图 8 系统逻辑模型 II9系统边界和处理方式（ l ）系统边界输入边界 产品出入库单、查询条件。 输出边界 各种报表和查询响应输出。 （2）处理方式 新系统采用实时处理方式。三 系统设计1系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长 字符串的人工重复输入（采用代码词组）。2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据 的查询。3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4）把目前基本上是 “静态 ”库存管理变为 “动态 ”管理，能随时提 供库存现状信息（包 括库存报警信息）。2新系统功能结
11、构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图 7）和设计的新系统目标 的要求。设计新系统功 能结构如图 9 所示。库存管理 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出入出库出每每报打打增修退退 库库存入笔笔表印印加改至至 数数数库入出数收报产产 FOX DOS据据据数库库据发警品品录录查据查查计存信品目入入询查询询算表息种录每每累日月计数数数据据据查查查询询询图 9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图 10 所示。图 10 中的处理框内标 出了相应的程序名，其功 能说明见程序模块设计说明书。A 出入库单cpsjsrCp11.prg产品修新产品 cpd
12、zb 改数据数据 cprk cpxsACp21.prg Cp23.prg Cp41.prg Cp42.prg AX XA cpdm cprdatscpkccpbbjsCp31.prA ACp32.prgCp33.prg Cp24.prgXX收发存汇总表 kcjc图 10 新系统信息处理系统流程图4代码设计（1）产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且 每种产品的规格也不会超 过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示， 设计方案如图 11 所示，全 部规格编码列于表 8 中。规格顺序号品种顺序号图 11 代码设计方案表 8 规格代码规格代码 规格22
13、0V15W0145W0260W03100W04150W05200W06300W074W8W220V16W132120W22220V 30W23220V 40W（2）产品代码设计12所示。表 9 列出了产品代码用三位整数表示，设计方案如图 全部产品的代码。校验位规格码表 9 产品代码表产品代码 产品名称 规格代码 规格灯泡 220V 15W012 01灯泡 220V 45W024 02灯泡 220V 60W036 03灯泡 220V 100W048 04灯泡 220V 150W050 05灯泡 220V 200W061 06灯泡 220V 300W073 07节能灯 220V 4W115 11节
14、能灯 220V 8W127 12节能灯 220V 16W139 13日光灯 220V 8W218 21日光灯 220V 20W220 22日光灯 220V 30W231 23220V 40W 日光灯243 24产品代码中的校验位 a 值的确定方法如下：a=取 （3a+ 2a） /11 的余数312例如：a a a12324 3X ） 3 26+ 8=14则a=（ 14/11）的余数=3当余数为 10时，则按 a=0 处理。5系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下； 机型： COMPAQ486 40软驱：双软驱动器 硬盘： 540MB 内存： 8MB 显示器： VGA
15、打印机： Star CR3240 软件： Foxpro 2.5 for Windows 3.1 （汉化）。 机器安装在仓库办公室。6输出设计本系统的报表输出格式设计成表 10表12的形式（表中的数据 为试运行结果数据）表1014000 14000 日光灯 只 220V 30w4000 3000 1000表 11 超储产品产品代码 产品名称 库存量 最高储备 超储量 日光灯220 14000 10000 4000表 12 不足产品产品代码 产品名称 库存量 最低储备 不足储备 灯泡024 500 600 100灯泡048 0 400 400050 0 400 400061 200 300 100
16、073 500 1000 500节能灯115 500 1000 500139 0 1000 1000日光灯24 0 1000 10007存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用 Foxpro2.5 编写，因此，存储文件 的结构设计就是指 .DBF 文件的结构设计。（1）设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表 13 和表 14 所示。 表 13 库文件名称序号 文件名称 标识符 备注 产品目录库文件1CPDM.DBF 产品单位及规格代码表 事先建好2CPDZB. DBF 出入库数据输入暂存文件3CPSJSR.DBF 各种产品每日库存累计文件4CPKC.DBF 各种产品每日每
17、笔人享文件5CPRK.DBF 各种产品每日每笔出库文件6CPXS.DBF 各种产品每日入出存累计文件7CPRDATA.DBF 报表计算辅助文件8CPBBJS.DBF 备品报表文件9CPBB.DBF 库存报表数据文件10KCJC.DBF表 14 库文件字段变量名规范序号 字述名义 标识符 备注 产品不变价格1BBJ日期2BBRQ产品代码3CPDM产品名称4CPMC代码为 ijk 的产品库存量i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,95CPIJKj=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 产品单位代码6DWDM产品组位7DW 产品规格代码8GGDM产品规
18、格9GG产品库存超储或不足 取值“超储”或“不足10JC产品库存数量11KCSL12KCRQ累计入库量13LJRK累计总出库量14LJXS产品零售数量15LSSL产品批发出库数量16PFSL 产品入库数量17RKSL18RQ 产品现行价格19XXJ 产品最大储备量20ZGCB 产品最小储备量21ZDCB（2）各个库文件结构设计1524所本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表 示。表15产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF ）结构序号 字段名称 字段类型 长度 备注1DWDM Character 12DW Character 43GCDM Character 24GG Chara
19、cter 10表 16 产品目录库（ CPDM.DBF ）结构1CPDM Character 32CPMC Character 183DWDM Character 14DW Character 45GGDM Character 26GG Character 107BBJ Numeric 78XXJ Numeric 79ZGCB Numeric 710ZDCB Numeric 4表17产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构1RQ Date 82CPDM Character 33RKSL Numeric 64LSSL Numeric 65PFSL Numeric 6表 18 各种产品每
20、日入库累计文件（ CPRK.DBF ）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注表 19 各种产品每日销售出库累计文件（ CPXS.DBF ）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注3LSSL Numeric 64PFSL Numeric 6表 20 各种产品每日库存量累计文件（ CPKC.DBF ） 序号 字段名称 字段类型 长度 备注1KCRQ Date 82CP012 Numeric 83CP024 Numeric 84CP036 Numeric 85CP048 Numeric 86CP050 Numeric 87CP061 Numeric 88CP073 Numeric 89CP11
21、5 Numeric 810CP127 Numeric 811CP139 Numeric 812CP218 Numeric 813CP220 Numeric 814CP231 Numeric 815CP243 Numeric 8表 21 各种产品每日出入存累计文件（ CPRDATA.DBF ）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注3CPMC Numeric 64DW Numeric 66KCSL Numeric 6表 22 报表计算辅助文件（ CPBBJS.DBF ）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注1 BBRQ Date 82 CPDM Character 33CPMC Character 185RKSL Numeric 86LSSL Numeric 87PFSL Numeric 88KCSL Numeric 89LJRK Numeric 810LJXS Numeric 8表 23 各月收发存报表文件（ CPBB.DBF ）结构3CPMC Charac
