1、工程项目部财务管理办法第一章 总论第一条 为了规范公司驻项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展，特制定本办法。第二条 公司为所有工程项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理，直接对公司财务部负责。第三条 本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、项目部现场合同签订的管理、考勤的管理相关规章制度及审批流程等内容。第二章 货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。第五条备用金由驻项目部财务人员向公司提出申请，每次申请金额不得超过5000元。如出现特殊情况，须支付大额现金，驻项目部财务人员须提前三天填写大额备用金申请单，由项目经理及项目管理部副总签署后传
2、至公司财务部。第六条备用金使用范围包括以下内容：1. 临时用工劳务报酬支出2. 临时急需物资及小规模用料采购支出3. 施工及办公等低值易耗品采购支出4. 机械设备低值零配件采购及修理支出5. 项目部人员差旅费用支出6. 施工用水电支出7. 项目部招待费支出8. 经公司批准的其他项目支出第七条 驻项目部财务人员进驻后，应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户，备用金由公司财务部通过银行转账划拨。第八条 项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过公司财务部银行转账办理，不得以备用金付现。第九条 驻项目部财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额，
3、为确保安全驻项目部财务部门不得保留过多的库存现金。第十条驻项目部财务人员应根据项目部的每笔支出填写支出单，由项目部经理审核，并登记现金账，月末将附原始凭证的支出单上报至公司财务部第三章 财产物资管理办法第一节 工程物资管理第十一条 项目部工程物资主要由公司根据项目的施工需求统一采购调拨，项目部应该派专人进行管理，并建立严格的收发存统计和汇报体系。第十二条 驻项目部财务人员对工程物资的收发存进行核算和监督管理，并根据工程工期的长短会同项目现场物资管理人员实施每月1次盘点，编制盘点明细表上报公司财务部。第二节 机械设备管理第十三条 项目部施工使用的机械设备由公司统一购买或租赁后统一调拨至施工现场，
4、项目部也可根据实际需要自行联系租赁机械设备，报经公司批准后进行租赁。第十四条项目部临时短期用机械设备可由项目部自行联系租赁，但是价格不得高于当地同类机械设备的租赁价格。第十五条项目部自行租赁的机械设备应保证能够满足施工需求，不得影响工期和工程质量，由此造成的损失和后果由项目部自行承担，相关经手人员须承担相应的责任。第十六条对于项目部使用的机械设备，由驻项目部财务人员建立机械设备台账进行统一管理。第四章 相关规章制度第一节 项目部职工借款管理办法第十七条驻项目部财务人员应严格控制本项目部职工个人借款，原则上不予借支，如因情况特殊，经项目经理批准后给予借支，但数额不得超过1000元，超过此金额的必
5、须经公司财务支出。个人因私借款应在下月工资发放前偿还，否则从下月工资中扣除。如因情况实属特殊，经项目经理批准后可以延长期限，最多不得超过三个月。经项目经理批准的个人借款，如借款人不能偿还时由项目经理负连带责任。第十八条个人借款应填写职工个人借款申请单，详细填写日期、用途、金额以及预计归还期限等内容。第十九条借款申请要求内容详尽、字迹清晰、摘要清楚、大小写金额相同，相关内容不得涂抹或更改，否则视为该借款申请无效。第二十条 借款申请应由项目经理和驻项目部财务负责人签字后方可借出，驻项目部财务人员必须严格审查相关人员签字手续，严禁在没有主管领导签字同意的情况下借出款项。第二十一条项目部如出现个人借款
6、及临时的劳务队借款，财务人员应当及时将单据交由公司会计进行账务处理，以方便核算和监督个人借款情况。第二十二条借款人员归还借款时，驻项目现场财务人员应开具加盖财务专用章的收据，不得将借款申请返还给借款人。第二节 报销管理办法第二十五条 由项目部指定的采购人员在进行相关采购报销时，必须取得符合法律要求的相关票据和发票。第二十六条 驻项目部财务人员必须严格审核报销发票，要求必须不得涂抹和更改，必须加盖财务专用章或者发票专用章。第二十七条 驻项目部财务人员必须严格自行监督审核职责，对于不符合规定的发票退回不予报销，对于涉嫌伪造发票骗取报销款项的应将发票扣留，报告项目经理请求处理意见。第二十八条 报销人
7、必须凭相关票据和发票填写报销申请，并妥善粘贴单据，填写报销金额和报销理由。第五章 项目部现场合同签订的管理第二十九条 驻项目部财务人员必须监督项目部预签订的所有合同是否通过oa流程审批，对审批完的合同进行检查，看项目部是否按照各部门的意见进行修改调整。第三十条 对签订完的合同进行归类保管。第六章 项目部现场考勤的管理第三十一条 对项目部现场管理人员每天的考勤进行记录，并上传至公司人事部；对项目部现场管理人员以外人员的日考勤进行检查，月底进行汇总检查，经项目经理审核签字后上传至公司人事部。第三十二条 督促项目部现场新来的所有人员，根据需要办理个人银行卡。第七章 相关支出的审批流程第三十三条 项目现场的备用金支出审批流程：驻项目部财务负责人项目经理经手人 第三十四条 项目现场除使用备用金支出以外的其他支出的审批流程：项目管理部副总理财务 付 款总 经 理财务审计部总监营运部副总驻项目部财务人员经手人项目经理是否符合合同要求支付款项
